如何美化文檔.doc

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項目符號和編號。（4）添加邊框和底紋。 本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項目符號和編號。（4）添加邊框和底紋。第5章 美化Word文檔第5章 美化Word文檔115.1 設(shè)置字符格式在Word 2007文檔中輸入的文字默認(rèn)為五號宋體，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對字符進行格式化操作。25.1.1 設(shè)置字體設(shè)置字體的操作步驟如下：（1）打開“伊索寓言（第一卷）”文檔，選定標(biāo)題文本，單擊“字體”組中“字體”文本框右側(cè)的下拉按鈕，打開“字體”下拉列表。（2）拖動下拉列表右側(cè)的滾動條查看系統(tǒng)提供的字體，每種字體的效果均通過其字體名稱顯示出來。當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向某種字體時，選定的文本即顯示出該字體效果。（3）在“字體”下拉列表中單擊選中的字體即可完成對字符的字體設(shè)置操作。35.1.2 設(shè)置字號字號是指輸入文本的大小。若字號太小，閱讀起來吃力，若字號太大，不利于觀看，因此需要為文本選擇合適的字號。系統(tǒng)默認(rèn)將輸入的文本字號設(shè)置為“五號”。為了能更好地顯示文本，需要更改字號大小。設(shè)置字號的操作步驟如下：（1）選定標(biāo)題文本，單擊“字號”文本框右側(cè)的下拉按鈕打開下拉列表，顯示出不同的字號大小樣式。（2）將鼠標(biāo)指向某種字號時，選定文本自動顯示出該種字號效果。還可以使用鼠標(biāo)拖動右側(cè)的滾動條，查看更多的字號種類。45.1.3 設(shè)置字形字形設(shè)置是對選定的文本添加加粗、傾斜、下劃線效果。設(shè)置字形的操作步驟如下：（1）選定文本，單擊“字體”組中的“加粗”按鈕。（2）單擊“字體”組中的“傾斜”按鈕。（3）單擊“字體”組中的“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕打開下拉列表。（4）移動鼠標(biāo)指針指向下拉列表中的某種下劃線類型，在文檔中可查看應(yīng)用效果。55.1.4 設(shè)置文字顏色默認(rèn)狀態(tài)下，輸入的文本顏色為黑色。可以對字符顏色進行設(shè)置，改變其顏色。如改變?yōu)椤凹t色”、“黃色”等其他顏色。設(shè)置文字顏色的操作步驟如下：（1）選定文本，移動鼠標(biāo)指針指向“字體”組中的“字體顏色”按鈕，系統(tǒng)顯示出提示信息。（2）單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，單擊選擇“藍色” 。（3）在文檔中查看為選定文本設(shè)置的字符顏色效果。6設(shè)置字符間距是對字符間的距離進行一定的調(diào)整。字符間距包括3種類型，分別為“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”。75.1.5 設(shè)置字符間距5.2 設(shè)置段落格式要想使文檔變得美觀又漂亮，除了設(shè)置字符格式外，更重要的是設(shè)置段落格式。通過設(shè)置段落格式可使文檔的版式更具有層次感，便于閱讀。85.2.1 段落縮進段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離，主要包括首行縮進和懸掛縮進。95.2.2 段落間距和行距段落間距指相鄰的兩個段落之間的間距，而行距則是指段落中行與行之間的距離。有時需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整一下段落與段落間的距離或者行與行之間的距離，使整個文檔看起來疏密有致。1.段落間距在“段落”對話框中，通過在數(shù)值框中調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕或直接輸入數(shù)值可改變段前、段后的間距，使段落更加美觀。設(shè)置段落間距的操作步驟如下：（1）打開“徒勞的寒鴉”文檔，選定需要設(shè)置段落間距的段落，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕。105.2.2 段落間距和行距（2）打開“段落”對話框，默認(rèn)顯示“縮進和間距”選項卡。（3）在“間距”選項組中，分別通過單擊“段前”和“段后”數(shù)值框的微調(diào)按鈕，設(shè)置其間距分別為“2行”和“1.5行”，在“預(yù)覽”選項組中查看效果，單擊“確定”按鈕。（4）返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的段落間距效果。115.2.2 段落間距和行距2.行距（1）選中段落，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕。