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文檔簡介
目 錄一、編制依據1二、工程概況一覽表1三、項目總體目標及指標一覽表3四、合同條件一覽表4五、項目管理機構與職責:551項目部設置:552項目組織機構圖如下:553項目主要人員及分工5六、主要資源配置計劃86.1勞動力配置計劃86.2項目發(fā)包計劃96.3主要材料進場計劃116.4機械設備配置計劃126.5現場臨建策劃12七、項目管理策劃1871合約、法務管理1872項目資金管理2473 進度管理2774質量管理2975 安全管理和環(huán)境、職業(yè)健康3376 材料、動力管理4277 分包管理4578甲指分包管理4779成本、結算管理:48710 信息和溝通管理58711 綜合管理587.12技術管理587.13技術檔案管理607.14計量管理617.15季節(jié)性施工措施617.16臨時用電施工措施61717臨時用水施工措施62718 風險管理63八、項目管理的考核與評價65一、編制依據1.1 工程總承包合同1.2 施工圖紙1.3 招、投標文件(報價、答疑文件)1.4 投標技術方案1.5 其他文件二、工程概況一覽表工程名稱福州永泰大樟溪岸一期項目總包工程工程地點永泰赤壁村建設單位永泰友信房地產有限公司設計單位嘉博(福建)聯合設計有限公司監(jiān)理單位福州宏業(yè)建筑監(jiān)理有限公司結構類型框剪混凝土結構建筑面積一期建筑面積約83000開工時間2011.08.28竣工日期2012.12.10項目經理楊松聯系電話合同總包范圍甲方將委托乙方承擔福州萬科永泰大樟溪岸一期工程。 2.1.1 具體工程內容如下:(a) 一般土建工程(室內精裝修、大堂及電梯廳、公共走道精裝修不在總包施工范圍)。(b) 室內電力及公共部分照明工程及戶內線路預埋,其中電力工程不含以下內容:電度表、變配電房設備、變配電房至計量箱柜的電纜。(c) 防雷接地。(d) 電視、電話、寬帶、可視對講、家居防盜等工程的預埋管、接線盒、接線箱、穿引線,其中不含電視、電話、寬帶橋架。(e) 消防工程預埋:消防聯動、火災自動報警的預埋管、接線盒、接線箱、穿引線。(f) 室內給排水工程。其中排水工程施工至室外排水溝或第一個檢查井,接入室外檢查井內或接入溝內 (不含該檢查井及排水溝,含接口處理);住宅給水工程當水表集中設在首層室外時,以各分戶水表為界;當水表分設置在各層時,以在底層伸出建筑物投影邊線1.5米并預留管頭法蘭為界;高層分區(qū)變頻供水以室外市政生活供水總表為界,室內水表井內的水表、水表箱(包含水表箱、遠傳水表、表前防盜閥、單向閥、表后閥門)由水務(自來水公司認可分包單位)施工,總包單位施工至水表間的水表閥門前后支管預留內螺紋直接(中間暫按留60CM安裝位置計);商業(yè)部份給水工程以在底層伸出建筑物投影邊線1.5米并預留管頭法蘭為界(一二次給水均不含水表、表閥及安裝, 水表、水表箱由水務施工)。各戶必須安裝一個塑料水嘴供業(yè)主入伙時試水使用。熱水器位置安裝金屬軟管連接冷熱水管口。(g) 空調冷凝水管安裝。(h) 室內弱電及消防預埋管工程敷設至室外第一個弱電井。(i) 負責施工所有設備(含甲方分包工程)的基礎,預留(埋)所有管道穿墻、板、梁、池壁等部位的全部預留孔(洞)、預埋套管 (包括地下室、水箱間及人防區(qū)、消防、燃氣、通風、空調等) 等,并負責管道與套管及套管與建筑結構間封堵(包括因變更而造成剪力墻、樓板開洞,以及前期預留多余的套管和洞口的封堵),保證不滲漏。乙方必須配合消防、泳池、水景等分包工程進行專業(yè)設備及配件等安裝(包括由于甲方要求或變更導致的各專業(yè)的設備和移位改動的安裝等),最后的收口、塞縫、封堵。上述各項工作內容中,基礎、預埋套管按定額單獨計價,其他工作內容不單獨計價,視為報價中綜合考慮,由于甲方要求或設計變更的除外。(j) 其它與主體工程不可分割之附屬工程。21.2室外總體:(a) 甲方指令委托標段紅線范圍內的其它工程(包括室外環(huán)境的部分結構工程如堡坎、河堤、涵洞、橋梁)。(b) 室外(含紅線外配套場地)場地平整至建筑總圖表示之標高位置。(c) 標段內永久道路與室外排水管網。(d)小區(qū)范圍內的擋墻施工。