成都西南交通大學(xué)班級聚會活動策劃方案

精品文檔 成都西南交通大學(xué)班級聚會活動策劃方案一：注意事項1.入場時間：所有聚會別墅的白天場時間均為：10：0017:00 夜場：18:00次日9:00全天場：10：00次日9:00 務(wù)必請嚴(yán)格按照此時間按時進場退場；（關(guān)于提前入場或延遲退場，經(jīng)別墅管理員同意，每延長一小時額外加300元）【威廉古堡別墅聚會轟趴設(shè)備更新】配套設(shè)施有：KTV，臺球，架子鼓，麻將，360游戲機，電子琴，桌上足球，實木秋千 搖椅，桌游游戲：（三國殺，象棋，圍棋，游戲轉(zhuǎn)盤，誰是臥底，積木，洛克王國，狼人殺，九連環(huán)，飛鏢，撲克）會議廳，休息室，餐廳，廚房，電視，免費Wi-Fi，空調(diào)，暖氣2.交通路線：別墅位于武侯區(qū)中央花園別墅區(qū)。3. 出行方案：均有直達公交車散客乘車不便，建議全班包車前往【可節(jié)省很多體力和時間】【各個別墅的具體位置與路線在短信通知里，請負責(zé)人務(wù)必轉(zhuǎn)發(fā)給每個參加聚會的班級】4.費用押金：入場后，需將場地費用交齊（若預(yù)增訂了包餐及真人CS等附加有償服務(wù)時，也需一并交齊），并繳納押金600元，押金于退場時退還。5.水電使用：為響應(yīng)國家節(jié)能減排，低碳生活號召，本別墅每場贈送20度電，一噸水。超過部分按商業(yè)用電用水價計算，望親節(jié)約用水用電，做到隨手關(guān)閉水龍頭，人走燈滅等。6.衛(wèi)生清理：威廉古堡連鎖聚會別墅僅接待高素質(zhì)客戶，保持別墅衛(wèi)生是租客的基本義務(wù)，如有灑酒、蛋糕仗、嘔吐至沙發(fā)地板床單、堵塞廁所或下水道等行為需加收200-400元衛(wèi)生費；7.硬件使用：愛護別墅內(nèi)公用物品及娛樂設(shè)施，進場半小時內(nèi)負責(zé)人請檢查設(shè)備物品是否完好無損并簽字確認(rèn)，活動期間如有人為損壞，照價賠償。8.特殊情況：如遇不可抗拒因素導(dǎo)致別墅無法正常使用，雙方均沒有責(zé)任，不可抗拒因素含各種自然災(zāi)害如地震、水災(zāi)、火災(zāi)等，政府行為如征收、停水、停電等。9.關(guān)于改期或退單：因別墅每場只接待一批客人，以收到定金為準(zhǔn)算正式被預(yù)定，故預(yù)定后不可退單，提前三天告知，經(jīng)協(xié)商同意可改期。二、禁止事項：1.禁止從事任何違法活動，發(fā)現(xiàn)立即報警；2.禁止包大巴車進小區(qū)，大巴不能進入；3.禁止一切擾民行為，若有鄰居舉報擾民，將扣除所有押金；4.禁止噴射香檳、彩帶，涂抹蛋糕等損壞房子的行為，否則扣除全部押金；三、入場準(zhǔn)備1、查好交通路線，以免走彎路；2、如有預(yù)訂晚場，請帶好個人衛(wèi)生用品（例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等）3、請各自帶好各自桌游牌（因為桌游牌容易丟失，丟失一張整副都無法使用，所以我們不再無償提供桌游牌，別墅內(nèi)平價出售。麻將除外）4、負責(zé)人應(yīng)該在組織活動之前，把活動費用收齊，建議將預(yù)算提高一些，以免到時候經(jīng)費不夠還得重新再收，沒有花完的部分可以多退少補。四、別墅配置答疑1.做飯工具：每個別墅都配置了與聚會人數(shù)對應(yīng)數(shù)量的餐具（鍋、碗、瓢、盆），廚具（菜刀、剪刀、炒鍋、蒸鍋、火鍋、高壓鍋），廚房電器（冰箱、電飯煲、電火鍋）。調(diào)料、油和大米由于浪費問題，都需自行采購。2、關(guān)于燒烤：所有別墅會所都是配有移動燒烤架或露天燒烤臺，免費提供燒烤所需工具，竹簽、刷子等一次性用品需自帶，由于浪費問題燒烤碳5元/斤、生火酒精2元/塊。 （禁止戶外燒明火，小區(qū)消防管理嚴(yán)格，杜絕戶外明火燒烤）3、關(guān)于火鍋：每個別墅會所都配置了電火鍋或酒精糟火鍋，做火鍋方便好吃，建議吃火鍋，有清湯和鴛鴦火鍋，炒勺，釘板，包餃子搟面杖，菜刀，打皮切絲都有。4、關(guān)于食材、耗材準(zhǔn)備：建議前往方便的大超市一站式采購，方便、快捷，別墅會所附近均有小超市和菜市場，不過品種不是非常齊全，基本夠用，建議購買一些紙杯，保鮮膜，紙盤，一是有些班級對衛(wèi)生要求比較高，而且東西太多，我們準(zhǔn)備得盤子有限，不要忘記，米面油調(diào)料抽紙牙具洗漱用品保鮮膜紙杯等。5、關(guān)于包餐服務(wù)：為方便客戶，提高客戶滿意度，實現(xiàn)真正集娛樂、餐飲、住宿一站式服務(wù)，各個別墅會所均可提供包餐服務(wù)，需要確定人數(shù)并提前至