學(xué)生會日常工作手冊.doc

目錄1、 報告廳申請模板2、 條幅懸掛申請模板及流程3、 校園海報張貼申請模板及流程4、 海報模板5、 學(xué)生會物品借還登記表6、 簽到表及通訊錄7、 辦公室值班表及值班條例8、 部門考勤統(tǒng)計表9、 學(xué)生會成員沒課表10、 各類條幅規(guī)格11、 借花流程12、 中心大禮堂使用申請表及相關(guān)要求13、 常用聯(lián)系電話14、 文檔格式1、申請模板申 請現(xiàn)代教育技術(shù)中心：現(xiàn)因XX學(xué)院團總支學(xué)生會-（時間）-舉辦 “活動名稱”，需借用XX報告廳及多媒體設(shè)備，望貴處予以支持，為感！XX學(xué)院團總支學(xué)生會20年月日2、條幅懸掛申請模板及流程校園宣傳橫幅登記表登 記 單 位登記人活 動主 題場 所宣傳橫幅條 數(shù)內(nèi) 容懸 掛 地 點懸掛時間拆除時間黨總支或部門意見宣傳部審批意見備 案備 注 填表日期： 年 月 日條幅懸掛流程一 依活動需要，由舉辦活動的部門提供條幅內(nèi)容。二 聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人員負責(zé)到指定廣告公司制作條幅。三 條幅懸掛之前寫條幅懸掛申請表，共寫2張，一并交予團委老師處審批。審批通過后團委老師，警衛(wèi)處（X行ATM柜員機對面），各保留一份。四 懸掛時間結(jié)束時有懸掛人員拆除條幅，收好并帶回辦公室。五 辦公室人員將條幅卷好并貼上標(biāo)簽，存放于辦公室室內(nèi)。 XX學(xué)院團總支學(xué)生會 3、校園海報張貼申請表及流程校園海報張貼申請表申請單位申請人聯(lián)系方式張貼時間自 月 日 月 日張貼地點一教樓前張貼內(nèi)容1、2、分團委、團總支意見 簽（章）: 團委審批意見校團委 2010年 月 日張貼須知1、申請單位按指定點張貼，并按時拆除。2、字體規(guī)范、美觀，無錯字錯句。3、違者今后不予審批。4、此表一式三份，保衛(wèi)處、團委、申請單位各一份。海報張貼流程1、依工作需要由負責(zé)此次活動的部門擬好海報內(nèi)容。2、將海報內(nèi)容交給宣傳部，然后由宣傳部人員負責(zé)編寫。3、編寫人員準(zhǔn)備2張校園海報張貼申請表”填寫好內(nèi)容。4、到團委老師那里蓋章。5、將一張送到警務(wù)處留檔6、第二張在X樓前面的宣傳欄處張貼海報。7、張貼時間結(jié)束后由張貼人員負責(zé)將海報揭下來。XX學(xué)院團總支學(xué)生會4、海報模板海報模板（一）第x周教室衛(wèi)生突擊檢查結(jié)果 XX學(xué)院團總支學(xué)生會 x 年x月x日 （二）通知 XX學(xué)院團總支學(xué)生會 x年x月x日（三）賀預(yù)祝（XXXXXX）取得圓滿成功 XX學(xué)院團總支學(xué)生會 x 年x月x日（四）XX(活動名稱)比賽結(jié)果XX學(xué)院團總支學(xué)生會 x 年x月x日5、物品借還登記表XX學(xué)院團總支學(xué)生會物品借還登記表物品名稱數(shù)量院系或部門借用人簽字聯(lián)系方式歸還日期歸還人簽字注：請各位成員在借出物品之前，請示辦公室主任，得到答復(fù)后讓借用人認真填寫表格，物品借出責(zé)任到借出物品的個人，所以請大家認真對待。6、簽到表及通訊錄 學(xué)生會簽到簽退表活動時間：_ 活動地點：_信息工程學(xué)院學(xué)生會通訊錄7、辦公室值班表及值班條例 辦公室值班表時間日期下午16：0017：30晚上19：0021：00（單周）（雙周）（單周）（雙周） 團總支學(xué)生會日常辦公值班，值班時間為下午4:00-5:30；晚上7:00-9:00。 各成員按值班表按時值班，不得無故缺席值班，如因臨時情況不能出席值班，應(yīng)提前向辦公室請假。（原則上不允許請假，除特殊情況外） 值班時首先在考勤本上簽到，不可代簽，如有代班、遲到請注明。4. 