甲指分包范圍1、 鋁合金門窗供貨及安裝工程2、 鋼屋瓦供貨安裝工程3、 陽臺欄桿、窗護欄、空調間欄桿、消防樓梯欄桿、院門制安工程4、 空調百葉供貨安裝工程5、 單元門及入戶門玻璃雨蓬制安6、 玻璃幕墻工程供貨及安裝工程7、 進戶門供貨安裝工程8、 防火門、卷簾門及管井門采購安裝工程9、 白蟻防治工程10、 公共消防樓梯、架空層、電梯大堂、電梯廳、公共走道精裝修;11、 外墻石材、面磚、涂料供貨施工工程;12、 電梯、扶梯供貨及安裝(含立體車庫)工程;13、 室內精裝修工程14、 樣板房、會所精裝修工程15、 空調采購安裝工程16、 消防工程17、 人防設備供貨及安裝工程18、 水表、水表箱及遠傳抄表工程19、 室內有線電視線槽工程序號 甲方直接發(fā)包工程(室外)20、土方開挖:包括土方基坑大開挖及承臺、基礎梁的土方開挖(土方開挖前基坑抽水施工,基坑開挖前的臨邊防護由乙方承包施工)21、土方回填:包括承臺及基礎梁土方回填、地下室外墻基坑回填、室外地面回填工程22、 基坑支護工程23、 第三方沉降觀測、土方位移監(jiān)測24 給排水市政管道的接駁25、 燃氣工程26、地質勘察工程27、樁基及強夯工程28、 臨時變壓器安裝工程;29、 室外園建及綠化工程30、 高低壓變配電安裝工程31、發(fā)電機安裝及發(fā)電機房降噪工程32、 弱電(消防、電話、電視、網絡、小區(qū)住宅安防、智能抄表等)安裝工程(主體結構預埋線管、設備底盒、中間盒和管內鐵絲/或尼龍絲由乙方負責)33、 室外兒童游樂設施等制安工程34、 特殊膜、鋼結構工程35、 游泳池及水景設備供貨安裝工程36、 室外道路及停車場畫線和標識工程37、 室外給水工程38、 室外強電管網及電纜敷設工程39、 工程監(jiān)理40、 小區(qū)圍墻工程工程主要特點、施工技術難點等此工程為旅游開發(fā)項目,地理位置離市區(qū)較遠,材料運輸較遠,因當地人稀,工人需外往工地進駐,人工成本會相應增加,地處國家風景區(qū),其建設具有一定的社會影響力。全山環(huán)繞,而且上山很多墳墓,業(yè)主拆遷進度放慢,不利于全面展開施工,工程所在地,農田水利環(huán)境優(yōu)秀,同樣施工過程要注意保護環(huán)境,征地范圍大,有可能會影響工期,雨季多雨水也會影響施工進度。各種原因都有可能導致進度緩慢 應采取措施 及時向業(yè)主索賠等等方案三、項目總體目標及指標一覽表項目總體目標及指標一覽表1進度目標按合同工期完成2質量目標無重大質量事故,達到國家合格驗收標準,滿足合同約定要求3安全管理和環(huán)境和職業(yè)健康目標不發(fā)生重大環(huán)境污染破壞事故;噪聲、粉塵、污水、有毒有害氣體的排放滿足相關法律法規(guī)及其它要求4CI創(chuàng)優(yōu)目標局級達標,市級安全文明5毛利潤率8%6資金回收率不低于甲方與業(yè)主簽訂合同的約定7其它無四、合同條件一覽表序號要素慨述主要詳細約定1工程總造價10790萬2工期465日歷天詳見合同3質量福建省優(yōu)良樣板工程詳見合同4安全文明施工創(chuàng)福州市安全文明樣板工地詳見合同5履約保函詳見合同6合同價款調整詳見合同7付款條件付完成月進度的 80詳見合同8竣工結算付合同總價的 97 詳見合同9質保金預留 3 詳見合同10暫定價材料詳見合同11總包管理費2詳見合同12其它詳見合同五、項目管理機構與職責:51項目部設置:按項目管理手冊規(guī)定,10萬平米以上或合同額2億以下:5-20人;10-30萬平米或合同額2-5億:15-30人;30-50萬平米或合同額5-10億:30-60人;50萬平米以上或合同額10億以上:不低于60人。本項目屬 2億以下 ,項目部計劃配備項目經理、項目執(zhí)行經理(或副經理)、項目商務經理(兼法務經理)、項目技術負責人、項目材料主管、項目動力主管、項目安全主管,管理人員控制在 20 人以內。52項目組織機構圖如下:材料設備部技術部工程部總包管理部商務部綜合部安裝部安裝作業(yè)隊勞務分包專業(yè)分包隊協調溝通管理目標管理計劃管理安全管理文明施工管理質量管理施工檢測測量施工技術信息檔案管理材料設備采購物資管理機械設備管理合同管理預算結算管理現場保安對外接待后勤管理安裝管理 商務經理 項目總工 執(zhí)行經理項目經理、項目書記53項目主要人員及分工序號姓 名崗 位分 工備注1楊松項目經理(1)代表公司全面履行本項目對業(yè)主的施工合同,確保本項目順利實施、完成。