2017軟件使用說明書樣本.doc

派商城平臺(tái)管理系統(tǒng)V1.0平臺(tái)管理系統(tǒng)V1.0用戶手冊(cè)版權(quán)所有第 17 頁目錄1引言11.1編寫目的11.2參考資料11.3術(shù)語和縮略詞12軟件概述22.1軟件功能22.2軟件運(yùn)行 22.3系統(tǒng)要求23系統(tǒng)使用33.1系統(tǒng)登錄33.2人員信息維護(hù)43.2.1個(gè)人密碼修改43.2.2權(quán)限設(shè)置53.2.3添加新成員63.2.4人員信息瀏覽63.3貨品信息維護(hù)73.3.1貨品信息查詢73.3.2貨品信息增加83.3.3貨品信息刪改93.4倉庫信息維護(hù)93.4.1倉庫信息瀏覽103.4.2倉庫信息添加103.5存放規(guī)則維護(hù)113.5.1存放規(guī)則瀏覽113.5.2添加存放規(guī)則123.6貨物進(jìn)出記錄123.6.1貨物進(jìn)出瀏覽133.6.2貨物進(jìn)出添加133.7庫存信息143.8系統(tǒng)功能141引言1.1編寫目的派商城平臺(tái)管理系統(tǒng)是一個(gè)電子商務(wù)公司中不可缺少的一部分，他對(duì)于公司的人員以及財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長(zhǎng)期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一個(gè)成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2參考資料軟件需求規(guī)格說明書概要設(shè)計(jì)說明書詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書1.3術(shù)語和縮略詞A.I. 人工智能API (Application Programming Interface) 應(yīng)用(程序)編程接口Software Quality Assurance軟件質(zhì)量保證UI Testing界面測(cè)試2軟件概述2.1軟件功能（1）進(jìn)、出庫管理。對(duì)進(jìn)、出庫信息進(jìn)行記錄。（2）查詢功能。倉庫管理對(duì)查詢要求高，通過主菜單記錄當(dāng)前操作用戶的用戶編號(hào)，保證了對(duì)進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。（3）部門資料管理與庫存報(bào)表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表主要分類為：日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表，銷售報(bào)表，入庫報(bào)表等等。（4）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時(shí)，準(zhǔn)確。（5）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?，判斷，決策等創(chuàng)造性的工作。2.2軟件運(yùn)行本系統(tǒng)運(yùn)行在PC 及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求Windows XP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。圖3-1系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面如下圖所示圖3-2管理員系統(tǒng)主界面普通用戶登錄后的主界面如下圖所示圖3-3普通用戶系統(tǒng)主界面3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個(gè)人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。圖3-4人員信息維護(hù)下拉列表3.2.1個(gè)人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個(gè)可以有效防止用戶登錄和及時(shí)為用戶重置密碼。圖3-5修改密碼界面3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。圖3-6權(quán)限設(shè)置界面3.2.3添加新成員當(dāng)公司入職新員工時(shí)，管理員可以為其建立賬戶。圖3-7添加新成員界面3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行管理和維護(hù)。圖3-8人員信息瀏覽界面3.3貨品信息維護(hù)管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對(duì)其進(jìn)行增加和刪除。圖3-9貨品信息維護(hù)下拉列表3.3.1貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號(hào)和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔ⅲ讼到y(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對(duì)公司貨品的統(tǒng)計(jì)分析。圖3-10貨品信息查詢界面3.3.2貨品信息增加當(dāng)公司增加了某種貨品時(shí)，可以使用材料信息增加功能及時(shí)將其添加進(jìn)系統(tǒng)。 圖3-11貨品信息添加界面3.3.3貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過貨品信息刪改功能及時(shí)修改信息。圖3-12貨品信息刪除界面3.4倉庫信息維護(hù)倉庫信息維護(hù)包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個(gè)功能。方便維護(hù)本公司的倉庫系統(tǒng)。圖3-13倉庫信息維護(hù)下拉列表3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一個(gè)新的倉庫，刪除一個(gè)過時(shí)的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。圖3-14倉庫信息瀏覽界面3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時(shí)將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息。圖3-15倉庫信息添加界面3.5存放規(guī)則維護(hù)包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個(gè)功能。圖3-16存放規(guī)則維護(hù)下拉列表3.5.1存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶及時(shí)了解本公司的倉庫詳細(xì)細(xì)心，以便對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。圖3-17存放規(guī)則瀏覽界面3.5.2添加存放規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。圖3-18存放規(guī)則添加界面3.6貨物進(jìn)出記錄此功能在于對(duì)公司貨物的管理。圖3-19貨物進(jìn)出記錄下拉列表3.6.1貨物進(jìn)出瀏覽此功能可以方便的查詢本公司的貨物進(jìn)出信息。圖3-20貨物進(jìn)出瀏覽界面3.6.2貨物進(jìn)出添加當(dāng)公司有了新的貨物信息變動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)添加到相應(yīng)的記錄。圖3-21