職位說明書單表格.doc

職位說明書基本情況職務(wù)名稱行政人員所屬部門房產(chǎn)公司職務(wù)編制2人崗位類別操作崗位管轄人數(shù)無可輪換崗位后備來源晉升方向直接上級辦公室主任直接下級無 工作概要對房產(chǎn)公司檔案資料的收集、整理、歸檔、管理工作及商品房買賣合同和其他合同的備案工作等工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)項目職責(zé)及內(nèi)容關(guān)鍵考核要點負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司辦公室各項工作和銷售內(nèi)業(yè)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)商品房買賣合同及其他合同的備案工作和合同蓋章是否及時完成負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司所屬辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理和維護(hù)是否干凈，無煙頭紙屑等協(xié)助辦證人員共同完成公司開發(fā)項目的辦證和發(fā)證工作是否辦理正確，發(fā)證不可發(fā)錯負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司辦公室人員接待和電話的接聽并作好記錄，及時將相關(guān)信息通報到相關(guān)人員電話是否記錄好傳達(dá)到負(fù)責(zé)開發(fā)項目用電和用水戶表花名冊制作及時的完成負(fù)責(zé)翠滿庭銷售車位和租車位事宜記錄好，登記好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時的完成負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品登記登記記錄準(zhǔn)確權(quán)責(zé)范圍權(quán)利行政管理的建議權(quán)無責(zé)任敬業(yè)，有服務(wù)意識及團(tuán)隊合作精神工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位任職資格教育水平文秘、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷專業(yè)要求掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；熟悉使用辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)歷受過公文寫作，后勤管理、合同管理、檔案管理方面的知識培訓(xùn)工作經(jīng)驗1年以上文秘或后勤管理工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)良好的語言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心和服務(wù)意識資格證書大專以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)必備的知識及技能基本技能：邏輯性思維、結(jié)構(gòu)化，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)，有良好的人際關(guān)系；語言技能：溝通表達(dá)能力強(qiáng)熟練使用word、excel等常用辦公軟件；其他要求女 ，20-30歲，團(tuán)員其 它工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班使用工具/設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備 注編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 職位說明書的編制說明一、單位名稱：填寫所屬公司名稱。二、職務(wù)名稱： 本崗位名稱。三、所屬部門指本崗位所在部門的名稱。 四、職務(wù)編制 通過職能的分解及工作量的飽和度，設(shè)置本崗位的編制人數(shù)。五、崗位類別 根據(jù)崗位設(shè)置類型，填寫決策崗位、管理崗位、專業(yè)崗位、操作崗位，四個系列。六、管轄人數(shù) 根據(jù)崗位職責(zé)和工作要求，按照精簡高效的原則，由各單位提出科學(xué)的崗位定員，明確所管轄的人數(shù)。七、可輪換崗位根據(jù)本崗位的職責(zé)內(nèi)容，及任職要求，還可以從事的其他崗位 。八、后備來源通過何種渠道儲備本崗位的后備人選。九、晉升方向達(dá)到一定的能力后，可晉升的崗位。十、崗位工作概要崗位工作概要是指本崗位存在的目的和意義，填寫工作的基本內(nèi)容和特征，要求用最簡練的語言進(jìn)行描述。十一、工作職責(zé)內(nèi)容填寫工作的基本內(nèi)容和特征，要求用最簡練的語言進(jìn)行描述。1、根據(jù)“上級崗位”崗位說明書中的工作內(nèi)容分解落實到本崗位需要完成的具體工作項目和內(nèi)容；2、本崗位必備工作內(nèi)容，應(yīng)包括對“下級崗位”工作內(nèi)容和職責(zé)的督促落實；對“下級崗位”制定相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查實施；完成或組織所屬崗位員工完成上級交辦的臨時工作。3、考核要點主要是指本崗位工作達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)可保證基本工作要求，填寫要求是：（一）能夠涵蓋本崗位應(yīng)完成的工作任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（二）盡量用量化指標(biāo)描述，要寫清晰指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或范圍（動態(tài)考核的指標(biāo)）；對一些無法衡量的工作行為，寫明要求達(dá)到的程度。（三）要能夠與上級崗位的考核指標(biāo)相銜接。（四）要與“職責(zé)要項”密切聯(lián)系，但不必一一對應(yīng)。十二、權(quán)責(zé)范圍1、工作權(quán)限職務(wù)層級不同，管理的權(quán)限就不一樣，因此要根據(jù)工作實際，可從“具體負(fù)責(zé)、管理控制”中選擇填寫。其中具體負(fù)責(zé)就是指具體經(jīng)辦或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。2、職責(zé)要項崗位職責(zé)要簡潔、明了，讓每個人，即使是沒見過這種工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。十三、工作協(xié)調(diào)關(guān)系 協(xié)助關(guān)系填寫時將公司內(nèi)部聯(lián)系和公司外部聯(lián)系分開填寫十四、任職資格對在本崗位就職人員應(yīng)具備的基本條件（最低要求），特殊情況除外。1、教育水平根據(jù)本崗位工作職責(zé)要求，在本崗位就職人員應(yīng)具備的最低正規(guī)學(xué)歷。2、專業(yè)要求專業(yè)性要求較強(qiáng)崗位一定要填寫，專業(yè)性不很強(qiáng)崗位可以填寫“不限”或“無要求”。3、 培訓(xùn)經(jīng)歷 對崗位相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷要求。4、工作經(jīng)驗指能夠正常履行本崗位工作職責(zé)所應(yīng)具備的本行業(yè)、本專業(yè)工作經(jīng)驗或?qū)I(yè)工作年限。5、素質(zhì)要求（個人素質(zhì)）在撰寫這個方面的內(nèi)容時，需要考慮工作崗位的基本要求?？蓮囊韵聨讉€方面進(jìn)行填寫： （1）、需要掌握的政策法規(guī)。描述時可以分為：了解、掌握、熟悉、精通4個等級。如，對于人事管理人員應(yīng)該要求其熟悉涉及人力資源管理方面的法律與政策。 （2）、需要掌握的工作規(guī)章，如，企業(yè)管理制度、技術(shù)操作規(guī)程、工作流程等內(nèi)容。（3）、個人品質(zhì)。個人品質(zhì)主要是指職務(wù)（崗位）對任職者身體素質(zhì)、心智能力的要求。其內(nèi)容包括：一是能力的描寫，如獨立判斷能力、決策能力、計劃/規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、人事管理能力、指導(dǎo)能力、控制能力、預(yù)算編制與決算能力等；二是個人心理特質(zhì)的要求。如正直、紀(jì)律性、韌性、主動性、自信、服務(wù)意識、人際理解、靈活性、誠實、責(zé)任感、保密意識等；三是身體素質(zhì)等其他素質(zhì)要求。 6、資格證書是指本崗位上崗人員應(yīng)具備和取得的相關(guān)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能等級資格。 7、必備的知識與技能（技巧） 必備的知識與技能是指在本崗位就職員工所應(yīng)具備的特定技能和其它知識，如外語、計算機(jī)以及文字能力、語言表達(dá)能力、組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力等。如社會已開展認(rèn)證或鑒定的，一般要注明應(yīng)達(dá)到的等級和取得何種證書。 8、其他要求 （1）、性別 是指特殊崗位工作對以上崗人員的性別要求。如只適用男性工作就填寫“男”；如只適用女性工作就填寫“女”；如男性最好，