演示文稿軟件PowerPoint2003.doc

第五章 演示文稿軟件PowerPoint2003PowerPoint 2002是微軟公司最新推出的演示文稿制作軟件，用戶可以利用它制作屏幕演示、投影幻燈片、學術論文展示，還可以為演示文稿添加多媒體效果并在Internet上發(fā)布。PowerPoint作為演示文稿制作軟件，一直在多媒體演示、產(chǎn)品推介、個人演講等應用領域得到廣泛應用，關鍵在于其不僅具有強大的幻燈片制作功能，同時還具有界面友好，易學、易用等優(yōu)點。本章所說的PowerPoint均指PowerPoint 2003。任務一 創(chuàng)建制作多種風格的幻燈片演示文稿知識技能點： PwerPoint2003軟件的啟動與退出。 創(chuàng)建新的演示文稿，打開已有演示文稿。 插入不同版式的幻燈片并編寫內(nèi)容。 PowerPoint2003的用戶界面，五種視圖（普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖）的特點及各自的用途。 演示文稿的保存與放映。任務引入：王君是一個部門新分來的大學生，經(jīng)理讓他為部門的宣傳策劃、制作一個幻燈片。這個工作對剛剛工作的王君來說克是個考驗，為了更好的完成經(jīng)理交給的任務，他找來了一本教材，打算從頭學起。任務分析：制作一個演示文稿的過程是：確定方案準備素材初步制作裝飾處理預演播放。其中前兩步要求制作者根據(jù)演示文稿表現(xiàn)的主題和內(nèi)容來決定表現(xiàn)的方式和需要的素材，這需要作者具體問題具體分析。而第三步“初步制作”正是我們這個任務需要解決的問題。本任務內(nèi)容看似較多，其實對于已經(jīng)熟練掌握Word2003、Excel2003等內(nèi)容及操作技巧的人員來說，學習和掌握本任務內(nèi)容則相對簡單，下面我們分別來學習有關的知識點。任務實施：步驟一、根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿。1啟動PowerPoint,在PowerPoint啟動對話框中選擇“設計模板”選項，按“確定”按鈕，打開“新建演示文稿”對話框；PowerPoint 是在Windows環(huán)境下開發(fā)的應用程序，和啟動Microsoft Office軟件包的其他應用程序一樣，可以采用以下幾種方法來啟動PowerPoint ：l 選擇【開始】【程序】【Microsoft PowerPoint】命令，啟動PowerPoint。l 如果桌面上設置了PowerPoint快捷方式圖標，直接雙擊圖標，即可啟動。l 在資源管理器中，選擇任意一個PowerPoint文檔，雙擊該文檔后系統(tǒng)自動啟動與之關聯(lián)的PowerPoint應用程序，并同時打開此文檔。退出PowerPoint在完成演示文稿的制作及保存后，要退出PowerPoint，釋放所占用的系統(tǒng)資源。退出的方法有下面幾種：l 選擇窗口【文件】菜單中的退出命令。l 單擊窗口右上角的關閉按鈕“”。l 雙擊窗口控制菜單按鈕。l 按下+組合鍵 PowerPoint 的界面啟動PowerPoint 后，打開如圖5-1所示的工作窗口，該窗口除了包括標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等部分，還包括幻燈片編輯窗口、大綱編輯窗口、任務窗格和視圖切換按鈕等?；脽羝庉嫶翱谑怯脕磉M行幻燈片編輯的。大綱編輯窗口是用來編輯演示文稿的大綱。視圖切換按鈕可進行幻燈片的【普通視圖】、【幻燈片瀏覽視圖】、【幻燈片放映】等視圖之間的切換。圖5-1 PowerPoint 的窗口組成任務窗格包含了打開和創(chuàng)建演示文稿的快捷方式，缺省情況下顯示的是【新建演示文稿】任務窗格。在這個窗格中可以打開原有的演示文稿、新建空演示文稿、根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿等。單擊【新建演示文稿】任務窗格右上角的向下箭頭，在下拉列表框中顯示出十個不同的任務窗格，如圖5-2所示。這些任務窗格是：【新建演示文稿】、【剪貼板】、【搜索】、【插入剪貼畫】、【幻燈片版式】、【幻燈片設計-設計模板】、【幻燈片設計-配色方案】、【幻燈片設計-動畫方案】、【自定義動畫】、【幻燈片切換】等。單擊任何一個就可切換到相應的任務窗格中去。在任一個任務窗格中，左上角都有向左和向右的兩個箭頭按鈕，分別是后退和前進按鈕，在窗格的左上角單擊后退或前進按鈕，可以查看最近瀏覽過的窗格。創(chuàng)建和編輯演示文稿時，利用這些不同的任務窗格可以方便快捷地做出更漂亮更出色的演示文稿。窗口的其他部分與前面介紹的Wood 和Excel基本相同，此處不再贅述。圖5-2 【新建演示文稿】任務窗格PowerPoint 的視圖模式在演示文稿制作的不同階段，PowerPoint提供了不同的工作環(huán)境，稱為視圖。在PowerPoint中，給出了4種視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。在不同的視圖中，可以使用相應的方式查看和操作演示文稿。1）普通視圖打開一個演示文稿，單擊窗口左下角視圖切換按鈕“”中的【普通視圖】按鈕（注意觀察光標尾部的按鈕的注釋），看到的就是普通視圖窗口。在普通視圖下又分為“大綱”和“幻燈片”兩種視圖模式。單擊大綱編輯窗口上的“幻燈片”選項卡，進入普通視圖的幻燈片模式，如圖5-3所示。圖5-3 普通視圖的幻燈片模式幻燈片模式是調(diào)整、修飾幻燈片的最好顯示模式。