第五章-PPT2000的使用.ppt

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 制作人 石巖日期 2009年2月 第5章PowerPoint2000的使用 5 1PowerPoint2000概述5 2PowerPoint2000基本操作5 3演示文稿的格式化和修飾5 4演示文稿的放映5 5演示文稿的打印和打包 學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握PowerPoint2000中視圖的概念及用法熟練掌握演示文稿的創(chuàng)建 演示文稿的編輯及修飾掌握幻燈片中對象的插入與鏈接技術(shù)熟練掌握演示文稿的放映設(shè)置 5 1PowerPoint2000概述 5 1 1PowerPoint2000環(huán)境5 1 2基本術(shù)語 5 1概述 PowerPoint2000是Microsoft公司套裝辦公軟件Office中的演示文稿軟件 它是集文字 圖形 圖像 聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的優(yōu)秀軟件工具 使用PowerPoint2000 可以創(chuàng)建演示文稿 可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿 隨著辦公自動(dòng)化的普及 PowerPoint2000的應(yīng)用越來越廣泛 5 1 1PowerPoint2000環(huán)境 1 PowerPoint2000窗口 5 1 1PowerPoint2000環(huán)境 2 PowerPoint2000的視圖方式提供了五種視圖顯示方式 分別是普通視圖 大綱視圖 幻燈片視圖 幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映 最常用的兩種視圖 普通視圖幻燈片瀏覽視圖 5 1 1PowerPoint2000環(huán)境 2 PowerPoint2000的視圖方式切換視圖模式 第一種是直接用鼠標(biāo)單擊窗口左下角的視圖切換按鈕 第二個(gè)按鈕為 大綱視圖 按鈕 第三個(gè)按鈕為 幻燈片視圖 第四個(gè)按鈕為 幻燈片瀏覽視圖 第五個(gè)按鈕為 幻燈片放映 按鈕 5 1 2基本術(shù)語 演示文稿 介紹情況 闡述觀點(diǎn)時(shí)給觀眾演示的電子化材料 幻燈片 演示文稿的基本組成單元 母版 包含在相應(yīng)演示文稿每一個(gè)幻燈片上都出現(xiàn)的顯示元素 占位符 在幻燈片中 沒有實(shí)際內(nèi)容但預(yù)先用方框或符號(hào)留出位置 版式 幻燈片內(nèi)各個(gè)元素的布局方案 配色方案 演示文稿中針對不同類別元素的八種協(xié)調(diào)色的集合 5 2PowerPoint2000基本操作 5 2 1PowerPoint2000啟動(dòng)與退出5 2 2創(chuàng)建演示文稿5 2 3保存與打開演示文稿5 2 4幻燈片的制作5 2 5幻燈片的編輯 5 2 1PowerPoint2000啟動(dòng)與退出 1 啟動(dòng)方法 開始 菜單啟動(dòng)桌面上的快捷方式啟動(dòng)已有的演示文稿啟動(dòng) 退出方法打開 文件 退出 命令雙擊PowerPoint2000標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)單擊標(biāo)題欄右上角的 關(guān)閉 按鈕 5 2 2創(chuàng)建演示文稿 1 使用 空演示文稿 創(chuàng)建演示文稿如果用戶是第一次啟動(dòng)PowerPoint2000 將出現(xiàn) PowerPoint 對話框 可選擇 空演示文稿 選項(xiàng) 這時(shí)會(huì)彈出 新幻燈片 對話框 2 使用 內(nèi)容提示向?qū)?創(chuàng)建演示文稿 內(nèi)容提示向?qū)?