XX股份公司人力資源規(guī)劃制度

IX股 份 公 司 人 力 資 源 股 份 公 司 人 力 資 源 股 份 公 司 人 力 資 源 股 份 公 司 人 力 資 源 規(guī) 劃 制 度 規(guī) 劃 制 度 規(guī) 劃 制 度 規(guī) 劃 制 度I目 錄第一章 總則 .11.目的和依據(jù) .11.2適用范圍 .11.3基本原則 .11.4工作責(zé)任 .21.5人力資源規(guī)劃程序 .2第二章 人力資源需求預(yù)測(cè) .32.1基本規(guī)定 .32.現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè) .32.3未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè) .42.4未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè) .92.5整體人力資源需求預(yù)測(cè) .9第三章 人力資源供給預(yù)測(cè) .103.1基本規(guī)定 .103.2內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè) .103.外部人力資源供給預(yù)測(cè) .1第四章 人力資源凈需求的確定 .12第五章 人力資源規(guī)劃方案的制定 .12第六章 附則 .15附錄 1：現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 .16附錄 2：未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)表 .17附錄 3：未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)表 .18附件 4：人力資源需求預(yù)測(cè)表 .19I附錄 5：?jiǎn)T工技能清單 .20附錄 6：人員接替圖 .2附錄 7：人員變動(dòng)矩陣表 .23附錄 8：人力資源凈需求評(píng)估表 .24附錄 9：人力資源凈需求表（按類(lèi)別） .251第一章 總則1.目的和依據(jù)第一條 為了規(guī)范 X股份的人力資源規(guī)劃工作，科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析 X股份在環(huán)境變化中的人力資源供給和需求情況，制定必要的政策與措施，以確 保 X股 份在 需要 的時(shí) 間和 需要 的崗 位上 獲得 各種 需要 的人 才， 從而 保證 戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù) X股份的有關(guān)規(guī)章制度，制定本管理制度。1.2適用范圍第二條 本管理制度適用于 X股份及其 X股份下屬的各個(gè)子（分 ） 公司。 1.3基本原則第三條 人力資源規(guī)劃應(yīng)該遵循以下原則：1.人力資源保障原則 ： 人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì) X股份人力資源的供給； 2.與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)原則 ： 人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮 X股份內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì)； 3.與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)原則 ： 人力資源規(guī)劃應(yīng)與 X股份戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，確保二者相互協(xié)調(diào)； 4.系統(tǒng)性原則 ： 人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu) ， 使各類(lèi)不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來(lái)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能； 5.企業(yè)和員工共同發(fā)展的原則 ： 人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證 X股份和員工共同發(fā)展。21.4工作責(zé)任第四條 人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門(mén) ， 其他職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的人力資源規(guī)劃工作，具體工作分工如下： 1.人力資源部：(1)負(fù)責(zé) X股份人力資源規(guī)劃的總體編制工作；(2)負(fù)責(zé) 股份人力資源規(guī)劃的組織工作；(3)負(fù)責(zé)制定 X股份人力資源規(guī)劃的工作程序；(4)負(fù)責(zé)確定 股份人力資源規(guī)劃的預(yù)測(cè)方法；(5)負(fù)責(zé) X股份人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集和確認(rèn)；(6)負(fù)責(zé)對(duì) 股份各部門(mén)的人力資源規(guī)劃提供幫助和指導(dǎo)。2.