EXCEL基礎(chǔ)操作.doc

Microsoft EXCEL 2000Microsoft Office 2000組件之一,是電子表格應(yīng)用程序,教學(xué)和管理中，對以表格的形式計(jì)算處理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常采用。EXCEL具有強(qiáng)大的表格繪制功能、強(qiáng)大的圖表功能、 強(qiáng)大的數(shù)值計(jì)算功能 一、啟動(dòng)1、雙擊桌面的 圖標(biāo)2、單擊開始/程序/Microsoft Excel二、退出1、單擊“菜單欄”的文件/退出2、右上角的關(guān)閉按鈕3、Alt+F4 三、打開舊文件單擊“菜單欄”的文件/打開四、窗口組成 1、工作簿 2、工作表 3、工作表標(biāo)簽 4、行號 5、列標(biāo) 6、單元格 7、名稱框 8、編輯欄 9、標(biāo)題欄 10、菜單欄 11、常用工具欄 12、格式工具欄五、新建一個(gè)新的文件單擊“菜單欄”的文件/新建六、在表格中錄入數(shù)據(jù)1、空心十字光標(biāo)“單擊”單元格錄入數(shù)據(jù)后用 “Enter”確定2、空心十字光標(biāo)“單擊”單元格，在編輯欄中錄入數(shù)據(jù)后用 “Enter”確定。七、修改輸入數(shù)據(jù)1、空心十字光標(biāo)“雙擊”單元格，錄入修改的內(nèi)容后用 “Enter”確定。2、空心十字光標(biāo)“單擊”單元格，在編輯欄中修改，修改后“Enter”確定。八、表頭表中的一行說明字段如“學(xué)號、姓名、性別”所在行，稱為表頭。九、插入單元格單擊選中要插入單元格的位置，單擊右鍵插入，選擇類型插入。十、刪除單元格單擊選中要?jiǎng)h除單元格的位置，單擊右鍵刪除，選擇類型刪除。十一、插入行、列單擊選中要插入行或列的行號或列標(biāo)，單擊右鍵插入。十二、刪除行、列單擊選中要?jiǎng)h除行或列的行號或列標(biāo)，單擊右鍵刪除。十三、保存/命名工作簿單擊“菜單欄”的文件/保存。十四、純數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充1、單擊選中單元格，鼠標(biāo)指針指向“填充柄”，即單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀成“+”狀時(shí)，按住鍵盤的“Ctrl”的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。2、如果不按住鍵盤“Ctrl”，實(shí)現(xiàn)的是純數(shù)據(jù)的復(fù)制。3、數(shù)據(jù)后帶有單位的不用按住“ctrl”也可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。4、在第一個(gè)單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，選定要自動(dòng)填充的單元格區(qū)域，單擊編輯/填充/序列，在彈出的對話框中輸入條件，可以實(shí)現(xiàn)不同的自動(dòng)填充，如等差、等比、時(shí)間自動(dòng)等序列初始值擴(kuò)展序列等差序列1，23，4，51，35，7，9100，9590，85，80等比序列1，24，8，61，39，27，812，34.5，6.75，10.125時(shí)間序列9：00自動(dòng)10：00，11：00，12：001992，19931994，1995，1996JanFeb,Mar,Apr自動(dòng)填充MonTue,Wed,Thu1st2nd,3rd,4th產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3，產(chǎn)品4一月二月，三月，四月星期一星期二，星期三，星期四注：序列對話框中的步長值代表的是數(shù)據(jù)增加或減少的數(shù)量，增加輸入正數(shù)，減少輸入負(fù)數(shù)。終止值指的是可以限定序列的最后一個(gè)值十五、移動(dòng)行或列1、鼠標(biāo)右鍵單擊行的行號/列的列標(biāo)，選擇剪切。2、選擇要移動(dòng)位置的后面行/列中的行號/列標(biāo)，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇插入以剪切的單元格。數(shù)據(jù)移動(dòng)選擇要被移動(dòng)的源單元格或區(qū)域剪切選定目標(biāo)單元格或區(qū)域粘貼數(shù)復(fù)據(jù)復(fù)制選擇要被復(fù)制的源單元格或區(qū)域復(fù)制選定目標(biāo)單元格或區(qū)域粘貼十六、合并單元格拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，選中要合并的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式/對齊/文本控制/合并單元格。注：工具欄上的合并居中按鈕的功能，拆分單元格重復(fù)合并單元格操作。十七、修飾文字單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，選中要修飾成相同格式文字的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式/字體選項(xiàng)卡中設(shè)置：1、文字的字體（中文、英文、字體字符）、2、字號（自定義字號）、3、字形（加粗、斜體、下劃線）4、字體顏色在對齊選項(xiàng)卡中設(shè)置：1、文字的對齊方式（水平、垂直、文本控制）2、特殊效果（上、下標(biāo)、刪除線）十八、設(shè)置單元格中數(shù)字的格式1、單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。2、單擊右鍵，設(shè)置單元格格式/數(shù)字，選擇所用格式。十九、修飾單元格單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，選中要修飾成相同格式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式/圖案選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的顏色。二十、添加表格邊框拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，選中要添加的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式/邊框選項(xiàng)卡來設(shè)置邊框的樣式、和顏色及內(nèi)外邊框等。二十一、修改表格邊框重復(fù)添加表格邊框的操作，修改其中對邊框的設(shè)置。二十二、斜線表格（在表格中區(qū)分行列功能的斜線）選中要繪制斜線的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式/邊框，在邊框中填加斜線二十三、為單元格加入批注/注解1、單擊要加入批注/注解的單元格2、單擊右鍵插入批注，輸入批注內(nèi)容注：撤銷批注/注解1、單擊要撤銷批注/注解的單元格2、單擊右鍵刪除批注。