神州數(shù)碼易飛ERP電子行業(yè)解決方案-ERP解決方案.doc

神州數(shù)碼易飛ERP電子行業(yè)解決方案-ERP解決方案電子行業(yè)行業(yè)介紹現(xiàn)今我國已是全球第三大電子信息產(chǎn)品制造國，電子信息產(chǎn)品已經(jīng)滲透到我們生活的各個角落，包括通信、醫(yī)療、計算機及周邊視聽產(chǎn)品、玩具、軍工用品等。從產(chǎn)業(yè)鏈上來看，包括電子元器件產(chǎn)品、IC、配件、電子中間產(chǎn)品（如車載產(chǎn)品）、終端產(chǎn)品。 終端產(chǎn)品，3C產(chǎn)品電腦(Computer)、通訊(Communication)與家電消費品(Consumer goods)比較有代表性，產(chǎn)品的發(fā)展趨勢是輕、薄、短、小,客戶的個性化需求越來越多，商家要不斷推出新產(chǎn)品及提高產(chǎn)品交貨速度。由于中國龐大的市場和低廉的成本，中國作為全球制造中心的地位也進一步鞏固，由此3C產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈也愈發(fā)完整，但由于國內(nèi)廠商多半缺乏核心技術(shù)導致同質(zhì)化非常嚴重，價格競爭仍是主要的競爭手段，在未來幾年，品牌集中度會越來越高。在銷售方式上除個別廠家自建零售終端外，多數(shù)采用渠道代理銷售。終端產(chǎn)品除3C產(chǎn)品外還包括醫(yī)療產(chǎn)品，電子玩具等，這些產(chǎn)品都有自己的特定市場，參與同類產(chǎn)品競爭的企業(yè)相對較少。 電子中間產(chǎn)品是指有獨立功能，但一般需配合主體產(chǎn)品銷售。比如汽車音響、空調(diào)，樓宇對講機、監(jiān)控器，航空耳機等等。這些產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)需配合主體產(chǎn)品外觀、尺寸、功能要求;主要供應(yīng)主體產(chǎn)品廠商和維修店。 配件包括各類電腦主板、顯卡、網(wǎng)卡、傳感器、繼電器、開關(guān)等。配件已具備一定功能，通常要符合國家或國際標準，市場需求主要來自終端產(chǎn)品或中間產(chǎn)品廠家，通用性比較強的產(chǎn)品如電腦主板等也會直接在市場銷售。 IC應(yīng)用非常廣泛，包括微處理器、存儲器、數(shù)字器件（CMOS、BiMOS、ECL、TTL等）、線性器件（放大器、穩(wěn)壓器、濾波器等）、接口器件、邏輯器件等。 電子元器件包括電阻、電感、電容、二極管、三極管等。這些產(chǎn)品需遵守行業(yè)標準，通用性很好，因此下游廠商的選擇余地比較大。電子行業(yè)競爭激烈，向管理要效益成為眾多企業(yè)的選擇，按ISO9000系列標準開展質(zhì)量認證工作，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本途徑。質(zhì)量認證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國際標準的證明，是進入國際市場的通行證。通過ISO認證的工廠，人員素質(zhì)相對較高，工廠制度流程相對完善。行業(yè)特性說明 客戶需求不容易掌握，交期短，插單頻繁，要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇； 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確并且固定； 產(chǎn)品升級換代迅速，生命周期短，變更頻繁，版本控制復雜； 產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高； 產(chǎn)品零配件品種、型號繁多，采購、裝配相對復雜，自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重； 容易產(chǎn)生呆滯料； 產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視，質(zhì)量控制要求高； 供應(yīng)商眾多，需要對供應(yīng)商進行考核； 客戶多，需及時掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率； 產(chǎn)品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費時費力，難以掌握真正的成本； 某些主零件交期長，需根據(jù)市場預測提前購買或保持一定的庫存； 替代料普遍，在做物料計劃時，需要充分考慮； 終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄，還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況； 行業(yè)管理重點與常見的困擾（一）1、材料編號管理不易管理電子產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，料件種類繁多，以手工方式進行編號，容易發(fā)生缺號、漏號、重復、編錯的情況。2、 產(chǎn)品設(shè)計變更管理困難電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，加上訂單變更頻繁，這使得產(chǎn)品設(shè)計變更管理不易。3、 產(chǎn)品設(shè)計工作繁重,客戶需求多樣化電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種，產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定，而且客戶還常常有特殊需求，造成了產(chǎn)品設(shè)計部門的工作繁重，BOM的編制管理困難。 4、 銷售預測困難電子產(chǎn)品市場變化快，有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關(guān)系，有的則是逐月增長，有的是呈線性增長；而且為方便后續(xù)備料，還需將預測分解，因此需提供若干預測模型供管理人員使用，以便簡化預測工作。 5、 按預測備料和按訂單生產(chǎn)電子產(chǎn)品由于訂單交期短，為滿足客戶訂單，常常需要按預測備料。