文藝部工作手冊(cè).doc

文藝部工作手冊(cè)2013目 錄部門(mén)介紹 4部門(mén)制度 例會(huì)制度 5簽到制度 5領(lǐng)票制度 5財(cái)務(wù)管理制度 6檔案管理制度 6文藝部?jī)?nèi)部人員工作安排表 7品牌活動(dòng)流程（具體參考策劃）某某大學(xué)佳歌手大賽總流程 8某某大學(xué)歌舞組合大賽總流程 10其他活動(dòng) 11各學(xué)院、學(xué)區(qū)部長(zhǎng)會(huì)議 各部門(mén)聯(lián)誼部門(mén)內(nèi)交流會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)制度 13文藝部成員名單及相關(guān)信息 18某某大學(xué)團(tuán)委409會(huì)議室申請(qǐng)表 19某某大學(xué)共享會(huì)議（接待）場(chǎng)所使用預(yù)約單 20報(bào)告廳使用申請(qǐng)單 21 某某大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單 22某某大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場(chǎng)地使用審批表 23某某大學(xué)學(xué)生會(huì)人員調(diào)配預(yù)約單 24某某大學(xué)學(xué)生會(huì)調(diào)配人員安排單 25某某大學(xué)學(xué)生會(huì)蓋章預(yù)約單 26資料打印、復(fù)印處理流程 27某某大學(xué)學(xué)生會(huì)紅頭文件領(lǐng)取登記表 28報(bào)銷(xiāo)單 29請(qǐng)假單 30各種證明格式模版 31某某大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄 32海報(bào)、拍照預(yù)約制度 34某某大學(xué)領(lǐng)票登記單 35各學(xué)院文娛部負(fù)責(zé)人名單 36某某大學(xué)學(xué)生會(huì)13-14學(xué)年第一學(xué)期通訊錄 37部門(mén)介紹 文藝部是某某大學(xué)學(xué)生會(huì)的重要窗口之一，部門(mén)以活躍校園文化氛圍，豐富學(xué)生課余生活為目標(biāo)，關(guān)注廣大學(xué)生的文化精神需求，組織開(kāi)展多種形式的集思想性、藝術(shù)性、娛樂(lè)性于一體的文娛活動(dòng)。文藝部更兼團(tuán)結(jié)校內(nèi)各文娛組織，發(fā)掘校園文藝骨干，傳承優(yōu)秀文娛活動(dòng)的重任，是一支活躍在溫大文藝活動(dòng)一線(xiàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。 文藝部秉承“文于心，藝于身”的理念，部門(mén)特色部門(mén)特色活動(dòng)包括：校園十佳歌手大賽、校園歌舞組合大賽、主題舞會(huì)、溫大達(dá)人秀、校園電影節(jié)等。部門(mén)制度1、例會(huì)制度：本部門(mén)于每周三下午舉行部門(mén)例會(huì)，討論布置本周的工作，及時(shí)做好上周的工作總結(jié)，安排下周工作，及時(shí)分享大家對(duì)工作的感想和意見(jiàn)，爭(zhēng)取做出更好的活動(dòng)。在十佳歌手大賽、歌舞組合大賽準(zhǔn)備期間，會(huì)安排臨時(shí)例會(huì)，不設(shè)固定時(shí)間和地點(diǎn)，主要討論比賽前期的準(zhǔn)備。 2、領(lǐng)票制度：本學(xué)期部門(mén)舉辦的活動(dòng)都將嚴(yán)格實(shí)施領(lǐng)票制度，保證我們活動(dòng)的有序進(jìn)行。值班人員應(yīng)該登記來(lái)領(lǐng)票者的信息。包括姓名，學(xué)院，學(xué)號(hào)，聯(lián)系方式等，每位學(xué)生憑本人學(xué)生證限領(lǐng)一張票。完善制度的同時(shí)讓每個(gè)值班人員清楚地知道自己的職責(zé)。 3、簽到制度：任何會(huì)議或活動(dòng)全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席。并有由簽到本做記錄，記錄到場(chǎng)時(shí)間和簽名，若有事無(wú)法出席應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。若須說(shuō)明理由，按照情況作出相應(yīng)的處罰。然多次無(wú)故遲到者或不到者，部門(mén)將實(shí)行勸退該成員。4.財(cái)務(wù)管理制度大中型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出程序（一）每項(xiàng)活動(dòng)舉辦前一個(gè)星期，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人在初步合理的預(yù)算基礎(chǔ)上詳細(xì)列出開(kāi)支項(xiàng)目及金額提分管文藝部的中心主任及主席助理（魏夢(mèng)華：638388）審批，審批通過(guò)才能開(kāi)始運(yùn)行。