儀器生產(chǎn)企業(yè)公司辦公室主任職位說(shuō)明書(shū).doc

公司辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)辦公室成員崗位定員所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定公司辦公室年度工作計(jì)劃與階段工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求制定本部門年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)根據(jù)公司階段業(yè)務(wù)特點(diǎn)和本部門實(shí)際情況制定階段工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件及請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表審核占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司上級(jí)集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義的對(duì)外報(bào)告和報(bào)表負(fù)責(zé)督辦集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門明確由公司承辦的事項(xiàng)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告及工作的催辦落實(shí)占全部工作時(shí)間的百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告參加總經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理召開(kāi)的專題會(huì)議并組織記錄負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排及信息報(bào)送占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排負(fù)責(zé)組織公司綜合信息的編發(fā)、報(bào)送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室日常工作占全部工作時(shí)間的百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核參與公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針政策的研究制訂參與公司重大合作項(xiàng)目的談判簽約并提供咨詢意見(jiàn)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理與土地使用權(quán)管理，對(duì)公司房產(chǎn)配置調(diào)整管理職責(zé)六職責(zé)表述：參與對(duì)公司各部門工作計(jì)劃完成情況的考核占全部工作時(shí)間的百分比：10%職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)員工工作的分配、檢查和考核選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬員工，組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)擬定部?jī)?nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的支出管理職責(zé)八職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作占全部工作時(shí)間的百分比： 5%二、職權(quán)：權(quán)限1工作任務(wù)書(shū)的編制下達(dá)權(quán)。權(quán)限2協(xié)調(diào)各部門工作權(quán)權(quán)限3領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)安排權(quán)權(quán)限4對(duì)本部門員工的考核權(quán)權(quán)限5對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲、晉職和晉級(jí)有建議和推薦權(quán)權(quán)限6對(duì)本部門下屬員工的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上職稱等級(jí)中級(jí)及以上專業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間行政管理培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)外訓(xùn)三周以上內(nèi)訓(xùn)一周以上經(jīng)驗(yàn)4年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技能行政管理知識(shí)、寫作知識(shí)、法律知識(shí)管理知識(shí)、技能具有一定的組織能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、手機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特性正常工作時(shí)間，按需要加班六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：