第一章 - 免疫規(guī)劃信息管理系統(tǒng).doc

第一章 系統(tǒng)平臺簡介3一、系統(tǒng)功能簡介3二、系統(tǒng)概述41. 系統(tǒng)特點52 運行環(huán)境5第二章 平臺應用5一、安裝及登陸5二、功能應用71、用戶管理72、門診應用83、報表管理184、系統(tǒng)設置20第三章 數據維護工具23一、信息導出工具說明文檔23二、數據轉換工具說明文檔V1.024第一章 系統(tǒng)平臺簡介一、系統(tǒng)功能簡介寶寶出生后，隨著一天天的長大，體內由母體傳給的免疫力逐漸減弱或消失。3歲以前，在可愛寶寶的生命里，沒有什么能比預防免疫更至關重要的了，所以必須適時地進行預防接種，以增強防病能力，維護寶寶健康成長。目前大多家長已經知道按時接種的重要性，雖然接種證上也有預約日期，但是因為目前的接種通知方式不能一一通知家長接種，再加上工作忙、粗心等種種原因，漏打、錯打針的現象時有發(fā)生。為了提高適齡寶寶接種及時率，有效建立免疫屏障呵護寶寶身體健康，我們推出了“寶貝計劃”兒童免疫接種信息提示平臺。通過這一平臺家長在足不出戶，即可及時準確的得到兒童預防接種信息提示，并可通過發(fā)送手機短信查詢寶寶已接種疫苗，和下次疫苗接種時間；疾控中心防保人員無需入戶，便可及時全面的為應種兒童發(fā)出通知，從而避免漏打、錯打針現像的發(fā)生。另外，寶貝計劃-免疫接種系統(tǒng)，無縫整合了全國各疫苗接種點通用的兒童預防接種信息管理系統(tǒng)以及免疫規(guī)劃智能化網絡管理系統(tǒng)資源，能夠實現如下功能：1. 短信預約當兒童有疫苗需要接種時，系統(tǒng)會根據條件自動生成接種報表，接種門診根據實際情況為應種兒童家長發(fā)送通知，告知家長指定時間到指定接種門診進行接種，有效解決了漏接種、遲接種情況的發(fā)生。接種通知示例：家長您好：請于2009年4月5日上午帶您的寶貝龐琪森到滕莊子接種點接種疫苗。如需幫助，請致電5474050咨詢。2. 門診接種家長收到短信后，按短信預約時間到指定門診接種。做到接種兒童分流，避免同一時間擁擠的場面；家長在提供兒童基本信息后，系統(tǒng)會自動打印兒童接種單，接種大夫只需按“單”接種即可，不需要再進行計算，提高了工作效率，減少了接種差錯；系統(tǒng)同時生成兒童接種記錄，記錄報表可以無縫對接國家相關報表格式。3. 接種記錄查詢家長可通過手機短信查詢孩子在什么時間已經接種了哪些疫苗，下次接種是在什么時候，應該接種什么疫苗。4. 疫苗管理提供疫苗分發(fā)，流通管理，規(guī)范了流通疫苗渠道，所有接種記錄有據可查，避免各別接種門診私自使用未批準疫苗而發(fā)生的事故。5. 新生兒信息共享通過寶貝計劃系統(tǒng)，新生兒出生后，在出生醫(yī)院即可將基礎信息落在實際居住地，或指定接種門診，實現信息的共享，為下次接種預約做好準備。6. 兒童異地接種通過寶貝計劃系統(tǒng)，可實現數據共享，不再有異地兒童，可在任意一個接種門診進行接種。7. 報表管理寶貝計劃兒童免疫接種系統(tǒng)可以無縫對接國家相關報表格式，提供各種詳細的工作報表。方便疾控中心統(tǒng)計接種針次、接種率、發(fā)放接種費用。8. 提供短信辦公平臺和應急信息發(fā)布疾控中心可通過辦公平臺為下屬單位、工作人員發(fā)布各種通知，消息。對于公眾平時可自動發(fā)布各種疾病的預防知識，當有突發(fā)性疫病時可對所有市發(fā)送應急短信。9. 計劃生育的問題超生的孩子也要接種，但是計生部門常會來疾控部門摸底，造成幾個系統(tǒng)之間的矛盾，寶貝計劃平臺設置計劃內，計劃外選項，可有效避免這個問題。總結，寶貝計劃平臺解決了以下問題：1. 接種門診發(fā)送接種通知難的問題2. 應種兒童接種及時率和準確率問題，并且提高了應種兒童接種率3. 門診接種現場擁擠、混亂、手工記錄繁瑣的問題。4. 新生兒信息共享的問題5. 流動兒童管理和異地接種問題6. 疾控中心疫苗管理和接種費計算的問題7. 