在幻燈片模式窗口中顯示的是幻燈片的縮略圖，在每張圖的前面有該幻燈片的序列號和動畫播放按鈕。單擊縮略圖，即可在右邊的幻燈片編輯窗口中進行編輯修改，單擊播放按鈕，可以瀏覽幻燈片動畫播放效果。還可拖曳縮略圖，改變幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的播放次序。圖5-4 普通視圖的大綱模式在演示文稿窗口中，單擊大綱編輯窗口上的“大綱”選項卡，進入普通視圖的大綱模式，如圖5-4所示。由于普通視圖的大綱方式具有特殊的結構和大綱工具欄，因此在大綱視圖模式中，更便于文本的輸入、編輯和重組。在大綱視圖模式中編輯演示文稿，需要顯示大綱工具欄。可選擇菜單【視圖】【工具欄】【大綱】命令，顯示大綱工具欄，圖5-5顯示了大綱工具欄中的各個按鈕功能。利用大綱工具欄上的按鈕，可以快速重組演示文稿，包括重新排列幻燈片次序，以及幻燈片標題和層次小標題的從屬關系等。圖5-5 大綱工具欄2）幻燈片瀏覽視圖在演示文稿窗口中，單擊視圖切換按鈕中的【幻燈片瀏覽視圖】按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖窗口，如圖5-6所示。在這種視圖方式下，可以從整體上瀏覽所有幻燈片的效果，并可進行幻燈片的復制、移動、刪除等操作。但此種視圖中，不能直接編輯和修改幻燈片的內(nèi)容，如果要修改幻燈片的內(nèi)容，則可雙擊某個幻燈片，切換到幻燈片編輯窗口后進行編輯。圖5-6 幻燈片瀏覽視圖當切換到幻燈片瀏覽視圖時，幻燈片瀏覽工具欄將顯示出來，或者選擇菜單【視圖】【工具欄】【幻燈片瀏覽】命令，顯示幻燈片瀏覽工具欄，如圖5-7所示。工具欄中各個按鈕的功能如下：【隱藏幻燈片】：在幻燈片瀏覽視圖中，隱藏選定的幻燈片?！九啪氂嫊r】：以排練方式運行幻燈片放映，并可設置或更改幻燈片放映時間?！菊脽羝浚涸诨脽羝瑸g覽視圖中，可在選定的幻燈片前面插入一張摘要幻燈片。【演講者備注】：顯示當前幻燈片的演講備注，打印講義時可以包含這些演講備注?！净脽羝袚Q】：顯示“幻燈片切換”任務窗格，可添加或更改幻燈片的放映效果?！净脽羝O計】：顯示“幻燈片設計”任務窗格，可選設計模板、配色方案和動畫方案?！拘禄脽羝浚涸诋斍斑x定位置插入新的幻燈片，并顯示【幻燈片版式】任務窗格。圖5-7 幻燈片瀏覽工具欄3）幻燈片放映視圖在演示文稿窗口中，單擊視圖切換按鈕中的【幻燈片放映】按鈕，切換到幻燈片放映視圖窗口，如圖5-8所示。在這個窗口中，可以查看演示文稿的放映效果。在放映幻燈片時，是全屏幕按順序放映的，可以單擊鼠標，一張張放映幻燈片，也可自動放映（預先設置好放映方式）。放映完畢后，視圖恢復到原來狀態(tài)。 圖5-8 幻燈片放映視圖 圖5-9 幻燈片備注視圖4）備注頁視圖在演示文稿窗口中，單擊視圖切換按鈕中的【備注頁視圖】按鈕，切換到備注頁視圖窗口，如圖5-9所示。備注頁視圖是系統(tǒng)提供用來編輯備注頁的，備注頁分為兩個部分：上半部分是幻燈片的縮小圖像，下半部分是文本預留區(qū)?？梢砸贿呌^看幻燈片的縮像，一邊在文本預留區(qū)內(nèi)輸入幻燈片的備注內(nèi)容。備注頁的備注部分可以有自己的方案，它與演示文稿的配色方案彼此獨立，打印演示文稿時，可以選擇只打印備注頁。2創(chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”對話框中選擇“設計模板”選項卡，系統(tǒng)提供了多種幻燈片模板，選擇“Radial”模板，按確定按鈕。演示文稿就是指PowerPoint的文件，它默認的文件擴展名是 .ppt。演示文稿有不同的表現(xiàn)形式，如幻燈片、大綱、講義、備注頁等。其中幻燈片是最常用的演示文稿形式。創(chuàng)建新的演示文稿最常用的方法有三種：（1）使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿：內(nèi)容提示向?qū)峁┝硕喾N不同主題及結構的演示文稿示范，例如：培訓、論文、學期報告、商品介紹等等?？梢灾苯邮褂眠@些演示文稿類型進行修改編輯，創(chuàng)建所需的演示文稿。（2）使用設計模板創(chuàng)建演示文稿：應用設計模板，可以為演示文稿提供完整、專業(yè)的外觀，內(nèi)容則可以靈活的自主定義。（3）建立空白演示文稿：使用不含任何建議內(nèi)容和設計模板的空白幻燈片制作演示文稿。1）使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿使用內(nèi)容提示向?qū)?，是分為幾個步驟創(chuàng)建演示文稿的?？梢栽凇皟?nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑校S向?qū)б徊讲降耐瓿刹僮鳎海?）在“新建演示文稿”任務窗格的下拉菜單中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵铐?，出現(xiàn)如圖5-10所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｔ谠搶υ捒蛑袥]有可供選擇的選項，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)“演示文稿類型”對話框。（2）在“內(nèi)容提示向?qū)е睂υ捒颍ㄈ鐖D5-11所示）中，PowerPoint提供了7種演示文稿的類型，用鼠標單擊左邊的類型按鈕，右邊的列表框中就出現(xiàn)了該類型包含的所有文稿模板。