二級(jí)MSOffice真題第8套完整解析.doc

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)新增預(yù)測(cè)第一套一、文字處理公司將于今年舉辦創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會(huì)，市場(chǎng)部助理小王需要將會(huì)議邀請(qǐng)函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶?，F(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：1.將文檔中會(huì)議議程：段落后的7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動(dòng)調(diào)整表格列寬。步驟1：打開題目要求的Word文件Word.docx。步驟2：選中會(huì)議議程：段落后的7行文字。步驟3：?jiǎn)螕舨迦氡砀?將文本轉(zhuǎn)換成表格。步驟4：選中表格，布局單元格大小自動(dòng)調(diào)整根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格。2. 為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。選中表格，設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡在表格樣式功能區(qū)選擇合適的樣式應(yīng)用即可。3. 為了可以在以后的邀請(qǐng)函制作中再利用會(huì)議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至表格部件庫(kù)，并將其命名為會(huì)議議程。（多記）選中表格，插入選項(xiàng)卡文本功能區(qū)文檔部件將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)彈出新建構(gòu)建基塊的對(duì)話框鍵入名稱會(huì)議議程，并選擇庫(kù)為表格確定。4. 將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請(qǐng)函生成日期而自動(dòng)更新的格式，日期格式顯示為2014年1月1日。先刪除原日期，插入選項(xiàng)卡文本功能區(qū)日期和時(shí)間在對(duì)話框里，語(yǔ)言選擇中文(中國(guó))，可用格式選擇要求的格式勾選自動(dòng)更新確定。5. 在尊敬的文字后面，插入擬邀請(qǐng)的客戶姓名和稱謂。擬邀請(qǐng)的客戶姓名在考生文件夾下的通訊錄.xlsx文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動(dòng)顯示為先生或女士，例如范俊弟（先生）、黃雅玲（女士）。步驟1：光標(biāo)定位到尊敬的：之后，單擊郵件選項(xiàng)卡開始郵件合并選擇信函。步驟2：?jiǎn)螕暨x取收件人，在選擇收件人中選擇使用現(xiàn)有列表按鈕，然后單擊瀏覽，打開選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的客戶（在考生文件夾下的通訊錄.xlsx文件中）。然后單擊打開按鈕；此時(shí)打開選擇表格對(duì)話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊確定按鈕。步驟3：?jiǎn)螕舨迦牒喜⒂?，選擇姓名，光標(biāo)定位到插入的姓名域后面，單擊規(guī)則如果.那么.否則命令，打開插入word域?qū)υ捒?，進(jìn)行信息設(shè)置（域名下選擇性別，比較條件下選擇等于，比較對(duì)象下輸入男；則插入此文字下的框中輸入（先生），否則則插入此文字下的框中輸入（女士）。單擊確定按鈕。步驟4：保存文件為Word.docx。6. 每個(gè)客戶的邀請(qǐng)函占1頁(yè)內(nèi)容，且每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面另外保存在一個(gè)名為Word-邀請(qǐng)函.docx文件中。如果需要，刪除Word-邀請(qǐng)函.docx文件中的空白頁(yè)面。步驟5：?jiǎn)螕敉瓿珊喜?，選擇編輯單個(gè)信函，打開合并到新文檔對(duì)話框，選中全部按鈕，單擊確定按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請(qǐng)函.docx。7. 本次會(huì)議邀請(qǐng)的客戶均來自臺(tái)資企業(yè)，因此，將Word-邀請(qǐng)函. docx中的所有文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文字，審閱選項(xiàng)卡簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁。而設(shè)置在word文件中，進(jìn)一步導(dǎo)致，原因是將word文檔設(shè)置成簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁，導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別字符。8. 文檔制作完成后，分別保存Word.docx文件和Word-邀請(qǐng)函.docx文件。再次分別保存兩個(gè)文件。9. 關(guān)閉Word應(yīng)用程序，并保存所提示的文件。保存，關(guān)閉文檔。