離職管理制度(暫行).doc

商丘市涌金倉儲有限公司離職管理制度（暫行版）一、目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作的連續(xù)性，保障公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。3、 公司員工的離職可分為以下四種情形1、員工申請辭職2、員工自動離職3、公司辭退4、公司開除四、離職管理細(xì)則4.1員工申請離職：4.1.1員工提出離職的，試用期員工需在離職前3日填寫員工離職申請表(見附表一)，向其部門主管提出離職申請；正式員工需在離職前30日填寫員工離職申請表，向其部門主管提出離職申請；否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。4.1.2員工提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。4.2員工自動離職：4.2.1員工未按相關(guān)規(guī)定進行辭職申請、審批標(biāo)準(zhǔn)和工作交接，擅自離開公司者視為自動離職。4.2.2凡員工在一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天或一個月累計曠工滿5天者，視為自動離職；各部門經(jīng)理對自動離職人員要求在其離職當(dāng)日上報行政部備查。4.2.3自動離職者，視為自動放棄公司賦予的一切待遇，對公司造成重大危害與損失的，公司將進一步追究責(zé)任。4.2.4離職員工在離職申請批準(zhǔn)后5個工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，公司認(rèn)定其為自動離職。4.3辭退：4.3.1所屬部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)辭退人員填寫員工離職申請表要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接，事畢轉(zhuǎn)交行政部正式辦理離職手續(xù)。4.4公司開除：4.4.1所屬部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)開除人員填寫員工離職申請表要求在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接，事畢轉(zhuǎn)交行政部正式辦理離職手續(xù)。五、離職員工在填寫員工離職申請表獲批后，需填寫離職清單、工作交接單(見附表二、附表三)正式辦理離職手續(xù)。六、員工離職審批流程員工離職情形均需員工本人或者部門提出申請?zhí)顚憜T工離職申請表并按照以下程序?qū)徟?.1高層管理人員：由總經(jīng)理審批；6.2中層管理人員：行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；6.3公司基層員工：部門主管審核、行政部經(jīng)理審批。七、薪資結(jié)算：7.1員工辦妥離職手續(xù)后由行政部協(xié)助財務(wù)部辦理員工退保和結(jié)算工資等手續(xù)。離職員工截至離職當(dāng)日薪資由財務(wù)部進行核算，于次月25日（遇節(jié)假日順延）通過銀行匯款或現(xiàn)金支付。八、離職談話：8.1對于離職人員應(yīng)分不同級別與層次進行離職面談，并做面談記錄（見員工離職申請表附件一）。8.2參見離職審批程序離職談話具體安排如下：8.2.1高層管理者離職人員由總經(jīng)理進行離職談話8.2.2中層管理者、基層員工離職人員由部門主管和行政部經(jīng)理進行離職談話。9、 離職工作等移交：離職員工在離職申請獲批后正式辦理離職手續(xù)并填寫離職清單、工作交接單需做好離職交接工作事項，由部門主管審核后簽字確認(rèn)。9.1移交內(nèi)容包括：9.1.1工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。9.1.2物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品。9.1.3財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等。9.1.4其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。10、 附則：10.1員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。10.2 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。附表一： 離職申請表姓名 部門職務(wù)離職種類： 辭職 辭退 合同到期1、 您的離職原因：薪資偏低 福利不佳 晉升機會 工作環(huán)境 工作時間人際關(guān)系 上學(xué)進修 健康因素 家庭因素 其他2、 你對目前部門的建議：3、 你對目前公司的建議：4、面談記錄 部門經(jīng)理： 日 期： 行政經(jīng)理： 日 期：附表二：離職清單部門姓名職務(wù)離職日期受理部門相關(guān)事項主管簽字任職部門 經(jīng)辦工作交接； 制度、日常工作文件交接； 辦公用品清單交接；行政部 離職談話 離職申請單收回； 非消耗性辦公用品；財務(wù)部 以上部門主管簽字完畢； 借款手續(xù)清理； 工資結(jié)算； 社會保險中止；附表三： 工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工