工程資料收集歸檔整編要求.doc

工程資料收集歸檔整編要求根據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號(hào)）及科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T1182-2000）的規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，為保證工程資料準(zhǔn)確、及時(shí)地收集歸檔，規(guī)范工程檔案管理工作，對(duì)工程檔案資料收集管理提出以下要求。1、施工單位設(shè)專人負(fù)責(zé)工程檔案收集管理工作。2、工程檔案資料按照工程管理資料、工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量評(píng)定資料、工程質(zhì)量保證資料、施工圖紙分類分卷收集歸類保存。3、工程歸檔保存的檔案資料必須是原件，工程檔案資料紙張統(tǒng)一采用A4紙，歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即文檔簽字采用鋼筆，藍(lán)色或黑色墨水填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆填寫，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法。4、水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表（以下簡(jiǎn)稱評(píng)定表）是檢驗(yàn)與評(píng)定施工質(zhì)量的基礎(chǔ)資料。水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程SL223-2008規(guī)定，評(píng)定表是水利水電工程驗(yàn)收的備查資料。根據(jù)水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號(hào)），工程竣工驗(yàn)收后，評(píng)定表歸檔長(zhǎng)期保存。因此評(píng)定表的填寫，應(yīng)遵守以下規(guī)則：（1）單元（工序）工程完工后，應(yīng)及時(shí)評(píng)定及質(zhì)量等級(jí)，并按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫評(píng)定表?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)遵守隨機(jī)取樣原則。（2）評(píng)定表應(yīng)使用鋼筆，藍(lán)色或黑色墨水填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆填寫。（3）文字：應(yīng)按國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化漢字（或繁體字）書寫。字跡應(yīng)工整、清晰。（4）數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3、.9、0）。單位使用國(guó)家法定計(jì)量單位，并以規(guī)定之符號(hào)表示（如Mpa、m、m3、t.等）。（5）合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留一位。如為整數(shù)，則小數(shù)點(diǎn)后以0表示。例：95.0%。（6）改錯(cuò)：將錯(cuò)誤用斜線劃掉，再在其右上方填寫正確文字（或數(shù)字），禁止使用改正液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例：.表面有裂縫 紋。（7）表頭填寫：?jiǎn)挝还こ?、分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定之名稱填寫；單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號(hào)）、部位可用樁號(hào)、高程等表示；施工單位：填寫與項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）簽訂承包合同的施工單位全稱；單元工程量：填本單元主要工程量；檢驗(yàn)（評(píng)定）日期：年填寫4位數(shù)，月填寫實(shí)際月份（1-12月），日填寫實(shí)際日期（1-31日）。（8）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計(jì)要求者”，應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求（如內(nèi)容較多，可附頁(yè)說明）、凡有“符合規(guī)范要求者”，應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的規(guī)范名稱及編號(hào)。（9）檢驗(yàn)記錄：文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠，小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。設(shè)計(jì)值按施工圖填寫。實(shí)測(cè)值填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍（最小值-最大值）的合格數(shù)。評(píng)定表中列出的某些項(xiàng)目，如實(shí)際工程無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄用斜線“/”表示。評(píng)定表從表頭至評(píng)定意見欄均由施工單位經(jīng)“三檢”合格后填寫，“質(zhì)量等級(jí)”欄由復(fù)核質(zhì)量的監(jiān)理人員填寫。監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)時(shí)，如對(duì)施工單位填寫的質(zhì)量檢驗(yàn)資料有不同意見，可寫入“質(zhì)量等級(jí)”欄內(nèi)或另附頁(yè)說明，并在“質(zhì)量等級(jí)”欄內(nèi)填寫出正確的等級(jí)。（10）單元（工序）工程表尾填寫：施工單位由負(fù)責(zé)終驗(yàn)的人員簽名。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終驗(yàn)人員簽名。重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程。當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級(jí)。建設(shè)、監(jiān)理單位：由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字。表尾所有簽字人員，必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不等由旁人代簽名。5、施工過程管理及往來文件是工程資料的重要組成部分，其格式及填報(bào)要求嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定填寫，管理用表分為施工單位用表和監(jiān)理單位用表（附表樣），施工過程可選擇使用。