大學學生社團協(xié)會管理辦法.doc

XXXX大學學生社團協(xié)會管理辦法第一章 總 則第一條 為了進一步加強校園文明建設，促進學生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的健康發(fā)展，豐富和活躍學生的課外生活，為學生全面素質的提高服務，依據(jù)國家及學校的規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所稱學生社團協(xié)會，是指由具有共同興趣和愛好的我校學生自愿組成的、具有一定章程并在學校學生社團協(xié)會管理部門登記注冊的群眾性團體。協(xié)會會員應是我校在校正式注冊登記的本科生、研究生。第三條 協(xié)會必須接受學校的指導和管理。第四條 協(xié)會的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學生的身心健康與全面發(fā)展。第五條 協(xié)會不得從事營利性經營活動。第二章 協(xié)會的管理部門和輔導部門第六條 校團委是所有學生社團協(xié)會的管理部門，負責所有學生社團協(xié)會的管理工作。第七條 校團委下設社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”），具體履行學校對協(xié)會的管理和服務職能，主要職責包括：1對外代表全校社團，對內代表全校社團及廣大會員利益；2負責社團的整體對外宣傳；3對申請成立的新協(xié)會進行預審；4在每學年初完成所有協(xié)會的年度注冊和個別協(xié)會注銷工作；5對協(xié)會的工作及其主要學生干部進行指導培訓；6對協(xié)會的各項活動進行審查；7社聯(lián)管理部門管理協(xié)會活動資金；8每學期對協(xié)會的運行狀況及活動開展情況進行檢查和評估，根據(jù)實際需要有成立與解散學生社團的職能；9監(jiān)督各社團負責人的工作情況，社聯(lián)有權利組織社團換屆工作，有權利召開各社團全員大會，有權利任命及罷免社團負責人；10對協(xié)會的表彰處分及其他咨詢服務等工作。第八條 協(xié)會的掛靠單位及指導教師1掛靠單位及指導教師負責對協(xié)會進行輔導。掛靠單位應是XXXX大學校、院（系、所）黨政部門、教學或科研單位；指導教師應是掛靠單位的正式教職工。掛靠單位及指導教師應熟悉該協(xié)會的活動內容并能勝任對其工作的指導，對協(xié)會會員進行業(yè)務培訓，對協(xié)會主要活動進行可行性、安全性的論證。2協(xié)會指導教師由協(xié)會管理部門報至學校教務部門，由教務部門對指導教師的工作給予適當?shù)目隙?。第九條 協(xié)會的顧問1協(xié)會根據(jù)活動需要可在校內外聘請若干政策水平較高、學術造詣較深或某些方面有專長、關心教育的有關人士擔任協(xié)會的顧問。協(xié)會顧問的職責是在協(xié)會的登記宗旨范圍內對協(xié)會的活動進行幫助。2聘請顧問時，協(xié)會須向管理部門提出申請。經批準后方可正式聘請。第三章 協(xié)會的成立登記和注冊第十條 申請成立協(xié)會應當由發(fā)起人向管理部門申請籌備。第十一條 成立協(xié)會，應具備以下條件：1由3名以上學生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于20名；2發(fā)起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人；3籌備組要制定協(xié)會章程草案；4協(xié)會的名稱應簡單明了，其全稱應冠以“XXXX大學學生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“學生”二字。第十二條 協(xié)會發(fā)起人應向協(xié)會管理部門提供以下文件：1籌備申請書；2協(xié)會的掛靠單位及指導教師意見；3協(xié)會的發(fā)起人和擬任負責人名單及基本情況；4協(xié)會的章程草案；5協(xié)會發(fā)展前景；6協(xié)會管理部門或申請人認為需特殊說明的其他情況。并由協(xié)會發(fā)起負責人填寫XXXX大學學生社團協(xié)會成立登記表。第十三條 協(xié)會章程應包括下列事項：1協(xié)會的名稱；2協(xié)會的宗旨、主要任務、活動內容；3會員資格及其權利、義務；4民主的組織管理程序，執(zhí)行機構的產生程序；5會長的條件和產生、罷免程序；6章程的修改程序；7其他需要由章程規(guī)定的事項。