（二）活動(dòng)結(jié)束后，將發(fā)票由主席助理（魏夢(mèng)華：638388）審批簽字后統(tǒng)一整理制成清單交與辦公室負(fù)責(zé)人（黃楊麗：656695）進(jìn)行報(bào)銷(xiāo) （三）報(bào)銷(xiāo)結(jié)束后，請(qǐng)各部門(mén)將活動(dòng)預(yù)算、實(shí)際使用清單進(jìn)行整理制成檔案放在自己部門(mén)辦公桌上存檔。報(bào)銷(xiāo)須知：1嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)（要提前和老師和辦公室打好招呼邀請(qǐng)人數(shù)和金額，還需問(wèn)來(lái)嘉賓的工行卡號(hào)）；2遠(yuǎn)程、海芋等工作室簽單（由老師簽字蓋章后拿去復(fù)印，原來(lái)的那份交到工作室，另一份用于月底報(bào)銷(xiāo)）；3發(fā)票（工作餐一律到商務(wù)快點(diǎn)快餐定，因?yàn)橹挥心抢锟砷_(kāi)發(fā)票，無(wú)論是100塊以上還是一百塊以下必須開(kāi)到發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)）拿去報(bào)銷(xiāo)前每張發(fā)票必須由魏夢(mèng)華簽字到月末帶著工行卡號(hào)、簽單復(fù)印件、簽字后的發(fā)票到202辦公室填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單交與辦公室5.檔案管理制度各種比賽后，整理各種文檔，并做總結(jié)各申請(qǐng)單詳見(jiàn)頁(yè)末附錄文藝部?jī)?nèi)部人員工作安排表姓名負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)院部門(mén)工作安排海報(bào)張貼姚江濤外聯(lián)部實(shí)踐調(diào)研部生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院、物理與電子信息工程學(xué)院、國(guó)際合作學(xué)院步青學(xué)區(qū)物資、財(cái)務(wù)管理A區(qū)范詩(shī)琦辦公室人力資源部商學(xué)院、甌江學(xué)院、體育學(xué)院溯初學(xué)區(qū)檔案管理C區(qū)陳婧權(quán)益部學(xué)術(shù)科技部音樂(lè)學(xué)院、教師教育學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、 檔案管理B、D區(qū)丁凱迪宣傳部編輯部網(wǎng)絡(luò)部城市學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院、美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院、場(chǎng)地申請(qǐng)、財(cái)務(wù)管理B、D區(qū)葉會(huì)軍女生部體育部數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院建筑與土木工程學(xué)院超豪學(xué)區(qū)場(chǎng)地申請(qǐng)A區(qū)鄭茗月公關(guān)部文藝部人文學(xué)院、法政學(xué)院、成人繼續(xù)教育學(xué)院物資、財(cái)務(wù)管理E區(qū)品牌活動(dòng)流程（具體參考策劃）十佳歌手大賽總流程一、總前期計(jì)劃：1、策劃書(shū)的制作、修改2、下發(fā)通知，下發(fā)紅頭文件3、大型活動(dòng)申報(bào)通過(guò)4、資金預(yù)算、贊助政策計(jì)劃，團(tuán)委辦公室唐華老師批準(zhǔn)5、提前三個(gè)星期到每個(gè)區(qū)貼噴繪，掛橫幅，在校園中進(jìn)行宣傳6、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，布置工作3、提前兩個(gè)星期請(qǐng)相關(guān)工作室?guī)兔υO(shè)計(jì)好入場(chǎng)券，開(kāi)始進(jìn)行舞美設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌安排現(xiàn)場(chǎng)布置品4、提前一星期進(jìn)行名單匯總，安排選手進(jìn)行抽簽，并排定場(chǎng)次，制作節(jié)目單。5、向電力部門(mén)申請(qǐng)正常供電，申請(qǐng)比賽場(chǎng)地6、邀請(qǐng)嘉賓：某某大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院黨總支書(shū)記，團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記，各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及贊助單位負(fù)責(zé)人。7、制作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。8、制作獎(jiǎng)品：通俗組、專(zhuān)業(yè)組十佳獎(jiǎng)杯，榮譽(yù)證書(shū)。9、聯(lián)系某某各大報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)站等新聞媒體對(duì)此次動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。