2019年行政專員工作范文.doc

2019年行政專員工作范文 1）每月匯總各部門辦公用品需求，預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進(jìn)行申購、驗(yàn)收和發(fā)放。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲(chǔ)備，以備各部門的不時(shí)之需； 2）負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對(duì)接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔； 3）收集總部過生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福； 4）接收會(huì)議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會(huì)議情況，并公布于OA上（此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月，于20XX年1月重新開始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺(tái)）； 5）例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時(shí)整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評(píng)。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行； 6）總部備用鑰匙管理； 7）咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時(shí)申購、添加。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來維修等； 8）不定時(shí)檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等； 9）總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記、調(diào)撥。不定時(shí)檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備（如打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物品報(bào)修和追蹤）的完好情況，及時(shí)進(jìn)行更換、維修或申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管；對(duì)于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等； 10）追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等； 11）起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況； 12）行政類事務(wù)發(fā)布公文起草； 13）掛號(hào)信領(lǐng)取和送達(dá)，并對(duì)無署名的信件進(jìn)行判斷處理。 14）辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購； 15）人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請(qǐng)相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處； 16）每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)VPN新增、退出人員登記、送辦理； 17）部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽； 18）公共設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況； 19）節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報(bào)銷、布置、回收、儲(chǔ)存； 20）員工活動(dòng)、大型會(huì)議的組織或協(xié)助組織。如：20XX年的年會(huì)、橫店游、員工活動(dòng)場(chǎng)地聯(lián)系和租賃等； 21）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。如：20XX年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)；外單位來訪時(shí)的會(huì)議室布置、相關(guān)物料提供等； 以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念，力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班；對(duì)于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息，提供給需要的人員 （二）總結(jié)年度專案工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向 1、20XX年總部年會(huì)舉辦人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助 ?事件背景：本此年會(huì)是公司成立以來的第一屆年會(huì)，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。 ?會(huì)議安排及遇到的問題： 1）會(huì)議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定； 2）會(huì)議日程安排； 3）會(huì)議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位； 4）與會(huì)人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排； 5）會(huì)議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào)； 6）會(huì)后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。 ?檢討部分 1)會(huì)議規(guī)格的確定花了較長的時(shí)間，導(dǎo)致一部分工作展開后，卻因?yàn)橐?guī)格的更改而化為無用，人力、財(cái)力上的花費(fèi)和公司信譽(yù)方面都會(huì)有或多或少的影響； 2)該次會(huì)議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因?yàn)樵摲桨复_認(rèn)的時(shí)間較晚，沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行樣稿確認(rèn)就急匆匆地印刷，導(dǎo)致出貨粗糙且有嚴(yán)重錯(cuò)誤雖然錯(cuò)在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會(huì)議整體質(zhì)量，也給與會(huì)人員留下了不夠細(xì)致的印象。最后由供應(yīng)方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代； 3)有鑒于此次會(huì)議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議20XX年的年會(huì)至少提前一個(gè)月開始籌備，會(huì)議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動(dòng)，籌備人員朝著一個(gè)方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會(huì)。 2、總部員工橫店游 ?事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時(shí)間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動(dòng)細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個(gè)月左右的時(shí)間。本身比較成功，但是旅途的時(shí)間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。 ?活動(dòng)安排： 1）活動(dòng)地點(diǎn)和日期選擇； 2）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)評(píng)估； 3）活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表； 4）篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動(dòng)的人員； 5）活動(dòng)組別安排和注意事項(xiàng)宣布； 6）活動(dòng)過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳； 7）安全返回并報(bào)銷結(jié)案。 ?檢討部分：活動(dòng)后，對(duì)于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對(duì)后立即為他們補(bǔ)了申請(qǐng)，并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。 3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào) ?事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。 ?工程安排： 1）發(fā)工作聯(lián)系單請(qǐng)展店中心安排工程事宜； 2）協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域（包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等