8.81Patch 10-凍結(jié)較早過帳日期的單據(jù).docx

關(guān)于“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”的若干問題在SAPBusinessOne（以下簡稱B1）中，開啟“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”后， 可凍結(jié)創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)會(huì)計(jì)核算日記賬分錄的單據(jù)，包括發(fā)票、貸項(xiàng)憑證、存款、付款單據(jù)及日記賬分錄等，而這里的“較早過賬日期”是與系統(tǒng)中最晚的同類型單據(jù)中的日期比較。本文通過回答如何設(shè)置使其生效、如何取消、能凍結(jié)哪些單據(jù)以及在8.81 Patch 10上做了哪些增強(qiáng)等問題，著重介紹了該功能在B1中的使用。1. B在什么情況下“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”？首先，在中，打開“管理”-“系統(tǒng)初始化”-“單據(jù)設(shè)置” - “常規(guī)”選項(xiàng)卡，選擇復(fù)選框“凍結(jié)過賬日期較早的單據(jù)”。這時(shí)，如果單據(jù)設(shè)置中同時(shí)選擇了“允許將來過賬日期”，B1將提示這樣會(huì)導(dǎo)致沖突，如下圖。用戶可先取消對(duì)“允許將來過賬日期”的選擇，再次選擇并在如下圖中確認(rèn)“凍結(jié)過賬日期較早的單據(jù)”。接著，用戶在“每個(gè)憑證” 選項(xiàng)卡，選擇需要被凍結(jié)的單據(jù)及復(fù)選框“凍結(jié)過賬日期較早的單據(jù)”。默認(rèn)情況下，用戶選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡中此復(fù)選框后，除“日記賬分錄”外，“每個(gè)憑證” 選項(xiàng)卡的該復(fù)選框?qū)⒆詣?dòng)處于選擇狀態(tài)。下面以下圖“應(yīng)付發(fā)票”為例進(jìn)行介紹。此外，還需要系統(tǒng)中存在具有較晚過賬日期的該類型單據(jù)。例如，系統(tǒng)中有一張應(yīng)付發(fā)票其過賬時(shí)期是2011年11月11號(hào)。有了以上條件，用戶試圖添加同類單據(jù)時(shí)，當(dāng)指定的過賬日期早于相同類型的最晚單據(jù)的過賬日期，B1將阻止用戶的添加操作。例如，創(chuàng)建新的應(yīng)付發(fā)票并設(shè)過賬時(shí)期是2011年11月10日，B1將凍結(jié)其過賬流程，并給出如下圖錯(cuò)誤信息提示。2. 如何取消“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”？當(dāng)問題的條件中有一個(gè)不滿足時(shí)，用戶就可以添加較早過賬日期的單據(jù)。取消該功能對(duì)某類單據(jù)的控制，可從 SAP Business One “主菜單” 選擇 “管理” -“系統(tǒng)初始化” -“單據(jù)設(shè)置” -“每個(gè)憑證”選項(xiàng)卡，取消選擇復(fù)選框“凍結(jié)過賬日期較早的單據(jù)”，并進(jìn)行“更新”。取消“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”對(duì)所有單據(jù)的控制，可直接在“常規(guī)”選擇卡中，取消選擇復(fù)選框“凍結(jié)過賬日期較早的單據(jù)”。這時(shí)，B1將出現(xiàn)下圖中提示信息。當(dāng)用戶在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中取消對(duì)該復(fù)選框的選擇后，在“每個(gè)憑證”選擇卡中的各種憑證的該復(fù)選框?qū)⒆優(yōu)槿缦聢D的不可選狀態(tài)。當(dāng)用戶在該“單據(jù)設(shè)置”窗口點(diǎn)擊“更新”后，可添加某類或所有較早過賬日期的單據(jù)。3. B1可凍結(jié)哪些單據(jù)？B1可凍結(jié)所有創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)會(huì)計(jì)核算日記賬分錄的單據(jù)，包括發(fā)票、貸項(xiàng)憑證、存款、付款單據(jù)及日記賬分錄等。在“使用永續(xù)盤存”系統(tǒng)中，還可以對(duì)采購中的“收貨單購訂單”、“退貨”以及銷售中的“收貨”、“退貨”進(jìn)行控制。B不直接凍結(jié)添加較早日期的“日記賬憑單”，但當(dāng)“日記賬憑單”添加到日記賬分錄時(shí)，將按“日記賬分錄”的設(shè)置情況進(jìn)行控制。4.“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”在8.81 Patch 10上做了哪些增強(qiáng)？在以前的各版本中，用戶只能對(duì)所有類型的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一控制，只在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有一個(gè)復(fù)選框“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”，用以凍結(jié)較早過賬日期的所有過賬單據(jù) 。在8.81 Patch 10后的“每個(gè)憑證”選項(xiàng)卡中，當(dāng)選擇問題中的單據(jù)后，都可在下面看到這個(gè)復(fù)選框，用戶可以更靈活地進(jìn)行控制。此外，該功能在8.81Patch 10后，增加了對(duì)“日記賬分錄” 及“日記賬憑單”添加到記賬分錄時(shí)的控制。5.關(guān)于“凍結(jié)較早過賬日期的單據(jù)”的特殊說明?！拜^早過賬日期”不是與現(xiàn)在系統(tǒng)日期（今天）相比較，而是與系統(tǒng)中最晚的同類型單據(jù)中的日期比較。如系統(tǒng)中某“應(yīng)付發(fā)票”過賬日期是2012年12月31號(hào)，該功能生效后，雖然系統(tǒng)日期為2011年11月11日，B1仍將凍結(jié)所有過賬日期在2012年1