（2）打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中，單擊“行距”選項下拉按鈕，默認(rèn)為“單倍行距”。（3）在下拉列表中單擊“1.5倍行距”選項，在“預(yù)覽”選項組中預(yù)覽效果。（4）單擊“確定”按鈕，返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的行距效果。125.2.3 段落對齊方式設(shè)置段落對齊方式的操作步驟如下：（1）打開“山鷹和狐貍”文檔，選定需要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕。（2）打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中單擊“常規(guī)”選項組中的“對齊方式”下拉按鈕，在打開的列表框中提供了5種對齊方式。（3）選擇“居中”選項，單擊“確定”按鈕返回至文檔編輯區(qū)中，設(shè)置段落對齊方式后的效果。135.3 添加項目符號和編號為了使文檔易于瀏覽和便于理解，可以在文檔各要點前添加項目符號和編號，這樣可以清晰地表達出文本之間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。145.3.1 添加項目符號為文本或段落添加項目符號，可使文本間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系更清晰。添加項目符號的操作步驟如下：（1）打開“酒的妙用”文檔，在文檔中設(shè)置好插入點，單擊“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。（2）在打開的下拉列表最上方顯示最近使用的項目符號，移動鼠標(biāo)指針指向符號，可實時預(yù)覽效果。（3）單擊下拉列表中的“定義新項目符號”選項。（4）打開“定義新項目符號”對話框，在其中可以對項目符號字符及對齊方式進行設(shè)置。155.3.1 添加項目符號（5）在“項目符號字符”選項組中單擊“符號”按鈕。（6）打開“符號”對話框，在該對話框中列舉了眾多的符號。（7）拖動對話框右側(cè)的滾動條，選擇好符號后，單擊“確定”按鈕。（8）返回至“定義新項目符號”對話框中，預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。（9）返回至文檔編輯區(qū)中，查看設(shè)置項目符號的效果。165.3.2 添加編號在制作文檔時，對于按一定順序或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)排列的項目，可以為其添加編號。添加編號的操作步驟如下：（1）打開文檔，將插入點設(shè)置在第1個段落中，移動鼠標(biāo)指針指向“編號”按鈕。（2）單擊“編號”按鈕就可以應(yīng)用編輯樣式。（3）使用同樣的方法為其他段落設(shè)置編號。175.4 添加邊框和底紋在制作一些有特殊用途的Word文檔時，為了增加文檔的生動感和實用性，常常需要為文字、段落、頁面添加邊框和底紋以及設(shè)置頁面背景。185.4.1 添加邊框1.為文本設(shè)置邊框為文本設(shè)置邊框的操作步驟如下：（1）打開“小鹿與他的父親”文檔，在文檔中選定需要設(shè)置邊框的文本，單擊“段落”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開下拉列表。（2）在打開的下拉列表中，單擊“外側(cè)框線”選項，在文檔中查看選中文本的邊框效果。195.4.1 添加邊框2.為段落設(shè)置邊框為段落設(shè)置邊框的操作步驟如下：（1）選定段落，單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中單擊“邊框和底紋”選項。（2）打開“邊框和底紋”對話框，默認(rèn)狀態(tài)下顯示“邊框”選項卡，在該選項卡中單擊“應(yīng)用于”下拉按鈕，單擊下拉列表中的“段落”選項。（3）在“設(shè)置”選項組中單擊選擇“自定義”選項；在“樣式”選項組中，拖動列表框右側(cè)的滾動條，選擇所需的樣式。205.4.1 添加邊框（4）在“顏色”選項組中，為邊框選擇“紅色”；在“寬度”選項組中，設(shè)置邊框線條寬度為“0.75磅”。（5）在“預(yù)覽”選項組中，分別單擊“上框線”、“左框線”按鈕，并對設(shè)置效果進行查看，單擊“確定”按鈕。（6）返回至文檔編輯區(qū)中，被選中的段落已經(jīng)應(yīng)用了設(shè)置的邊框樣式，查看設(shè)置效果。215.4.2 添加底紋除了設(shè)置邊框外，還可為所選文字或段落設(shè)置背景色。添加底紋的操作步驟如下：（1）打開“兩只口袋”文檔，選中段落，單擊“段落”組中“底紋”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開顏色下拉列表。（2）移動鼠標(biāo)指針至下拉列表中指向“橙色”顏色，單擊即可為段落添加底紋。如果對這些顏色