10、比賽前一天進(jìn)行舞臺(tái)布置以及選手彩排，召集所有工作人員開(kāi)個(gè)動(dòng)員大會(huì)，交代工作注意事項(xiàng)11、決賽正式舉行12、活動(dòng)總結(jié) 檔案歸結(jié)整理二、比賽流程：a、通俗組方案：分賽區(qū)：三大學(xué)區(qū)分別作為三大分賽區(qū)，兩大獨(dú)立學(xué)院以及成人（繼續(xù)）教育學(xué)院有個(gè)別推薦名額。具體比賽形式由舉辦學(xué)區(qū)、學(xué)院決定。分賽區(qū)根據(jù)報(bào)名情況設(shè)立海選、預(yù)賽、決賽。晉級(jí)賽：根據(jù)各學(xué)區(qū)決賽情況推前十名選手進(jìn)入晉級(jí)賽，兩大獨(dú)立學(xué)院以及成人（繼續(xù)）教育學(xué)院各推薦五名，選手根據(jù)抽簽順序進(jìn)行晉級(jí)賽，最后評(píng)委選出1820名選手進(jìn)入總決賽。決賽：暫定，要商議第一輪：18名選手3人一組分成6組，每組開(kāi)始前進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)秀，然后分別選擇指定的曲目進(jìn)行團(tuán)體表演。（占總分30%）。第二輪：18名選手依次進(jìn)行演唱，時(shí)間限制5分鐘之內(nèi)，決出前十強(qiáng)（占總分70%）第三輪：前五強(qiáng)冠亞季爭(zhēng)奪賽。b、民美組決賽方案：自選曲目+綜合素質(zhì)考核（必須是鋼琴伴奏）每位選手根據(jù)抽簽順序，演唱自選曲目（10分），時(shí)間限制5分鐘之內(nèi)。隨后進(jìn)行綜合素質(zhì)考核（0.1）。為音樂(lè)常識(shí)問(wèn)答項(xiàng)目，抽取題號(hào)，答對(duì)者可加0.1分，唱錯(cuò)或者不會(huì)不扣分。根據(jù)評(píng)委打分的演唱分和綜合素質(zhì)分相加，取平均分。歌舞組合大賽總流程一、總前期計(jì)劃：1、策劃書(shū)的制作、修改2、下發(fā)通知，下發(fā)紅頭文件3、大型活動(dòng)申報(bào)通過(guò)。4、資金預(yù)算、贊助政策計(jì)劃設(shè)定，團(tuán)委辦公室唐華老師批準(zhǔn)。5、到每個(gè)生活區(qū)張貼噴繪，懸掛橫幅，在校園中進(jìn)行宣傳6、成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，布置工作7、督促各院系加緊節(jié)目進(jìn)度并上交相關(guān)材料8、請(qǐng)相關(guān)工作室?guī)兔υO(shè)計(jì)好入場(chǎng)券，開(kāi)始進(jìn)行舞美設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌安排現(xiàn)場(chǎng)布置品9、進(jìn)行名單匯總，安排選手進(jìn)行抽簽，并排定場(chǎng)次，刻好伴奏，制作節(jié)目單。10、向電力部門(mén)申請(qǐng)正常供電，申請(qǐng)比賽場(chǎng)地11、邀請(qǐng)嘉賓：某某大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院黨總支書(shū)記，團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記，各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及贊助單位負(fù)責(zé)人。12、制作獎(jiǎng)品：歌組合、舞組合獎(jiǎng)杯，榮譽(yù)證書(shū)。13、聯(lián)系某某各大報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)站等新聞媒體對(duì)此次動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。14、比賽前一天進(jìn)行舞臺(tái)布置以及選手彩排，召集所有工作人員開(kāi)個(gè)動(dòng)員大會(huì)，交代工作注意事項(xiàng)15、決賽正式舉行16、活動(dòng)總結(jié) 檔案歸結(jié)整理其他活動(dòng)一、各學(xué)院、學(xué)區(qū)部長(zhǎng)會(huì)議本學(xué)期一個(gè)重要的工作是增強(qiáng)各二級(jí)學(xué)院、學(xué)區(qū)的聯(lián)系。開(kāi)二級(jí)部長(zhǎng)會(huì)議，首先在工作上了解各個(gè)學(xué)院、學(xué)區(qū)本學(xué)期的文藝工作，多與各二級(jí)學(xué)院、學(xué)區(qū)交流經(jīng)驗(yàn)，參與他們的活動(dòng)，也可促進(jìn)品牌活動(dòng)質(zhì)量的延續(xù)和發(fā)展，同時(shí)也起著對(duì)整個(gè)校園文化藝術(shù)的發(fā)展。另外介紹本學(xué)期歌舞組合大賽其中注意的事項(xiàng)，每個(gè)學(xué)院、學(xué)區(qū)配合我們進(jìn)行此次比賽的開(kāi)展。此外，也可能會(huì)開(kāi)展聯(lián)誼，增進(jìn)彼此間的感情。共同建設(shè)積極健康向上的校園文化藝術(shù)。