如果單擊【全部】按鈕，右邊列表框中顯示全部的文稿模板，此處選擇“學期報告”模板選項，單擊【下一步】按鈕，進入“輸出類型”對話框。 圖5-10 “內(nèi)容提示向?qū)А敝?圖5-11 “內(nèi)容提示向?qū)А敝?）在“內(nèi)容提示向?qū)е睂υ捒颍ㄈ鐖D5-12所示）中，選擇演示文稿的輸出類型，也即演示文稿將用于什么用途。可以根據(jù)不同的要求選擇合適的演示文稿格式，此處選擇“屏幕演示文稿”單選框，單擊【下一步】按鈕，進入“演示文稿標題”對話框。 圖5-12 “內(nèi)容提示向?qū)А敝?圖5-13 “內(nèi)容提示向?qū)А敝模?）在“內(nèi)容提示向?qū)е摹睂υ捒颍ㄈ鐖D5-13所示）中，可以設置演示文稿的標題，還可以設置在每張幻燈片中都希望出現(xiàn)的信息，將其加入到頁腳位置。設置完成后，單擊【下一步】按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，單擊【完成】按鈕，創(chuàng)建出符合要求的演示文稿。（5）使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建的演示文稿，如圖5-14所示。演示文稿是以大綱視圖方式顯示，該視圖的內(nèi)容是演示文稿的一個框架，可在這個框架中補充或編輯演示文稿的內(nèi)容。（6）完成演示文稿的制作后，將其以指定的文件名存盤。圖5-14 使用向?qū)?chuàng)建的演示文稿2）使用設計模板創(chuàng)建演示文稿使用設計模板創(chuàng)建演示文稿，方便快捷，可以迅速建立具有專業(yè)水平的演示文稿。模板的內(nèi)容很廣，包括各種插入對象的默認格式、幻燈片的配色方案、與主題相關的文字內(nèi)容等。PowerPoint帶有內(nèi)置模板，存放在Microsoft Office目錄下的一個專門存放演示文稿模板的子目錄Templates中，模板是以*.pot為擴展名的文件。如果PowerPoint提供的模板不能滿足要求的話，也可自己設計模板格式，保存為模板文件。利用模板建立演示文稿的步驟如下：圖5-15 使用設計模板（1）在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“根據(jù)設計模板”選項，彈出如圖5-15所示的對話框。其中“應用設計模板”標簽中包含的都是模板文件。（2）PowerPoint提供了幾十種模板，在“應用設計模板”標簽中單擊選擇一個版式后，該模板就被應用到新的演示文稿中，新建只有一張幻燈片的演示文稿，如圖5-16所示。圖5-16 使用模板創(chuàng)建的演示文稿在上面的幻燈片視圖中顯示的是該模板的第一張幻燈片，默認的文字版式是“標題幻燈片”。在幻燈片中輸入所需的文字，完成對這張幻燈片的各種編輯或修改后，可以選擇菜單【插入】【新幻燈片】命令，創(chuàng)建第二張幻燈片，并在任務窗格中選擇其他的文字版式。這些模板只是預設了格式和配色方案，用戶可以根據(jù)自己的演示主題的需要，輸入文本，插入各種圖形、圖片、多媒體對象等。使用設計模板創(chuàng)建演示文稿有很大的靈活性，建議大家使用這種方式創(chuàng)建合適自己要求的演示文稿。3）空白演示文稿的創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿的隨意性很大，能充分滿足自己的需要，因此可以按照自己的思路，從一個空白文稿開始，建立新的演示文稿。創(chuàng)建空白演示文稿的步驟是：（1）在“新建演示文稿”任務窗格中，單擊“空演示文稿”，新建一個默認版式的演示文稿，如圖5-17所示。（2）將右邊的任務窗格切換為“幻燈片版式”，從多種版式中為新幻燈片選擇需要的版式。（3）在幻燈片中輸入文本，插入各種對象。然后建立新的幻燈片，再選擇新的版式。圖5-17 創(chuàng)建一個空白演示文稿步驟二、在自動出現(xiàn)的標題版式中，輸入標題。步驟三、打開“插入”菜單并選擇“新幻燈片命令”，在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中選擇“項目清單”板式，鍵入所需內(nèi)容，修飾標題字為華文行楷、54號字，文本為華文中宋、36號字。步驟四、重復第四步插入一張空白板式的幻燈片插入一副剪貼畫，并在其上面插入文本框，寫入標題，進行字體字號的修飾。步驟五、保存演示文稿：打開文件菜單，選擇保存命令，在彈出的“另存為”對話框中輸入保存的文件名為ppty-1-1.步驟六、添加藝術字：第一步：打開配套光盤中實驗素材第5章第2節(jié)中的演示文稿文件ppt_2_1.ppt,選擇最后一張幻燈片作為當前幻燈片，打開“插入”菜單，執(zhí)行“新幻燈片”命令，選擇“空白”幻燈片版式；第二步：打開“插入”菜單，執(zhí)行“圖片”項中的“藝術字”命令或直接單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術字”按鈕；第三步：在打開的“藝術字庫”對話框中，選中弧形的藝術效果，單擊“確定”按鈕；第四步：在“編輯藝術字文字”對話框中漸入標題內(nèi)容為“創(chuàng)建藝術字幻燈片”，單擊“確定”按鈕；第五步：在藝術字出現(xiàn)的八個亮點上，按幻燈片的大小，拖動到所需位置；第六步：重復第二步到第五步，添加其他藝術字內(nèi)容；第七步：選中第三行藝術字，單擊窗口右下角的“陰影”按鈕，彈出“陰影”按鈕，探出陰影對話框，選擇陰影樣式19。第八步：打開“文件”菜單，執(zhí)行“另存為”命令，再出現(xiàn)的“另存為”對話框中輸入文件名ppt_3_1。步驟七、放映演示文稿。