制造業(yè)半成品采購流程優(yōu)化研究——SWOT分析.doc

制造業(yè)半成品采購流程優(yōu)化研究SWOT分析 魯莉吳健秦競雄 （成都理工大學(xué)，四川成都610059） 摘要：制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，今天的中國正在朝著成為世界制造大國邁進(jìn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，制造型企業(yè)不斷增加、擴(kuò)大。所以在競爭不斷增加的制造業(yè)，企業(yè)為了尋求新的發(fā)展與突破，選擇向外采購半成品。這一舉措對(duì)制造業(yè)的發(fā)展是必要的?，F(xiàn)在的制造業(yè)對(duì)半成品的采購已經(jīng)形成了一個(gè)流程，但在采購流程中存在一定的問題。本文通過運(yùn)用企業(yè)管理中的SWOT分析法，分析制造業(yè)半成品采購管理工作，探討制造業(yè)半成品采購流程優(yōu)化研究的必要性。 關(guān)鍵詞：制造業(yè)；半成品；采購流程；swot分析；必要性 ：F274文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A：1000-8772（xx）22-0185-01 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國鼓勵(lì)制造業(yè)的發(fā)展。為了企業(yè)的順利發(fā)展，企業(yè)只有不斷開發(fā)新產(chǎn)品，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)立于不敗之地。如何來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本成為大家越來越關(guān)注的話題，且近年來世界經(jīng)濟(jì)不景氣，這在一定程度上妨礙了制造業(yè)的發(fā)展。制造業(yè)為了生存與發(fā)展，需要一個(gè)新的發(fā)展方案。目前對(duì)制造型企業(yè)而言，將生產(chǎn)所需的半成品向外采購就是能繼續(xù)生存下去的有效方法。目前我國制造業(yè)的半成品采購流程已經(jīng)初具規(guī)模，但也不難發(fā)現(xiàn)制造型企業(yè)現(xiàn)在半成品采購流程上所存在的問題。為了制造業(yè)的良好發(fā)展，本文從SWOT分析法的角度來分析制造型企業(yè)的半成品采購流程優(yōu)化的必要性。 一、制造業(yè)的半成品采購 目前制造業(yè)的半成品采購流程為：銷售部門得到訂單后，錄入公司管理系統(tǒng)，公司采購部門從該系統(tǒng)中，分析訂單，將訂單所需的零部件分拆，按需進(jìn)行采購。將半成品的需求制作成采購訂單，選擇供應(yīng)商，部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式通知供應(yīng)商下訂單采購，供應(yīng)商得到訂單后開始進(jìn)行生產(chǎn)。采購人員隨時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行追蹤，以保證交貨期，不影響企業(yè)的正常運(yùn)作。供應(yīng)商交付合格的半成品后，這次半成品采購才算完成。 二、制造業(yè)半成品采購的SWOT分析 （一）SWOT分析法 SWOT分析，即基于內(nèi)外部競爭的環(huán)境和條件分析，是將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。 （二）制造業(yè)半成品采購的SWOT分析 1.優(yōu)勢(shì)分析 （1）近年來，由于全球金融危機(jī)，制造行業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙，資金流動(dòng)緩慢，企業(yè)庫存增加。而制造業(yè)實(shí)施半成品向外采購策略，在一定程度上降低了企業(yè)的庫存壓力。 （2）半成品向外采購策略的實(shí)施，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一采購、詢價(jià)等方式使得企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇選擇合適的供應(yīng)商。 （3）半成品向外采購策略的實(shí)施，減輕了企業(yè)生產(chǎn)的壓力，就可將精力著重于產(chǎn)品的銷售和研發(fā)。 （4）半成品向外采購策略的實(shí)施，減輕了人員聘請(qǐng)的壓力，企業(yè)對(duì)人員的需求量大大減少，有效減輕了資金壓力，節(jié)約了資金，提高了資金的利用率。 2.劣勢(shì)分析 （1）供應(yīng)商選擇困難。公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，主觀成分過多，供應(yīng)商選擇中還存在一些個(gè)人的意見；供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面，目前選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性等方面，沒有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、客觀的評(píng)價(jià)。 （2）交貨期得不到保證。供應(yīng)商選擇的不嚴(yán)謹(jǐn)，就導(dǎo)致交貨期的問題。采購人員一般通過電話督促采購活動(dòng)的進(jìn)行，難以保證及時(shí)的交貨期；而對(duì)于延遲交貨，企業(yè)沒有給出嚴(yán)肅地處理，這就導(dǎo)致供應(yīng)商的懈怠。 （3）半成品的質(zhì)量不高。半成品很容易出現(xiàn)質(zhì)量問題，出現(xiàn)問題時(shí)都是返廠修復(fù)或更換，極少有處罰。這對(duì)供應(yīng)商保證其產(chǎn)品的合格率沒有促進(jìn)作用。 3.機(jī)遇分析 近年來，隨著我國綜合國力的不斷提高，國家鼓勵(lì)制造行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在實(shí)施半成品向外采購策略上，對(duì)企業(yè)的尋求發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，為企業(yè)降低了資金壓力。 4.挑戰(zhàn)分析 企業(yè)在實(shí)施半成品向外采購的工作中，半成品的交貨期、質(zhì)量等都影響著公司的整體運(yùn)營，隨時(shí)對(duì)公司的整體發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。 三、結(jié)論 SWOT分析法的使用使企業(yè)更加清楚地認(rèn)識(shí)到半成品向外采購的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，發(fā)現(xiàn)存在的問題。因此企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化，結(jié)合實(shí)際情況，使企業(yè)半成品向外采購的工作更加規(guī)范、科學(xué)，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過本文的分析，發(fā)現(xiàn)制造業(yè)對(duì)其現(xiàn)有的半成品采購流程優(yōu)化具有一定的必要性。在對(duì)半成品采購流程的優(yōu)化過程中，需要解決在現(xiàn)有半成品采購流程中存在的劣勢(shì)，充分發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)。對(duì)制造業(yè)半成品采購流程的優(yōu)化對(duì)制造業(yè)的發(fā)展是有一定的促進(jìn)作用，讓企業(yè)在巨大的競爭中得到一席之地，更好地快速發(fā)展。所以對(duì)制造業(yè)的半成品采購流程優(yōu)化的研究是必要且必須的。 參考文獻(xiàn)： 1吳利萍.圖書供應(yīng)商的SWOT分析J.現(xiàn)代情報(bào)，xx（2）. 2王惟遠(yuǎn).高校