二、各部門(mén)聯(lián)誼文藝部屬于學(xué)生會(huì)不可分割的一個(gè)部分，無(wú)論是十佳歌手還是歌舞組合，這些活動(dòng)不光是文藝部自己的活動(dòng)，而是整個(gè)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)，文藝部脫離了其他部門(mén)，是完全不可能把整個(gè)活動(dòng)做下來(lái)的，因此加強(qiáng)與其他部門(mén)的關(guān)系尤為重要，下學(xué)期我們部門(mén)可能每周會(huì)和一個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼，或者開(kāi)展我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部的十佳歌手比賽，讓部門(mén)之間互相了解，增進(jìn)彼此的感情，學(xué)生會(huì)本來(lái)就是一個(gè)大家庭！三、部門(mén)內(nèi)交流因?yàn)槲乃嚥科綍r(shí)活動(dòng)較多，所以大家一直忙碌，沒(méi)有好好靜下來(lái)談?wù)勛约旱慕?jīng)歷，因此大家對(duì)彼此的了解還是比較少的，為了提高文藝部的凝聚力，本學(xué)期特地舉行一次交流會(huì)，忘掉工作、學(xué)習(xí)，暢所欲言，同時(shí)給平時(shí)不愛(ài)言談的干事一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)和讓大家了解他們的機(jī)會(huì)。場(chǎng)地規(guī)模及申請(qǐng)流程生 活 園 區(qū)一、A B C 生活園區(qū)場(chǎng)地申請(qǐng)：（一）填寫(xiě)一份公寓場(chǎng)地申請(qǐng)單 （二）在證明的落款處蓋上某某大學(xué)學(xué)生會(huì)的章。（三）至大學(xué)生活動(dòng)中心B405楊立淮老師處，并在證明上簽名。（四）將申請(qǐng)單交到南校行政樓321室。二、D E 生活園區(qū)場(chǎng)地申請(qǐng)：（一）至D E生活園區(qū)4號(hào)樓104室宿管部老師處登記場(chǎng)地借用單。多功能廳302、黨員之家309申請(qǐng)（一）到A座307進(jìn)行預(yù)約，填寫(xiě)場(chǎng)地申請(qǐng)表，填寫(xiě)好某某大學(xué)共享會(huì)議（接待）場(chǎng)所預(yù)約單（202領(lǐng)取）（二）在申請(qǐng)單上蓋上某某大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章。（三）第二天至大學(xué)生活動(dòng)中心B409室唐華老師處，并在申請(qǐng)單上簽名。（四）晚上將簽好字的申請(qǐng)表交至A307管理員。多功能廳設(shè)備:音響、話(huà)筒椅子（可用）：129張折疊桌（可用）：76張大窗戶(hù)：24個(gè)窗簾：16個(gè)前臺(tái)音響：4個(gè)鋼琴：1架前臺(tái)幕布：2塊安全出口：3個(gè)（其中2個(gè)不常用）前臺(tái)燈：17只其它照明燈：65只前臺(tái)高：約30厘米前臺(tái)面積：約15平方米 總面積：約320平方米 中間黑色舞臺(tái)區(qū)域 面積約64平方米（正方形） 圓形區(qū)域半徑約3.85米演藝廳申請(qǐng)（一）至大學(xué)生活動(dòng)中心202辦公室填寫(xiě)四張演藝廳申請(qǐng)單。（二）在申請(qǐng)單上蓋上某某大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章。（三）至B409唐華老師處簽字，一張留給唐華老師，一張交至B319陳瑩老師,一張交至B103，一張交至B104。（四）所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒、追光燈（五）長(zhǎng)：16米寬：18米高：8米臺(tái)口：16米噴繪：7米橫幅：16米座位：1143個(gè)整場(chǎng)噴繪：6*16噴繪式橫幅：15*1.5特點(diǎn)：舞臺(tái)空間大，有升降臺(tái)，功能設(shè)備齊全性質(zhì)：校園十佳歌手，個(gè)人專(zhuān)場(chǎng)以及大型會(huì)議在此舉行409會(huì)議室申請(qǐng)單（一）打電話(huà)向校團(tuán)委辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人（沙濤同學(xué)：667853）申請(qǐng)預(yù)定。（二）到團(tuán)委網(wǎng)站上下載一張409的申請(qǐng)表，打印后填寫(xiě)申請(qǐng)表格。（三）將表格交至311辦公室。城市學(xué)院1、9號(hào)報(bào)告廳（一）填寫(xiě)報(bào)告廳使用申請(qǐng)單。（二）在申請(qǐng)單上蓋上學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章。 （三）至大學(xué)生活動(dòng)中心B409室唐華老師處，并在申請(qǐng)單上蓋章，再交至319陳瑩老師處蓋章。（四）將申請(qǐng)單交到城市學(xué)院1號(hào)行政樓 303黃偉老師蓋章，交給報(bào)告廳管理員（五）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話(huà)筒（六）一號(hào)報(bào)告廳：座位數(shù)450人，橫幅長(zhǎng)16米，寬1.21.5米噴繪可調(diào)動(dòng)型，可以3*4米，也可5*6米九號(hào)報(bào)告廳：座位數(shù)650人橫幅長(zhǎng)16米。