二十四、自動(dòng)套用格式1、在表格的目標(biāo)區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，選中一個(gè)單元格。2、單擊“菜單欄”中的格式/自動(dòng)套用格式，選擇其中一種。注：撤銷自動(dòng)套用格式在表格的目標(biāo)區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，選中一個(gè)單元格。單擊“菜單欄”中的格式/自動(dòng)套用格式，選擇無套用格式。二十五、凍結(jié)窗格1、單擊要凍結(jié)行下一行的行號。2、單擊“菜單欄”中的窗口/凍結(jié)窗格 。3、凍結(jié)列操作相同。二十六、撤銷凍結(jié)窗格單擊“菜單欄”中的窗口/撤銷窗口凍結(jié)。二十七、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)1、右鍵單擊“Sheet1”，選擇插入，選定插入的目的地后“Enter”確定。2、右鍵單擊“Sheet1”，選擇刪除，選定條件后“Enter”確定。3、右鍵單擊“Sheet1”，選擇重命名，命名后“Enter”確定。4、移動(dòng)：右鍵單擊“Sheet1”，選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表，選擇位置后確定。5、復(fù)制：右鍵單擊“Sheet1”，選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表，選定建立副本，選擇位置后確定。二十八、復(fù)制字段（從Sheet1到Sheet2）1、拖動(dòng)左鍵選中要復(fù)制的字段，對不連續(xù)的字段采用按住鍵盤的“Ctrl”，然后拖動(dòng)左鍵來選擇，在選定區(qū)域內(nèi)，右鍵復(fù)制。2、單擊Sheet2，右鍵粘貼。二十九、排序1、要求數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)無合并單元格。2、選定數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意一個(gè)單元格。3、單擊“菜單欄”中的數(shù)據(jù)/排序，根據(jù)需要選擇。 三十、匯總1、使用自動(dòng)分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列。進(jìn)行相應(yīng)的排序。 2、單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意一個(gè)單元格，單擊“菜單欄”中數(shù)據(jù)/分類匯總，選擇分類字段/匯總方式/分類匯總項(xiàng)相應(yīng)的要求字段。 三十一、工作簿/工作表的密碼保護(hù)單擊“菜單欄”的工具/保護(hù)選擇保護(hù)。三十二、公式公式是單元格名稱與運(yùn)算符號組成。三十三、函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。SUM(G1:G8)。所有函數(shù)都可以通過自動(dòng)填充來實(shí)現(xiàn)。三十四、自動(dòng)求和(函數(shù)SUM)1、選中要求和的單元格及要輸出結(jié)果的單元格（一般為下方或右側(cè)）。2、單擊常用工具欄的自動(dòng)求和符號“”。三十五、求和/差/積/商(公式)1、選中輸出結(jié)果的單元格，輸入“=”。2、單擊對應(yīng)算法的單元格，輸入運(yùn)算符號，完成后“Enter”確定。三十六、使用函數(shù)求最大值（MAX）、最小值（MIN）1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。 2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇統(tǒng)計(jì)，在“函數(shù)名”中選擇MAX后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求最大值的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定。6、求最小值采用MIN函數(shù)，使用方法和MAX相同。三十七、使用函數(shù)求平均值（AVERAGE）1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。 2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇統(tǒng)計(jì)，在“函數(shù)名”中選擇Average后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求平均值的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定三十八、使用函數(shù)求選定單元格個(gè)數(shù)（COUNT）(參考人數(shù))1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。 2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇統(tǒng)計(jì)，在“函數(shù)名”中選擇Count后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求個(gè)數(shù)的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，確定。三十九、使用函數(shù)求選定單元格滿足給出條件的個(gè)數(shù)（COUNTIF）1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。 2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇統(tǒng)計(jì)，在“函數(shù)名”中選擇Countif后確定。4、在彈出的對話框右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的區(qū)域。5、單擊“返回”按鈕，在Criteria“滿足條件欄”輸入條件后確定。（如=90）四十、求優(yōu)秀率（COUNTIF/COUNT）1、使用函數(shù)Countif求出滿足優(yōu)秀率條件的個(gè)數(shù)。 2、單擊“編輯欄”輸入/。3、使用函數(shù)Count求出的個(gè)數(shù)總和。4、“回車”確定。5、設(shè)置優(yōu)秀率所在單元格格式，單元格格式為百分?jǐn)?shù)，一般為小數(shù)點(diǎn)后兩位。四十一、使用函數(shù)求名次（RANK）。1、單擊選中要輸出結(jié)果的單元格。 