當有客戶訂單時，再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。 6、 訂單數(shù)量多，跟蹤困難，容易造成交貨進度延遲眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單，使得管理單位很難清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進度，以致影響交貨進度。7、 信用額度控制和應(yīng)收賬款控制電子業(yè)因客戶類型復雜，存在多種付款方式，有的付有票期的支票，有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結(jié)賬，有的付款與欠款用不同幣別，有的是子公司交易，統(tǒng)一跟總公司結(jié)賬。為控制風險，還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。8、 物料采購計劃編制困難電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間，還有眾多的半成品構(gòu)成，客戶訂單數(shù)量少，品種多，且訂單交貨期短，有的訂單還指定必須選用的關(guān)鍵零件，重要元器件國外采購周期又較長，因此制定合理的采購計劃是比較困難的。 9、 料件認可管理需求電子業(yè)針對產(chǎn)品中的重要零件，經(jīng)常會指定使用某些廠家品牌的零件，以確保質(zhì)量，且鑒于ISO質(zhì)量管理需求，對重要零件需經(jīng)過認可才能使用，因此需要管理料件認可資料。10、 插件位置管理電子業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，需要提供大量的插件位置信息，以便生產(chǎn)車間與質(zhì)檢部門有遵循的標準。11、 供應(yīng)商的評估電子產(chǎn)品材料供應(yīng)廠商眾多，一個材料可能有多家廠商供貨，如何管理供應(yīng)商的供貨周期，交貨品質(zhì)，采購價格，評估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商是電子業(yè)管理上的重點。12、 領(lǐng)料方式復雜，很難精確管控材料使用電子業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況，而零件也有成捆包裝的問題，往往需完工后再來統(tǒng)計材料使用量。在生產(chǎn)車間還常常設(shè)有現(xiàn)場倉庫，因此領(lǐng)料管理復雜。13、 常發(fā)生借貨現(xiàn)象電子業(yè)由于重要零部件采購很難及時到貨，同業(yè)間臨時借調(diào)物料相當頻繁。14、 備品管理不易電子業(yè)在銷售出貨或采購進貨時，常常伴隨大量的備品出入庫情況，很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。15、 盤點管理困難電子業(yè)材料型號規(guī)格多，使得盤點工作繁重；盤點周期長，需要現(xiàn)場停工，倉庫凍結(jié)，嚴重影響正常作業(yè)；部分零部件價值高，又必需嚴格管控。16、 容易產(chǎn)生呆滯料造成呆滯料的原因很多，有時因客戶訂單變更；有時因產(chǎn)品版本更新，舊材料不再使用；有時是因為供應(yīng)商供貨超量等等，因此提前預防及盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料對管理者很重要。17、 維修追溯困難終端產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品的售后維修管理，記錄什么時間報修什么產(chǎn)品，損壞原因，何時修好，使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時還希望能查明當時生產(chǎn)這個產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次，所用材料等，找出真正的原因并加以改進。18、 成本計算困難目前企業(yè)通常采用實際成本法進行核算。電子產(chǎn)品零件多，變化快，為提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，零件采購次數(shù)頻繁，致使月加權(quán)平均成本核算十分復雜，再考慮重工成本或月末在制的狀況，可以想見手工的成本計算是何等的困難。 易飛的解決方案說明（一）1、靈活的自動編碼原則功能易飛ERP提供自動編碼原則功能，可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當中。當有建立新的品號需求時，可依據(jù)原則自動給出新品號，避免出現(xiàn)缺號，重號或者編錯的情況。系統(tǒng)還提供自動賦予檢查碼的功能，極大的降低了品號使用出錯的幾率。2、完整的產(chǎn)品設(shè)計變更解決方案 易飛ERP除了提供常見的擇日設(shè)變、單批設(shè)變、整批設(shè)變、立即設(shè)變等功能外，還提供用完設(shè)變的功能（依據(jù)用戶的設(shè)定，自動先使用舊料，待舊料用完后，自動切換為使用新料）；并提供相應(yīng)的報表，以顯示產(chǎn)品變更后的預計庫存狀況，便于存貨管理。3、 齊全的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能 易飛ERP提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理子系統(tǒng)，可方便的錄入BOM信息，還提供E-BOM的功能，便于研發(fā)部門自行記錄一些研發(fā)中的BOM信息，并與標準BOM互相轉(zhuǎn)換。 提供選配件功能可以預先設(shè)定接單時零件可選特性，無須為同產(chǎn)品的不同選配件編制多個品號和BOM。 針對大量通用元器件組，易飛還提供虛設(shè)件功能，極大的簡化設(shè)計部門的設(shè)計、變更工作。 4、彈性的銷售預測方法易飛ERP可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家、不同的工廠、不同的倉庫及產(chǎn)品制定多個彈性的銷售預測計劃，且可選擇是否作為生產(chǎn)計劃的來源。