(2)配合公司完善本項目人員和資源配備,明確本項目各部門的管理職能和人員分工。(3)對本項目的施工安全、質量、進度、成本等負全面管理責任。(4)參與公司選擇供方和供方合同簽定,負責對供方的管理。2楊松項目書記(1)負責本項目部人員想政治工作,組織開展各項活動;(2)負責本項目后勤、保衛(wèi)、人力資源、環(huán)境、CI的管理與溝通;(3)負責本項目施工風險管理,制定措施和演習方案。3劉懿項目副經理(1)全面負責組織、管理施工現場施工,合理調配各種資源。(2)配合項目經理制定項目施工管理決策、參與項目日常管理及內部管理。(3)負責對供方的具體管理,制定和實施供方進退場管理。4洪安夫項目總工(1)編制項目詳細施工進度計劃,確保進度計劃科學合理。(2)全面負責項目技術、質量管理,制定技術管理方案和有效實施。(3)參與公司總施工組織設計編制。(4)及時解決項目施工過程中出現的質量、技術問題。(5)負責施工過程中的全面質量監(jiān)控。5王法商務經理(1)負責本項目合同、預、決算,進度報量和成本管理工作。(2)負責本項目供方合同簽訂、交底工作。(3)積極參與總包合同簽訂、洽談。(4)負責管理項目商務部。6韋萍法務經理(1)負責制定本項目合約、法務管理方案。(2)負責制定本項目合約風險管理方案。(3)積極與業(yè)主、項目部相關管理人員進行合約工作溝通。 7何忠強安全主管(1)負責制定本項目安全施工方案,對本項目施工全過程跟蹤進行安全施工監(jiān)控。(2)負責對本項目供方進行安全、文明施工交底。(3)負責本項目安全文明施工取證、索賠。8黃良涌質量主管(1)負責實施本項目施工全過程的質量控制和檢查、監(jiān)督工作。(2)負責本項目各種質量記錄資料的填制、收集、立卷工作。(3)負責本項目現場材料取樣及檢驗、試驗工作。(4)負責本項目施工質量的取證、索賠。9林興東材料主管(1)負責本項目材料的進出倉、盤點、節(jié)約管理工作。(2)負責與局采購中心進行對接,編制完善材料采購、領使用管理辦法。(3)負責材料報表編制,確保月(季)材料報表損耗量與施工進度對應和盤點的準確性。(4)負責市場材料價格的收集、整理。10朱小東動力主管(1)負責本項目機械設備的管理工作,嚴禁設備帶病運行。(2)負責編制、整理設備進出場、使用計劃和臺帳。5.4項目其它管理人員表序號崗位姓 名職稱1施工員陳榮漢工程師2施工員助工程師3施工員助工程師4測量員工程師5測量員李巖華技術員6機電工長石遠榮助工程師7取樣員梁剛助工程師8資料員徐亮9資料員李嫚10材料員/后勤羅楊焰六、主要資源配置計劃6.1勞動力配置計劃投入工種支護、土方開挖施工階段地下室施工階段主體施工階段裝修施工階段收尾階段土方工105955基坑支護工105534鋼筋工5402025木工55060304混凝土工52023204架子工51026257砌筑工82024505機械操作工315422鋼構安裝工231652抹灰工5515402防水工13522維修工22132電焊工1101562設備安裝工55252普工765326.2項目發(fā)包計劃6.2.1本項目甲指分包項目為: 人防工程、鋼結構工程、電梯工程、智能化工程、燃氣工程、永久供電工程、泛光工程等 6.2.2本項目擬采用第 B 種模式進行發(fā)包施工。A、 專業(yè)分包外加小清包 B、大清包或擴大勞務分包6.2.3 發(fā)包模式計劃如下:永泰大樟溪主要采用成建制大清包勞務隊伍發(fā)包,發(fā)包價格計劃如下:大清包計劃發(fā)包價格序號項目名稱單位單價備注1、模板支拆(綜合考慮含量和各種高度)m265包工包料2、鋼筋制作安裝T800僅不包鋼筋材料,包其它材料和機具。3、地下室底板以下砼澆筑(綜合泵送、非泵送)m320僅不包砼材料,包其它材料和機具。砼現場內運輸、配合泵車就位、澆灌、磨平、養(yǎng)護、配合驗收。0.0以上混凝土澆筑(綜合泵送、非泵送)m320樓地面增加砼層澆筑、找平磨光m350線條及零星砼澆筑m32004外墻腳手架(60米內)m235包工包料外墻腳手架(120米內)m260獨立雙排鋼管腳手架m230獨立單排鋼管腳手架m220滿堂腳手架m250電梯井腳手架座40005回填砂、石、加氣砼等填充材料m330僅不包填充材料,包其它材料和機具。6磚胎膜及粉面m3180不包砌體和砂漿材料,包其它材料和機具。材料卸車和現場內運輸、濕水、測量放線、砌筑、清理,配合驗收。