040621對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目采購(gòu)工作細(xì)則.doc

企業(yè)制度 ZD/ZX 06.003 5-2004對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作細(xì)則1、 目的為規(guī)范公司對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)流程，明確各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，提高工作效率，建立高效、規(guī)范、廉潔的商務(wù)環(huán)境，針對(duì)技術(shù)合作項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)，結(jié)合公司招標(biāo)管理制度有關(guān)流程，特制定本工作細(xì)則。2、 適用范圍2.1 符合對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目定義的采購(gòu)項(xiàng)目；2.2 各事業(yè)部、康訊公司自籌資金符合對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目定義的采購(gòu)項(xiàng)目；2.3 技術(shù)合作項(xiàng)目費(fèi)用在30萬(wàn)元以內(nèi)（含863課題）且合作期限控制在一年以內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目；2.4 公司及各事業(yè)部參與編寫(xiě)國(guó)家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的技術(shù)協(xié)作費(fèi)用。3、 定義3.1對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目：對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目：指公司及產(chǎn)品事業(yè)部為了解決在產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品預(yù)研和產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)過(guò)程及其他發(fā)展策略方面的技術(shù)難點(diǎn)和公司弱勢(shì)部分，通過(guò)合同或協(xié)議公司委托有關(guān)單位或個(gè)人完成相應(yīng)的技術(shù)研制項(xiàng)目。外部合作單位包括高校、科研院所、國(guó)內(nèi)外公司、企業(yè)及自然人等。合作方式可以是委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可、設(shè)立研發(fā)基金、建立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室或其他策略性合作。3.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義： 公司或產(chǎn)品事業(yè)部與信息產(chǎn)業(yè)部（或其他主管部門(mén)）指定的標(biāo)準(zhǔn)起草單位，因參與共同牽頭起草通信行業(yè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的技術(shù)協(xié)作項(xiàng)目。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的制訂充分體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，合作費(fèi)用根據(jù)具體內(nèi)容由雙方協(xié)定。4、 職責(zé)4.1 技術(shù)中心研究部、技術(shù)部4.1.1根據(jù)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同；4.1.2對(duì)技術(shù)合作項(xiàng)目業(yè)務(wù)申報(bào)審批流程負(fù)責(zé)；4.1.3對(duì)技術(shù)合作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；4.1.4對(duì)合同商務(wù)技術(shù)條件的合理性、完整性負(fù)責(zé)；4.1.5依據(jù)合同審批權(quán)限，負(fù)責(zé)報(bào)批技術(shù)合作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同；4.1.6依據(jù)審批結(jié)果，執(zhí)行技術(shù)合作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同。4.2 招標(biāo)部4.2.1負(fù)責(zé)審核商務(wù)洽談資料是否齊全、完整；4.2.2負(fù)責(zé)審核技術(shù)合作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同是否按審批權(quán)限進(jìn)行了審批；4.2.3負(fù)責(zé)對(duì)審核通過(guò)的合同蓋章。5、 技術(shù)合作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)工作流程（見(jiàn)附件）5.1 技術(shù)合作項(xiàng)目符合招標(biāo)條件（招標(biāo)管理制度第4條），而不滿足招標(biāo)委托（招標(biāo)管理制度第6.1條）要求的對(duì)外技術(shù)合作采購(gòu)項(xiàng)目，執(zhí)行以下洽談流程：5.1.1組建洽談小組通過(guò)業(yè)務(wù)申報(bào)審批的技術(shù)合作項(xiàng)目，由技術(shù)中心研究部派專人擔(dān)任洽談小組組長(zhǎng)，與項(xiàng)目組成員組成三人（含）以上采購(gòu)洽談小組，與合作商進(jìn)行洽談。洽談方式不限于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地洽談，可以是郵件、電話、會(huì)議電視等方式。5.1.2記錄洽談全過(guò)程無(wú)論采用什么方式的洽談，每次洽談內(nèi)容都必須完整記錄在商務(wù)洽談?dòng)涗洷碇校⒄動(dòng)涗浺箜?xiàng)目組所有參加談判人員簽字確認(rèn)。5.1.3對(duì)洽談結(jié)果按公司相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行審批洽談結(jié)果由技術(shù)中心研究部部長(zhǎng)、技術(shù)中心主任進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括：商務(wù)洽談?dòng)涗洷韮?nèi)容是否完整、真實(shí)，過(guò)程是否規(guī)范；是否有三人（含）以上洽談小組成員共同參與完成確保該項(xiàng)目透明度；合作價(jià)格合理性評(píng)議；合同各項(xiàng)條款的合理性；通過(guò)審批的項(xiàng)目，由技術(shù)中心研究部部長(zhǎng)、技術(shù)中心主任在項(xiàng)目的合同審批單上對(duì)項(xiàng)目的洽談過(guò)程和洽談結(jié)果出具評(píng)議并簽字確認(rèn)。5.1.4合同簽章商務(wù)洽談資料齊全、業(yè)務(wù)及規(guī)范性審批手續(xù)完備，招標(biāo)部審核通過(guò)后蓋章。5.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目符合招標(biāo)條件（招標(biāo)管理制度第4條），但不滿足招標(biāo)委托（招標(biāo)管理制度第6.1條）要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合作采購(gòu)項(xiàng)目，技術(shù)中心技術(shù)部經(jīng)辦人可直接填報(bào)合同審批單，在合同審批單上注明屬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同，報(bào)批至相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批，合同所涉及的內(nèi)容由技術(shù)中心技術(shù)部負(fù)責(zé)。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合作項(xiàng)目屬性標(biāo)注清晰，業(yè)務(wù)審批手續(xù)完備，招標(biāo)部審核通過(guò)后蓋章。6. 對(duì)于技術(shù)合作金額超出30萬(wàn)元（含）的合作項(xiàng)目（863課題除外）或涉及公司重大利益的技術(shù)合作項(xiàng)目，應(yīng)按照招標(biāo)管理制度第9條款規(guī)定的洽談流程進(jìn)行。7. 本工作細(xì)則未盡事宜，按照公司招標(biāo)管理制度和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8. 本工作細(xì)則由總裁辦招標(biāo)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。自發(fā)布之日起執(zhí)行。9. 附件對(duì)外技術(shù)合作項(xiàng)目采購(gòu)工作流程圖附件： 對(duì)外技術(shù)合作采購(gòu)工作流程圖結(jié) 束 招 標(biāo) 部合 同 簽 章招 標(biāo) 部審核洽談資料齊全/審核報(bào)批手續(xù)完備技術(shù)中心技術(shù)部