第十四條 社聯(lián)在收到申請后的一周內由社聯(lián)組織進行協(xié)會申請成立的預答辯，并對成立協(xié)會的資格進行初步審核。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應向發(fā)起人說明理由。第十五條 社聯(lián)自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內，完成對相關材料的審核，并做出批準或不批準決定；不批準的，應向發(fā)起人說明理由。未被批準的，本學期內不準再次申請。第十六條 經批準籌備成立的協(xié)會，自社聯(lián)批準籌備之日起兩周內召開會員大會或會代表大會，通過章程，產生執(zhí)行機構、會長，大會應邀請管理部門負責教師和指導教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十七條 社聯(lián)自收到完成籌備工作的協(xié)會登記申請書及有關文件之日起一周內完成審查工作。對符合要求的協(xié)會準予正式登記注冊，發(fā)給協(xié)會XXXX大學學生社團協(xié)會登記證。對不予登記的，應當將相關決定通知申請人。第十八條 協(xié)會注冊1成立的協(xié)會從登記之日起每一學年均要向協(xié)會管理部門申請注冊一次；2每學年開學的前兩周內，協(xié)會需持填好的XXXX大學學生社團協(xié)會登記證到管理部門進行年度注冊；3經審查合格后，由管理部門在XXXX大學學生社團協(xié)會登記證上蓋章予以注冊。第四章 協(xié)會的會長管理第十九條 協(xié)會會長的產生協(xié)會每年進行一次會長的選舉，協(xié)會會長須從本協(xié)會成員中醞釀產生，并應在協(xié)會管理部門填寫會長檔案進行備案。會長必須征得所在院（系、所）的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓。協(xié)會每年進行一次會長的選舉。協(xié)會會長需符合以下條件：1必須從本協(xié)會成員中醞釀，經全體會員或會員代表選舉后產生；2參加本協(xié)會成為會員，并經常參加協(xié)會活動超過一年以上（新成立的協(xié)會除外）；3會長原則上由本科二年級以上學生擔任（含大二）；4擔任會長的本科生必須征得其輔導員的同意；擔任會長的研究生必須征得其導師同意；5會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓并獲得相應資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。有下列情況之一者，不得擔任協(xié)會會長：1受到法律制裁或學校黨、團、行政處分者；2曾因違反有關規(guī)定，被管理部門撤職的協(xié)會負責人和被責令解散協(xié)會的負責人；3前一學年內必修課及限選課有不及格者；本科生會長的綜合成績排名在本班后二分之一；4正在擔任其他協(xié)會會長者；5其他不宜擔任協(xié)會負責人者。第二十條 協(xié)會會長的責任1維護學校的合法權益和聲譽；2遵守XXXX大學學生社團管理條例及實施細則；3遵守本協(xié)會章程，維護本協(xié)會的權益；4維護協(xié)會會員的權益，在活動中保證協(xié)會會員的人身安全；5對協(xié)會活動的組織、安全性和合法性負責；6對協(xié)會財物管理狀況負責。對于未履行會長職責者，管理部門將視其情況罷免其會長職務。第五章 協(xié)會的會員管理第二十一條 凡XXXX大學在校正式注冊登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加學生社團協(xié)會，一人同時最多參加的協(xié)會數(shù)量不超過3個，留學生參加學生社團協(xié)會須在XXXX大學國際合作與交流學院留學生辦公室備案。第二十二條 協(xié)會擁有會員入會申請的否決權，第二十三條 會員必須在每學期初，按協(xié)會要求到所屬協(xié)會進行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第二十四條 會員有積極參加協(xié)會活動的義務，對于長期不參加協(xié)會活動的可按情況作退會處理。第二十五條 會員應積極配合協(xié)會干部做好協(xié)會的組織和管理工作。第二十六條 會員有監(jiān)督協(xié)會干部工作的權力，對于協(xié)會活動可以提出置疑，協(xié)會干部必須進行相應解釋。