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如何提高工作效能剖析 孫 明 晶 1、工作忙亂，在匆忙混亂中浪費大量的時間、人力和能耗，收到的效果卻是甚微： 解其并不是很難，只要你在從事一份工作或接受一項任務時一定要先搞清楚、弄明白，只有當你對工作任務有了充分的了解才知道如何按步驟地去完成工作，只要有了有效的工作安排才會有一個有效的工作表現。其實它僅占用了你510分鐘的時間，其收效就會非常顯著，你的工作就不會忙而混亂。 2、沒有以事情的“重要程度”來設計安排你的工作先后次序，而是習慣性的以事情“緩急程度”來完成工作： 試想一下當你是按“緩急程度”來工作的話，這一天你確實很辛苦但你沒有把今天的重要事情做完，像這樣的辛苦價值不高，只有把工作按重要與不重要的，急與不急的進行分類，把重要的事情放在第一位，按“A、B、C分配法 ”，今天必須要完成的工作為A類，今天應該完成的工作為B類，今天可以完成的工作為C類。在任何一個工作日內，都將工作分成A、B、C三類并在全天將三類工作均勻地分布，而不是先完成A類工作，再依次完成B類和C類。 3、“拖延”不主動，只是一味地等待，把今天要做的事一拖再拖，心理想著還有明天?？偸窃诘壬纤镜闹甘荆偸窃诘葘Ψ降姆答?，總是要等工作條件達到成熟才做，同時還要找一大堆理由來為己辯解： 其實天上不會掉餡餅，萬事都要主動去做，總是在等待是不會有什么結果的。在市場經濟的條件下拖延是工作中最大的敵人，它是一種過去式的惡習和毒瘤，它不僅會侵蝕人的意志、影響工作的執(zhí)行和貫徹，而且會使人委靡不正，得過且過，會給個人精神帶來極大的浪費，會給企業(yè)造成很大的損失，在日常工作中碰到的拖延和理由還少嗎？所以說在工作中只要你作出了決定至少你不會拖延，你若盡力去做，你就可以保證完成工作。 4、把簡單的工作復雜化： 把原本是你權限范圍內做的事，卻要到這里和那里請示報告，把一項能在自己權限范圍之內完成的工作復雜到你的上級和同事，白白浪費了有效的工作時間：在現實的工作中經常會碰到類似情況，試想你不充分地利用好給你的權限，卻要別人來為你做什么，那么給你權限不就是浪費嗎？假如你覺得工作很復雜那就把它分解做，盡量地分解它直到你了解它的組成為止，假如你一點兒一點兒去做，你會做的更多，假如你把工作分得更好那只需要幾分鐘的時間就能完成一項細致的工作，你會發(fā)覺工作效能會提高很多，同時你會有更多的熱忱來加快你完成工作的速度，而且也能獲得更大的滿足。 5、忘了自己才是時間的主人： 時間管理并非是簡單的管理時間，而是選擇怎樣使用時間的管理，時間和管理決定一個人工作能力的高低，但有許多人在不經意間浪費了許多時間，對時間管理缺少安排，而是想到什么就去做什么，頭腦中毫無時間概念，工作無計劃是時間管理的最大誤區(qū)，凡是都無計劃、碰到什么做什么、干到那算到那、造成工作無章法，工作時間管理的混亂。無論是從事什么工作都要有一個時間概念，都要在一定的時間內進行。提高效能的方法是節(jié)省時間，是用更少的時間做更多的事，每一個員工都要清醒地認識到自己的時間，要科學地、合理地安排自己的時間，對時間的利用程度決定了一個人工作能力的高低。在工作中要學會拒絕，不僅會使你的工作時間更充裕，在工作中要懂得拒絕，這樣才能使你的工作得以順利的完成，同時也要懂得不要輕易地去打擾別人，不要忘記自己才是時間的主人。當然要提高工作效能方法： 明確你的目標：花幾秒鐘的時間來審視你想要達到的目標?？纯茨悻F在所做的與之相關工作能不能幫你達到更大的目的。在你的腦中衡量一下實現該目標會給你帶來什么利益。你的任務能否能給你帶來前進的動力。如果不能的話，你該思考一下既然不能給你帶來前進的動力，那么為什么還將其做為你的首要任務來為之奮斗呢？ 明確結束時間：你還要繼續(xù)工作30分鐘？一個小時？還是3個小時？如果你不知道結束工作需要的具體時間的話，就不能夠使你全力以赴的工作。你要知道自己還要堅持多久，這樣才可以更加集中精神工作，并堅持到最后一分鐘。 消除分散注意力的影響：切斷網絡，關上門，掛上“請勿打擾”的標語，排除一切可能干擾你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。關掉一切在接下來一到兩個小時內你電腦可能會發(fā)出的任何提示。 不要有多線工作的想法：將注意力集中在一件事情上，不要一次做兩件或者是二十件的事情。你集中注意力一個小時做的工作遠遠比你分心注意力工作二十個小時要多的多了。 頭腦風暴/十分鐘規(guī)則：通過頭腦風暴訓練消除你的障礙。小小的頭腦有氧操就會使你產生新的想法，鍛煉你的思維。或者采用十分鐘規(guī)則來掃除你遇到的思想障礙和一時干擾的有效方法。在這件事情上再集中對待十分鐘，時間一過，你再決定是否要繼續(xù)完成這個工作。 停止！要么繼續(xù)集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一邊工作一邊休息。放下你手頭的工作幾秒鐘，閉上眼睛，呼吸。即使是一分鐘也能幫你重新集中注意力，繼續(xù)工作。 放些音樂：我個人喜歡在工作時放簡單的音樂，但是當我覺得太嘈的時候我就會關掉它。音樂是能夠幫你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要確保你喜歡的歌都在你的播放列表里，這樣你就不必不斷的轉換音軌。 吃點水果，休息一下：在長時間的工作后，繼續(xù)工作只會使你疲憊。放下手中的工作，休息一下?？梢蕴岣吣闵眢w的血糖，幫你提神，使你更有體力繼續(xù)工作。 事后鎬勞一下自己：找出一些你喜歡的東西，并告訴自己只要再完成那一部分工作就可以得到那個東西。不要提前獎賞你自己或者不給自己獎勵。每個獎賞都會幫助你實現目標。忽視了獎賞就意味著你無法給自己足夠的動力。 發(fā)掘你的下一步行動：不要把你自己限制在一個無限的計劃列表中。在你的計劃表中寫下一個要完成的任務。嘗試從剛才的邏輯工作轉到創(chuàng)造性工作；或者從社會性工作轉為個人性工作。因為通過不斷的變換，做不同的工作可以刺激你不同的大腦區(qū)，使你更有效率的工作。 當然，還有一個你需要明白的是，改變你對現在工作的看法