打開“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”命令，或直接單擊“幻燈片放映按鈕進入放映試圖，觀看演播效果。知識拓展：1. PowerPoint的文件類型PowerPoint 可以打開和保存多種不同的文件類型，如：演示文稿、Web頁、演示文稿模板、演示文稿放映、大綱格式、圖形格式等。（1）演示文稿文件（*.ppt）用戶編輯和制作的演示文稿需要將其保存起來，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存為演示文稿文件（*.ppt），這是系統(tǒng)默認的保存類型。（2）Web頁格式（*.html）Web頁格式是為了在網(wǎng)絡上播放演示文稿而設置的，這種文件的保存類型與網(wǎng)頁保存的類型格式相同，這樣就可以脫離PowerPoint系統(tǒng)，在Internet瀏覽器上直接瀏覽演示文稿。（3）演示文稿模板文件（*.pot）PowerPoint提供數(shù)十種經(jīng)過專家細心設計的演示文稿模板，包括：顏色、背景、主題、大綱結構等內(nèi)容，供用戶使用。此外，用戶也可以把自己制作的比較獨特的演示文稿，保存為設計模板，以便將來制作相同風格的其他演示文稿。（4）大綱RTF文件(*.rtf)將幻燈片大綱中的主體文字內(nèi)容轉換為RTF格式（Rich Text Format），保存為大綱類型，以便在其他的文字編輯應用程序中（如，Word）打開并編輯演示文稿。（5）Window圖元文檔(*.wmf)將幻燈片保存為圖片文件WMF（Windows Meta File）格式。日后可以在其他能處理圖形的應用程序（如，畫筆等）中打開并編輯其內(nèi)容。（6）演示文稿放映(*.pps)將演示文稿保存成固定以幻燈片放映方式打開的PPS文件格式（PowerPoint播放文檔），保存為這種格式可以脫離PowerPoint系統(tǒng)，在任意計算機中播放演示文稿。（7）其他類型文件還可以使用其他圖形文件，如：可交換圖形格式(*.gif)、文件可交換格式(*.jpeg)、可移植網(wǎng)絡圖形格式(*.png)等，這些文件類型是為了增加PowerPoint系統(tǒng)對圖形格式的兼容性而設置的。2打開演示文稿文件演示文稿的打開方式有多種：（1）選擇菜單【文件】【打開】命令。（2）單擊工具欄上的【打開】按鈕。（3）在“新建演示文稿”任務窗格的“打開演示文稿”欄中，可以打開演示文稿文件。3保存演示文稿文件（1）新建文件的保存：編輯完演示文稿后選擇菜單【文件】【保存】命令或工具欄上的【保存】按鈕，在彈出的“另存為”對話框中保存文件（保存的類型是.ppt文件）。 （2）保存已有的文件：選擇菜單【文件】【保存】項或單擊工具欄的【保存】按鈕。（3）將演示文稿保存為Web頁文件：選擇菜單【文件】【另存為Web頁】命令，文件的類型選擇“Web頁”，將幻燈片保存為Web頁，可在瀏覽器中瀏覽。演示文稿可以保存的文件類型很多，在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉列表框中有16種可保存的文件類型，可以根據(jù)需要選擇需要的文件類型來保存文件?？梢詫⒀菔疚母灞４娉蒔owerPoint 95或PowerPoint 97的版本，這些格式都是為了和PowerPoint以前的版本保持兼容性。當然，PowerPoint 的新增功能在早期的版本中不會發(fā)生作用。練習題：第一題：1、新建幻燈片，選取自動版式為項目清單，應用設計模板“Radial”；2、添加標題“課件制作”，字型加粗；添加項目1“素材準備”，項目2“課件集成”。3、添加新幻燈片2，選用自動版式“空白版式”，添加標題“素材準備”，標題字為紅色，插入來自剪貼畫中辦公室類的“計算機.wmf”圖片；4、添加新幻燈片3，選用自動版式“空白版式”，添加標題“課件集成”。5、在幻燈片中插入日期，格式：2004年7月15日星期四，要求標題幻燈片不顯示并自動更新。6、對全部幻燈片設置切換方式為“水平百葉窗”，切換速度為中速。第二題：1、新建幻燈片， 選擇自動版式為“文本和剪貼畫”，應用模板“Notebook (筆記本型)”；2、添加標題“多媒體集成平臺”，字體為“黑體”； 添加項目1“Powerpoint 2000”，項目2“Authorware 6.5”，項目3“Flash MX”， 插入剪貼畫中比喻類“聯(lián)合.wmf”圖片；3、添加新幻燈片2，選擇自動版式為“空白版式”，添加標題“Powerpoint 2000”，顏色為“藍色”，插入自選圖形中基本形狀中的“矩形”圖，填充底色為綠色；4、添加新幻燈片3，選擇自動版式為“空白版式”，添加標題“Authorware 6.5”。5、添加新幻燈片4，選擇自動版式為“空白版式”，添加標題“Flash MX”，插入一幅剪貼畫。任務二 使用母版統(tǒng)一幻燈片風格知識技能點： 學習有關一致外觀的基本概念，包括設計模板、母版、配色方案等概念。 幻燈片背景使用。 設計模板的應用和創(chuàng)建。 幻燈片母版和標題幻燈片母版的使用。 更改配色方案。任務引入：通過前面任務一的學習，王君已經(jīng)基本掌握了創(chuàng)建簡單演示文稿的操作方法?？墒牵粋€好的演示文稿還應當具有一致的外觀，而漂亮的外觀是與合理的顏色搭配分不開的，主要是文本與背景的顏色。要考慮演示文稿放映時的環(huán)境，如在顯示器上放映與在投影儀上放映顏色搭配是不同的。中搭配既要求能清晰地表現(xiàn)主題內(nèi)容，又要求美觀、大方、柔和。