房地產(chǎn)公司采購流程.doc

房地產(chǎn)公司采購流程1、 決策工程部 材料采購部 總經(jīng)理或分管副總 董事長提出申請 審核 搜集信息 詢價 比價、議價 評估、初步選定 索取規(guī)格型號、小樣 初定 審核 決定意見 二、采購工程部采購部總經(jīng)理或分管副總工程部驗收小組供貨商財務(wù)部 決定意見 簽訂供貨合同 合格催促供應(yīng)商按時交貨驗收 申請付款審核 付款 說明：（1） 提出采購申請 *工程部根據(jù)項目的進(jìn)度采購申請 *申請必須書面形式 *需要采購設(shè)備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等必須詳實（2） 審核采購申請 *材料部首先對工程部提交的申請進(jìn)行審核 *對不切合實際的申請有權(quán)提出質(zhì)疑并復(fù)決返還給工程部（3） 搜集信息 *充分了解請購材料的品名、規(guī)格 *調(diào)查市場行情 *搜集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料 *搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料 *核定資金預(yù)算（4） 詢價 *選擇詢價對象 *詢問價格 *整理報表資料 *選擇議價對象（5） 比價、議價 *凈成本分析后，研擬低價，設(shè)定議價目標(biāo) *決定采購條件（向廠商詳細(xì)說明名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、 付款方法等） *其他廠商價格是否較低 *考慮價格上漲下跌因素 *估算運費保險費及關(guān)稅 *核對付款條件 *比較交貨期限（6） 評估/初步選擇 *由工程部、材料組和總工共同組成評估小組 *同規(guī)格的材料宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價： *是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家 *是否有必要辦理售后服務(wù) *廠商的供應(yīng)能力是否能按時交貨及品質(zhì)是否有保障 *是否有必要開發(fā)其他廠商或者外購 *評估小組初步選定幾家供應(yīng)商（7） 所起規(guī)格、型號、小樣 *索取規(guī)格型號進(jìn)行比較 *索取小樣（8） 初定 *總經(jīng)理和分管副總初步選擇合適的供應(yīng)商報董事長批準(zhǔn) *簽訂采購合約（9） 訂購 *訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商 *與廠商簽訂合同確定價格品質(zhì)及交貨期等。（10） 協(xié)調(diào)與溝通 *對能否到達(dá)交貨期，供應(yīng)商要及時回復(fù) *不能達(dá)到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期（11） 催交 *無法與約定時期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門并進(jìn)行交期異?？刂?*已逾期交期者應(yīng)該加緊催交 *控制長期合同的交貨（12） 進(jìn)貨驗收 *施工企業(yè)的監(jiān)理單位共同組成驗收小組 *進(jìn)貨的品質(zhì)驗收 *進(jìn)貨的數(shù)量驗收 *進(jìn)貨若不符合要求，驗收小組將通知現(xiàn)場人員進(jìn)行再次驗收，如若在不合格，要求退貨（13） 申請付款 *若進(jìn)貨驗收合格，供應(yīng)商向財務(wù)提出付款申請 *付款額度和進(jìn)度原則上必須按照合同要求。（14） 審核付款 *核對各種手續(xù)是否完備 *發(fā)票抬頭和內(nèi)容是否相符 *發(fā)票金額與請購單價是否一致 *是否有預(yù)付款和暫借款 *是都需要扣款 *若付款申請、條件與合同不符 財務(wù)有錢拒付：注: 1、材料、設(shè)備的采購部主持完成。 2、在