減少接種差錯。二、系統(tǒng)概述寶貝計劃兒童免疫接種系統(tǒng)是依據我國免疫規(guī)劃工作的相關標準，結合疾控中心管理部門的管理要求和基層接種門診的工作需求，在中國疾病預防控制中心的組織統(tǒng)籌和業(yè)務指導下，研制開發(fā)的適合全國各級疾控中心及基層接種門診使用的綜合接種信息管理系統(tǒng)。1. 系統(tǒng)特點1.1 采用Client/ Browser (客戶/瀏覽器)架構，基于Windows平臺，適用于Windows 98 /2000/ME/XP所有微軟當前系統(tǒng)平臺，無需其他軟件支持，可獨立運行。1.2 數據錄入方便快捷，并有嚴格的錄入控制、邏輯判斷，保證錄入數據的準確性。1.3 報表統(tǒng)計簡單化：通過平臺運算，無縫對接國家相關報表格式，自動統(tǒng)計匯總，通過網絡上傳下載，并支持各種表格導入導出，方便、準確、快速；1.4 網絡化：各機構通過網絡互相數據，單位內部可通過權限控制實現上下級功能管理；通過注冊兒童唯一代碼，完成兒童的基本信息管理和對流動兒童的跟蹤；1.5 安全性：應用、數據服務器集群統(tǒng)一IDC管理；數據傳輸加密；用戶權限控制及防火墻認證；相關日志跟蹤等。1.6 靈活性：報表疫苗種類靈活（各級管理部門可靈活設置報表疫苗的種類、基礎加強的次數，避免因業(yè)務發(fā)生變化修改程序、更新程序帶來的隱患等）；基本資料統(tǒng)計靈活（可任意選擇統(tǒng)計條件、查詢范圍等）；2 運行環(huán)境2.1 系統(tǒng)運行的硬件平臺基本要求為Pentium 800 mHz以上CPU，128M內存；推薦配置為Pentium 1.7GHz，512M內存。2.2 系統(tǒng)運行的軟件平臺全面支持Windows98、Windows ME、Windows2000、Windows XP和Windows Server 2003、Windows Vista等系統(tǒng)，第二章 平臺應用一、安裝及登陸寶貝計劃兒童免疫接種系統(tǒng)平臺應用者無需安裝任何客戶端軟件，通過瀏覽器登錄方式登錄平臺，各個人員通過初始化時的權限控制為相關的工作人員設定權限。登錄方式為瀏覽器登錄，操作系統(tǒng)平臺地址為：，如下圖：如圖所示：系統(tǒng)平臺根據設定好的用戶名密碼以及為了提高安全性的驗證碼，來判斷登錄信息的合法性，驗證合格后準予登錄系統(tǒng)。登錄成功后進入首頁，如下圖：平臺首頁主要有三部分組成：樹形管理菜單、免疫系統(tǒng)公告及標準按鈕。1、樹形管理菜單：位于瀏覽器的左側，列出了相應權限操作人員的各項操作菜單，分別是：超級權限管理、個人設置、短信管理、我的工作區(qū)、報表管理、系統(tǒng)設置和分組信息模塊。關于各個菜單功能會在下面詳細介紹。2、免疫系統(tǒng)公告：此項為相應權限的操作人員為系統(tǒng)內部工作人員發(fā)布的公告顯示區(qū)，只有此權限級別的操作人員才能對外發(fā)布公告或者刪除過期公告。公告內容顯示分別為：標題、內容、發(fā)布人、發(fā)布時間以及操作，工作人員可以根據自己的實際情況選擇對自己有用的公告通過點擊操作下面的詳細來查看詳細內容。3、標準按鈕：為了方便工作人員操作，系統(tǒng)平臺在操作界面上設置了常用的操作按鈕，位于操作界面的右上角，跟別是（1）、桌面，顯示桌面信息，及登錄后的初始界面。（2）、信息，顯示次登陸人員的基本信息，再次操作界面里用戶可以根據本人實際情況，更改個人信息資料。（3）、安全，用戶可以在此項操作更改自己的登錄密碼。（4）、退出，用戶完成自己的工作流程后可以點擊此按鈕安全退出。標準按鈕的圖示會在下面介紹。二、功能應用1、用戶管理登陸用戶的基本資料、密碼等修改和設置功能。所有應用在“個人設置”選項里面體現。個人設置主要功能是為用戶提供更改用戶基本信息的操作界面，方便用戶信息的更改，如下圖：如圖所示，個人設置里面為用戶提供了我的桌面、查看個人資料、修改密碼、安全退出。