寬1.21.6米噴繪最大為3*4米，只可小不可大。南、北校音樂(lè)廳（一）填寫(xiě)申請(qǐng)單，至B405楊立淮老師，并在申請(qǐng)單上簽字。（二）至B404室蓋上共青團(tuán)某某大學(xué)委員會(huì)專(zhuān)用章。（三）將申請(qǐng)單交至南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（四）將申請(qǐng)單上交到音樂(lè)廳管理員處。一、南校音樂(lè)廳：（一）所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒（二）座位數(shù)：450（三）橫幅長(zhǎng)度：15米二、北校音樂(lè)廳：（一）所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒（二）座位數(shù)：400（三）橫幅長(zhǎng)度：12米（四）舞臺(tái)高度：4米（五）后臺(tái)橫杠：12米（六）噴繪：長(zhǎng)8米，寬4米（七）燈光色彩：為白、黃、紅、綠、藍(lán)、橙、粉、淺藍(lán)。文藝部成員名單及相關(guān)信息某某大學(xué)團(tuán)委409會(huì)議室申請(qǐng)表申請(qǐng)單位會(huì)議名稱(chēng)與會(huì)人員人數(shù)會(huì)議時(shí)間年 月 日 星期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間申請(qǐng)人聯(lián)系電話(huà)備注申請(qǐng)條件：1.與會(huì)人員須在15人以上。2.各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議原則上不予申請(qǐng)3.申請(qǐng)資格被取消的必須有部門(mén)或組織負(fù)責(zé)人簽字才能繼續(xù)申請(qǐng)。場(chǎng)地使用注意事項(xiàng)：4.會(huì)議開(kāi)始前必須將此表格交給校團(tuán)委辦公室熊蓉同學(xué) 或王喆奕 ，并領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。 5.進(jìn)入會(huì)議室后點(diǎn)清會(huì)議室內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)并填寫(xiě)會(huì)議室內(nèi)會(huì)議室使用情況表格。6.會(huì)議室使用期間必須保證會(huì)議室資產(chǎn)完整無(wú)缺，沒(méi)有團(tuán)委老師或辦公室同學(xué)同意，任何人（包括非與會(huì)人員）不得隨意動(dòng)用會(huì)議室資產(chǎn)。如有缺失由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)追回。7.會(huì)議室使用完畢后會(huì)議室鑰匙須在約定時(shí)間內(nèi)交還，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行必要的整理。8.會(huì)議室使用期間出現(xiàn)下列情況的部門(mén)將被取消申請(qǐng)資格資產(chǎn)缺失難以追回會(huì)議室使用后沒(méi)有整理，多次指出不予改正會(huì)議室鑰匙沒(méi)有及時(shí)歸還沒(méi)有如實(shí)填寫(xiě)會(huì)議室使用情況表格，多次指出不予改正。9.以上情況一學(xué)期出現(xiàn)3次以上，部門(mén)所在組織將被取消申請(qǐng)資格。某某大學(xué)共享會(huì)議（接待）場(chǎng)所使用預(yù)約單申 請(qǐng) 單 位會(huì)議時(shí)間會(huì) 議 內(nèi) 容參 會(huì) 人 數(shù)主 持 人備 注申 請(qǐng) 人聯(lián)系電話(huà)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)會(huì) 議 地 點(diǎn)會(huì)場(chǎng)管理人員聯(lián) 系 電 話(huà)黨校辦行政科意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向黨校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請(qǐng)?zhí)崆耙惶焖徒粫?huì)場(chǎng)管理人員。3、使用期間的安全衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。某某大學(xué)共享會(huì)議（接待）場(chǎng)所使用預(yù)約單申 請(qǐng) 單 位會(huì)議時(shí)間會(huì) 議 內(nèi) 容參 會(huì) 人 數(shù)主 持 人備 注申 請(qǐng) 人聯(lián)系電話(huà)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)會(huì) 議 地 點(diǎn)會(huì)場(chǎng)管理人員聯(lián) 系 電 話(huà)黨校辦行政科意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向黨校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請(qǐng)?zhí)崆耙惶焖徒粫?huì)場(chǎng)管理人員。