辦公秩序管理辦法.doc

某、某、某有限公司辦公秩序管理規(guī)定1 總則1.1 為規(guī)范某、某、某有限公司（簡稱：某）辦公秩序，創(chuàng)造健康、和諧、有序的辦公環(huán)境，保障各項工作的正常開展，按照環(huán)保、節(jié)能、綠色和人性化等理念，特制定并下發(fā)某、某、某有限公司辦公秩序管理規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于某、某、某有限公司各部門、各單位。 2 勞動紀律2.1 公司干部員工必須嚴格遵照公司及相關(guān)崗位作息時間規(guī)定上下班，不得無故遲到、早退和曠工，休假、事假、病假必須按規(guī)定提前報批。2.2 員工正常工作時間：4月1日至9月30日為上午9：00時至12:00時，下午13:00時至18:00時，10月1日至3月31日為上午08：30時至12：00，下午13：00時至17：30時，每周星期六、星期天因工作需要另行安排。上班時間嚴禁在辦公區(qū)域就餐、吸煙、吃零食、打鬧喧嘩，午餐時間不準喝酒（業(yè)務(wù)接待除外），不得妨礙他人工作。2.3 上班時間禁止聊天、看報、利用辦公電話進行私人事務(wù)通話，不得發(fā)送與工作無關(guān)的郵件，不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。2.4 上班時間不得擅離崗位，因工作原因離開辦公室應(yīng)向主管上級領(lǐng)導(dǎo)請示，填寫外出工作書面申請，告知因何事外出、是否申請公司車輛或使用出租車，以及用時多少及聯(lián)系方法。2.5 上班時間要講普通話并使用禮貌用語，語氣溫和、語速適當(dāng)，非工作原因不得講方言，禁止辱罵客戶和同事。2.6 嚴守公司秘密，不得泄露公司重要文件內(nèi)容、商業(yè)機密。3 儀容儀表3.1 上班時間衣著整潔、得體大方。男士穿襯衣、西褲、深色皮鞋并系領(lǐng)帶，不得外穿牛仔褲、背心和短褲，不得穿休閑涼鞋、拖鞋、運動球鞋等；女士穿裙裝或套裝，不得穿無袖上衣、吊帶裙、超短裙和牛仔褲，不得穿拖鞋（無后跟）。3.2 保持個人衛(wèi)生，注重個人形象。男士不留長發(fā)（不蓋耳、不遮衣領(lǐng)、不留大鬢角、不燙發(fā)），每天梳理整齊并經(jīng)常洗發(fā)，胡子應(yīng)經(jīng)常修剪；女士化妝應(yīng)給人清新自然的印象，不能濃妝艷抹。3.3 上班時間必須佩帶工作牌，使用各公司統(tǒng)一制作的掛繩和封套并掛胸前，不得被衣物遮掩或放入衣兜內(nèi)。3.4 其他商務(wù)場合、社交場合的著裝根據(jù)關(guān)于規(guī)范公司會務(wù)活動著裝標準的通知（另行頒布）有關(guān)規(guī)定，按具體活動通知要求著裝。4 辦公環(huán)境4.1 各部門第一負責(zé)人應(yīng)組織本部門員工按照本規(guī)定的要求對本部門區(qū)域進行規(guī)劃和調(diào)整，各部門區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)備、物品擺放美觀、整潔、統(tǒng)一，同一辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備、物品擺放應(yīng)有統(tǒng)一的要求、標準及風(fēng)格，避免雜亂無章。4.2 各類庫房、文件柜內(nèi)文件、資料、物品應(yīng)擺放整齊、方向一致，文件柜頂部不能堆放物品，必要時可在庫房門、窗外加裝窗簾進行遮擋。4.3 各單位閑置、報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，并上交綜合管理部進行處置或統(tǒng)一放置在庫房內(nèi)，不得在辦公區(qū)域（辦公桌）、過道、消防通道等處堆放閑置或報廢設(shè)備。4.4 要保持辦公區(qū)域內(nèi)外辦公室及過道等區(qū)域的墻壁完好干凈，禁止在墻壁和辦公設(shè)備上亂寫、亂畫，不得張貼與企業(yè)文化和實際工作無關(guān)的字畫和圖片。