選項(xiàng)提供給用戶每一步操作的導(dǎo)引 在指定建立演示文稿類型的前提下 完成演示文稿的創(chuàng)建過程 5 2 3保存與打開演示文稿 1 演示文稿的保存在演示文稿制作完成后首先單擊 保存 按鈕 編輯舊演示文稿時(shí)單擊 文件 另存為 命令 都會(huì)彈出 另存為 對話框 系統(tǒng)默認(rèn)的目錄是MyDocuments 可以把文件保存在這個(gè)文件夾中 也可以保存在自己創(chuàng)建的文件夾中 打開 開始 程序 MicrosoftPowerPoint 命令 啟動(dòng)PowerPoint2000 單擊 打開已有的演示文稿 選項(xiàng) 選中所需的演示文稿 按 確定 按鈕可打開該演示文稿 或在 Windows資源管理器 中 找到需要編輯的演示文稿 雙擊該演示文稿即可完成演示文稿的打開操作 2 演示文稿的打開 5 2 4幻燈片的制作 編輯演示文稿中的文本時(shí) 對幻燈片的內(nèi)容和提綱做規(guī)劃整理的時(shí)候 使用 大綱視圖 是一個(gè)非常好的方法 但用戶如果希望直接在幻燈片視圖下工作 使自己的工作成為所見即所得 可以將視圖轉(zhuǎn)換為 幻燈片視圖 直接插入文本對象并編輯插入的文本對象 1 文本的輸入與編輯文本是幻燈片內(nèi)容的重要組成部分 文本的輸入與編輯 在PowerPoint2000中的操作與在Word中操作基本相同 5 2 4幻燈片的制作 插入剪貼畫打開演示文稿 將光標(biāo)移至適當(dāng) 打開 插入 圖片 剪貼畫 命令 出現(xiàn) 插入剪貼畫 對話框 選擇需要的 剪貼畫 單擊 插入剪輯 按鈕 關(guān)閉 調(diào)整圖片大小及位置的操作方法與文本類似 對象的插入與編輯還包括圖片 表格 圖表等內(nèi)容的插入與編輯 對象的插入與編輯 5 2 5幻燈片的編輯 演示文稿的幻燈片制作結(jié)束后 還可以根據(jù)需要調(diào)整和修改幻燈片 甚至可以在不同演示文稿之間移動(dòng)或復(fù)制部分或全部幻燈片 1 幻燈片的插入 插入 新幻燈片 插入 幻燈片副本 2 幻燈片內(nèi)容的修改幻燈片中內(nèi)容的修改 同Word文本類似 3 幻燈片的刪除選中需要?jiǎng)h除的幻燈片按Delete鍵 5 2 5幻燈片的編輯 4 幻燈片的移動(dòng)方法一 首先選中要移動(dòng)的某張幻燈片 或多張幻燈片 然后按住鼠標(biāo)左鍵拖拉至適當(dāng)位置松手即可 方法二 選中要移動(dòng)的某張幻燈片 或多張幻燈片 打開 編輯 剪切 命令 然后移動(dòng)光標(biāo)至適當(dāng)位置 單擊 編輯 粘貼 命令 即完成幻燈片的移動(dòng) 5 幻燈片的復(fù)制 選定要復(fù)制的幻燈片 編輯 復(fù)制 選定另一張幻燈片使其成為當(dāng)前幻燈片 單擊 編輯 粘貼 命令 即完成幻燈片的復(fù)制 5 3演示文稿的格式化和修飾 5 3 1應(yīng)用母板5 3 2應(yīng)用配色方案5 3 3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 5 3演示文稿的格式化和修飾 演示文稿的格式化包括文字格式化 段落格式化 對象格式化 應(yīng)用母版 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板及應(yīng)用配色方案等內(nèi)容 5 3 1應(yīng)用母版母版用于設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 這些格式包括幻燈片標(biāo)題和正文文字的大小位置及文本的顏色 項(xiàng)目符號(hào)的樣式 背景圖案等 應(yīng)用母版可以使PowerPoint2000的所有幻燈片都具有統(tǒng)一的外觀 5 3 1應(yīng)用母版 1 幻燈片母版幻燈片母版用于控制在幻燈片上輸入的標(biāo)題和文本的格式與類型 操作步驟 打開要應(yīng)用幻燈片母版的演示文稿 打開 視圖 母版 幻燈片母版 命令 在打開的 幻燈片母版 中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 單擊母版的 關(guān)閉 按鈕即可 2 標(biāo)題母版標(biāo)題母版用于控制標(biāo)題幻燈片 即第一張幻燈片 的格式和位置 以及設(shè)置演示文稿標(biāo)題和副標(biāo)題的格式 操作步驟 視圖 母版 幻燈片母版 插入 新標(biāo)題母版式 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 關(guān)閉 3 講義母版講義母版用于添加或修改每頁講義中出現(xiàn)的頁眉頁腳信息 操作步驟 視圖 母版 講義母版 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 關(guān)閉 4 備注母版?zhèn)渥⒛赴嬗糜诳刂苽渥㈨摰陌媸揭约皞渥⑽淖值母袷?