（1）、我的桌面：作用于上面介紹的標準按鈕“桌面相同”，分別列出了登錄用戶權限內的所有功能的一級操作菜單，如下圖：（2）、查看個人資料：作用與標準按鈕“信息”的作用相同，在這里面用戶可以更改部分用戶基本信息。如下圖所示：（3）、修改密碼：作用與標準按鈕“安全”的作用相同，方便用戶更改登錄密碼。（4）、安全退出：作用與標準按鈕“退出”的作用相同。2、門診應用這里集中了預防接種門診防疫醫(yī)生及相關工作人員的所有應用功能，主要應用操作全部體現在“我的工作區(qū)”菜單里面。如圖所示，“我的工作區(qū)”是接種門診最基層防疫大夫的主要操作區(qū)域，這里面包括了從應種兒童列表生成到對應種兒童家長發(fā)送接種通知一直到最后接種完成的所有流程，完善了因個別原因不能接種或者是前期補種等各種情況的應急處理功能，并且每期接種完成后系統(tǒng)能夠自動生成各類報表，方便各種階層管理部門的管理和上報工作。下面針對里面的各項操作流程做詳細闡述。第一、兒童信息管理這里為兒童信息管理操作區(qū)域，主要包括：導出兒童基本信息、導入兒童接種記錄、新增兒童信息、兒童信息列表、導入兒童信息、錄入兒童列表幾個功能模塊，如下圖：（1）、新增兒童信息新生兒基本信息錄入，基本信息輸入完成后工作人員可以根據實際情況選擇不同的功能按鈕進行下一步操作，具體如圖示：（2）、導入兒童基本信息提供批量導入兒童基本信息的快捷通道，方便工作人員對大量兒童信息的導入工作。平臺提供相關報表格式的文件下載，如下圖所示：（3）、兒童信息列表顯示符合查詢條件的兒童信息列表，對列表中的兒童信息可以進行編輯或刪除等操作，需要對所選兒童進行編輯時可直接點編輯，更改完需要修改的信息后點擊更新即可。如下圖所示：（4）導入兒童接種記錄做好規(guī)定格式的報表，可以批量的導入兒童接種記錄信息，報表格式平臺提供“下載示例”按鈕可以下載。目的是方便相關單位部門以前接種信息的錄入。平臺操作界面如下圖：第二、門診接種如上圖所示：在門診接種操作里面體現了從發(fā)送短信通知到門診接種，以及接種記錄管理等所有的接種門診操作功能點，下面一一詳細介紹。（1）、發(fā)送短信通知此項功能就是應種兒童預約短信通知發(fā)送的操作界面，根據本期應接種疫苗、顯示方式和接種門診名稱來查詢本期應種兒童基本信息，再根據接種門診的時間和接種對象安排選擇要通知的對象，并選擇接種時間和短信模板為相應應種兒童發(fā)送短信通知。其中“顯示方式”下拉列表中提供了按照村、兒童姓名等顯示方式，方便操作人員根據實際情況進行篩選，并且提供了“未通知（按兒童）”和“短信不可通知兒童”選項，用來查詢出沒有通知或者是不可用短信通知的兒童列表，以方便工作人員的數據管理。接種日期、短信模板和接種醫(yī)院是預先設置選項，工作人員只能選擇不能作相應修改。如下圖：（2）、門診接種此操作界面為應種兒童接種時，接種醫(yī)生的操作界面。操作人員首先可以根據兒童的相關信息（比如：姓名簡拼、兒童編碼等）查詢到符合條件的兒童，選取該兒童即可出現接種單操作界面，在此界面當中已經詳細列出了該兒童的基本信息和本期應種疫苗明細，接種醫(yī)生根據實際情況選擇需要接種的疫苗，并對接種疫苗的基本信息（主要是生產批號）略作修改，即可生成接種單，此時系統(tǒng)自動添加接種記錄，并自動計算出下次接種預約時間。同樣工作人員可以選擇打印選項打印此接種單據，兒童家長持接種單為兒童接種相應的疫苗。一個兒童操作完成后可直接點擊查詢按鈕進行下一次接種操作。平臺同時還提供了“打印預覽”“打印”“下載打印插件”“顯示接種記錄”“打印并生成接種記錄”“生成接種記錄”功能按鈕，以方便工作人員的實際應用。其中“打印”的功能是只打印接種單而不生成接種記錄，“生成接種記錄”的功能是只生成接種記錄而不打印接種單。如下圖：（3）、打印本期應種表（手動）具體功能是：本期應種兒童的列表統(tǒng)計和打印成紙質單據，以供手動操作時參考。