那么，下面讓我們隨著王君一起，繼續(xù)學習如何制作出獨具風格的演示文稿外觀，并把它保存為個人模版吧。任務分析：演示文稿應當具有一致的外觀，用戶必須具有能力控制和管理整個演示文稿的統(tǒng)一外觀。在本任務中，應當學會以下內(nèi)容：1. 學習有關一致外觀的基本概念，包括設計模板、母版、配色方案等概念。2. 幻燈片背景使用。3. 設計模板任務實施：在利用不同的方式創(chuàng)建幻燈片后，需要對幻燈片進行編輯。編輯幻燈片主要包括：在幻燈片中添加文字、圖片、表格等元素，添加多媒體元素，以及編排幻燈片等。幻燈片內(nèi)容的添加和編輯是要根據(jù)幻燈片版式來確定的。步驟一：幻燈片的編輯1選擇幻燈片的版式圖5-18 應用幻燈片版式PowerPoint提供了多種自動版式，不同版式的幻燈片含有不同的占位符，布局也有所不同。有的只有文本占位符，有的帶有圖片占位符，有的帶有多媒體對象以及組織結構圖等占位符，所以使用不同版式可以創(chuàng)建含有不同對象的幻燈片?；脽羝媸降倪x擇方法如下：l 打開演示文稿后，在左邊的幻燈片面板中選擇要更改版式的幻燈片。l 在“新建演示文稿”任務窗格的下拉列表中選擇“幻燈片版式”命令，打開如圖5-18所示的“幻燈片版式”任務窗格，從版式列表中單擊選擇一個版式。 2幻燈片中文字的輸入確定了幻燈片版式后，就可在由版式確定的占位符中輸入文字。用鼠標單擊占位符，在相應的占位符中輸入文本文字，并設置格式和對齊方式等。幻燈片主體文本中的段落是有層次的，PowerPoint的每個段落可以有五個層次，每個層次有不同的項目符號，字型大小也不相同，這樣使得層次感很強，如圖5-19所示?；脽羝黧w文本的段落層次可以使用【升級】或【降級】按鈕來實現(xiàn)層次的調(diào)節(jié)。雙擊要升級或降級的段落前的項目符號，單擊左邊的“大綱”工具欄中的【升級】或【降級】按鈕，將它的層次上升一級或下降一級。圖5-19 幻燈片分級標題如果想在幻燈片沒有占位符的位置輸入文本，可以使用插入文本框的方式來實現(xiàn)。在繪圖工具欄上，選擇橫排或豎排的文本框按鈕，在幻燈片的指定位置上拖動鼠標，畫出一個文本框，然后在文本框中輸入所需的文字，如圖5-20所示。若要設置文本框的格式，可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置文本框格式】菜單命令，在打開的“設置文本框格式”對話框中設置文本框的屬性。3幻燈片中圖片的插入在PowerPoint的幻燈片中插入圖片的方式有多種，可以插入剪貼畫，插入圖片文件，從剪貼板中粘貼圖片，還可以直接從掃描儀讀取掃描的文件等。PowerPoint處理的圖片有兩種基本類型，一種是位圖，一種是圖元，這兩種類型的圖片可以采用多種文件格式。位圖是帶有擴展名*.bmp、*.gif、*.jpg等的圖像。圖元文件則是帶有擴展名*.wmf的圖片。PowerPoint提供了對許多格式圖形圖像的直接支持，不需要安裝單獨的圖形過濾器，即可插入“增強型圖元文件”(.emf)、Joint Photographic Experts Group(.jpg)、“便攜式網(wǎng)絡圖形”(.png）、Windows位圖(.bmp、.rle、.dib)以及Windows圖元文件(.wmf)。圖5-20 幻燈片中使用文本框在任意位置添加文字（1）插入剪貼畫有兩種方式可以建立帶有剪貼畫的幻燈片，一種是利用含有剪貼畫的版式的幻燈片來創(chuàng)建，另一種是在不含有剪貼畫版式的幻燈片中創(chuàng)建。常用的是利用幻燈片版式建立帶有剪貼畫的幻燈片。先在演示文稿當前幻燈片位置后插入一張新的幻燈片，同時“幻燈片版式”任務窗格顯示出來，從幻燈片版式任務窗格中選擇含有剪貼畫占位符的任何版式應用到新幻燈片中。然后雙擊剪貼畫預留區(qū)，彈出“選擇圖片”對話框，如圖5-21所示，雙擊要選擇的剪貼畫，它就插入到剪貼畫預留區(qū)中。圖5-21 幻燈片版式中插入剪貼畫還可在沒有剪貼畫占位符的幻燈片中插入剪貼畫。先選擇要插入剪貼畫的幻燈片，在“新建演示文稿”任務窗格的下拉列表中選擇“插入剪貼畫”，打開“插入剪貼畫”任務窗格。在“搜索文字”欄中輸入要搜索圖片的標注關鍵字（可省略不寫），在“其他搜索選項”欄下，選擇搜索范圍和搜索文件的類型，然后按【搜索】按鈕。搜索出按指定要求的剪貼畫，在顯示的圖片縮略圖中，單擊要插入的圖片，可將其加入到當前幻燈片上，如圖5-22所示。如果要在演示文稿中的每個幻燈片背景上都增加同一個剪貼畫，則在幻燈片母版的背景上增加該剪貼畫即可。選擇菜單【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令，在幻燈片母版的背景上加入所需的剪貼畫，可將該圖片置于所有對象的最下層。圖5-22 幻燈片中插入剪貼畫Office 2003中的剪貼畫圖片是放置在剪輯管理器中的，它可以將硬盤上或者指定文件夾中的圖片、聲音和動畫進行整理分類，便于更好的組織和管理這些圖片。在“插入剪貼畫”任務窗格底端，有一個“剪輯管理器”超級鏈接，單擊它可打開如圖5-23所示的剪輯管理器窗口。在窗口左邊的“收藏集列表”中選擇具體的分類項，右邊顯示剪輯文件的縮略圖，單擊縮略圖右邊的下箭頭，可以從快捷菜單上選擇一系列的剪貼畫操作，如單擊“復制”命令，然后在PowerPoint普通視圖幻燈片窗格單擊常用工具欄上的【粘貼】按鈕，就把相應的剪貼畫插入到了幻燈片中?？梢姡赑owerPoint 中，剪輯管理器與“插入剪貼畫”任務窗格配合使用，可以方便地在文檔中插入剪貼畫和其他的圖像、聲音、動畫等剪輯文件。圖5-23 剪輯管理器（2）插入外部圖片文件在幻燈片中，除了可以插入剪貼畫外，也可以在幻燈片中添加自己的圖片文件，這些文件可以是在軟盤、硬盤或Internet網(wǎng)上的圖片文件。