4.5 員工個人使用辦公桌面原則上只能擺放辦公設(shè)備、工作用品、文件以及必要的個人物品（如水杯），不得擺放食品、化妝品、玩具以及其他與工作無關(guān)的報刊雜志等物品，辦公桌下不得擺放鞋子或其它雜物，辦公桌屏風(fēng)上不得隨意貼便利貼、通訊錄等影響辦公區(qū)域整潔的物品。長時間離開座位時，應(yīng)收拾好桌面上的文件資料以及相關(guān)設(shè)備，保密資料和貴重物品要妥善保管。4.6 保持個人辦公桌面、辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印機、文件柜等）及周圍地面的清潔衛(wèi)生，紙屑、垃圾等應(yīng)放置在垃圾筐內(nèi)，不得隨意丟棄。員工個人使用的辦公椅、辦公屏風(fēng)等如有破損、臟污，應(yīng)及時清潔、報修或更換。5 節(jié)能環(huán)保5.1 在公共辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)講究公共道德，愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約水電和辦公用品，杜絕浪費。5.2 辦公區(qū)域應(yīng)盡可能利用自然光照明，節(jié)約用電。空調(diào)打開時應(yīng)關(guān)閉門窗、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26；冬季在室外氣溫高于10時，不得開啟暖空凋；電腦連續(xù)2小時以上不使用時應(yīng)主動關(guān)機等。5.3 下班后應(yīng)關(guān)閉個人辦公設(shè)備的電源，最后離開辦公室的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉設(shè)備、空調(diào)電源、照明燈，并檢查門窗是否全部鎖好。5.4 電源線、電話線和網(wǎng)線應(yīng)進線槽，捆扎整齊。5.5 辦公區(qū)域可根據(jù)實際情況擺放一定數(shù)量的綠色植物，但應(yīng)確保綠色植物干凈無污染、無壞死。6 信息安全信息安全的檢查根據(jù)關(guān)于進一步加強辦公秩序管理和檢查的通知（另行頒布）進行。7 檢查制度7.1 綜合管理部每月對各單位所有干部通訊暢通情況進行抽查，確保通訊暢通并及時更新集團通訊錄上的聯(lián)系方式。7.2 綜合管理部是辦公秩序檢查的責(zé)任單位，各部門負責(zé)人為本部門辦公秩序管理的責(zé)任人。綜合管理部將采取不定期方式安排內(nèi)部交叉檢查。7.3 檢查情況應(yīng)登記在檢查情況登記表（詳見附件）上，并由當(dāng)事人簽字確認。7.4 在檢查當(dāng)日下班前，需將檢查情況以電子郵件形式反饋給相關(guān)部門的第一負責(zé)人進行再次確認。8 通報及處罰辦法8.1 綜合管理部負責(zé)將最后確認的檢查結(jié)果在公司范圍內(nèi)進行通報，并報集團總裁辦公室備案。8.2 在檢查過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)違反辦公秩序管理規(guī)定的，綜合管理部或本投資系統(tǒng)各公司綜合管理部將視情況給予50到100元扣罰處置；連續(xù)2次（含）以上違反辦公秩序管理規(guī)定的給予300元了扣罰處置；連續(xù)3次（含）以上違反辦公秩序管理規(guī)定的，給予通報批評并扣除1個月績效工資處置。情節(jié)惡劣、后果嚴重的給予扣除2-3個月績效工資或降級，直至解除勞動合同的處分。8.2 對于辦公秩序較差，每次檢查中有3人（含）以上或該部門連續(xù)3次（含）以上有人違反辦公秩序，將給予該部門第一負責(zé)人通報批評或扣罰處置。9 附則9.1 本規(guī)定由某、某、某有限公司綜合管理部負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：某、某、某有限公司辦公秩序檢查情況登記表時間單位違規(guī)情況當(dāng)事人簽字備注備注：1.相關(guān)檢查內(nèi)容填寫完整規(guī)范，違規(guī)情況需