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第三節(jié) 供應過程業(yè)務的核算一、固定資產(chǎn)(設備)購置業(yè)務的核算(一)固定資產(chǎn)的含義(二)企業(yè)取得固定資產(chǎn)入賬價值的確定 1.建造固定資產(chǎn)價值的確定2.購置固定資產(chǎn)價值的確定(三)固定資產(chǎn)的核算1.賬戶設置:“固定資產(chǎn)” 2.核算舉例二、材料采購業(yè)務的核算(一)原材料按實際成本計價的核算1.實際成本計價的基本含義2.原材料采購實際成本的構(gòu)成3.原材料按實際成本法的核算(1)賬戶設置:“在途物資”、“原材料”、“應交稅費”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等(2)核算舉例 重點:采購費用的分配第二節(jié) 供應業(yè)務的核算一、 供應業(yè)務核算的內(nèi)容供應過程又稱采購過程,是指從采購材料物資開始,直到材料物資驗收入庫為止的整個過程。它的主要任務是組織采購材料物資,正確儲備,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。供應過程業(yè)務核算包括以下兩方面的內(nèi)容:(一)取得材料物資,計算材料材料采購成本,并進行材料物資的驗收入庫,以備生產(chǎn)領(lǐng)用企業(yè)一旦支付或承付了所購材料物資的款項,就取得了該項材料物資的所有權(quán),可以將其作為一項資產(chǎn)加以確認。材料物資作為資產(chǎn)確認的同時,涉及到材料物資的計量問題。一般情況下,材料作為資產(chǎn)按實際成本計價,即按購進時的實際支出計價,包括從支付貨款開始到材料驗收入庫為止的全部支出,通常稱為材料物資的采購成本。材料物資的采購成本由購貨價格和采購費用所構(gòu)成,具體包括:(1)購貨價格是指購貨發(fā)票所注明的價款;(2)運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用;(3)運輸途中的合理損耗;(4)入庫前的挑選整理費用;(5)按規(guī)定應計入成本的稅金;(6)其他費用等。按現(xiàn)行稅收制度規(guī)定,一般納稅人購貨時所支付的價外增值稅,不計入采購成本,而作為進項稅額處理,在本期納稅時從銷項稅額中予以抵扣。(二)與供應單位款項結(jié)算采購過程一方面是取得材料物資;另一方面是支付款項。由于結(jié)算方式的制約,在與供應單位結(jié)算時會出現(xiàn)以下三種情況:(1)直接支付貨款及采購費用。企業(yè)采用支票等結(jié)算方式或直接支付庫存現(xiàn)金時,可以在購進材料物資的同時支付貨款、稅金及采購費用。(2)購進材料物資未付款。購進材料物資時,可按合同協(xié)議等規(guī)定暫不付款,待到規(guī)定的結(jié)算期滿時再付款,形成企業(yè)的應付款項。企業(yè)應在購進材料物資時,按材料的貨款、稅金等應付款項確認負債的增加;支付應付款時,按實際支付的金額作為負債的減少。(3)預付材料款。由于材料物資供應上的原因,企業(yè)可能先預付一部分材料款,待以后再取得材料。企業(yè)在預付款時,并未取得材料的所有權(quán),只是將款項變換了存放地點,或者說轉(zhuǎn)移了一筆款項,形成企業(yè)一項特定的債權(quán)資產(chǎn);待取得材料時,該款項才是實際的減少,需結(jié)轉(zhuǎn)該項債權(quán)資產(chǎn)。二、 供應業(yè)務核算的賬戶設置為了總括地核算和監(jiān)督材料物資購進業(yè)務的情況,根據(jù)供應過程業(yè)務核算的內(nèi)容,應設置兩類賬戶,一類賬戶反映材料物資的增加;一類賬戶反映款項結(jié)算。(一)反映材料物資增加的賬戶反映材料物資增加的賬戶主要有“原材料”和“材料采購”賬戶,同時,為了反映不計入采購成本的價外增值稅,還需單獨設置“應交稅費”賬戶及其所屬“應交增值稅(進項稅額)”明細賬。這些賬戶的性質(zhì)和基本結(jié)構(gòu)如下:1.“材料采購”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)購入材料、商品等采購成本。該賬戶借方登記購入物資的買價和采購費用;貸方登記已驗收入庫、轉(zhuǎn)入“原材料”賬戶的材料采購成本;期末借方余額,反映尚未到達或已到達尚未驗收入庫的在途物資。該賬戶按供應單位和物資品種設置明細賬,進行明細核算。2.“原材料”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)庫存的各種材料的實際成本。該賬戶借方登記驗收入庫的原材料的實際成本;貸方登記出庫的原材料的實際成本;期末余額在借方,反映庫存材料的實際成本。該賬戶應按材料的品種、規(guī)格設置明細賬,進行明細核算。3.“應交稅費”賬戶。它屬于負債類賬戶,用以核算企業(yè)應交納的各種稅金。該賬戶貸方登記應交納的各種稅金;借方登記已交納的各種稅金;期末貸方余額,反映尚未交納的稅金;期末如為借方余額,反映企業(yè)多交或尚未抵扣的稅金。該賬戶應按稅種設“應交增值稅”、“應交消費稅”、“應交營業(yè)稅”、“應交所得稅費用”等明細賬戶,進行明細核算。