具體操作為：工作人員根據本期工作實際情況分別依據兒童生日以及省市縣鄉(xiāng)和接種門診的基本參數的設定來生成本期應種兒童列表，并通過打印選項來打印，如下圖：（4）、撤銷接種操作具體功能為：當門診接種出現錯誤即兒童接種記錄已經生成，但實際沒有接種疫苗時，比如門診操作應種兒童的接種記錄已經生成但是因為其他因素此兒童沒有實際接種疫苗，那么就可以使用此功能撤消操作和相關的接種記錄。具體操作為根據部分查詢條件查出對應的兒童信息，選取需要撤銷的疫苗接種信息，直接點擊撤銷所選操作，系統(tǒng)提示成功即可。如下圖：（5）、補錄接種記錄具體功能為：錄入兒童以前存在的接種記錄，此接種記錄統(tǒng)計報表中不作數據統(tǒng)計。具體操作為：按照應補錄兒童的某些條件查詢出此兒童直接選取，出現補錄操作界面，根據實際情況填寫接種日期即可，系統(tǒng)同時會更改與其相關的預約接種日期。注：用鼠標左鍵直接點擊接種日期對應的地方，如果當前時間在預約日期內的話，每次點擊系統(tǒng)都會自動生成與預約日期相同的接種日期。如下圖：（6）、撤銷補錄操作功能與撤銷接種相同，不同的是它撤銷的是補錄的接種記錄，具體操作與撤銷接種操作相同，如下圖：第三、信息查詢 為方便工作人員對兒童信息的日常查詢，平臺提供了信息查詢功能，主要包括：兒童信息及接種記錄情況查詢和兒童基本資料查詢，分別對兒童的各方面信息進行查詢和檢索。查詢方法與前面提到的查詢方法相同。如下圖：圖一：兒童信息及接種記錄情況查詢圖二：兒童基本資料查詢3、報表管理（1）、脊灰強化報表具體功能是為各級部門提供脊灰強化疫苗接種的報表管理應用，平臺會根據用戶的權限提供各級部門工作人員的報表統(tǒng)計，如下圖：（2）、其他報表平臺同時提供了“所有兒童基礎免疫報表”“所有兒童加強免疫報表”“小于12月兒童基礎免疫報表”等多種報表統(tǒng)計生成功能，具體操作為根據登陸人員的權限可以選擇不同的生成報表條件，生成報表后可以直接打印或導出報表，如下圖：（3）同時平臺還提供了接種針次查詢和異地接種查詢等功能，方便工作人員對相應的數據進行查詢和管理。4、系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置功能，為用戶提供了區(qū)域設置、人員設置和疫苗設置以及公告管理等功能模塊，可分別對相應的資料進行添加或修改。（1）、區(qū)域設置：如下圖區(qū)域設置里面為用戶提供以下功能設置：門診接種類型設置：根據登陸人員的權限可以為下屬的區(qū)域（比如縣、鄉(xiāng)、社區(qū)）等設定接種類型（旬、月、周接種）、接種時間等等，特別注明：此項為必設項目。添加區(qū)域：添加省、市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)、村（社區(qū)）、接種門診等基本信息，此項設置必須是從上到下的順序設置，而且權限不同可以設置的內同會隨之變化。區(qū)域信息維護：平臺提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)、接種點、村（社區(qū)）的基本信息維護功能，可以對相應信息進行修改或刪除。短信模板設置：通過此項選項甚至兒童接種通知的內容，并可以對已存在的模板進行修改或刪除。（2）、人員設置：如下圖人員設置里面提供了一下兩個方面的功能：添加工作人員：用戶可以在這里添加權限范圍內的工作人員，并分配人員的相關權限。工作人員列表：用于查詢工作人員列表，并可以對列表中人員進行修改操作。（3）、疫苗設置疫苗設置里面主要有兩項重要功能，分別如下：第一、 添加疫苗生產廠商信息，主要功能是添加疫苗的生產廠家、生產批號、生產日期以及有效期等信息，只有在此處添加上的有效疫苗才能夠在門診接種里面進行選擇和操作，添加和設置界面如下圖：第二、疫苗狀態(tài)設置主要作用就是設置選定地區(qū)的有效及可用疫苗，并可以根據自身實際情況來調節(jié)疫苗的使用狀態(tài)，已達到最優(yōu)的使用效果，使用時請注意預約表是否更改的設置，如下圖：第三章 數據維護工具一、信息導出工具說明文檔