工作人員需認真做好值班登記，負責(zé)收取、整理信件和報紙、禮貌接待來訪同學(xué)以及其他賓客。熱情真誠，主動讓座，能夠耐心細致地解答來訪者的問題。5. 值班時請保持辦公室的清潔；最后一名離開辦公室的成員負責(zé)關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)閉開關(guān)；確保一切妥當(dāng)后方可離開。6. 值班班長為值班表中的第一位同學(xué)，值班班長應(yīng)做好監(jiān)督和記錄工作。7. 值班制度和考勤制度與評優(yōu)制度相掛鉤。8、部門考勤統(tǒng)計表考勤統(tǒng)計表年 月 日 第 周請假缺勤遲到早退出席辦公室文娛部學(xué)習(xí)部體育部宣傳部團總支外聯(lián)部生活部XX學(xué)院學(xué)生會9、學(xué)生會成員沒課表星期一星期二星期三星期四星期五10、各類條幅規(guī)格條幅規(guī)格懸掛地點規(guī)格（m）校醫(yī)院（十字路口）100.7X食堂90.7活動中心禮堂120.9扶芳廊（鐵欄桿）自定義11、借花流程學(xué)生會借花流程1. 填好借花申請表格（表格見附錄）2. 將詳細借花目的、時間、地點、單位、品種、盆數(shù)填好3. 將表格拿到團委老師處簽字或蓋章4. 至天都園林公司經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人處申請并蓋章。5. 于活動當(dāng)天攜帶借花表格提花。6. 用完后即使將花歸還天都園林公司。7. 活動中應(yīng)注意花盆等相關(guān)物品的保護，切勿損壞。附錄：申請尊敬的XX公司： 因*單位*時間*地點舉辦*活動。故需向貴公司借*盆景*盆。望予以支持。為感。 *單位（如：XX學(xué)院團總支學(xué)生會） *年*月*日15、 12、中心大禮堂使用申請表及相關(guān)要求XX大學(xué)生活動中心會堂使用申請表申請單位活動主題、內(nèi)容及形式活動規(guī)模活動時間院系、部門負責(zé)人意見 簽名： 年 月 日使用單位聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話宣傳部意見 簽名： 年 月 日說明：XX大學(xué)生活動中心會堂是由學(xué)校投資建設(shè)的學(xué)生活動場所，由宣傳部負責(zé)管理，主要為各類全校性的校園文化、學(xué)生學(xué)術(shù)科技及娛樂活動的開展提供服務(wù)。凡使用活動中心會堂場地和設(shè)備的單位需填寫此表。有關(guān)要求：1、使用前由活動中心會堂管理人員向使用方指定的負責(zé)人說明使用注意事項，明確要求和責(zé)任。2、學(xué)生開展集體活動，使用大學(xué)生活動中心會堂場地和設(shè)備，必須提前3天將填好大學(xué)生活動中心會堂使用申請表報宣傳部審批。（申請表可以從宣傳部網(wǎng)站上下載）3、宣傳部根據(jù)場地使用安排情況，對于相關(guān)申請按照遞交時間先后的順序進行審批。4、使用方在使用場地時須向中心會堂管理人員出具批復(fù)后的申請表，表格由活動中心會堂管理人員登記歸檔。5、使用方需明確負責(zé)人1-2名，辦理相關(guān)使用手續(xù)并協(xié)助中心會堂管理人員工作。6、使用結(jié)束后，使用方必須打掃衛(wèi)生，檢查物品完好情況，向管理人員交接完畢后方可離開。7、未盡事宜遵照XX學(xué)院大學(xué)生活動中心會堂管理規(guī)定執(zhí)行。13、常用聯(lián)系電話XX學(xué)院團學(xué)工作常用聯(lián)系電話14、文檔格式文檔格式文檔格式（計劃、通知、報道、各種類型總結(jié)） 標(biāo)題：黑體 二號 加粗 副標(biāo)題：黑體 小二 加粗 正文：宋體 小三 注釋：宋體 四號 落款：宋體 小三 加粗（行間距依具體內(nèi)容而定。） 表格格式活動名稱宋體 小三主辦部門宋體 小三協(xié)辦部門宋體 小三時 間宋體 小三預(yù) 算宋體