綜合部年工作分工.xls

綜綜合合部部各各崗崗位位工工作作分分工工 職職能能崗崗位位工工作作項項目目主主要要工工作作內(nèi)內(nèi)容容責(zé)責(zé)任任人人 統(tǒng)籌管理 行政副 總 總經(jīng)理參謀職責(zé) 1 負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀 協(xié)調(diào)和綜合管理職能 2 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理 根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo) 定期 組織檢查落實情況 整理分析后向總經(jīng)理匯報 3 負(fù)責(zé)對外 對內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào) 對總經(jīng)理負(fù)責(zé) 4 負(fù)責(zé)組建一支符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的隊伍 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)思想 精神文明建設(shè) 正能量建設(shè) 5 對綜合部各版塊工作進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督 檢查 唐永忠 溝通協(xié)調(diào) 部門經(jīng) 理 管理職責(zé) 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作 做好上情下達(dá) 下 情上傳工作 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手 2 掌握部門主要工作的進(jìn)展情況 負(fù)責(zé)制定 落實辦公室工作計 劃和辦公室內(nèi)部的管理 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作 資產(chǎn) 管理工作 人力資源工作 3 對下屬工作進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督 檢查 溝通 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)將結(jié) 果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報 4 負(fù)責(zé)本部門與其他部門的配合與溝通 5 對本部門員工進(jìn)行正確的評價 6 完成各部門各崗位定崗 定員工作 7 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配布置的工作 鄧明月 后勤管理 網(wǎng)管網(wǎng)絡(luò)管理 1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò) OA NC軟件 智慧停車場APP的日常管理 維護(hù) 維 修 2 網(wǎng)絡(luò) IT 智能化行業(yè)發(fā)展動態(tài)及信息化程度的深入了解和跟 蹤 3 確保網(wǎng)絡(luò)安全 張林林 檔案員檔案管理 1 規(guī)范收文 發(fā)文 文件借閱的登記和文件歸檔工作 2 嚴(yán)格用印程序管理 3 完善固定資產(chǎn)臺賬 建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 4 保管好物資 完善物資的購進(jìn) 領(lǐng)用審批 簽字和登記等手續(xù) 5 檔案管理實現(xiàn)改進(jìn)升級 所有辦公資產(chǎn)通過OA流程完成領(lǐng)用或借用 李明軍 維修員維修管理 1 做好固定資產(chǎn)日常維護(hù)維修工作 2 對各項目上壞舊設(shè)施設(shè)備 應(yīng)由我公司負(fù)責(zé)出資維修的 安排維修 或更換 3 各項目車庫道閘更換工作 4 萬佳苑物業(yè)若收回自管 則做好方案并實施 鄧明月 唐習(xí)忠 張林林 行政專 員 環(huán)境管理 1 杜麗萍負(fù)責(zé)六樓環(huán)境衛(wèi)生的檢查 吳蘭負(fù)責(zé)五樓環(huán)境衛(wèi)生的檢查 保安負(fù)責(zé)對一樓和車庫環(huán)境衛(wèi)生的檢查 景蘇陽負(fù)責(zé)對以上工作進(jìn)行 監(jiān)督和抽查 2 景蘇陽負(fù)責(zé)指導(dǎo)一樓承租人保持門廳的整潔美觀 維護(hù)好公司窗口 形象 3 確保辦公區(qū)域電器等辦公設(shè)施設(shè)備完好 景蘇楊 吳蘭 杜麗萍 車輛管理 1 加強(qiáng)車輛日常運行維護(hù)管理 包括車輛用油考核 衛(wèi)生狀況的日常 檢查 年審 保養(yǎng) 大修的報修與費用審核 稅費 保險費繳納等 2 對駕駛員進(jìn)行安全教育和管理 對駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)及禮儀培訓(xùn) 監(jiān) 督駕駛員遵紀(jì)守法 增強(qiáng)保密意識 責(zé)任意識 服務(wù)意識 安全意識 樹立自身良好形象 李明軍 廖斗云 行政主 管 接待工作 1 熟悉接待流程 隨時服從公司安排接待 2 掌握主城區(qū)不同檔次酒店 主要餐飲行業(yè)特色菜品 旅游景點 機(jī) 票預(yù)定等 簽約并建立數(shù)據(jù)庫 鄧明月 景蘇陽 辦文辦會 行政主 管 辦文 1 起草 審核公司各類文件 函件和材料 2 做好文件的登記 分發(fā) 傳遞 歸檔 工作 3 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 4 完善制度建設(shè) 狠抓落實 建立 嚴(yán)格 務(wù)實 的督促機(jī)制 李明軍 辦會 完善公司會議組織體系 1 會議場所的安排布置 2 會務(wù)物資的創(chuàng)新與管理 3 會議接待與服務(wù) 4 會議的組織 