5、按預測備料和按訂單生產(chǎn)易飛ERP獨有的MRP + LRP系統(tǒng)提供了強大的生產(chǎn)管理功能 ，MRP可以把銷售預測、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入，綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計劃，以便提早備料；而為接單式生產(chǎn)量身定做的LRP系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計劃及短交期材料的采購計劃，并依據(jù)訂單號進行全程追蹤。6、提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤 易飛ERP的LRP子系統(tǒng)，可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的生成與追蹤，將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，避免生產(chǎn)失誤。7、完善的物料采購計劃功能易飛可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置，如BOM（產(chǎn)品物料清單）、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等，考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預測，自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃，并可提供多個計劃進行對比。針對緊急的采購或生產(chǎn)單據(jù)，進行特殊標示，以便后續(xù)部門進行特殊處理。如果是客戶取消或變更訂單，MRP可以針對已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風險。8、 信用額度控制和應(yīng)收賬款管理 易飛提供了嚴謹?shù)男庞妙~度管理，完整覆蓋了客戶的交易過程，包括接單、出貨、結(jié)賬、支票、兌現(xiàn)；還能夠隨時提供按客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款（出貨明細）、收款明細匯總等報表，方便對賬；并可提供賬齡分析，便于管理。 9、 料件認可管理 易飛提供料件認可管理功能，可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌，以滿足企業(yè)管理需求。 10、 插件位置管理易飛提供材料插件位置管理（多達1000多碼），可由技術(shù)部門錄入后，供生產(chǎn)車間或質(zhì)檢部門參考。11、 供應(yīng)商的評估易飛在收料過程中，可自動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情 況，并可產(chǎn)生異常報表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中，還能具體記錄不同供應(yīng)商的不良原因，并依據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況，自動轉(zhuǎn)換檢驗方式（直至停止交易）。易飛ERP還可依據(jù)用戶指定的指標對供應(yīng)商進行自動評級，便于對供應(yīng)商進行管理。 12、 完整的領(lǐng)用料管理易飛ERP除提供按批領(lǐng)料，依工序，依倉庫，依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外，還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性，易飛還提供合并撿料報表，極大的減輕了倉管人員的勞動強度。13、 借貨管理功能易飛提供完整的借出/入管理功能，詳細記錄與對方（客戶/供應(yīng)商/個人/其他）的交易信息，便于后續(xù)追蹤管理，且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進銷情況。14、 備品管理易飛ERP提供完整的備品管理功能，于銷售出貨及采購進貨時，皆可錄入備品數(shù)量，既保證了庫存數(shù)量的準確，又不影響賬款處理。15、 完整的盤點管理功能易飛提供完整的盤點管理功能，可依據(jù)倉庫、批號、料件類別等進行，并提供定期盤點、循環(huán)盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。彈性的盤點處理流程：可事先產(chǎn)生盤點計劃，便于安排工作；盤點過程中遵循一定的要求不需完全凍結(jié)庫存；盤點結(jié)束后可安排多人同時錄入實盤數(shù)據(jù)，及時產(chǎn)生盤盈虧數(shù)據(jù)；并可自動生成盤盈虧報表并調(diào)整相應(yīng)庫存。16、 呆滯料處理易飛在四個階段進行呆滯料的分析管理。一、研發(fā)階段；二、計劃階段；三、執(zhí)行階段；四、事后分析。易飛在研發(fā)階段可以預先提醒可能的呆滯：將產(chǎn)品設(shè)計變更會造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯；在計劃階段，通過MRP/LRP制定采購計劃，盡量避免產(chǎn)生呆滯料；在執(zhí)行階段，提供了查詢替代料功能，在正料不夠的情況下，方便的查詢到替代料情況；日常還可在存貨管理系統(tǒng)中通過多種報表找到已發(fā)生呆滯的材料，如材料預計狀況表，呆滯材料表，材料批號期限控制表等。如果是客戶訂單發(fā)生變更，還可根據(jù)訂單預計進貨表，迅速找出對應(yīng)的采購單，方便采購人員及時采取措施。17、 維修追溯困難，批號和序號管理 易飛提供了對所有進出料進行批號管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號管理，當有產(chǎn)品發(fā)生問題時，可詳實記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料，并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品，以及這批產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。18、 成本計算管理易飛ERP提供完整的成本解決方案，可應(yīng)