其他職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)：(1)在人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)的人力資源規(guī)劃編制工作；(2)負(fù)責(zé)向人力資源部提供本部門(mén)初步的人力資源規(guī)劃；(3)向人力資源部提供進(jìn)行人力資源規(guī)劃所需的歷史和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。1.5人力資源規(guī)劃程序第五條 一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃包括以下程序：企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析 人力資源需求預(yù)測(cè) 人力資源供給預(yù)測(cè) 確定人員凈需求 人力資源方案的制定3第二章 人力資源需求預(yù)測(cè)2.1基本規(guī)定第六條 人力資源需求預(yù)測(cè)是指為實(shí)現(xiàn) X股份既定目標(biāo) ， 根據(jù) X股份的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)所需員工數(shù)量和種類(lèi)的估算。 第七條 人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè) 、 未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)?，F(xiàn) 實(shí)人 力資 源需 求預(yù) 測(cè)是 指根 據(jù) X股 份目 前的 職務(wù) 編制 水平 ，對(duì) 人力 資源現(xiàn)狀和人員配置情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估，在此基礎(chǔ)上，確定現(xiàn)實(shí)的人力資源需 求。 未 來(lái)人 力資 源需 求預(yù) 測(cè)是 指根 據(jù) X股 份的 發(fā)展 戰(zhàn)略 和業(yè) 務(wù)發(fā) 展規(guī) 劃對(duì) 預(yù)測(cè)期內(nèi) X股份所需人員數(shù)量、種類(lèi)和條件所做的預(yù)測(cè)。未 來(lái)人 力資 源流 失預(yù) 測(cè)是 在綜 合考 慮 X股 份人 員離 職情 況的 基礎(chǔ) 上對(duì) 預(yù)測(cè)期內(nèi)的人員流失情況做出預(yù)測(cè)。 第八條 人力資源需求預(yù)測(cè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作 ， 各部門(mén)必需在人力資源部的組織下積極參與。 第九條 人力資源需求預(yù)測(cè)涉及多種因素 ， 各部門(mén)在預(yù)測(cè)中應(yīng)靈活采用定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法，并在實(shí)際執(zhí)行中對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果不斷進(jìn)行修正。 2.現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)第十條 X股份現(xiàn)實(shí)人力資源需求按以下步驟進(jìn)行：第一步：根據(jù)工作分析的結(jié)果，確定目前的職務(wù)編制水平和人員配置； 第 二步 ：進(jìn) 行人 力資 源盤(pán) 點(diǎn)， 統(tǒng)計(jì) 出人 員的 超編 、缺 編以 及是 否符 合職 務(wù)資格要求；第 三步 ：人 力資 源部 門(mén)將 上述 統(tǒng)計(jì) 結(jié)論 與各 部門(mén) 管理 者進(jìn) 行討 論， 對(duì)統(tǒng) 計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正； 第四步：該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。4第十一條 人 力資 源部 應(yīng)當(dāng) 在工 作分 析的 基礎(chǔ) 上確 定 X股 份目 前的 職務(wù)編制水平 ， 并將相應(yīng)的職務(wù)說(shuō)明書(shū)作為確定各崗位工作職責(zé)和任職資格的標(biāo)準(zhǔn) 。第十二條 在確定職務(wù)編制水平時(shí) ， X股份推薦使用以下工作分析方法 ：1.工作日記法；2.觀察法；3.問(wèn)卷調(diào)查法；4.關(guān)鍵事件法。第十三條 人 力資 源部 應(yīng)在 每年 的年 中和 年終 對(duì) X股 份人 力資 源狀 況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)照現(xiàn)實(shí)職務(wù)編制水平，統(tǒng)計(jì)出人員的超編和缺編情況。 同時(shí)，根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的崗位任職資格要求和歷次績(jī)效考核結(jié)果，統(tǒng)計(jì)出不符合職務(wù)資格要求的人數(shù)。 第十四條 人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總，填寫(xiě)現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 （見(jiàn) 附錄 1） ，即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。