7砌體砌筑m32008外墻面綜合抹灰m225不包砂漿材料,包其它材料和機具。材料卸車和現場內運輸、測量放線、找平、抹面、清理,配合驗收。9內墻面綜合抹灰m21510地面砂漿找平壓光和面層抹灰m21011成品煙道安裝m30包工不包料。12門窗邊塞縫收邊抹灰m8不包塞縫材料,包其它材料和機具。材料卸車和現場內運輸、測量放線、找平、抹面、清理,配合驗收。13屋面找平層和保護(溫)層等綜合施工m220不包砂漿(或砼)、保溫、鋼筋材料,包其它材料和機具。材料卸車和現場內運輸、測量放線、找平、鋪保溫材料、鋼筋制安、砼澆灌、抹面、清理,配合驗收。14鋪墻面、地面保護層m210僅不含保護層材料,包其它材料和機具。15鋪貼地磚m228僅不含面磚和砂漿材料,包其它材料和機具。16鋪貼內墻磚m23017鋪貼外墻磚m23818零星點工(技工)工日18019零星點工(普工)工日100備注:按照局、公司有關管理規(guī)定選擇發(fā)包方。 6.3主要材料進場計劃工程用材計劃表序號物資名稱單位計劃采購量物資采購單位(打)業(yè)主局公司項目一鋼材噸4625二木材張81862三商品砼M336032四水泥綜合T 300 五地方材料磚M310000砂子M3 1450石子M35006.4機械設備配置計劃施工機械及監(jiān)測設備配置方案序號機械設備名稱規(guī)格型號單位數量使用 時間機械設備來源(打)備注分公司自有外部租賃分包提供一施工機械1塔吊TC5612臺52施工電梯200臺13砼輸送泵臺14鋼筋設備臺25鋼筋設備臺26木工設備臺17攪拌機臺28電焊機臺2二監(jiān)測設備(包括測量、試驗、檢驗、監(jiān)視等方面的儀器設備)1垂準儀臺12經緯儀臺13水平儀臺24大鋼尺把25全站儀臺16.5現場臨建策劃6.5.1現場臨建布置圖6.5.2現場總平布置圖6.5.3現場臨建計劃序號臨建名稱規(guī)格/型號/做法面積單位使用時間1辦公室(業(yè)主用)3*1.82*2*1.82*6238.492宿舍室(業(yè)主用)3*1.82*2*1.82*5198.7443辦公室(總包用)4*1.82*2*1.82*9238.54辦公室(分包)3*1.82*2*1.82*359.625大會議室4*1.82*4*1.82*153.006小會議室4*1.82*2*1.82*126.507管理人員洗衣房及淋浴2*1.82*6*1.82*139.758管理人員宿舍12*1.82*3*1.82*6*2238.59管理人員宿舍22*1.82*9*1.82*159.610管理人員廚房及食堂2*1.82*9*1.82*159.611工人食堂8*1.82*3*1.82*179.5012工人淋浴8*1.82*3*1.82*179.5013工人廁所8*1.82*3*1.82*179.5014水電倉庫3*1.82*2*1.82*119.8715材料倉庫3*1.82*2*1.82*119.8716電工倉庫3*1.82*2*1.82*119.8717砂漿攪拌站/機用棚45018模板加工及堆場60019鋼筋加工場60020保安及門衛(wèi)用房3.2421臨時道路1600m22圍墻含出口及大門m23公司標語/CI標志10副24臨時化糞池一級生化池189.54m325工人宿舍13*1.82*2*1.82*15298.0526工人宿舍23*1.82*2*1.82*8158.9627工人宿舍33*1.82*2*1.82*10198.728工人宿舍43*1.82*2*1.82*16317.926.5.4辦公設備配置計劃表序號辦公設備名稱規(guī)格型號單位數量進場時間設備來源(打)固定資產內部編號內部調配公司購買項目購買分包提供一、 固定資產類1汽車(轎車)閩DW8729輛12011-3-15汽車(面包車)閩D86716輛12010-12-12空調(窗式)臺332011-3-53計算機臺42011-3-94打印機臺22011-3-255復印機+打印機臺12011-4-126復印機+打印機臺12012-7傳真機臺22011-3-288電視機臺12011-3-19電冰箱臺12011-3-2810數碼相機臺92011-4-6?11投影儀臺12011-5-2 其他:二、 低值易耗品類1電話機臺12011-4-32辦公桌張322011-3-53辦公椅把852011-3-54文件柜個132011-2-285會議桌張22011-3-186飲水機 臺32011-3-107看圖桌張52011-3-107其他:七、項目管理策劃71合約、法務管理7.1.1本項目合約、法務管理由商務經理負責,項目商務部具體實施。