第二十七條 會員對于協(xié)會的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第六章 協(xié)會的活動管理第二十八條 協(xié)會舉辦的所有活動必須符合XXXX大學學生業(yè)余活動管理條例的有關規(guī)定。第二十九條 協(xié)會舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。大型、涉外活動的舉行須征得指導教師的同意，經指導教師批準后，應在活動前至少五個工作日將活動申請遞交社聯(lián)，審查通過后方可舉行。第三十條 凡符合以下條件之一的為大型活動：1申請使用校內室外場地且人數(shù)多于20人；2使用可容納100人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校內場地；3參與人次超過400人；4活動跨越兩個以上（含兩個）學期。第三十一條 凡符合以下條件之一的為涉外活動：1使用校外場地舉辦活動；2邀請除本校教職工及正式注冊學生以外人員參與活動；3以協(xié)會名義外出參加活動。第三十二條 凡參與舉辦的冠以“大連學生”、“大連大學生”、“大連高?！?、“大連市高校”及其他相關名稱的跨?；顒颖仨毞嫌嘘P規(guī)定。第三十三條 同一協(xié)會同一項目內如包含多個大型、涉外活動，只需向社聯(lián)遞交項目申請，審查通過后，其項目內的活動不需再單獨申報，但必須提前在社聯(lián)備案。第三十四條 各協(xié)會的工作直接向社聯(lián)負責，必須履行以下義務：1每學年初到社聯(lián)進行年度注冊；2每學期末向社聯(lián)提交本學期的工作報告，及其他需要檢查的工作材料；3舉行協(xié)會活動前要提前向社聯(lián)申報，活動后要提交相應總結材料；4協(xié)會會長換屆要向社聯(lián)申報，獲得審查批準后將新干部名單交社聯(lián)備案；5積極配合社聯(lián)對協(xié)會的工作審查，不隱瞞和篡改真相。第三十五條 協(xié)會的張貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照XXXX大學學生宣傳品管理條例的有關條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門登記。第三十六條 協(xié)會財物的管理1協(xié)會的財物應該用于為會員和廣大同學集體服務，任何個人不得非法侵占；2協(xié)會應有嚴格的財務管理制度和專門管理財物的人員，負責記錄各種收入和支出。協(xié)會每學期末須在學期活動總結中公布正式的年度財物總結，以接受會員監(jiān)督及管理部門檢查；3協(xié)會管理部門有權直接或委托社聯(lián)對協(xié)會進行財務狀況的調查。協(xié)會解散時，財物移交管理部門，原協(xié)會負責人須出具財物清單。4協(xié)會的其他經濟活動應符合XXXX大學學生經濟活動管理條例的有關條款。第七章 協(xié)會的變更和解散第三十七條 協(xié)會的登記事項、備案事項需要變更，應向社聯(lián)申請變更登記。協(xié)會修改章程，應當報管理部門審核。第三十八條 協(xié)會三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第三十九條 協(xié)會自行解散時，應及時向社聯(lián)申請并處理好善后問題。 第四十條 協(xié)會出現(xiàn)下列情況之一者，社聯(lián)將對其予以解散：1會員長期不足20人者；2學年初未按照規(guī)定進行注冊者；3連續(xù)半年未進行正?；顒?，機構癱瘓、管理混亂者；4協(xié)會脫離社聯(lián)管理；5出現(xiàn)其他應予解散情形者。第八章 違紀責任第四十一條 以下行為屬于違紀行為：1違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)者；2在籌備期間進行與籌備無關的其他活動者；3未經登記或逾期未注冊且以協(xié)會名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者；4自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；5開展的活動內容與登記宗旨不符；6嚴重侵犯會員利益者；7財物管理混亂或非法參與經濟活動者；8損毀學校聲譽，造成惡劣影響者。第四十二條 對違紀行為的處理1由協(xié)會管理部門對協(xié)會負責人和主要責任者進行批評教育；情節(jié)嚴重者，上報學校根據(jù)XXXX大學學生違