第十五條 人力資源部將初步現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果與各部門(mén)管理人員進(jìn)行討論，根據(jù)實(shí)際情況做進(jìn)一步修正。 第十六條 修正后的結(jié)論即為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。人力資源部應(yīng)根據(jù)最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)論重新填寫(xiě)現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 。2.3未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)第十七條 X股 份 未 來(lái) 人 力 資 源 需 求 預(yù) 測(cè) 采 取 自 上 而 下 預(yù) 測(cè) 和 自 下 而 上預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式進(jìn)進(jìn)行。 第十八條 X股份未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)按以下步驟進(jìn)行：第一步：對(duì)可能影響人力資源需求的管理和技術(shù)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)； 第二步：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，確定預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的銷(xiāo)售收入、項(xiàng)目數(shù)量等因素； 第三步：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，初步確定預(yù)測(cè)期內(nèi)總體人員需求以及管理職系、項(xiàng)目管理職系和技術(shù)職系的人員需求； 第四步：各部門(mén)根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化，確定需要增加的崗位及人數(shù)； 第五步：將上述兩個(gè)步驟所得的統(tǒng)計(jì)結(jié)論進(jìn)行平衡和修正，即得到未來(lái)人5力資源需求預(yù)測(cè)。 第十九條 在進(jìn)行人力資源規(guī)劃內(nèi)外部環(huán)境分析時(shí)，推薦使用以下分析方法： 1.PEST分析方法；2.波特五力分析法；3.SWOT分析方法。第二十條 人力資源內(nèi)外部環(huán)境分析由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)配合。第二十一條 人 力 資 源 部 在 進(jìn) 行 未 來(lái) 人 力 資 源 需 求 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 需 首 先 對(duì) 以下問(wèn)題做出預(yù)測(cè)： 1.行 業(yè) 的 發(fā) 展 趨 勢(shì) 是 什 么 ？ 這 種 趨 勢(shì) 對(duì) X股 份 的 人 力 資 源 政 策 會(huì) 產(chǎn) 生哪些影響？ 2.X股份的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是否會(huì)發(fā)生大的變化？這種變化會(huì) 對(duì) X股份造成哪些影響？ 3.X股份的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否會(huì)改變競(jìng)爭(zhēng)手段？這種改變會(huì) 對(duì) X股份的人力資源政策造成哪些影響？ 4.X股份的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里？這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如何才能得以保持？5.股份的發(fā)展戰(zhàn)略是否會(huì)做出調(diào)整？這種調(diào)整會(huì) 對(duì) X股份的人力資源政策產(chǎn)生什么樣的影響？ 6.X股份的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式是否會(huì)做出大的調(diào)整？這種調(diào)整是否會(huì)增 加或 減少 目前 崗位 ？是 否會(huì) 對(duì) X股 份的 人力 資源 需求 產(chǎn)生 影響 ？將 產(chǎn)生 什么樣的影響？ 7.X股 份 未 來(lái) 人 力 資 源 的 年 齡 結(jié) 構(gòu) 、 學(xué) 歷 結(jié) 構(gòu) 、 知 識(shí) 結(jié) 構(gòu) 是 否 能 滿 足X股份的發(fā)展需求？如不能，應(yīng)如何做？ 8.行 業(yè) 技 術(shù) 是 否 會(huì) 取 得 重 大 突 破 ？ 這 種 突 破 會(huì) 對(duì) X股 份 產(chǎn) 生 什 么 樣 的影響？ 9.X股 份 是 否 會(huì) 采 取 新 的 技 術(shù) 或 工 藝 ？ 會(huì) 對(duì) X股 份 產(chǎn) 生 什 么 樣 的 影響？ 第二十二條 人 力 資 源 部 在 進(jìn) 行 未 來(lái) 人 力 資 源 需 求 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 應(yīng) 根 據(jù) X股份戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，明確預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)： 1.