2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇統(tǒng)計(jì)，在“函數(shù)名”中選擇Rank后確定。4、在彈出的對話框Number右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇要求排名的數(shù)字,單擊“返回”按鈕。5、在Ref引用右邊單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇所有排名數(shù)字，單擊“返回”按鈕，確定得到該數(shù)字的名次。6、在“編輯欄”中加入“$”絕對引用，如函數(shù)公式為Rank(G3,G3:G7),應(yīng)編輯成Rank(G3,G$3:G$7) 四十二、使用函數(shù)計(jì)算人的年齡（TODAY）。1、選擇要輸出結(jié)果的單元格2、在編輯欄中直接輸入=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）DATEDIF函數(shù)是直接錄入的，TODAY函數(shù)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的日期，A1代表的是當(dāng)前表格中的出生日期的單元格名稱，“Y”表示整年四十三、使用函數(shù)計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和（SUMIF）1、選擇要輸出結(jié)果的單元格2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，在“函數(shù)名”中選擇sumif后確定。4、使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域(C2:c6)；Criteria為指定條件表達(dá)式(男)；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域（D2：D6）。 ABCD1學(xué)號姓名性別語文成績21張一男6932張二女7843張三男8554張四男6565張五女79求表中男生的語文成績總和公式為：=SUMIF(C2:C6,男,D2:D6).求其他的=SUMIF($C$2:$C$6,男,D2:D6)四十四、使用條件函數(shù)執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果（IF）1、選擇要輸出結(jié)果的單元格2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇邏輯，在“函數(shù)名”中選擇if后確定。4、在彈出的窗口中出現(xiàn)三個(gè)條件logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE（符合條件） 或 FALSE （不符合條件）的任意值或表達(dá)式。（如d290）value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值（如“優(yōu)秀”）value_if_false 顯示在logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值（如“一般”）如上例：IF(D290,優(yōu)秀,一般)5、條件語句也可以多層嵌套使用IF(B1160,合格,不合格)大于60顯示合格，否則顯示不合格IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)大于90顯示優(yōu)秀，90和60之間顯示合格，小于60顯示不合格。四十五、利用函數(shù)根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入（ROUND）1、選擇要輸出結(jié)果的單元格2、單擊“菜單欄”中插入/函數(shù)。3、在“函數(shù)分類”中選擇數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，在“函數(shù)名”中選擇ROUND后確定。4、在彈出的窗口中出現(xiàn)兩個(gè)條件number、num_digits，其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的一個(gè)數(shù)字（單元格的名稱）；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。注rounddown靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字；roundup遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字。四十六、篩選1、單擊選中工作表中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格。 2、單擊“菜單欄”中的數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選。3、單擊工作表中篩選后出現(xiàn)的下拉條，選擇自定義，定義要滿足的條件。找出姓楊的而且平均分360分的名單,篩選結(jié)果顯示在B16開始的區(qū)域）。復(fù)制表，數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選，姓名自定義，始于楊，平均分大于360四十七、插入超級鏈接（hyperlink）1、選擇要插入超級鏈接的單元格2、單擊右鍵選擇超級鏈接選項(xiàng)3、在彈出的對話框中選擇題目中要求鏈接的文件，確定執(zhí)行。四十八、圖表制作1、單擊選中工作表中數(shù)據(jù)單元格下面任意空白的單元格。 2、單擊“菜單欄”中的插入/圖表。3、在圖表類型中選擇題目中要求的圖表類型（注意具體的名稱），單擊下一步。4、單擊“選擇區(qū)域”按鈕，選擇區(qū)域。注：選擇區(qū)域時(shí)一定要選擇相應(yīng)的表頭字段。在選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)時(shí)使用鍵盤上的“Ctrl”鍵。5、選定后單擊“返回”按鈕，單擊下一步。6、根據(jù)需要調(diào)整圖表選項(xiàng)。該窗口中含有標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表共六個(gè)選項(xiàng)標(biāo)簽，按照題目中的要求在相應(yīng)的標(biāo)簽下對不同選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置后點(diǎn)擊下一步7、在圖表位置中選擇圖表的位置，是表格中附屬還是作為獨(dú)立的圖表加入，然后單擊下一步，完成 四十九、工作表頁面設(shè)置1、打印區(qū)域：點(diǎn)擊文件菜單中頁面設(shè)置選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇工作表標(biāo)簽選項(xiàng)