7.1.2本項目鋼材、商品砼由局采購中心負責采購,項目材料主管與之對接。7.1.3合約管理內容為:本項目簽署的所有合同,包括但不限于總承包合同及補充協議、分包合同、物資采購合同、設備租賃合同、借款合同、擔保合同等,使之能夠對本工程進行有效的管理、協調,確保工程施工順利進行。合同管理程序為:序號過程管理內容1合同草擬公司合約部門負責制定各類合同的標準合同文本,項目經理部在辦理相關業(yè)務時應使用公司合同標準文本,并視實際情況在標準合同文本基礎上進行完善使用。2合同評審與會簽審批合同評審采用書面評審方式和會議評審方式,并由項目商務部填寫合同評審表,參加評審的人員在會簽表上簽字。3合同簽訂所有合同(初始業(yè)主合同外)必須經過項目經理和公司總經理審核,并報公司審批備案后方能簽訂。4合同文本傳遞業(yè)主合同簽訂用印完畢,由合約部保存正本,并負責向公司財務資金部、項目經理部及合同中相關各方傳遞合同副本,如遇副本不足情形,即采用復印文本傳遞。分包合同簽訂完畢后,由項目合約商務經理負責向公司合約部傳遞合同正本,并由合約商務部向公司財務資金部傳遞合同副本,如遇副本不足情形,即采用復印文本傳遞。物資、設備采購、租賃合同以及臨建設施合同等簽訂完畢后,由項目合約商務經理負責向公司合約部傳遞合同正本,并負責向項目采購部門、公司財務部傳遞合同副本,如遇副本不足情形,可采用復印文本。5合同交底業(yè)主合同的交底由公司合約部組織向項目經理、項目商務經理、項目現場管理人員、項目財務人員等進行交底。分供合同由項目商務經理組織向項目經理、項目商務人員、項目現場管理人員、項目財務人員等進行交底。合同交底應采用書面方式進行,應括以下方面內容:項目投標背景;簽約雙方合同負責人、參與人職權范圍;合同造價條款缺陷;工程目標的約定;合同變更方式約定;竣工驗收與移交約定;合同結算期限與結算工程款支付約定;合同保修金以及保修金返還約定;爭議解決約定;其他合同條款約定。6合同變更當設計變更、工程變更、洽商內容超出合同約定工程范圍和造價范圍時,項目商務經理應組織項目相關人員,針對變更進行評審會簽,并完成合同修訂(變更)評審記錄。業(yè)主合同變更會簽填寫合同變更會簽單,報公司總經理審批后方可變更。7合同文本保管合同文本包括中標通知書、各類合同、合同變更、合同會簽單、合同會簽文本、用印申請單等文件。公司合約部負責公司合同文本正本的保管工作并編制臺帳,采購部門負責建立物資采購合同臺帳和采購合同文本的保管。臺帳內容應至少包括:合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等。項目商務經理負責本項目有關全部合同文件的保管和合同臺帳的建立、維護和更新。7.1.4對設計變更、工期順延等事項同步收集資料并編制索賠簽證報告。7.1.5建立設計變更臺賬,在合同約定的時間內(無約定的14天內)向業(yè)主辦理簽證手續(xù);變更的工程量須在發(fā)生的當期進行進度報量。7.1.6有專人負責進度報量的溝通工作,隨時了解審核情況,業(yè)主簽認的報量單須在當天領??;對業(yè)主簽認的報量單進行復核,審漏、審錯內容以書面形式告之業(yè)主,下一期報量予以補報。報量單在兩天內交財務收款7.1.7進度款實際支付時間、比例須達到合同的約定。限期未支付或支付比例不足,發(fā)書面催告函再次要求支付并說明時限;再次付款時限內仍未支付,項目部須告之公司領導,與業(yè)主簽訂延期付款協議,明確延期付款時間、金額以及利息計算方式;未達成延期付款協議,須制定其他措施。7.1.8招標風險:本項目為公開招標。應備齊相關招投標資料,使得在程序上符合國家招投標法及其他相關法律的規(guī)定。 7.1.8.2、甲指分包的協調管理風險。根據與業(yè)主簽訂的總承包合同中的相關約定,人防門、外墻漆、鋁合金門窗或塑鋼門窗、玻璃幕墻、防火門、入戶門、房間門、淋浴門、門鎖,木地板、鐵藝欄桿、工程質量保修隊可由發(fā)包人選定,承包人必須按發(fā)包人所選定執(zhí)行,由發(fā)包人、承包人、選定分包人另簽三方合同,作為本合同的補充。應當及時向業(yè)主和監(jiān)理發(fā)出甲指分包的相關確認函件,業(yè)主拒絕簽收的,應當立即報告公司。