房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷(xiāo)售收入；62.農(nóng)業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目的銷(xiāo)售收入；3.其他項(xiàng)目的銷(xiāo)售收入。第二十三條 人 力 資 源 部 應(yīng) 首 先 采 取 回 歸 分 析 法 ， 對(duì) 預(yù) 測(cè) 期 內(nèi) 每 年 的 人員需求總數(shù)進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。回歸方程如下：Y 0 1X1 2X2 3X3其中： Y 每年人員需求總數(shù) 0 常數(shù)X1 每年房地產(chǎn)項(xiàng)目銷(xiāo)售收入2 每年農(nóng)業(yè)項(xiàng)目銷(xiāo)售收入X3 每年其他項(xiàng)目銷(xiāo)售收入人力資源部可以根據(jù)情況變化對(duì)回歸方程的自變量即人力資源需求影響因素的選擇做出適當(dāng)調(diào)整。 第二十四條 人 力 資 源 部 對(duì) 預(yù) 測(cè) 期 內(nèi) 每 年 的 人 員 需 求 總 數(shù) 做 出 初 步 預(yù) 測(cè)后 ， 應(yīng)根據(jù)過(guò)去三年的歷史數(shù)據(jù) ， 計(jì)算出管理職系和技術(shù)職系之間的人員比例 ，并據(jù)此確定各職系在預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的初步人員需求數(shù)量。第二十五條 人 力 資 源 部 應(yīng) 組 織 各 職 系 對(duì) 本 職 系 具 體 人 員 需 求 做 出 預(yù)測(cè)，根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化，確定需增加的崗 位和人數(shù)。 第二十六條 各 職 系 在 對(duì) 未 來(lái) 人 力 資 源 需 求 進(jìn) 行 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 應(yīng) 在 人 力 資 源部的組織和監(jiān)督下，采取德?tīng)柗品ㄟM(jìn)行。 所謂德?tīng)柗品?，又稱(chēng)專(zhuān)家會(huì)議預(yù)測(cè)法，是以書(shū)面形式背對(duì)背地分幾輪征求和匯總專(zhuān)家意見(jiàn)，依靠專(zhuān)家個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和綜合分析能力進(jìn)行預(yù)測(cè)的一種方 法。第二十七條 采取德?tīng)柗品ㄟM(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)需按以下步驟進(jìn)行：步驟一：預(yù)測(cè)準(zhǔn)備工作，包括： (1)由人力資源部確定預(yù)測(cè)課題及各預(yù)測(cè)項(xiàng)目；(2)在人力資源部成立預(yù)測(cè)工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu)；(3)在各職系內(nèi)成立專(zhuān)家小組 ， 專(zhuān)家小組應(yīng)由 6 12人組成 ， 應(yīng)包括人力資源方面的專(zhuān)家和本職系內(nèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工。 步驟二：進(jìn)行專(zhuān)家預(yù)測(cè)，包括：7(1)預(yù)測(cè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)把有關(guān)背景材料交給各位專(zhuān)家 ， 這些材料應(yīng)包含但不限于本管理辦法第十八條和第十九條所列范圍； (2)要求各專(zhuān)家在各自的領(lǐng)域內(nèi) ， 根據(jù)人力資源部提供的背景資料 ， 結(jié)合自己對(duì)本職系的發(fā)展預(yù)測(cè)，對(duì)本職系內(nèi)將要增加或減少的崗位和人數(shù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。步驟三：臨時(shí)性預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集反饋，包括： (1)收集各預(yù)測(cè)專(zhuān)家的預(yù)測(cè)結(jié)果；(2)預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)各專(zhuān)家意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，綜合第一次預(yù)測(cè)結(jié)果；(3)把綜合結(jié)果反饋給各專(zhuān)家，再要求其做出第二輪預(yù)測(cè)；(4)將以上過(guò)程重復(fù)數(shù)次。步驟三：得出預(yù)測(cè)結(jié)果，包括： 當(dāng)各專(zhuān)家的意見(jiàn)接近一致時(shí)，結(jié)果即成為可以接受的預(yù)測(cè)。 