3、使用期間的安全衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。報(bào)告廳使用申請(qǐng)單 NO： 部 門(mén)申請(qǐng)人聯(lián) 系 電 話(huà)人 數(shù)使用時(shí)間報(bào)告廳位置會(huì)議主題所需設(shè)備及其它：申請(qǐng)主管部門(mén)意見(jiàn) ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日備注：備注：請(qǐng)將附件提前兩天送至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心吳勝光老師（9號(hào)樓）；何宇華老師（1號(hào)樓）處。聯(lián)系電話(huà)及地址： 報(bào)告廳使用申請(qǐng)單 NO：部 門(mén)申請(qǐng)人聯(lián) 系 電 話(huà)人 數(shù)使用時(shí)間報(bào)告廳位置會(huì)議主題所需設(shè)備及其它：申請(qǐng)主管部門(mén)意見(jiàn) ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日備注：備注：請(qǐng)將附件提前兩天送至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心吳勝光老師（9號(hào)樓）；何宇華老師（1號(hào)樓）處。聯(lián)系電話(huà)及地址： 某某大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單(留團(tuán)委)申請(qǐng)單位使用時(shí)間(注明早上、下午、晚上)使用內(nèi)容申請(qǐng)地點(diǎn)參與人數(shù)主 持 人備 注申 請(qǐng) 人聯(lián)系電話(huà)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(蓋章)活動(dòng)中心管委會(huì)意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向校團(tuán)委嚴(yán)曉秋老師 預(yù)約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時(shí)間以半天為宜包括布置場(chǎng)地；2、此表提前三天送交場(chǎng)地管理人員：大學(xué)生活動(dòng)中心演藝廳(1137人)王老大學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼 3、申請(qǐng)流程：與校團(tuán)委電話(huà)確認(rèn)使用時(shí)間地點(diǎn)到團(tuán)委網(wǎng)或群下載申請(qǐng)單填好蓋章送校團(tuán)委407書(shū)面確認(rèn)送場(chǎng)地管理人員安排落實(shí)4、使用期間的安全衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)，不得在場(chǎng)區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場(chǎng)。某某大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單(送場(chǎng)地管理人員)申請(qǐng)單位使用時(shí)間(注明早上、下午、晚上)使用內(nèi)容申請(qǐng)地點(diǎn)參與人數(shù)主 持 人備 注申 請(qǐng) 人聯(lián)系電話(huà)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(蓋章)活動(dòng)中心管委會(huì)意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向校團(tuán)委嚴(yán)曉秋老師 預(yù)約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時(shí)間以半天為宜包括布置場(chǎng)地；2、此表提前三天送交場(chǎng)地管理人員：大學(xué)生活動(dòng)中心演藝廳(1137人)王老師 ，大學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼 3、申請(qǐng)流程：與校團(tuán)委電話(huà)確認(rèn)使用時(shí)間地點(diǎn)到團(tuán)委網(wǎng)或群下載申請(qǐng)單填好蓋章送校團(tuán)委407書(shū)面確認(rèn)送場(chǎng)地管理人員安排落實(shí)4、使用期間的安全衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)，不得在場(chǎng)區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場(chǎng)。某某大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場(chǎng)地使用審批表活動(dòng)名稱(chēng)參加人數(shù)主要內(nèi)容使用時(shí)間地 點(diǎn)申 請(qǐng) 人聯(lián)系電話(huà)申請(qǐng)單位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字主管單位意見(jiàn)審批意見(jiàn)保衛(wèi)處：注：1.