5 會后的梳理 李明軍 宣傳工作 1 拓寬宣傳渠道 2 適時更新微信公眾號 3 每月確定宣傳主題 創(chuàng)辦 企業(yè)內(nèi)刊 對外 與開發(fā)部聯(lián)動 加強(qiáng)企業(yè)品牌 企業(yè)文化的宣傳 對內(nèi) 以 思想統(tǒng)一 達(dá)成成果 為宗旨 進(jìn)行內(nèi)部正能量宣傳 4 各類文化活動的組織 鄧明月 張林林 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)主 管 資產(chǎn)租賃 1 做好租金及其他項目的收費工作 2 做好資產(chǎn)招租和招租策劃工作 1 繼續(xù)做好資產(chǎn)租賃到期后的續(xù)租 新租工作 2 將萬佳苑負(fù)三層車庫 大廈28層空置房出租 3 提前策劃和運作茗香苑商業(yè)和車庫的租賃工作 3 拓寬招租渠道 做好招租策劃 運用媒體 微信 購買服務(wù)等方式 進(jìn)行招租宣傳 張賓 資產(chǎn)內(nèi) 業(yè) 數(shù)據(jù)管理 1 健全內(nèi)業(yè)工作流程 做到日清日結(jié) 2 健全內(nèi)業(yè)管理資料 做好分類細(xì)化工作 3 定期自查各項資產(chǎn)登記及更新情況 完成維修資產(chǎn)盤點 建立資產(chǎn) 責(zé)權(quán)利 數(shù)據(jù)庫 4 定期與財務(wù)部核實資產(chǎn)數(shù)據(jù) 閑置資產(chǎn)合理利用 無法利用資產(chǎn)完 善處理流程后進(jìn)行最大利益的處理 5 提前做好茗香苑資產(chǎn)臺賬并分類建檔 6 各項費用收取的詳細(xì)記錄 包括物業(yè)費 水 電費 停車卡等各項 收入按期進(jìn)賬分類歸檔 鄒婷婷 人力資源 人力資 源 人力資源 1 負(fù)責(zé)簡歷的篩選 面試人員通知 面試人員接待 2 員工入離職辦理 合同簽訂 3 社保的辦理 社保分?jǐn)偙淼闹谱?4 負(fù)責(zé)日常流程的提交 跟蹤 辦結(jié) 5 負(fù)責(zé)各項費用的繳納 報銷 流程跟蹤 6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 景蘇楊 后勤管理 行政專 員 開發(fā)部 開發(fā)報 建主管 開發(fā)報建 1 負(fù)責(zé)各項前期手續(xù)的報批以及工程建設(shè)過程中的各類報批報建工作 及報驗手續(xù)辦理 2 協(xié)助項目部辦理項目水 電 氣 通訊 網(wǎng)絡(luò) 有線電視 交通 占道挖掘等相關(guān)手續(xù) 3 熟悉 掌握政府有關(guān)優(yōu)惠政策信息 辦理規(guī)費減免手續(xù) 4 負(fù)責(zé)有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算和繳納 5 負(fù)責(zé)項目報批報建資料的收集 整理 歸檔 6 負(fù)責(zé)辦理幢證及業(yè)主產(chǎn)權(quán)證 7 集團(tuán)及分公司執(zhí)照年審 開發(fā)資質(zhì)年審 簽證續(xù)簽 8 負(fù)責(zé)找重醫(yī)附二院取購房款和提升檔次的費用 以及4號樓住房銷 售 華樺 劉偉 目目標(biāo)標(biāo) 關(guān)關(guān)鍵鍵成成果果 1 做好總經(jīng)理助手和參謀職責(zé) 2 打造一支高素質(zhì) 的管理隊伍 確保公司目標(biāo)的實現(xiàn) 3 完成對內(nèi)對外 關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào) 1 緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo) 當(dāng)好參謀 提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù) 2 加強(qiáng)對部門員工的正能量宣傳 建立一支 高素質(zhì)的服務(wù)隊伍 確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn) 確保公司網(wǎng)絡(luò) OA NC 智慧停車場APP等各種軟件正常 運行及市場新穎的信息化軟硬件應(yīng)用 1 檔案管理員非常熟悉業(yè)務(wù) 盡職盡責(zé) 2 檔案管理 物資管理準(zhǔn)確無誤 1 在時間上做到及時 按時 2 確保價格合理 質(zhì)量合格 3 將刷卡升級為全自動識別系統(tǒng) 實現(xiàn)免費安裝 4 嚴(yán)格審批流程 1 細(xì)化清潔衛(wèi)生 綠化美化 設(shè)施設(shè)備項目 制定檢查內(nèi) 容和評分標(biāo)準(zhǔn) 2 將檢查 評比結(jié)果與年終績效掛鉤 獎懲分明 3 五樓前臺檢查五樓環(huán)境 六樓前臺檢查六樓環(huán)境 一樓 和車庫等公共區(qū)域由胡思紅負(fù)責(zé)檢查并做好記錄 綜綜合合部部各各崗崗位位工工作作分分工工 1 杜絕安全事故 2 不出現(xiàn)損害公司利益現(xiàn)象 1 熱情接待 讓客人滿意 讓領(lǐng)導(dǎo)省心 2 熟悉主要旅游景點 食宿點 做到心中有數(shù) 1 起草的公文做到準(zhǔn)確 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 高效 針對性強(qiáng) 傳 遞迅速 確保文件質(zhì)量 進(jìn)一步提高公司的整體辦文水平 2 保證重要的合同 報告 決議 會議紀(jì)要等文件 隨時滿 足查閱需要 嚴(yán)肅會紀(jì) 改進(jìn)會風(fēng) 精簡會議 提高會議質(zhì)量 1 正能量宣傳 弘揚正氣 凝聚合力 2 激發(fā)員工工作激情 工作的主動性 創(chuàng)造性明顯增強(qiáng) 1 資產(chǎn)租金及其他項目的收費總金額1408 5萬元 每月收費 117 3萬元 收費率達(dá)到97 以上 2 總資產(chǎn)空置率控制在8 以內(nèi) 不含茗香苑 3 茗香苑商業(yè)出租率力爭達(dá)到50