高校宿舍管理系統(tǒng)需求分析書.doc

高校宿舍管理系統(tǒng) 高校宿舍管理系統(tǒng)需求分析書策劃給: 高校宿舍管理系統(tǒng)撰寫人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系統(tǒng)需求分析書第一部分 需求分析1用戶調(diào)查學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個(gè)學(xué)校來說是必不可少的組成部分。目前，我們學(xué)校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 針對學(xué)校現(xiàn)在的實(shí)際狀況，我對學(xué)校的宿舍管理進(jìn)行了一次長期深入的調(diào)查，得到如下一些數(shù)據(jù)：1）人工管理的處理流程通過對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，了解到人工管理的主要工作和處理流程是：l 宿舍管理人員對新入學(xué)的學(xué)生登記學(xué)生住宿信息；并肩負(fù)物品報(bào)修、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)、填寫報(bào)表、登記晚歸、辦理離宿、物品出入、巡樓等多項(xiàng)任務(wù)；l 保潔員主要負(fù)責(zé)公寓樓的衛(wèi)生清潔工作；l 保安收放車牌、收物品放行條、檢查大包物品，管理治安等工作；l 水、電、維修工維修宿舍相關(guān)的損壞物品，電工負(fù)責(zé)充電；l 綠化工負(fù)責(zé)學(xué)校綠化；l 主管主要是監(jiān)督工作、安排事宜。2）宿舍管理的日常工作主要有：l 晚歸人員的登記和查詢；l 學(xué)生出入信息以及物品出入信息的登記和查詢；l 學(xué)生住宿檔案的登記、修改和查詢；l 學(xué)生報(bào)修及報(bào)失信息的登記、查詢和處理分析；l 宿舍負(fù)責(zé)人對員工管理、服務(wù)調(diào)查、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等；l 學(xué)生宿舍衛(wèi)生的評比。上述工作可歸納為宿舍管理、財(cái)物管理、員工管理、住宿情況管理四大類信息管理。3）宿舍管理的主要對象主要有：學(xué)生、宿舍管理員、宿舍負(fù)責(zé)人、宿舍維護(hù)員、保安、學(xué)生會(huì)。4）數(shù)據(jù)采集通過以上調(diào)查，經(jīng)過分析和整理，形成了組織結(jié)構(gòu)圖：宿舍主管宿舍管理員保安主管助理公寓城水工副主管保安主管宿舍主管工程主管綠化員電工東苑保潔主管西苑保潔員保潔員宿舍管理員保潔員宿舍管理員經(jīng)理助理是經(jīng)理和各管理員、主管之間的協(xié)調(diào)者。2系統(tǒng)開發(fā)目的本系統(tǒng)會(huì)給學(xué)?，F(xiàn)有的宿舍信息管理帶來很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，不僅可以解決工作效率低、易產(chǎn)生錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大等問題，還可以提高可靠性。使學(xué)校宿舍管理更加科學(xué)化、正規(guī)化。經(jīng)研究分析，宿舍管理計(jì)算機(jī)化后，可以取代決大部分管理者的工作，還可以使基層人員的工作量大大減輕。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)通過調(diào)查研究之后，我們發(fā)現(xiàn)人工管理模式存在很多不合理的地方。所以本系統(tǒng)以優(yōu)化為主，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)對宿舍的管理。4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)宿舍管理系統(tǒng)主要完成住宿相關(guān)信息的錄入、住宿管理、員工管理以及報(bào)修、報(bào)失、晚歸、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等信息的查詢與報(bào)表輸出。5.系統(tǒng)功能要求經(jīng)分析，宿舍管理系統(tǒng)將為我校、我校住宿學(xué)生、學(xué)生宿舍衛(wèi)生評比等工作服務(wù)。我們現(xiàn)在暫時(shí)將宿舍管理系統(tǒng)分為四個(gè)大的模塊：宿舍管理、財(cái)物管理、衛(wèi)生評比及員工管理。6.本系統(tǒng)在性能上應(yīng)達(dá)到如下要求：1、操作系統(tǒng)應(yīng)使用Microsoft Windows 2003及以上版本或者更高版本。安裝有SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫。2、系統(tǒng)軟件運(yùn)行應(yīng)該速度快、穩(wěn)定、可靠，具有很高的容錯(cuò)、糾錯(cuò)能力；3、系統(tǒng)軟件操作上應(yīng)簡單、方便，界面簡潔明了、美觀。4、系統(tǒng)軟件應(yīng)能具有較高的安全性，對內(nèi)對外都有嚴(yán)格的身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)保密的措施。5、系統(tǒng)軟件在結(jié)構(gòu)上應(yīng)具有很好的可擴(kuò)展性，便于將來的功能擴(kuò)展和維護(hù)；數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確無誤。7.本系統(tǒng)在功能上應(yīng)達(dá)到如下要求：作為一個(gè)信息管理系統(tǒng)，其各種功能也要求比較完善，宿舍管理系統(tǒng)的主要功能有：l 基本信息管理：宿舍樓、宿舍、班級、入住時(shí)間、宿舍電話號(hào)等數(shù)據(jù)的輸入、編輯、查詢功能。l 財(cái)產(chǎn)信息：電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理以及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。l 報(bào)修信息：報(bào)修宿舍號(hào)、損壞財(cái)產(chǎn)編號(hào)、報(bào)修時(shí)間、損壞的原因、解決時(shí)間l 晚歸信息:學(xué)生姓名、宿舍號(hào)、時(shí)間、晚歸原因l 宿舍衛(wèi)生：宿舍號(hào)、所屬班級、所屬系別、衛(wèi)生評定等級l 員工管理：員工基本信息、投訴信息l 本系統(tǒng)供系統(tǒng)管理員、宿舍負(fù)責(zé)人、宿舍管理人員、學(xué)生等使用，因此提供了用戶分級管理功能，使不同的用戶享有不同的權(quán)限。l 可對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份/恢復(fù)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行索引維護(hù)、進(jìn)行用戶設(shè)置（設(shè)置用戶對軟件的使用權(quán)限，如查詢權(quán)，制定相關(guān)制度權(quán)等)。l 特殊要求：1. 宿舍管理員能查詢宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，報(bào)修、報(bào)失的所有信息，晚歸的詳細(xì)信息等等。以利于對整個(gè)宿舍樓的全面管理。2. 本宿舍樓的學(xué)生可以查詢其所在的宿舍的所有信息，可以查詢本樓的指定宿舍的電話號(hào)碼以利于同樓宿舍間的通信?？梢圆樵冏约旱耐須w記錄等等。3. 1） 安全性要求：系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容