操作步驟 視圖 母版 備注母版 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 關(guān)閉 5 3 2應(yīng)用配色方案 在幻燈片視圖 大綱視圖和幻燈片瀏覽視圖三種狀態(tài)下 當(dāng)選擇了某種配色方案后 單擊 全部應(yīng)用 按鈕作用于全部幻燈片 PowerPoint2000提供了標(biāo)準(zhǔn)和自定義兩種配色方案 1 標(biāo)準(zhǔn)配色方案操作步驟 格式 幻燈片配色方案 選擇一種合適的配色方案 單擊 應(yīng)用 或 全部應(yīng)用 按鈕2 自定義配色方案操作步驟 格式 幻燈片配色方案 單擊 自定義 選項(xiàng)卡 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置 單擊 應(yīng)用 或 全部應(yīng)用 按鈕 5 3 3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最有力 最快捷的一種方法 使用 格式 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 命令 選擇合適的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 可以快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案 5 4演示文稿的放映 5 4 1設(shè)置演示文稿的演示效果5 4 2放映順序的控制5 4 3演示文稿的放映 5 4 1設(shè)置演示文稿的演示效果 演示文稿的演示效果包括幻燈片的切換效果和幻燈片的動(dòng)畫效果 1 幻燈片的切換效果一個(gè)演示文稿由若干張幻燈片組成 在放映過程中 由一張幻燈片轉(zhuǎn)換到另一張幻燈片時(shí) 可以有多種不同的切換方式 操作步驟 打開演示文稿 選擇要進(jìn)行設(shè)置切換效果的幻燈片 可以是多張 打開 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 單擊 應(yīng)用 或 全部應(yīng)用 按鈕 則可將切換效果添加到選中的幻燈片或所有幻燈片上 幻燈片的動(dòng)畫效果設(shè)置有兩種設(shè)置動(dòng)畫效果的方法 預(yù)設(shè)動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 1 使用 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 操作步驟 選擇要進(jìn)行切換效果設(shè)置的多張幻燈片 打開 幻燈片放映 預(yù)設(shè)動(dòng)畫 命令 在彈出的子菜單中選擇所需要的動(dòng)畫效果選項(xiàng) 2 使用 自定義動(dòng)畫 當(dāng)幻燈片內(nèi)除有文本外 還有圖片 表格等對象時(shí) 可通過 幻燈片放映 自定義動(dòng)畫 命令來設(shè)置各個(gè)對象間的動(dòng)畫順序 操作步驟 選擇幻燈片視圖或普通視圖方式 選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片 打開 幻燈片放映 自定義動(dòng)畫 命令 對各選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定 5 4 2放映順序的控制 1 插入超級鏈接在演示文稿中 采用超級鏈接及動(dòng)作按鈕功能 可以隨心所欲地控制幻燈片播放順序 操作步驟 選中要鏈接的對象 打開 插入 