二、電子表格（雷同第二套）根據(jù)視頻驗(yàn)證，系統(tǒng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有故障。銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便制訂新一年的銷售計(jì)劃和工作任務(wù)?，F(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在文檔EXCEL.XLSX中完成以下工作并保存。1.在銷售訂單工作表的圖書編號(hào)列中，使用VLOOKUP函數(shù)填充所對(duì)應(yīng)圖書名稱的圖書編號(hào)，圖書名稱和圖書編號(hào)的對(duì)照關(guān)系請(qǐng)參考圖書編目表工作表。步驟1：打開EXCEL.xlsx工作簿。步驟2：光標(biāo)定位到銷售訂單工作表的E3單元格，然后單擊插入函數(shù)（）打開插入函數(shù)對(duì)話框，在選擇類別中選擇全部，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)VLOOKUP，確定，在打開的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是=VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,0)，然后單擊確定即可完成運(yùn)算，最后利用填充柄填充。2. 將銷售訂單工作表的訂單編號(hào)列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復(fù)的訂單編號(hào)數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)排序主要關(guān)鍵字訂單編號(hào)，數(shù)值，升序確定。步驟2：選擇訂單編號(hào)列，開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值自定義格式設(shè)置字體紫色。3. 在2013年圖書銷售分析工作表中，統(tǒng)計(jì)2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填充在所對(duì)應(yīng)的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計(jì)算每月圖書的總銷量。步驟1：在2013年圖書銷售分析工作表B4單元格中，輸入公式=SUMIFS(銷售訂單!$G$3:$G$678,銷售訂單!$B$3:$B$678,=2013-1-1,銷售訂單!$B$3:$B$678,=2013-1-31,銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4)回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別填充C4M4單元格，更改每個(gè)單元格公式中對(duì)應(yīng)月份的日期即可。步驟3：選定B4M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充所有圖書的每月銷售量。步驟4：在A12單元格中輸入?yún)R總，在B12單元格中用公式=SUM(B4:B11)，利用填充柄完成其它月份的圖書銷售總量。4. 在2013年圖書銷售分析工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計(jì)銷售趨勢(shì)的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對(duì)應(yīng)圖書的1月12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。步驟1：在2013年圖書銷售分析工作表中的N4:N11單元格中插入迷你圖（插入迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)槊總€(gè)單元格前面的1月12月的數(shù)據(jù)。步驟2：選中迷你圖后，在彈出的迷你圖工具，設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下，勾選最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。5. 根據(jù)銷售訂單工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點(diǎn)位置。將工作表重命名為2012年書店銷量。步驟1：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽欄中的插入新工作表，并重命名為2012年書店銷量。步驟2：?jiǎn)螕翡N售訂單，選定A2：G678區(qū)域，單擊插入選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)透視表按鈕，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框，選擇一個(gè)表或區(qū)域中選定A2：G678區(qū)域，在其下選擇現(xiàn)有工作表，位置欄中選擇2012年書店銷量！$a$1，單擊確定按鈕。6. 在2012年書店銷量工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設(shè)置日期字段為列標(biāo)簽，書店名稱字段為行標(biāo)簽，銷量（本）字段為求和匯總項(xiàng)。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計(jì)方便，請(qǐng)勿對(duì)完成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行額外的排序操作。