具體要求如下：表格可分為以下二種類型： 承包人用表。以CB表示。 監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表。以JL表示。（2）表頭應(yīng)采用如下格式CB11 施工放樣報(bào)驗(yàn)單承包 放樣 號(hào)注：1.“CB11” ：表格類型及序號(hào)；2.“工程放樣報(bào)驗(yàn)單” ：表格名稱；3.“承包 放樣 號(hào)” ：表格編號(hào)。其中：“承包”：指該表以承包人為填表人。當(dāng)填表人為監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí)，即以“監(jiān)理”代之。當(dāng)監(jiān)理工程范圍包括兩個(gè)以上承包人時(shí)，為區(qū)分不同承包人的用表，“承包”可用其簡(jiǎn)稱表示。 ：年份。2003表示2003年的表格；“放樣”：表格的使用性質(zhì)，即用于“放樣”工作?！?號(hào)”：一般為3位數(shù)的流水號(hào)。如承包人簡(jiǎn)稱為“華榮”，則2003年承包人向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送的第3次放樣報(bào)表可表示為：CB11 施工放樣報(bào)驗(yàn)單華榮2003放樣003號(hào)”（3）表格使用說明 監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格種類不能滿足工程實(shí)際需要時(shí)，可按照表格的設(shè)計(jì)原則另行增加。 各表格腳注中所列單位和份數(shù)為基本單位和最少份數(shù)，工作中應(yīng)根據(jù)具體情況和要求予以具體指定各類表格的報(bào)送單位和份數(shù)。相關(guān)單位都應(yīng)明確文件的簽收人?！癈B01 施工技術(shù)方案申報(bào)表”可用于承包人向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報(bào)關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工安全方案、施工工法、專項(xiàng)試驗(yàn)計(jì)劃等。每一表格均應(yīng)根據(jù)工程具體要求確定該表格原件的份數(shù)，并在表格底部注明；“設(shè)代機(jī)構(gòu)”是代表工程設(shè)計(jì)單位在施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)構(gòu)，如設(shè)計(jì)代表、設(shè)代組、設(shè)代處等。附1 工程施工竣工資料文件目錄第一卷工程施工管理文件第一冊(cè) 施工管理文件1、中標(biāo)通知書2、施工合同（協(xié)議）書3、授權(quán)委托書4、進(jìn)場(chǎng)通知5、施工單位資質(zhì)申報(bào)文件（1）施工單位（含分包）資質(zhì)a、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件b、質(zhì)量認(rèn)證（2）成立項(xiàng)目經(jīng)理部及印章使用通知（3）項(xiàng)目經(jīng)理部的人員組成及人員的“三證”（學(xué)歷證、資格證或上崗證、身份證）的復(fù)印件6、 施工單位的合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 施工組織設(shè)計(jì)及施工技術(shù)方案的申報(bào)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 工程項(xiàng)目劃分報(bào)審表、質(zhì)檢部門的批復(fù)文件（） 材料、砼、砂漿等試驗(yàn)申報(bào)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查文件（） 施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表及監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查文件（） 合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)及開工令7、 單位、分部工程開工申請(qǐng)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 單位、分部工程開工申請(qǐng)（） 單位、分部工程施工方案、工法的申報(bào)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 單位、分部工程施工計(jì)劃（進(jìn)度、設(shè)備、材料、勞力等）申報(bào)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批文件（） 單位、分部工程開工通知8、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理通知、停、復(fù)、返工令、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議通知、備忘錄及附件9、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更審批通知單10、施工單位一般管理性文件、請(qǐng)示、報(bào)告11、施工影像資料第二冊(cè) 工程報(bào)賬支付文件及工程變更費(fèi)用文件1、合同費(fèi)用變更申報(bào)及審批文件2、工程款支付申請(qǐng)及審核憑證第三冊(cè) 施工月報(bào) 第四冊(cè) 施工日志第二卷工程施工質(zhì)量保證文件1、建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)匯總表2、設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單及統(tǒng)計(jì)匯總表3、地質(zhì)勘測(cè)探和土（巖）實(shí)驗(yàn)報(bào)告4、砼（砂漿）試塊檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)及試驗(yàn)報(bào)告5、設(shè)備及管線焊接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄及統(tǒng)計(jì)匯總表第三卷工程施工質(zhì)量評(píng)定資料1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表2、分部工程質(zhì)量評(píng)定表3、單元工程質(zhì)量評(píng)定表第四卷 工程施工技術(shù)資料1、施工技術(shù)交底，主要工序（工藝）作業(yè)指導(dǎo)書2、施工測(cè)量成果及測(cè)量放線資料3、施工現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、檢查記錄4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄5、砂漿、砼配合比通知單6、單位工程、分部