差旅費及出差補貼規(guī)定.docx

.差旅費及出差補貼規(guī)定一、 總則1. 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。 2. 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費和其他費用。 3. 交通費在規(guī)定標準內憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費和市外交通費等根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；市內交通費用根據(jù)交通票據(jù)實報實銷。 4. 依據(jù)出差人員工作職責的不同，按不同級別，適用不同的報銷標準。二、 差旅費報銷預支規(guī)定及程序1. 出差人必須在出差申請單（附表）上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、同行人、所需資金等，經(jīng)部門主任簽署意見，行政總監(jiān)批準后方可出差。手續(xù)辦妥后可到財務部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。 2. 員工可從公司預借差旅款項，預借款應合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣 元，并應在出差申請單上“預借款項”欄內注明，如有特殊出差任務，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務的不同據(jù)實提出申請。3. 出差人員借款可在填寫“出差申請單”的同時，去財務填寫“借款單”，列明用款計劃，經(jīng)部門主任審核，行政總監(jiān)審批后方可借款，出差回來后，將出差申請單交由人力資源部留存，借款單則由財務留存作為部門費用考核依據(jù)（報銷時應與借款單核對后，與財務消除借款項）。4. 審批流程：填寫出差申請單借款單部門主任審批行政總監(jiān)審批財務部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差申請單和借款單）人力資源部和行政部備案三、 差旅費報銷標準依據(jù)出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，項目職別住宿費交通工具餐補飛機火車客車/公交/地鐵出租車總裁辦實報實報實報實報實報實報集團總監(jiān)/副總監(jiān) 元/日預申請臥鋪一等座二等座實報 元/日區(qū)域總監(jiān)/副總監(jiān) 元/日預申請臥鋪一等座二等座實報 元/日主任/主管入住“經(jīng)濟型連鎖酒店”普通標準房可實報實銷。預申請二等座硬臥預申請 元/日督導預申請二等座硬臥預申請 元/日其他核準報銷人員預申請二等座硬臥預申請 元/日注：經(jīng)濟型連鎖酒店，是指例如錦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等類型酒店。四、 交通費規(guī)定1. 出差時，應根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。 2. 一般情況，基層員工應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥。 3. 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車G字頭車次或飛機時，須先申報，經(jīng)上級領導批準后方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。五、 出差住宿規(guī)定1. 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。住宿費在規(guī)定范圍內憑發(fā)票實報實銷，高出標準部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應在報銷單據(jù)上注明超標事由，經(jīng)領導審核同意后，財務部門給予報銷。 2. 出差人員由接待單位給予免費部分或住在親友家的，不得報銷費用。3. 差旅招待費規(guī)定4. 招待計劃及招待費用必須在出差申請單上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示，經(jīng)領導批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內進行。六、 補充說明1. 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。 2. 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領導簽署意見后方可報銷。3. 預借款人員出差回公司應在七個工作日內報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究經(jīng)辦人及負責人的責任。4. 經(jīng)理級及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內的長途出租車，但下列情況經(jīng)CEO同意后除外： a) 出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的； b) 攜有巨款或重要文件的； c) 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的； d) 陪同重要客人外出的； e) 因特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。 5. 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。 6. 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 7. 做好客情關系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。 8. 立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。 9. 不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應如數(shù)上交。 10. 嚴禁泄露公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內的信息。11. 出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據(jù)公司相關規(guī)定予以調休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。 12. 出差回公司當天車票時間為早上9點（含9點）前需到公司上班，否則視為調休一天，時間為下午15點后當天可直接回家休息。13. 出差人員除了規(guī)定的報銷部分，出差遇周末且不調休的按照加班計算，調休的不算加班。14. 公司異地出差人員享受差旅補助（連續(xù)出差2天以上）： 元 /天。出差申請單申請人姓名同行者姓名職務職務出差目的地同行者姓名職務計劃出差時間 年 月 日至 年 月 日主要交通工具乘車時刻表出差事由預借款項有， 元借款用途1、 2、 3、 無部門主任意見及簽字： 日期： 年 月 日行政總監(jiān)意見及簽字： 日期： 年 月 日注：1、此表必須在出差之前填寫 2、出差回來后此表交行政人事部 3、此表為考勤之依據(jù) 出差申請單申請人姓名同行者姓名職務職務出差目的地同行者姓名職務計劃出差時間 年 月 日至 年 月 日主