步驟1：接第5題，把書店名稱拖動(dòng)行標(biāo)簽框，日期拖到時(shí)標(biāo)簽框，銷量（本）拖到數(shù)值框，且為求和項(xiàng)。步驟2：鼠標(biāo)選中任一日期單元格（如2012年1月2日單元格）,單擊 選項(xiàng)分組中將所選內(nèi)容分組分組對(duì)話框設(shè)置起止時(shí)間（2012/1/12012/12/31），步長(zhǎng)值為 季度確定完成。三、演示文稿公司計(jì)劃在創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會(huì)會(huì)議茶歇期間，在大屏幕投影上向來賓自動(dòng)播放會(huì)議的日程和主題，因此需要市場(chǎng)部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內(nèi)容。現(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。1.由于文字內(nèi)容較多，將第7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動(dòng)拆分為2張幻燈片進(jìn)行展示。步驟1：在普通視圖的大綱選項(xiàng)卡上，將插入點(diǎn)置于要拆分文本的位置（例如項(xiàng)目符號(hào)段落的末尾），再按Enter。在段落組工具欄上，單擊減少縮進(jìn)量按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題（不要直接在大綱試圖里面復(fù)制和粘貼）。2. 為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉(zhuǎn)換為水平項(xiàng)目符號(hào)列表SmartArt布局，并設(shè)置該SmartArt樣式為中等效果。步驟1：選中第六章幻燈片正文里面的內(nèi)容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到轉(zhuǎn)換為SmartArt在下一級(jí)菜單中單擊其他SmartArt圖形。步驟2：在彈出的選擇SmartArt圖形對(duì)話框里，左側(cè)選擇列表分類，然后在列表圖形分類中找到水平項(xiàng)目符號(hào)列表。步驟3：在SmartArt工具-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里面，SmartArt樣式組，單擊右下角其他按鈕，并在下拉菜單中找到中等效果。3. 在第5張幻燈片中插入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調(diào)整PowerPoint中的圖表內(nèi)容。筆記本電腦平板電腦智能手機(jī) 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9步驟1：選中第五張幻燈片，選擇插入-圖表，在彈出的更改圖表類型對(duì)話框里找到折線圖，然后單擊確定。步驟2：把彈出的excel表格藍(lán)色區(qū)域調(diào)整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關(guān)閉excel。4. 為該折線圖設(shè)置擦除進(jìn)入動(dòng)畫效果，效果選項(xiàng)為自左側(cè)，按照系列逐次單擊顯示筆記本電腦、平板電腦和智能手機(jī)的使用趨勢(shì)。最終，僅在該幻燈片中保留這3個(gè)系列的動(dòng)畫效果。步驟1：?jiǎn)螕粼撜劬€圖，在動(dòng)畫選項(xiàng)卡動(dòng)畫組，單擊其他按鈕，然后選中擦除效果。步驟2：?jiǎn)螕魟?dòng)畫組效果選項(xiàng)按鈕，在下拉菜單中單擊自左側(cè)。步驟3：?jiǎn)螕粜Чx項(xiàng)，在下拉菜單中單擊按系列。步驟4：?jiǎn)螕舾呒?jí)動(dòng)畫組，動(dòng)畫窗格按鈕，右鍵單擊動(dòng)畫窗格里面的動(dòng)畫1，然后點(diǎn)刪除。5. 為演示文檔中的所有幻燈片設(shè)置不同的切換效果。步驟1：分別選中每一張幻燈片，在切換選項(xiàng)卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果不同即可。6. 為演示文檔創(chuàng)建3個(gè)節(jié)，其中議程節(jié)中包含第1張和第2張幻燈片，結(jié)束節(jié)中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在內(nèi)容節(jié)中。（多記）步驟1：在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)議程。步驟2：在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)內(nèi)容。步驟3：在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)結(jié)束。7. 為了實(shí)現(xiàn)幻燈片可以自動(dòng)放映，設(shè)置每張幻燈片的自動(dòng)放映時(shí)間不少于2秒鐘。設(shè)置3秒，并全部應(yīng)用，一定記得全部應(yīng)用。步驟1：點(diǎn)擊幻燈片放映選項(xiàng)下的排練計(jì)時(shí)，在排練計(jì)時(shí)的錄制場(chǎng)景中按每張不少于2秒進(jìn)度進(jìn)行幻燈片播放排練設(shè)置。步驟2：完成后在彈出