第二十八條 運(yùn) 用 德 爾 菲 法 進(jìn) 行 人 力 資 源 需 求 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 應(yīng) 注 意 以 下 幾 個(gè)問(wèn)題： 1.要給專(zhuān)家提供已收集的歷史資料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果 ， 充分利用專(zhuān)家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)； 2.要采用匿名方式 ， 使每一位專(zhuān)家都能獨(dú)立自主地做出自己的預(yù)測(cè) ， 避免受其他專(zhuān)家的影響； 3.對(duì)專(zhuān)家不要求預(yù)測(cè)精確 ， 允許他們粗略估計(jì) ， 并要求提供預(yù)計(jì)數(shù)字的肯定程度； 4.收集反饋過(guò)程要重復(fù)幾次 ， 直到專(zhuān)家的意見(jiàn)比較趨同時(shí) ， 才做出最后預(yù)測(cè)結(jié)果。 第二十九條 除 上 述 提 到 的 回 歸 分 析 法 和 經(jīng) 驗(yàn) 估 計(jì) 法 外 ， 人 力 資 源 部 和預(yù)測(cè)專(zhuān)家在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)，還可以采取以下方法： 1.比率分析法 ： 這是進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)比較常用的一種方法 ， 主要是通過(guò)某些原因性因素和關(guān)鍵員工數(shù)量之間的比例關(guān)系，來(lái)確定未來(lái)員工的數(shù) 量 。比 如通 過(guò)銷(xiāo) 售額 和銷(xiāo) 售人 員之 間的 比例 關(guān)系 ，來(lái) 確定 X股 份未 來(lái)銷(xiāo) 售人員的數(shù)量。 2.生產(chǎn)函數(shù)模型法 ： 主要是運(yùn)用一些特定的生產(chǎn)函數(shù)對(duì)未來(lái)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法， X股份推薦使用下列兩種生產(chǎn)函數(shù)模型法：(1)簡(jiǎn)單模型：這一模型假設(shè)人力資源需求和企業(yè)的產(chǎn)出水平成比例關(guān)系 ，8其公式如下： 其中： Mt 0（ Yt 0）Y0 現(xiàn)有產(chǎn)出水平t 未來(lái)時(shí)間 t時(shí)的產(chǎn)出水平M0 現(xiàn)有條件和產(chǎn)出水平對(duì)應(yīng)的人員數(shù)t 未來(lái)時(shí)間 t時(shí)的人員需求數(shù)(2)復(fù)雜模型 ： 是由人力資源需求的當(dāng)前值和以往值以及產(chǎn)出水平的變化而確定的模型，其公式如下： 其中： Mt（ M0 Y0） Yt（ M0 Y0 M 1 Y 1） Yt 1 前一期的勞動(dòng)力人數(shù)Y 1 前一期的產(chǎn)出水平3.勞動(dòng)定額法 ： 是根據(jù)勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的工作量和 X股份計(jì)劃的工作任務(wù)總量推測(cè)出所需的人員總數(shù)，其公式如下：N W Q(1 R)其中： N 人力資源需求量W 計(jì)劃內(nèi)任務(wù)完成量Q 企業(yè)現(xiàn)行定額R 計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)率變動(dòng)系數(shù)第三十條 未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)完成后，人力資源部應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果填寫(xiě)未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)表 （見(jiàn) 附錄 2）2.4未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)第三十一條 人 力 資 源 部 在 進(jìn) 行 未 來(lái) 人 力 資 源 流 失 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 應(yīng) 按 以 下 步驟進(jìn)行： 步驟一：根據(jù)現(xiàn)有人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； 步驟二：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)；步驟三：將上述兩項(xiàng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，得出未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)。 第三十二條 完 成 未 來(lái) 人 力 資 源 流 失 預(yù) 測(cè) 后 ， 人 力 資 源 部 應(yīng) 將 相 關(guān) 預(yù) 測(cè)結(jié)果填入未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)表 （見(jiàn) 附錄 3）92.5整體人力資源需求預(yù)測(cè)第三十三條 人 力 資 源 部 應(yīng) 根 據(jù) 現(xiàn) 實(shí) 人 力 資 源 需 求 、 未 來(lái) 人 力 資 源 需 求和未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)，匯總得出 X股份整體人力資源需求預(yù)測(cè)。