超級鏈接 命令 根據(jù)出現(xiàn)的 插入超級鏈接 對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定 2 添加動(dòng)作按鈕利用 動(dòng)作按鈕 也可以創(chuàng)建超級鏈接 這時(shí)的鏈接點(diǎn)不是文本或圖形對象 而是一個(gè)按鈕 在幻燈片放映時(shí) 當(dāng)鼠標(biāo)指向動(dòng)作按鈕時(shí) 會(huì)變成形狀 單擊鼠標(biāo) 就會(huì)跳轉(zhuǎn)到超級鏈接對象上 操作步驟 打開 幻燈片放映 動(dòng)作按鈕 命令 在其子菜單中選一個(gè)動(dòng)作按鈕 在幻燈片需要的位置上 拖放動(dòng)作按鈕并調(diào)整至合適大小 打開 幻燈片放映 動(dòng)作設(shè)置 命令 在彈出的快捷菜單中選 動(dòng)作設(shè)置 命令進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定 5 4 3演示文稿的放映 演示文稿制作完畢后 在放映之前還需要根據(jù)放映環(huán)境設(shè)置放映的方式 當(dāng)選擇的放映方式為演講者放映時(shí) 在放映過程中可通過鼠標(biāo)或鍵盤控制播放時(shí)間和順序 1 設(shè)置放映方式 1 隱藏幻燈片操作步驟 選擇要隱藏的幻燈片 打開 幻燈片放映 隱藏幻燈片 命令 5 4 3演示文稿的放映 2 設(shè)置放映方式幻燈片有多種放映方式 用戶根據(jù)演示文稿的的用途和放映環(huán)境 可設(shè)置三種放映方式 演講者放映 全屏幕 觀眾自行瀏覽 窗口 在展臺(tái)瀏覽 全屏幕 5 4 3演示文稿的放映 2 放映演示文稿當(dāng)采用 演講者放映 的方式啟動(dòng)對演示文稿的放映后 會(huì)在一個(gè)全屏幕的方式下放映演示文稿 如果用戶設(shè)置的是人工切換幻燈片 則單擊一次鼠標(biāo) 即可播放下一張幻燈片 如果用戶設(shè)置的是根據(jù)排練時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片 則無需任何動(dòng)作 即可按照設(shè)置好的時(shí)間自動(dòng)放映 3 設(shè)置幻燈片放映計(jì)時(shí)設(shè)置幻燈片放映計(jì)時(shí)方法有兩種 人工設(shè)置放映時(shí)間排練計(jì)時(shí)設(shè)置 5 5演示文稿的打印和打包 5 5 1演示文稿的打印5 5 2演示文稿的打包 5 5 1演示文稿的打印 頁面設(shè)置幻燈片的頁面設(shè)置決定了幻燈片 備注頁 講義以及大綱在打印紙上的尺寸和放置方向 用戶可以任意改變這些設(shè)置 操作步驟 打開要設(shè)置頁面的演示文稿 打開 文件 頁面設(shè)置 命令在出現(xiàn)的 頁面設(shè)置 對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定 制作完成的演示文稿不僅可以放映 還可以選擇彩色或黑白打印整份演示文稿 幻燈片 大綱 演講者備注以及講義 設(shè)置好幻燈片打印尺寸后 就可以打印了 操作步驟 打開 文件 打印 命令在彈出 打印 對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置確定幾種輸出類型的說明 幻燈片 像在屏幕上顯示的一樣 每頁紙上只打印一張幻燈片 講義 以多張幻燈片為一頁的方式打印成聽眾講義 大綱視圖 打印演示文稿的大綱 2 設(shè)置打印選項(xiàng) 5 5 2演示文稿的打包 操作步驟 打開要壓縮的演示文稿 打開 文件 打包 命令 彈出 打包 向?qū)?對話框 根據(jù) 打包 向?qū)У奶崾?進(jìn)行相應(yīng)操作即可完成對演示文稿的打包 要在其他計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映 可使用 打包 向?qū)嚎s演示文稿 該向?qū)?huì)將演示文稿中使用的所有文件 字體和它所鏈接的聲音 影片 文件等組合在一起 打包到磁盤或網(wǎng)絡(luò)地址上 本章小結(jié) PowerPo