構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的論文

構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的論文 構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的論文 構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng) 隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，我國不斷受到國外會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)的影響，再加上企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營目標(biāo)和行為的電子化，產(chǎn)生了對(duì)更高水平的會(huì)計(jì)軟件的需求。這就要求會(huì)計(jì)軟件不能再僅僅停留在方便會(huì)計(jì)記賬的 ；核算型軟件的高度，而需要其成為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效工具，即向 ；管理型發(fā)展。 一、管理型會(huì)計(jì)軟件需求產(chǎn)生的背景 1.核算型會(huì)計(jì)軟件的局限性 由于我國的手工會(huì)計(jì)管理水平不高，長期只注重記賬、算賬和報(bào)賬的會(huì)計(jì)核算工作，使得開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)不高。另一方面，由于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)者一般是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為主，他 們大多缺乏會(huì)計(jì)理論與企業(yè)管理知識(shí)，因此只能充分利用計(jì)算機(jī)的模擬功能實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)核算的電算化。在此思想指導(dǎo)下開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件只能是一個(gè)模擬手工會(huì)計(jì)處理的軟件系統(tǒng)，而無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理功能的電算化。此外，核算型會(huì)計(jì)軟件還存在著保存數(shù)據(jù)不全面、重核算輕分析、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)管理分離、不能滿足電算化審計(jì)的要求等缺陷。 2.企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營的需要是推動(dòng)管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的直接動(dòng)力 在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要生存發(fā)展就要參與市場(chǎng)的經(jīng)營活動(dòng)。市場(chǎng)是千變?nèi)f化的，企業(yè)要經(jīng)營得好，就必須運(yùn)用、管理好資金，也就是所謂 的 ；現(xiàn)金為王。在這個(gè)目標(biāo)下，會(huì)計(jì)的工作不能僅僅是核算、反映和監(jiān)督，而更應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)籌集資金、運(yùn)用資金和控制資金有所貢獻(xiàn)。WWW.11665.cOm 這些都是建立在會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)上，但是單純核算型會(huì)計(jì)軟件僅能提供基本的會(huì)計(jì)資料，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的需要。 在市場(chǎng)中，企業(yè)需要對(duì)這些基本的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工處理，預(yù)測(cè)資金的需求和動(dòng)向，分析融資情況，研究資金的運(yùn)作和管理情況，還要研究企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，提供可供選擇的多種決策方案，以便合理科學(xué)地經(jīng)營企業(yè)，保證企業(yè)的生存及發(fā)展。這樣，就造成了對(duì)管理型 會(huì)計(jì)軟件的需求，開發(fā)設(shè)計(jì)管理型會(huì)計(jì)軟件，也應(yīng)該以此為出發(fā)點(diǎn)。 二、管理型會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的目標(biāo) 既然管理性會(huì)計(jì)軟件的出發(fā)點(diǎn)是為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)，我們就應(yīng)該從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、分析的需求來尋找它的具體目標(biāo)，這就需要結(jié)合公司理財(cái)和財(cái)務(wù)管理這兩門課的知識(shí)來綜合考慮。 管理型會(huì)計(jì)軟件首先應(yīng)該能夠完成核算型會(huì)計(jì)軟件的所有或者主要的業(yè)務(wù)工作。會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容有很多，歸納起來有最基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，以及為企業(yè)管理所用的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。管理型的會(huì)計(jì)軟件要求將管理會(huì)計(jì)介紹的方法與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容（資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán) 益、成本與費(fèi)用等）及應(yīng)用對(duì)象結(jié)合起來，才能實(shí)現(xiàn)既有完整可靠的數(shù)據(jù)，又能為處理和分析帶來方便。同時(shí)，還要注意這些不同的功能不能混亂地互相嫁接，而要界限分明，體現(xiàn)相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)核算和管理的協(xié)調(diào)有序使用。 管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)營管理的整體性考慮，強(qiáng)化與企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營活動(dòng)系統(tǒng)的聯(lián)系，并且加強(qiáng)資金的計(jì)劃、控制和監(jiān)測(cè)功能，構(gòu)成以會(huì)計(jì)資金管理為中心的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，以便及時(shí)處理內(nèi)部的資金資料，進(jìn)行科學(xué)的分析，迅速做出合理的反應(yīng)。 管理型會(huì)計(jì)軟件為了實(shí)現(xiàn)核算、分析和控制的功能，為管理者提供所需信息，軟件系 統(tǒng)不僅需要會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)，而且還需要體現(xiàn)管理者所需的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)比率數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)分析工具。例如，可以建立以杜邦分析法為框架的一個(gè)模塊，在其中體現(xiàn)出管理者看重的 roe、銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等等，使會(huì)計(jì)人員和管理人員都可以從會(huì)計(jì)軟件中獲得想要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理和分析服務(wù)。 三、管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)方案的設(shè)計(jì) 基于以上的分析以及參考網(wǎng)上的資料，筆者提出一個(gè)管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)方案，這個(gè)方案以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，按會(huì)計(jì)各個(gè)活動(dòng)的功能關(guān)系考慮每個(gè)功能模塊，其中的管理、計(jì)劃、分析 、預(yù)測(cè)和決策活動(dòng)等功能和方法融合于各個(gè)功能模塊之中。下面簡要介紹一下幾個(gè)重要的模塊： 1.會(huì)計(jì)中央數(shù)據(jù)庫 會(huì)計(jì)中央數(shù)據(jù)庫是用來保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同等基本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，同時(shí)還要保存會(huì)計(jì)的 各個(gè)計(jì)劃、決策和方案等資料。它一方面接收來自各個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，另一方面為各個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件組成的核心。 2.模型庫、方法庫和知識(shí)庫 模型庫和方法庫用來存放各種分析、決策等模型和方法。其中有會(huì)計(jì)專用的各種方法模型，如會(huì)計(jì)核算方法、利潤計(jì)算、成本分析、編制會(huì)計(jì)報(bào)告等 。通用的各種模型方法，如回歸分析、線性規(guī)劃、投入產(chǎn)出、模糊決策等。知識(shí)庫是將現(xiàn)有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不斷儲(chǔ)存起來，不斷增加會(huì)計(jì)軟件的分析功能。 3.其他的子系統(tǒng) 設(shè)想中的子系統(tǒng)有以下這些：籌資活動(dòng)管理子系統(tǒng)、資金分配管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、投資管理子系統(tǒng)、營運(yùn)資金管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析管理子系統(tǒng)、價(jià)格管理子系統(tǒng)、利潤管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、其他財(cái)會(huì)管理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算管理子系統(tǒng)（數(shù)據(jù)接口與會(huì)計(jì)確認(rèn)）。 管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是一個(gè)大型的系統(tǒng)，不僅開發(fā)工作量巨大，對(duì)其認(rèn)識(shí)也需要不斷深化，因此需要同時(shí)精 通財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的人才來實(shí)現(xiàn)其真正意義上的開發(fā)利用。理想意義上的管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下的功能。 1.在核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上增加分析功能，應(yīng)用會(huì)計(jì)中的各種分析方法，建立初步的會(huì)計(jì)分析方法模型庫，提高其功能。 2.會(huì)計(jì)軟件向企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)滲透，或者加強(qiáng)與其聯(lián)系，構(gòu)成以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為重要組成部分的企業(yè)整體經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。