第三十四條 人 力 資 源 部 應(yīng) 將 股 份 整 體 人 力 資 源 需 求 預(yù) 測(cè) 結(jié) 果 填 入人力資源需求預(yù)測(cè)表 （見(jiàn) 附錄 4）10第三章 人力資源供給預(yù)測(cè)3.1基本規(guī)定第三十五條 所 謂 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 是 指 X股 份 為 實(shí) 現(xiàn) 其 既 定 目 標(biāo) ，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi) X股份內(nèi)部和外部各類(lèi)人力資源補(bǔ)充來(lái)源情況的預(yù)測(cè)。第三十六條 供 給 預(yù) 測(cè) 包 括 內(nèi) 部 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 和 外 部 人 力 資 源 供 給預(yù)測(cè)。內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)是對(duì)內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)，其任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來(lái)變動(dòng)情況，預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量。 外 部人 力資 源供 給預(yù) 測(cè)的 任務(wù) 是確 定在 規(guī)劃 期內(nèi) 各時(shí) 間點(diǎn) 上可 以從 X股份外部獲得的各類(lèi)人員的數(shù)量。第三十七條 人 力 資 源 部 在 進(jìn) 行 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 應(yīng) 把 工 作 重 點(diǎn) 放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上。 外部供給量的預(yù)測(cè)應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員，主要是高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的供給預(yù)測(cè)。第三十八條 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 是 動(dòng) 態(tài) 的 ， 人 力 資 源 部 應(yīng) 根 據(jù) X股 份內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷做出調(diào)整。 3.2內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)第三十九條 人 力 資 源 部 在 進(jìn) 行 內(nèi) 部 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 時(shí) 應(yīng) 按 以 下 步 驟進(jìn)行： 步驟一：對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，了解企業(yè)員工現(xiàn)狀； 步 驟二 ：分 析 X股 份的 職務(wù) 調(diào)整 政策 和歷 史員 工調(diào) 整數(shù) 據(jù)， 統(tǒng)計(jì) 出員 工調(diào)整的比例，包括各職系中各職等的晉升比例、離職比例等； 步驟三：向各部門(mén)了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。 步驟四：根據(jù)以上情況，采用不同預(yù)測(cè)方法，得出內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)結(jié)果。1第四十條 人力資源部應(yīng)首先采用現(xiàn)狀核查法，全面了解現(xiàn)實(shí)內(nèi)部人力資源供給情況。 現(xiàn) 狀核 查法 是對(duì) X股 份現(xiàn) 有人 力資 源的 質(zhì)量 、數(shù) 量、 結(jié)構(gòu) 和在 各職 位上的分布狀態(tài)進(jìn)行的核查，以便掌握現(xiàn)有人力資源情況。人 力資 源部 應(yīng)對(duì) X股 份各 職系 中各 職等 的人 數(shù)有 清楚 地了 解， 將相 關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理存檔，并在每月根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。 第四十一條 人力資源部應(yīng)為每位員工建立 員工技能清單 （ 見(jiàn) 附錄 5） ，以便能動(dòng)態(tài)掌握 X股份每一崗位的人員供給情況。第四十二條 人 力 資 源 部 應(yīng) 采 取 人 員 接 替 模 型 方 法 ， 對(duì) X股 份 內(nèi) 部 人員供給情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 第四十三條 人 員 接 替 模 型 是 根 據(jù) X股 份 各 職 系 中 各 職 等 的 人 員 流 入和流出情況對(duì)各崗位的人員供給情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的一種方法。