7.1.8.3、工程款支付風險。(1)應當嚴格按照總承包合同和各分包分供合同的約定,做好工程的相關工程量單據和結算單據的收集保全工作,以便今后產生訴訟索賠時有充分的證據。(2)按照總承包合同的要求,我方必須提供各專業(yè)分包工程的委托支付函。否則,就會發(fā)生業(yè)主支付款項拖延或者不暢而產生我們與專業(yè)分包商之間的法律糾紛。(3)如果業(yè)主未能及時付款,則我方應當立即向業(yè)主發(fā)出工程款催告函等相關函件。如果業(yè)主不同意簽收,則項目部應當立即通知公司有關部門。7.1.8.4、工期風險。本工程工期相對較緊,且在合同工期內預計發(fā)生的阻礙事由較多,應當合理安排工程進度并及時向業(yè)主進行工期延長索賠。這里須注意收集保全的證據主要包括工期簽證和相關順延事由的證明材料。 7.1.8.5、質量風險。本工程質量標準為“按國家現行設計與施工規(guī)程、規(guī)范和標準進行驗收,單位工程全部合格?!卑凑湛偝邪贤募s定,應當合理安排工程質量檢查的側重點,重點關注隱蔽工程和地下室部分的工程質量,防止出現大面積結構性滲漏以及其他很難或者無法彌補的隱蔽工程質量缺陷。同時,在每次進行質量檢查或者驗收時,都必須留存相關的書面材料以備可能發(fā)生的質量違約訴訟。 7.1.8.6、保修金風險。根據總承包合同的約定,我方必須繳納相當于總承包合同總額3%,在結算金中扣除。因此,我們必須將這一風險適當轉移給各個分包分供商。同時,根據國家建筑法及相關法律的規(guī)定,保修金的退還具備一定的條件,即在約定的保修期內沒有發(fā)生工程保修事項,且經過一定的期限后進行返還。所以,我方一方面必須認真做好工程的質量檢查和監(jiān)督工作,另一方面及時收集保全好非因我方原因造成的工程質量問題的證據。7.1.8.7、安全文明施工風險。(1)應當防止分包商工人因為工資問題引起的群體性事件發(fā)生。一方面,我方應當做好與分包商合約的簽訂,事先約定好安全文明施工的相關責任劃分;另一方面,做好工資發(fā)放表等書面材料的備存工作。(2)杜絕發(fā)生重大安全事故,特別是人員的傷亡事故。一旦發(fā)生此類糾紛時,應當立即向公司報告,并注意安撫當事人的情緒,盡量避免訴訟糾紛或者為我方贏得訴訟爭取時間。7.1.9、項目法務人員的設置及主要工作內容7.1.9.1、項目法律顧問: 付科堯 。主要工作內容包括:(1)起草、編制項目法律顧問工作策劃書。項目法律顧問到崗一個月內,結合項目實際情況,根據本章以下有關規(guī)定,起草、編制項目法律顧問工作策劃書 ,提出工作實施計劃和工作方案。 策劃書經項目經理提出意見、公司法律事務部門審核,報總法律顧問或分管領導批準后實施。(2)開展項目法律文書管理。項目法律顧問從法律證據角度對項目實施管理活動中發(fā)生的各種有關文件資料(包括合同文件、履約資料、會議紀要、往來函件等)進行管理,將合同法律風險防范工作全面落實到各種具體資料中。以會議、書面意見等形式對項目各類法律文書管理的注意要點做交底,提供日常咨詢,指導有關部門崗位人員分門別類建立臺賬。建立項目法律文書匯總目錄臺賬,項目有關部門崗位人員按要求將項目法律文書目錄提交給項目法律顧問。定期對項目法律文書進行總體分析,及時發(fā)現有關風險點和問題,向項目提出意見和建議。(3)審核、起草有關文函。從法律角度審核項目往來函件、會議紀要等有關文函(經濟商務類) ,并根據需要起草相關文件 。駐現場的法律顧問作為審核節(jié)點在會簽單上簽字,非駐現場的法律顧問可采取電子郵件、通訊軟件等方式提出審核意見,赴項目時在會簽單上補簽字。(4)參與開展履約策劃。項目法律顧問參與履約策劃的編寫工作。針對工程承包合同及其他有關資料,起草總包合同法律風險分析及防控建議書,參與履約策劃交底與執(zhí)行。 (5)參與分包/分供合同簽約管理,防范合同風險。 參與項目分包/分供商招標活動,審核、并根據需要協助起草招標文件。 協助開展分包/分供商主體資格、資信審核。 參與分包/分供合同簽約談判,進行評審。 (6)協助項目對勞務分包商進行合法管理。 協助、指導項目及時與勞務分包商簽訂合同,明確雙方的用工責任,避免發(fā)生用工糾紛。 了解項目所在地勞務合同備案制度,協助項目辦理勞務合同備案,監(jiān)督分包商與勞務人員依法簽訂合同及辦理保險事宜。 協助項目以實名制的形式發(fā)放農民工工資,避免出現勞資糾紛。 (7)參與索賠與反索賠工作。 協助項目編制索賠與反索賠方案、流程。結合項目總包合同的內容,制定項目履約時限表,指導項目按約定的時間履行合同。 參與具體的索賠與反索賠工作,協助項目做好索賠與反索賠證據及相關規(guī)范性文件的搜集、整理,必要時編制索賠與反索賠報告文件。根據需要起草有關文件。 對我方報送的索賠事項,業(yè)主逾期不予處理或者無正當理由駁回的,評估風險、出具法律意見書。 索賠與反索賠事項結束后,從合同法律風險防范角度撰寫總結報告。 (8)協助辦理工程保險事宜。 協助、指導相關部門辦理建筑工程意外傷害險、工程一切險。就保險期間、免賠額、保險范圍等重要條款出具專項法律意見書。 對項目上發(fā)生的用工意外傷害事故、機械毀損事故,應及時提供相關法律咨詢,并在索賠時限、范圍、數額、鑒定程序方面出具法律意見書。協助、指導項目進行保險理賠。 (9)參與辦理結算事宜。 按總包合同的約定及公司制度的要求, 參與辦理竣工結算。對惡意拖延結算的業(yè)主,及時向公司匯報;同時視結算拖延情況,評估結算風險,出具法律意見,保障建筑工程價款優(yōu)先受償權。 參與辦理分包/分供合同結算,協助起草結算協議、催告文函,防范發(fā)生結算糾紛風險。 (10)協助項目規(guī)范用印和授權管理 協助項目建立、完善印章使用制度和流程,明確用印審批權限;指導項目相關崗位人員建立用印臺賬。 協助、指導項目明確合同相關方的有關人員(業(yè)主、我方、分包/分供商等,包括簽約人、駐現場代表、材料、機械設備收貨人/接貨人)的權限范圍和期限等,避免表見代理風險。 (11)協助/牽頭處理有關糾紛 對項目發(fā)生的一般履約糾紛,由責任部門牽頭,項目法律顧問配合處理,提供法律專業(yè)意見;發(fā)生法律糾紛或收到律師函、催款函等情況時,由項目法律顧問牽頭負責處理,項目有關部門配合處理。 (12)組織開展普法培訓 向項目提供工程所在地的造價、質量、安全文明施工管理、勞務、合同備案等方面的地方法規(guī)、政府規(guī)章及其他規(guī)范性文件,并結合項目實際情況予以適用。 項目法律顧問應在項目施工期間,結合項目實際情況和常見多發(fā)的風險案例,至少牽頭組織一次針對項目管理人員的法律培訓。 針對項目實際情況及問題,靈活參與開展普法講座、法律知識競賽、 “工人夜?!钡榷喾N形式的普法活動,提高項目員工的法律意識。 (13)參加項目例會,了解施工現場 駐現場的項目法律顧問應參加項目有關例會,非駐現場的項目法律顧問應定期參加項目重要例會,及時發(fā)現風險點,并提出法律專業(yè)意見。 項目法律顧問在條件允許的情況下,還應經常去施工現場學習、了解施工管理情況。 (14)提交階段服務記錄、總結報告 項目法律顧問應將階段服務工作記錄、年度及最終總結報告提交項目經理,并報送公司法律事務部門。 以股份公司名義承接的項目,項目法律顧問同時向股份公司法律事務部報送上述服務工作記錄、總結報告。 7.1.9.2、項目法務聯絡員:韋萍 女士。主要工作內容包括:(1)項目法律文書要點交底,建立項目法律文書匯總臺賬。(2)提供地方有關政策法律法規(guī)。(3)報送履約風險情況報告。(4)協助處理法律糾紛。(5)列席有關項目例會,重大風險及時報告公司法律部門。(6)提交項目法律事務階段服務報告、法律事務年度及最終總結報告。72項目資金管理7.2.1資金管理由項目經理負責,商務經理、項目財務配合實施。 項目資金總使用計劃表序號時間主進度計劃或工程節(jié)點內容預計產值收入計劃支出計劃資金余缺解決方案備注當期累計當期累計當期累計12011.06.10-2011.09.08臨時設施50006161-61-6122011.09.08-2011.10.081390.481001.151001.151112.381173.38-111.23-172.2332011.10.09-2011.12.023690.122765.933767.082599.133772.51166.8-5.4342011.12.03-2012.01.27243.8175.543942.62169.33941.816.240.8152012.01.28-2012.04.254960.83216.687159.32159.656101.461057.031057.8462012.04.26-2012.09.17241.68185.617344