物資供應(yīng)工作如何開展“穩(wěn)增減改”[文檔資料]

物資供應(yīng)工作如何開展 “ 穩(wěn)增減改 ” 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 物資供應(yīng)企業(yè)如要提高物資供應(yīng)工作的經(jīng)濟(jì)性和服務(wù)保障水平，可通過有重點(diǎn)地做好 “ 穩(wěn)增減改 ” 四個方面的工作，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以強(qiáng)化管理為手段來實現(xiàn)經(jīng)營目的。 一、 “ 穩(wěn) ” 穩(wěn)職工隊伍保物資穩(wěn)定供應(yīng) 職工隊伍的穩(wěn)定，是一切工作開展的基礎(chǔ)。在當(dāng)前形勢下，要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的 “ 十八大 ” 精神，認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，切實改進(jìn)作風(fēng)，抓好隊伍廉政建設(shè)，深入開展群眾路線教育實踐 活動，真正信任群眾、依靠群眾、幫助群眾，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會上級精神，以實際行動理解支持改革，保持隊伍穩(wěn)定，為穩(wěn)步推進(jìn)各項工作奠定思想基礎(chǔ)。 建設(shè)一支高素質(zhì)的物資采購隊伍，是高標(biāo)準(zhǔn)完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。而專業(yè)化建設(shè)，則是實現(xiàn)管理水平提升的重要抓手和推力。專業(yè)化是社會大分工的必然產(chǎn)物，是物資供應(yīng)管理向更高層次邁進(jìn)的內(nèi)在需要。專業(yè)化采購是指企業(yè)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，組織專業(yè)人才運(yùn)用現(xiàn)代化的采購管理理念、手段，實施精細(xì)化的采購管理。這種精細(xì)化管理通過規(guī)則的系統(tǒng)化、細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為員工的行為提供精 確的指導(dǎo)，并通過對員工的科學(xué)化訓(xùn)練，最終讓組織管理各單元精確、高效和協(xié)同運(yùn)行。但不管是何種行業(yè)，其專業(yè)化管理在進(jìn)行精細(xì)分工之后，都特別強(qiáng)調(diào)實施主體素質(zhì)的提高，需要操作人具有極高的專業(yè)水平和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力去完成某一管理指標(biāo)。也只有實現(xiàn)了操作主體的專業(yè)化，才能使專業(yè)化管理的精細(xì)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化目標(biāo)付諸實施。沒有人才的專業(yè)化，專業(yè)化管理就無從談起。 目前，具有專業(yè)理論知識和豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)采購人才非常緊缺。中國石油所屬企業(yè)處級、科級采購部門大多數(shù)從業(yè)人員為 “ 半路出家 ” ，非采購專業(yè)人員組成的隊 伍的現(xiàn)狀，其政策理解與執(zhí)行能力、采購戰(zhàn)略與策略制訂能力、供應(yīng)商關(guān)系駕馭能力，參差不齊，為企業(yè)提升物資采購管理增加了難度。因此，穩(wěn)定隊伍，要以隊伍專業(yè)化建設(shè)做基礎(chǔ)。 其次，要穩(wěn)定采購供應(yīng)。保持供應(yīng)體系穩(wěn)定，在生產(chǎn)需求相對固定的情況下，保持供應(yīng)商相對穩(wěn)定，有利于提高供應(yīng)保障水平。加強(qiáng)物資計劃工作，提高計劃準(zhǔn)確率。嚴(yán)格按計劃采購，按計劃供應(yīng)。 對于季節(jié)性或存在運(yùn)輸制約的物資需要，要根據(jù)生產(chǎn)、季節(jié)需要及市場變化，力求做到 “ 早計劃、早安排、早儲備 ” ，及時備足備全，確保生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行。對于連續(xù)消耗 的大宗物資，則根據(jù)生產(chǎn)節(jié)律，妥善及時計劃安排，做好 “ 安全庫存 ” 和應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案，確保穩(wěn)定有序不間斷供應(yīng)。安全庫存量是基于零庫存管理而得出的最低庫存量，目的是，一旦電廠燃料供應(yīng)發(fā)生意外，諸如出現(xiàn)運(yùn)輸事故、到貨間隔時間延長、電廠輸煤接卸事故等等情況，使得燃料供應(yīng)出現(xiàn)中斷，但是，我們因為建立了安全庫存，仍能保證連續(xù)安全的生產(chǎn)不中斷。