人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé) X股份人員接替圖 （見(jiàn) 附錄 6）的填制和調(diào)整。3.外部人力資源供給預(yù)測(cè)第四十四條 在 進(jìn) 行 外 部 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 人 力 資 源 部 應(yīng) 首 先 對(duì) 影響外部人力資源供給的地域性因素進(jìn)行分析，主要內(nèi)容包括： 1.X股份所在地和行業(yè)的人力資源整體現(xiàn)狀；2.股份所在地和行業(yè)有效的人力資源供給現(xiàn)狀；3.X股份所在地對(duì)人才的吸引程度；4.股份薪酬對(duì)所在地和行業(yè)人才的吸引程度；5.X股份能夠提供的各種福利對(duì)所在地和行業(yè)人才的吸引程度；6.股份本身對(duì)人才的吸引程度。第四十五條 在 進(jìn) 行 外 部 人 力 資 源 供 給 預(yù) 測(cè) 時(shí) ， 人 力 資 源 部 應(yīng) 同 時(shí) 對(duì) 影響外部人力資源供給的地區(qū)性因素進(jìn)行分析，主要內(nèi)容包括： 1.相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況；2.國(guó)家在就業(yè)方面的政策和法規(guī)；3.該行業(yè)地區(qū)范圍內(nèi)的人才供需情況；4.地區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)人員的薪酬水平和差異。第四十六條 人 力 資 源 部 應(yīng) 根 據(jù) 以 上 分 析 得 出 X股 份 外 部 人 力 資 源 供12給預(yù)測(cè)結(jié)果。 第四章 人力資源凈需求的確定第四十七條 人 力 資 源 部 應(yīng) 通 過(guò) X股 份 人 力 資 源 需 求 的 預(yù) 測(cè) 數(shù) 和 在 同期 內(nèi) X股 份內(nèi) 部可 供給 的人 力資 源預(yù) 測(cè)數(shù) 的對(duì) 比分 析， 測(cè)算 出各 類(lèi)人 員的 凈需求數(shù)。 第四十八條 人力資源部應(yīng)通過(guò)人力資源凈需求評(píng)估表 （見(jiàn) 附錄 8）從整體上把握 X股份在預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人力資源凈需求情況。第四十九條 人 力 資 源 部 要 對(duì) 預(yù) 測(cè) 期 內(nèi) 每 年 的 人 力 資 源 凈 需 求 進(jìn) 行 結(jié) 構(gòu)分析，明確人力資源凈需求的崗位、人數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)測(cè)結(jié)果填入各類(lèi)別的 人力資源凈需求表 （見(jiàn) 附錄 9） 。第五章 人力資源規(guī)劃方案的制定第五十條 X股 份 人 力 資 源 規(guī) 劃 方 案 包 括 人 力 資 源 總 體 規(guī) 劃 方 案 和 各 項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。 人力資源總體規(guī)劃方案是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃是指人力資源各功能模塊的計(jì)劃方案，主要包括：1.人 員 配 備 計(jì) 劃 ： 是 關(guān) 于 XX股 份 中 長(zhǎng) 期 內(nèi) 不 同 職 務(wù) 、 部 門(mén) 或 工 作 類(lèi) 型 的人員的分布狀況的計(jì)劃方案； 2.人 員 補(bǔ) 充 計(jì) 劃 ： 是 關(guān) 于 XX股 份 需 要 補(bǔ) 充 人 員 的 崗 位 、 數(shù) 量 、 對(duì) 人 員 的要求、補(bǔ)充渠道、補(bǔ)充方法和相關(guān)預(yù)算的計(jì)劃方案； 3.培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ： 是指有關(guān)培訓(xùn)對(duì)象 、 目的 、 內(nèi)容 、 時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 培訓(xùn)師資、預(yù)算等內(nèi)容的計(jì)劃方案； 4.績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃：是指有關(guān)個(gè)人及部門(mén)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法 ； 薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系等內(nèi)容的 計(jì)劃方案；13第五十一條 X股 份 根 據(jù) 預(yù) 測(cè) 期 內(nèi) 人 員 凈 需 求 預(yù) 測(cè) 結(jié) 果 的 不 同 而 采 取不同的政策和措施。 第五十二條 當(dāng) 人 員 凈 需 求 為 正 ， 即 X股 份 在 未 來(lái) 某 一 時(shí) 期 在 某 些 崗位上人員短缺時(shí)，將選擇以下一些政策和措施加以解決：1.制定招聘政策，從外部進(jìn)行招聘；2.如果工作為階段性任務(wù)，雇用全日制或非全日制臨時(shí)工；3.改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行超前生產(chǎn)；4.