選擇要插入圖片的幻燈片，再選擇菜單【插入】【圖片】【來自文件】命令，彈出“插入圖片”對話框。在“查找范圍”下拉列表框中選定圖片文件所在的文件夾，找到需要插入的圖片，單擊選中它，按【插入】按鈕。（3）使用自選圖形PowerPoint還提供了基本的圖形繪制，可以在幻燈片中插入內(nèi)置的標準圖形，如圓形圖、矩形圖、線條、流程圖等。選擇菜單【插入】【圖片】【自選圖形】命令就可打開“自選圖形”工具欄或者直接單擊繪圖工具欄中的【自選圖形】按鈕，然后從中選擇所需的圖形，在幻燈片中拖動鼠標，就創(chuàng)建了相應的圖形。（4）使用藝術字PowerPoint還提供了一個藝術漢字處理程序，可以編輯各種藝術漢字效果。加入藝術字的方法是：選擇菜單【插入】【圖片】【藝術字】命令，或者直接單擊繪圖工具欄中的【藝術字】按鈕，在打開的“藝術字庫”對話框中選擇藝術字的樣式，然后在“編輯藝術字”對話框中輸入文字，最后使用藝術字工具欄編輯藝術字，如修改藝術字的形狀、格式等?；脽羝胁迦雸D形對象后，選定對象并單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇設置對象格式項，可以對其進行編輯，如調(diào)整大小、位置、裁剪等。還可以通過“繪圖”工具欄對添加到幻燈片上的自選圖形進行縮放、旋轉、翻轉、加陰影或邊框等操作，并可將一些單個的簡單圖形對象組合成較復雜的組合對象。4幻燈片中組織結構圖的插入在PowerPoint中還可以插入組織結構圖來表現(xiàn)各種關系。組織結構圖由一系列圖框和連線組成，用來描述一種結構關系或?qū)哟侮P系。單擊“繪圖”工具欄上的【插入組織結構圖和其他圖示】按鈕，彈出如圖5-24所示的“圖示庫”對話框，共有六個圖示工具。除組織結構圖外，還可創(chuàng)建其他類型的圖示，如循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標圖等。使用這些圖示能使創(chuàng)建出的演示文稿更生動。下面使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創(chuàng)建一個組織結構圖來說明層次關系。所創(chuàng)建的機構組織圖，如圖5-25所示。圖5-24 “圖示庫”對話框圖5-25 組織機構示意圖在“繪圖”工具欄上單擊【插入組織結構圖和其他圖示】按鈕，將顯示“組織結構圖”工具欄，如圖5-26所示?！敖M織結構圖”工具欄上各個按鈕的下拉菜單作用如下：【插入形狀】：可以在組織結構圖中插入新的形狀。可使用的形狀有下屬、同事和助手?！景媸健浚簩?chuàng)建的組織結構圖選擇所需的版式。從版式下拉菜單中可以選擇的版式有標準版式、兩邊懸掛版式、左懸掛版式、右懸掛版式、自動版式等?！具x擇】：選擇組織結構圖的不同部分或者全體?？蛇x擇的部分有級別、所有助手等。圖5-26 組織結構圖工具欄創(chuàng)建組織結構圖的具體方法如下：（1）在演示文稿中插入一張新的幻燈片。（2）若在“幻燈片版式”任務窗格中，選擇含有組織結構圖占位符的版式，則雙擊幻燈片中圖示或占位符（預留區(qū)）。若選擇的是沒有圖示占位符的空白幻燈片版式，則單擊“繪圖”工具欄上的按鈕。（3）在彈出的如圖5-24所示的“圖示庫”對話框中，單擊選擇組織結構圖的圖示，按【確定】按鈕。在當前的幻燈片窗格中顯示一個默認結構的組織結構圖，如圖5-27所示，同時顯示出組織結構圖工具欄。圖5-27 組織結構圖形式（4）在“組織結構圖”工具欄的最右邊有個“自動套用格式”按鈕，單擊此按鈕，彈出如圖5-28所示的“組織結構圖樣式庫”對話框?？梢允褂妙A先設置的圖形及文本顏色和樣式選項，格式化所選的組織結構圖。（5）選定一種樣式后，就可在組織結構圖中選中某個圖框單擊左鍵，然后輸入所需文字。（6）若需要在組織結構圖中添加新的圖框，單擊“組織結構圖”工具欄上【插入形狀】按鈕的下箭頭，彈出一個下拉菜單，單擊【同事】，可增加一個同一級別的圖框，如圖5-25所示的人文學院、理學院等。單擊【下屬】，則增加一個下一級別的圖框，如圖5-25所示的數(shù)學系、機電系等。（7）若需要在組織結構圖中選擇新的版式，先選擇上級圖框，如圖5-25所示的理學院、工學院等，再單擊“組織結構圖”工具欄上【版式】按鈕的下箭頭，彈出一個下拉菜單，單擊【左懸掛】，將所有下級圖框都放置在所選上級圖框的左側，如圖5-25所示理學院下的數(shù)學系、化學系等。單擊【右懸掛】，則將所有下級圖框都放置在所選上級圖框的右側，如圖5-25所示工學院的機電系、土木系等。圖5-28 組織結構圖樣式庫（8）要想刪除組織結構圖中的圖框，只需單擊某個圖框，按Delete鍵即可。（9）完成組織結構圖的創(chuàng)建后，在圖形外單擊鼠標，取消對組織結構圖的選定。在演示文稿的幻燈片中，最常用的是組織結構圖，但有時要更好的表現(xiàn)結構關系，也可使用其他圖示表達不同的關系和概念。如圖5-29所示，就是用射線圖表示網(wǎng)絡的星形結構。插入了射線圖后，彈出的是“圖示”工具欄，如圖5-30所示。圖示工具欄上主要按鈕的作用與組織結構圖工具欄相似?！厩耙茍D形】、【后移圖形】和【反轉圖示】這三個按鈕，是用于移動圖框的位置。【更改為】按鈕，是在除組織結構圖外的其他五種圖示間作轉換，也即通過它可以更改現(xiàn)有的圖示，如轉換成棱錐圖、循環(huán)圖等。圖5-29 射線圖示 圖5-30 圖示工具欄5幻燈片中表格和圖表的插入幻燈片中，表格的插入方法有兩種，一是在插入新幻燈片后，在幻燈片版式中選擇含有表格占位符的版式，應用到新的幻燈片，然后單擊幻燈片中表格占位符標識，就可以制作表格。