學(xué)校內(nèi)的學(xué)生個(gè)人、學(xué)生組織以及非建制的各類(lèi)組織申請(qǐng)使用學(xué)生公寓區(qū)場(chǎng)地須有主管單位的意見(jiàn)。2.凡參加人數(shù)超過(guò)20人的活動(dòng)或開(kāi)展商業(yè)性的活動(dòng)，還須同時(shí)經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團(tuán)同意。3.學(xué)生處授權(quán)各公寓區(qū)輔導(dǎo)員辦公室行使部門(mén)審批職責(zé)。時(shí)間部門(mén)經(jīng)手人聯(lián)系電話(huà)辦公室接手人人數(shù)活動(dòng)內(nèi)容某某大學(xué)學(xué)生會(huì)人員調(diào)配預(yù)約單注：1.各部門(mén)如需調(diào)人請(qǐng)?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫(xiě)好調(diào)人預(yù)約表。2.未預(yù)約者，不予調(diào)人。某某大學(xué)學(xué)生會(huì)調(diào)配人員安排單活動(dòng)部門(mén)：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)部門(mén)經(jīng)手人：聯(lián)系方式：辦公室經(jīng)手人：填表時(shí)間：活動(dòng)內(nèi)容：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：工作項(xiàng)目：所屬人數(shù)：男：女：工作時(shí)間段：調(diào)配人員名單：注：1.部門(mén)如需調(diào)人請(qǐng)?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫(xiě)好調(diào)人預(yù)約表。2.未預(yù)約者，不予調(diào)人。時(shí)間部門(mén)經(jīng)手人聯(lián)系電話(huà)辦公室接手人份數(shù)蓋章內(nèi)容某某大學(xué)學(xué)生會(huì)蓋章預(yù)約單注：1 部門(mén)如需蓋章請(qǐng)?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫(xiě)好蓋章預(yù)約表。2 任何人員不得私自蓋章，未預(yù)約者，不予蓋章。資料打印、復(fù)印處理流程（一）填寫(xiě)“某某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請(qǐng)單”（辦公室202領(lǐng)?。?；某某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請(qǐng)單委托部門(mén)資料名稱(chēng)送印時(shí)間收件時(shí)間審批人原告送印人聯(lián)系方式（二）將文本版或電子版資料原稿交由部長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處予以審核，并由老師在后“某某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請(qǐng)單”上簽字蓋章；（三）將“某某大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單”和資料原稿交由北校文印室處予以打印或復(fù)??；（四）kt板、橫幅、噴繪、通訊錄等皆可去后勤文印室制作。某某大學(xué)學(xué)生會(huì)紅頭文件領(lǐng)取登記表紅頭名稱(chēng)：號(hào)數(shù)：學(xué) 院姓 名聯(lián)系方式份數(shù)商學(xué)院法政學(xué)院教師教育學(xué)院體育學(xué)院人文學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院音樂(lè)學(xué)院美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院物理與電子信息工程學(xué)院生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院建筑與土木工程學(xué)院甌江學(xué)院國(guó)際合作學(xué)院城市學(xué)院成人繼續(xù)教育學(xué)院 報(bào) 銷(xiāo) 單報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容經(jīng)手人：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容經(jīng)手人：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容經(jīng)手人：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容經(jīng)手人：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容經(jīng)手人：