這是我們建立安全庫存的核心要義。 安全庫存量的確定，可以避免燃料貯存出現(xiàn)過大或過小現(xiàn)象，惠而不費(fèi)，既保證安全發(fā)電所需，又盡量減少流動資金占用、減小燃料存儲損耗、減少各種存儲耗費(fèi) ，這對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是具有重大意義的。一般來講，電網(wǎng)發(fā)電，除了調(diào)頻調(diào)峰機(jī)組外，其他電廠只要不發(fā)生意外情況，其單位時間所消耗的煤量是確定的，近似于常數(shù)。因此，使用統(tǒng)計技術(shù)可以計算出安全庫存量。 二、 “ 增 ” 增質(zhì)檢頻次把入庫質(zhì)量關(guān) 物資流程，一環(huán)扣一環(huán)，相輔相成。崗位的設(shè)置，既是制度的要求，又是流程的體現(xiàn)，具有相互監(jiān)督、相互制約的作用。要做好質(zhì)量、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲、配撥、稽核、統(tǒng)計等物資基礎(chǔ)工作。而物資采購入庫驗收和發(fā)放使用，事關(guān)規(guī)章制度的落實，以及企業(yè)利益的維護(hù)，其 “ 關(guān)口 ” 作用尤其突 出。 為此，應(yīng)增加質(zhì)檢頻次，實施全部入庫物資質(zhì)量檢驗，覆蓋率達(dá)到 100%。所有物資必須進(jìn)庫驗收，無特殊原因，不允許出現(xiàn)直達(dá)料。所有物資入庫必須采購員、保管員、質(zhì)檢員一起聯(lián)合驗收，未經(jīng)驗收的物資，一律禁止辦理入庫手續(xù)，以防出現(xiàn)虛假供料的情況。認(rèn)真執(zhí)行大宗材料入廠數(shù)量、質(zhì)量驗收制度，配合其他單位、部門，共同做好大宗料的入廠驗收工作。發(fā)現(xiàn)不合格物資，實施退換貨處理，保證投入生產(chǎn)的物資全部合格。 保管員要認(rèn)真驗收貨物、做好到貨、發(fā)放記錄的同時，對在庫物資實行 “ 五五擺放 ” 、 “ 永續(xù)盤存、保養(yǎng) ” ，保證 庫存物資完好率 100%。普通物資，每季盤點(diǎn)；重點(diǎn)物資，每月盤點(diǎn)。各種記錄、臺賬齊全、完備，物資報表及時率、正確率要達(dá)到 100%。 三、 “ 減 ” 減庫存資金占用降采購成本 1、壓縮庫存規(guī)模，減少資金占用。在保障生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的前提下，盡量壓縮庫存規(guī)模，控制 “ 安全庫存 ” 的無節(jié)制膨脹，使庫存資金占用與公司的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)，有利于減少庫存資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)，可盤活現(xiàn)有庫存資源，拓寬庫存物資的利用率，降低公司經(jīng)營風(fēng)險。除部分事關(guān)生產(chǎn)連續(xù)安全、具有庫存經(jīng)濟(jì)性物資以外，常用物資可一律實行按計劃采 購、按計劃發(fā)放、零庫存管理，以減少不必要的資金占用，力求以最小的庫存保證生產(chǎn)，防止出現(xiàn)新的物資積壓。嚴(yán)格按照 “ 先進(jìn)先出 ” 的原則發(fā)料或配送，確保倉庫物資形成良性的批次循環(huán)。已經(jīng)沉淀的庫存，加強(qiáng)平庫代用，盡量盤活。 2、減少無效耗費(fèi)，降低采購成本。對于大宗材料進(jìn)廠要立足現(xiàn)有儲存條件盡量做好銜接和配合工作，盡力減少分流和異地存儲數(shù)量，以利于降低損耗和減少二次倒運(yùn)費(fèi)用，在安全庫存、外儲規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益和保障供應(yīng)四者之間，求得最佳平衡，減少不必要的人力物力耗費(fèi)。 3、實行集中采購，減少分散自行采購。 分散自行采購是大量滋生腐敗問題的主要體制因素，針對實施集中采購，有利于堵塞漏洞，增強(qiáng)議價能力。在強(qiáng)化專業(yè)化采購管理的同時，可通過公開透明電子招標(biāo)等方式，減少尋租空間，減少效益流失、減少腐敗滋生。加強(qiáng)制度建設(shè)及物資審計，防止工作人員利用制度程序漏洞以權(quán)謀私。 四、 “ 改 ” 改進(jìn)隊伍作風(fēng)提高服務(wù)意識 物資供應(yīng)的核心是服務(wù)，隊伍 “ 懶、散、慢 ” 的作風(fēng)制約物資效率的提高。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭履行關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定，服務(wù)好職工群眾，提升職工的滿意度，身體力行地為群眾做出表率。 圍繞 “ 適用、及時、齊備、質(zhì)優(yōu)、價廉 ” 的物資工作目標(biāo)，認(rèn)真落實和推進(jìn)服務(wù)工作，全時、全天候保障物資供應(yīng)，滿足連續(xù)生產(chǎn)需