重新設(shè)計(jì)工作比如擴(kuò)大工作范圍以提高員工的工作效率；5.延 長(zhǎng) 員 工 勞 動(dòng) 時(shí) 間 或 增 加 工 作 負(fù) 荷 量 ， 給 予 超 時(shí) 間 和 超 工 作 負(fù) 荷 的 獎(jiǎng)勵(lì)； 6.進(jìn)行平行性崗位調(diào)動(dòng)，適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)；7.組織員工進(jìn)行培訓(xùn) ， 對(duì)受過(guò)培訓(xùn)的員工根據(jù)情況擇優(yōu)提升補(bǔ)缺并相應(yīng)提高其工作待遇。 第五十三條 當(dāng) 人 員 凈 需 求 為 負(fù) ， 即 X股 份 在 未 來(lái) 某 一 時(shí) 期 在 某 些 崗位上人員過(guò)剩時(shí)，將選擇以下一些政策和措施加以解決： 1.永久性裁員或辭退員工；2.對(duì)部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn)；3.減少工作時(shí)間，并隨之減少工資；4.由兩個(gè)或兩個(gè)以上員工分擔(dān)一個(gè)工作崗位，并相應(yīng)減少工資。第五十四條 人 力 資 源 部 應(yīng) 根 據(jù) X股 份 選 擇 的 解 決 政 策 和 措 施 ， 制 定具體的人力資源規(guī)劃方案，包括總體人力資源規(guī)劃方案和各業(yè)務(wù)計(jì)劃方案。 第五十五條 人力資源規(guī)劃方案的編寫(xiě)按以下步驟進(jìn)行：步驟一：編寫(xiě)人員配置計(jì)劃 描述 X股份未來(lái)的崗位設(shè)置、需要人員數(shù)量、質(zhì)量以及職位空缺等。步驟二：預(yù)測(cè)人員需求 根 據(jù)本 管理 辦法 第二 章、 第三 章和 第四 章規(guī) 定的 程序 和方 法， 得出 X股份的凈人力資源需求，確定人員需求的崗位、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。 步驟三：人員補(bǔ)充計(jì)劃的編寫(xiě)根 據(jù) X股 份確 定的 政策 和措 施， 選擇 人員 補(bǔ)充 的方 式和 渠道 ，并 據(jù)此 制定人員招聘計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃和人員內(nèi)部調(diào)整計(jì)劃。14步驟四：人員培訓(xùn)計(jì)劃的編寫(xiě) 在選擇人員補(bǔ)充方式的基礎(chǔ)上，為了使員工適應(yīng)工作崗位的需要，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式和培訓(xùn)考核內(nèi) 容等。步驟五：編寫(xiě)人力資源費(fèi)用預(yù)算 主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、調(diào)配費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用以及其它非員工直接待遇但與人力資源開(kāi)發(fā)利用有關(guān)的費(fèi)用。 步驟六：關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策對(duì)人力資源管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)比如招聘失敗、新政策引起員工不滿等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列活動(dòng)來(lái)防范 風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 第五十六條 人 力 資 源 規(guī) 劃 方 案 制 定 后 ， 人 力 資 源 部 應(yīng) 同 各 部 門(mén) 進(jìn) 行 溝通，并對(duì)其做相應(yīng)修改。 第五十七條 人力資源規(guī)劃方案需經(jīng) X股份總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可施行。15第六章 附則第五十八條 本管理辦法由 X股份人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第五十九條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。16附錄 1：現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 年 月 日部門(mén) 目前編制 人員配置情況 人員需求超編 缺編 不符合崗位要求合計(jì)17附錄 2：未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)表 年 月 日預(yù)測(cè)期預(yù)測(cè)內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年管理 、 行政輔助職系技術(shù)職系增加的崗位及人數(shù)備注18附錄 附錄 附錄 附錄 3：未 來(lái)人 力資 源流 失預(yù) 測(cè)表 ：未 來(lái)人 力資 源流 失預(yù) 測(cè)表 ：未 來(lái)人 力資 源流 失預(yù) 測(cè)表 ：未 來(lái)人 力資 源流 失預(yù) 測(cè)表 年 月 日預(yù)測(cè)期內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年離職人員 其 它崗位及人數(shù)