.9110507151.46-864.39193.4572012.09.18-2012.10.29213.12481.687826.596507801.46-168.3225.1382012.10.29-2012.12.15全部工程竣工驗收并備案完成支付至85%/119.777946.365408341.46-420.23-395.192012.12.16-2013.01.21產值確認書確定30天內(92%)/1534.19480.468309171.46704.1309182013.01.21-2013.04.21結算完成第三個月內(95%)/615.0310095.493009471.46315.03624.03192013.04.21-2013.05.21結算完成第六個月內(97%)/420.8110516.33809851.4640.81664.84202013.06.21進入保修期后滿一年20天內(97.5%)/45.61710561.917506.9410358.4-461.323203.517212013.07.21進入保修期后滿一年40天內(98%)/45.61710607.534/45.617249.134222014.07.21進入保修期后滿二年40天內(98.5%)/45.61710653.151/45.617294.751232014.08.21進入保修期后滿二年40天內(99%)/45.61710698.768/45.617340.368242017.08.21防水工程進入保修期后五年(100%)/91.23210790/91.232431.6合計(單位:萬元)7.2.2主合同須與業(yè)主約定工程款收款的銀行賬戶;建立收款臺賬,所有收取的工程款全部進入指定收款賬戶。7.2.3項目需單獨開戶的,項目部開設銀行賬戶須辦理審批手續(xù),以局名義承接的項目由局資金部審批,以局屬子公司名義承接的項目由子公司財務部或資金部審批;賬戶銷戶由項目部提出申請,原開戶審批單位批準。7.2.4項目需單獨開戶的,項目銀行賬戶的財務專用章和人名章分人保管;有施印記錄。7.2.5每筆資金的使用都有項目經理和商務經理聯簽,經公司總經理審批;項目經理不得越權單獨審批資金使用。7.2.6每次對分包、材料和租賃商付款,應核實收款人單位名稱、帳號、經辦人姓名,并與授權對比,確認相符后方可支付。7.2.7按月進行現金流分析,以項目經理牽頭制定下月度資金安排計劃。年 月度資金使用計劃表序號資金使用內容單位金額備注1XX分包隊伍萬元2鋼材萬元3商品砼萬元4567.2.8項目部每三個月與業(yè)主進行一次對賬,對賬單由雙方簽字認可。73 進度管理7.3.1項目進度管理由項目副經理負責,進度管理以工程交付使用為目標7.3.2項目編制工程總體網絡計劃、年度、月度、周進度計劃7.3.3總工期目標:合同工期: 465 日歷天, 劃工期: 465 天。7.3.4主要節(jié)點工期目標:序號主要節(jié)點開始時間結束時間備注1土石方2011.05.292011.7.18以開工相應順延2地基基礎2011.8.192011.9.19以開工相應順延3地下室結構2011.09.202011.011.06以開工相應順延4裙樓結構2011.11.072011.12.06以開工相應順延5主體結構封頂2012.01.072012.06.15以開工相應順延6裝飾裝修2012.06.162012.09.1以開工相應順延7機電安裝2012.05.162012.09.01以開工相應順延7.3.5項目進度風險分析與對策本項目工期每拖延一天罰款 1 萬元。7.3.5.1制定進度計劃管理辦法,定期對進度偏差進行分析,找出原因并及時制定糾正和預防措施。7.3.5.2項目經理通過生產例會的形式向管理人員傳達進度控制要求和措施,有會議記錄,會議簽到齊全;施工管理人員向各班組進行作業(yè)安排交底,落實進度計劃,交底簽字齊全。7.3.5.3屬于合同內的趕工措施,必須由我方上級批準;屬于合同外的趕工措施,必須得到業(yè)主方的批準或確認。7.3.5.4非我方原因工期拖延,在合同約定的時間內(無約定的14天內)向業(yè)主申請工期索賠簽證;未得業(yè)主認可的索賠工期累計到15天以上的,及時報告企業(yè)采取其他措施。7.3
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