醫(yī)院會計電算化建設談究的論文

醫(yī)院會計電算化建設談究的論文 醫(yī)院會計電算化建設談究的論文 論文關鍵詞：醫(yī)院；會計；電算化 論文摘要：隨著我國市場經濟的不斷深入發(fā)展，對會計信息的數量和質量的要求越來越高，會計工作為適應這種要求，更好地為經濟建設服務，必須實現會計電算化。對如何加強醫(yī)院會計電算化建設進行了探討。 1 加強醫(yī)院會計電算化建設的意義 醫(yī)院會計電算化，是醫(yī)院管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。 (1)減輕醫(yī)院財會人員勞動強度，提高財會工作效率。 (2)財務工作技術含量增加，促進醫(yī)院人員整體素質提高。 (3)查詢方便快捷，確保信息準確性。 2 加強醫(yī)院會計電算化建設的舉措 2.1 醫(yī)院領導和財會人員要轉變觀念 領導支持、財會人員積極參與，是順利實施會計電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領導要提高對會計電算化的認識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領導的直接參與，全體職工的配合，只有這樣，整個工程才能夠順利地進行下去。其次，財會人員要積極轉變觀念。在知識經濟時代，會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結構的更新，由事后分析轉變?yōu)槭虑翱刂?，而不能只固守于記帳、算帳，要為醫(yī)院管理層提供各種信息。 WwW.11665.CoM 2.2 采取多種形式培養(yǎng)多層次人才 目前，雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離，尤其是復合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員相當少，這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進程。因此，應采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強正規(guī)教育，培養(yǎng)高學歷的高級會計電算化復合型人才，充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設計的開發(fā)人員，二是積極開展職業(yè)培訓。首先，采用脫產教育形式，對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓，使其系統(tǒng)地掌握計算機知識，成為電算化會計信 息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次，采用短期培訓形式，對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓，使他們初步掌握會計電算化的有關知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓，以適應日新月異的信息技術的發(fā)展。 2.3 建立健全會計電算化管理制度 會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響，必須建立健全相應的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：內部組織機構的設置，如設置會計主管、微機操作、 審核記賬、系統(tǒng)維護數據分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制；人員管理制度，主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄及內部制度；數據管理制度，主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護制度，主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)；崗位責任制度，主要是明確規(guī)定各崗位的職責、任務等。 2.4 以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導 會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行醫(yī)院會計電算化的醫(yī)院來看，若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。 2.5 充分發(fā)揮醫(yī)院審計人員的監(jiān)督作用 查錯防弊一直是醫(yī)院審計工作的一項重要職能。隨著醫(yī)院會計電算化的發(fā)展，計算機舞弊勢難避免。醫(yī)院會計電算化提高了審計人員的工作難度，傳統(tǒng)的工作方式已不適應需要。建議審計人員對付計算機舞弊可以從兩個方面著手：一是根據財經法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查出會計信息錯弊；二是通過審核和評估內部控制系統(tǒng)，對數據處理的重要環(huán)節(jié)和流程進行檢測，發(fā)現系統(tǒng)的弱點和不足，提請被審計單位改善，同時通過完善內部控制系統(tǒng)來預防、查處計算機舞弊活動。