二是直接在已有的幻燈片中加入表格，可以利用常用工具欄上的【插入表格】按鈕，快速建立一個表格。在幻燈片中，插入圖表的方法與插入表格類似。由于在幻燈片中，創(chuàng)建表格和圖表的方法與在WORD或EXCEL中相似，因此不在此處詳細說明建立表格和圖表的具體方法了。步驟二：幻燈片中加入多媒體元素幻燈片中除了可以包含文本和圖形外，還可以使用音頻和視頻內(nèi)容，使用這些多媒體元素，可以使幻燈片的表現(xiàn)力更豐富。在PowerPoint新的剪輯管理器中包括大量可以在幻燈片中播放的音樂、聲音和影片等，利用剪輯管理器可以在演示文稿中加入所需要的多媒體對象，也可以直接插入聲音文件和影像文件。如圖5-39所示，是一個多媒體幻燈片實例。 圖5-39 多媒體幻燈片 圖5-40含有多媒體占位符的幻燈片1幻燈片中插入聲音和視頻 在幻燈片中插入多面體內(nèi)容的方式主要有兩種，下面分別進行介紹。l 利用含有多媒體占位符的版式創(chuàng)建多媒體幻燈片。方法如下：（1）插入一張新的幻燈片。（2）在“幻燈片版式”任務窗格中，選擇帶有多媒體占位符的版式，如圖5-40所示。（3）在幻燈片上媒體剪輯預留區(qū)中雙擊鼠標，彈出如圖5-41所示的“媒體剪輯”對話框。（4）在“媒體剪輯”對話框中，選擇要插入到幻燈片中的媒體剪輯如聲音或視頻，單擊【確定】按鈕，彈出“插入聲音媒體”提示框，如圖5-42所示。（5）在“插入聲音媒體”提示框中，如果是在幻燈片放映時自動播放媒體剪輯，按【是】按鈕，如果是在單擊鼠標時播放媒體剪輯，則按【否】按鈕。（6）在選擇了“是”或“否”后，可在幻燈片上增加一個有實際內(nèi)容的媒體剪輯圖標。在放映幻燈片時，會自動播放或者在圖標上單擊鼠標后播放已插入的媒體剪輯。圖5-41“媒體剪輯”對話框圖5-42 “插入聲音媒體”提示框圖5-43 “影片和聲音”菜單l 以文件的形式在幻燈片中插入其他影片和聲音。方法如下：（1）準備好要插入的聲音文件和影片文件。（2）選擇要插入媒體剪輯的幻燈片。（3）選擇菜單【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】或【文件中的聲音】命令（如圖5-43所示）。（4）在彈出的“插入影片”或“插入聲音”對話框中選擇要插入的影片或聲音文件。（5）按【確定】按鈕，就完成了多媒體幻燈片的設置。如果要設置幻燈片中影片和聲音的播放，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【編輯影片對象】或【編輯聲音對象】菜單命令，在彈出的如圖5-44所示的對話框中進行設置。 圖5-44 “影片選項”和“聲音選項”對話框2幻燈片中插入旁白旁白就是在放映幻燈片時，用聲音講解該幻燈片的主題內(nèi)容，使演示文稿的內(nèi)容更容易讓觀眾明白理解。要在演示文稿中插入旁白，需要先錄制旁白。錄制旁白時，可以瀏覽演示文稿并將旁白錄制到每張幻燈片上。錄制旁白的方法是：（1）在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡上，選擇要開始錄制的幻燈片圖標或者縮略圖。（2）選擇菜單【幻燈片放映】【錄制旁白】，彈出如圖5-45所示的對話框。圖5-45 錄制旁白對話框（3）單擊【設置話筒級別】按鈕，按照說明來設置話筒的級別，再按【確定】按鈕。（4）如果要插入的旁白是嵌入旁白，直接按【確定】按鈕。如果是鏈接旁白，則選擇“鏈接旁白”復選框，然后按【確定】按鈕。（5）如果前面選擇的是從第一張幻燈片開始錄制旁白，則直接執(zhí)行下面一步操作。如果選擇的不是從第一張幻燈片開始錄制旁白，則會彈出一個對話框，可在對話框中單擊【第一張幻燈片】或【當前幻燈片】按鈕，確定從哪張幻燈片開始錄制旁白。（6）旁白的錄制是在幻燈片放映視圖中，通過話筒語音輸入旁白文本，再單擊鼠標換到下一頁，錄制下一張幻燈片的旁白文本，直到錄制完全部的幻燈片旁白。在錄制旁白的過程中，可以暫?；蚶^續(xù)錄制旁白，只要單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【暫停旁白】或【繼續(xù)旁白】項。旁白是自動保存的，并且錄制完旁白后會出現(xiàn)信息提示框，詢問是否保存放映排練時間，若要保存，單擊【保存】按鈕。若不保存，則單擊【不保存】按鈕。（7）放映演示文稿，并試聽旁白。如果保存了幻燈片放映排練時間，在放映演示文稿時，不運行該時間，可選擇菜單【幻燈片放映】【設置放映方式】，在彈出的對話框中，選擇“換片方式”下的“手動”單選框。若要再次使用排練時間，則選擇“換片方式”下的單選框“如果有排練時間，則使用它”。步驟三：幻燈片的編排在編輯好幻燈片后，可以對演示文稿進行適當?shù)呐虐?，如插入新幻燈片、刪除幻燈片、復制或移動幻燈片等。1插入幻燈片在演示文稿中，每張幻燈片之間的內(nèi)容連接要緊密，在排版過程中，如果發(fā)現(xiàn)遺漏了部分內(nèi)容，可在其中插入新的幻燈片再進行編輯，插入幻燈片的方法如下：打開演示文稿后，切換到幻燈片瀏覽視圖，在要插入新幻燈片的位置單擊鼠標，在兩張幻燈片之間出現(xiàn)一條黑線，如圖5-46所示。圖5-46 選擇要插入幻燈片的位置選擇菜單【插入】【新幻燈片】命令，在兩個幻燈片之間插入一個同樣版式的新幻燈片，如圖5-47所示。然后可以編輯此幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中插入幻燈片的優(yōu)點是，瀏覽視圖中可以更清楚、方便地選擇要插入的新幻燈片的位置，在其它視圖中也可以插入新的幻燈片。如在普通視圖中，插入新幻燈片的方法是：選擇左邊的“大綱”或者“幻燈片”選項卡，選擇一個幻燈片標記，然后選擇菜單【插入】【新幻燈片】命令，可在所選擇的幻燈片后插入新的幻燈片。2刪除幻燈片刪除不需要的幻燈片，只要選中要刪除的幻燈片，選擇菜單【編輯】【刪除幻燈片】命令或按Delete鍵即可。如果誤刪除了某張幻燈片，可單擊常用工具欄的【撤消】按鈕。3移動幻燈片打開演示文稿，切換到幻燈片瀏覽方式。單擊選中要移動的幻燈片，按住鼠標拖動幻燈片到需要的位置即可。圖5-47 插入新幻燈片4復制幻燈片選擇需要復制的幻燈片，選擇右鍵快捷菜單【復制】和【粘貼】命令，將所選幻燈片復制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。（只有在幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖下才能使用復制與粘貼的方法）在演示文稿的排版過程中，可以通過移動或復制幻燈片，來重新調(diào)整幻燈片的排列次序，也可以將一些已設計好版式的幻燈片復制到其他演示文稿中。步驟五：幻燈片應用設計模板PowerPoint提供了多種設計模板，包括項目符號和字體的類型與大小、占位符大小與位置、配色方案、背景圖案等，利用它們可以編輯不同風格的幻燈片。使用設計模板的方法是：（1）打開要應用設計模板的演示文稿。（2）在“新建演示文稿”任務窗格中，選擇菜單“幻燈片設計-設計模板”命令，如圖5-48所示，打開“幻燈片設計”任務窗格。（3）將鼠標指向“幻燈片設計”任務窗格中要應用的模板，此時該版式圖標上出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊該箭頭后，在下拉菜單中選擇【應用于選定幻燈片】命令，如圖5-49所示，即可將所選模板應用到當前幻燈片上，該模板中的格式和顏色會自動加入到幻燈片中。（4）若想將設計模板應用到當前演示文稿的所有幻燈片上，則可在如圖5-49所示的菜單中選擇【應用于所有幻燈片】命令。 圖5-48 選擇設計模板 圖5-49 應用設計模板練習題：第一題：1、新建幻燈片，選取自動版式“項目清單”，應用模板“Marble（大理石型）”；2、添加標題“多媒體演示稿”，添加文本項目1“圖形”，項目2“影片”，項目3“聲音”，全部項目設置動畫效果為“溶解”；3、添加新幻燈片2、3、4，均選取自動版式“空白版式”，標題分別為“圖形”、“影片”、“聲音”。4、在幻燈片2（標題為“圖形”）中插入剪貼畫建筑物類中的“燈塔.wmf”圖片，在幻燈片3（標題為“影片”）中插入Authorware 6.0ShowMe目錄下的Edison.avi文件，在幻燈片4中（標題為“聲音”）中插入Windows系統(tǒng)目錄下Media目錄中的chimes.wav；5、在幻燈片1中，設置超級鏈接，項目2“影片”鏈接到幻燈片3；6、將幻燈片3設置為隱藏；7、對全部幻燈片設置切換方式為“橫向棋盤式”，速度：中速。第二題：1、新建幻燈片，選取自動版式為：圖表，輸入標題：XX學校三年級學生成績比較，設置字體：隸書，字號：60，陰影樣式：陰影樣式2；2、雙擊圖表占位符，設置列標題設為：一班、二班、三班、四班，行標題：語文、數(shù)學、英語；自由輸入成績，要求：顯示數(shù)據(jù)表，不顯示圖例；3、添加幻燈片2 ，選取版式：表格，輸入標題：一班前五名學生成績，設置字體：楷體，字號：44；4、雙擊表格占位符，插入6行5列的表格，列標題：姓名、語文、數(shù)學、英語、總分，在下面5行輸入五個學生姓名以入各科成績；5、設置標題行和姓名列的底紋為“信紙”，所有單元格對齊方式：居中；6、設置所有幻燈片的背景為填充效果：茵茵綠原；7、設置所有幻燈片切換為：向左插入，中速，單擊鼠標換頁，駛過聲。知識技能點：幻燈片的切換效果設置幻燈片放映的動畫效果設置超級鏈接和動作設置演示文稿放映和放映過程控制演示文稿的打印演示文稿的打包任務三 演示文稿的修飾任務引入母親節(jié)就要到了，王君想送給媽媽一份節(jié)日的祝福。送什么呢？王君絞盡腦汁，想不出送什么有特別意義的禮物。正在犯愁的時候，他看到了桌上的課本，突然靈光一閃：對呀，我剛學了演示文稿的建立，可以送給母親自己制作的電子祝福呀。于是王君就動手制作了一份演示文稿，希望祝媽媽快樂健康。但是文稿制作出來以后，給人的感覺平淡無奇，該怎么辦才能讓文稿生動起來呢？才能體現(xiàn)他對母親的祝福呢？要是媽媽的計算機上沒有PowerPoint，她該怎么看呢？王君又開始犯愁了任務分析在計算機上放映演示文稿稱為電子幻燈片放映，它正逐步取代傳統(tǒng)的幻燈片?；脽羝庞呈菍⒒脽羝苯语@示在計算機的屏幕上，可以在幻燈片之間增加美妙動人的切換方式，甚至可以讓幻燈片上的對象都動起來，更加吸引觀眾的注意力?；脽羝瑒赢嬇c幻燈片切換是兩個不同的概念?；脽羝瑒赢嬍窃O置幻燈片內(nèi)各對象出現(xiàn)的動畫效果及出現(xiàn)的順序，而幻燈片切換則是指前后兩張幻燈片進行切換的方式。任務實施步驟一 演示文稿的動態(tài)效果設置1設置幻燈片的切換效果打開文件，選擇一張或多張幻燈片，打開“幻燈片放映”菜單，執(zhí)行“幻燈片切換”命令，彈出對話框，如圖5-50所示，在“應用于所選幻燈片”下拉列表中選擇“階梯狀向右上展開”，在“換片方式”區(qū)中，如選中“單擊鼠標時”復選框，則用鼠標單擊幻燈片切換到下一張幻燈片；如選中“每隔”復選框，則幻燈片按設定的時間自動切換到下一張；當兩個復選框都選中時，如選擇的時間到了，則自動切換到下一張，如選擇的時間未到而用鼠標單擊了幻燈片，也將切換到下一張。在“聲音”列表框選擇所需的聲音；如果要將切換效果應用到所有幻燈片上