其中,“應交稅費應交增值稅”賬戶的借方反映企業(yè)購進貨物或接受應稅勞務支付的進項稅額等;貸方反映銷售貨物或提供應稅勞務應交納的銷項稅額等。多繳的增值稅在期末應轉(zhuǎn)入“應交稅費未交增值稅”的借方,少繳的增值稅應轉(zhuǎn)入“應交稅費未交增值稅”的貸方?!皯欢愘M應交增值稅”賬戶的借方余額表示尚未抵扣完的進項稅額。企業(yè)應在交增值稅明細賬內(nèi),設置“進項稅額”、“已交稅金”、“銷項稅額”等專欄,并按照規(guī)定進行核算。(二)反映款項結(jié)算的賬戶由于采購的結(jié)算方式不同,反映款項結(jié)算的賬戶也不一樣。通常以庫存現(xiàn)金和銀行存款直接支付款項時,應設置“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶,反映貨幣資金的增減變化及結(jié)存情況;購進材料物資未付款時,構(gòu)成與供應單位的債務關(guān)系,應設置“應付賬款”,“應付票據(jù)”賬戶,反映債務的形成及償還情況;預付材料物資款項時,實際上是轉(zhuǎn)移了一筆款項,會計上應設置“預付賬款”賬戶,專門反映這一款項的轉(zhuǎn)移及其結(jié)算情況。上述各主要賬戶的性質(zhì)和基本結(jié)構(gòu)如下:1.“應付賬款”賬戶。它屬于負債類賬戶,用以核算企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等而應付給供應單位的款項。該賬戶貸方登記應支付但尚未支付的款項;借方登記償還的賬款;期末貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款。該賬戶應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。2.“應付票據(jù)”賬戶。它屬于負債類賬戶,用以核算企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等而開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。該賬戶貸方登記企業(yè)開出、承兌的商業(yè)匯票面值和期末應計的利息;借方登記到期支付的款項或轉(zhuǎn)作應付賬款或短期借款的款項;期末貸方余額,反映企業(yè)持有尚未到期的應付票據(jù)本息。為了加強應付票據(jù)的管理,企業(yè)應當設置“應付票據(jù)備查簿”,詳細登記每一應付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱、付款日期和金額等資料。應付票據(jù)到期結(jié)清時,應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。3.“預付賬款”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。該賬戶借方登記企業(yè)按購貨合同規(guī)定預付給供貨單位的款項以及結(jié)算貨款時補付給供貨單位的款項;貸方登記企業(yè)預付貨款中收到的物資的款項以及收到供貨單位退回的預付貨款;期末借方余額,反映企業(yè)實際預付的款項,期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。該賬戶應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。預付款項情況不多的企業(yè),也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”賬戶的借方,而不設置“預付賬款”賬戶。三、 供應業(yè)務的賬務處理下面以2007年12月份揚子江實業(yè)公司(一般納稅人)在供應過程中發(fā)生的業(yè)務,說明其賬務處理。例58 12月6日,向南方公司購入A材料100 000公斤,增值稅專用發(fā)票注明的貨款400 000元,進項稅額68 000元;向飛騰公司購入的A材料50 000公斤,增值稅專用發(fā)票注明的貨款200 000元,進項稅額34 000元。材料未到達,貨款尚未支付。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“材料采購”、“應交稅費”、“應付賬款”三個賬戶。一方面已購進材料,取得其所有權(quán),應按材料的采購成本登記資產(chǎn)的增加,記入“材料采購”賬戶的借方,按購進材料價外支付的增值稅登記負債的減少,記入“應交稅費應交增值稅”賬戶的借方;另一方面款項尚未支付,使企業(yè)負債增加,記入“應付賬款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:材料采購A材料 600 000 應交稅費應交增值稅(進項稅額) 102 000 貸:應付賬款南方公司 468 000 飛騰公司 234 000例59 12月5日,以銀行存款支付上述購入A材料的運雜費(假定運費與雜費沒有分別計量,因而不考慮運費中準予抵扣的進項稅額)18 000元。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“材料采購”、“銀行存款”兩個賬戶。一方面發(fā)生的運雜費,應計入材料采購成本,確認為資產(chǎn)的增加,記入“材料采購”賬戶的借方;另一方面用存款直接支付,使資產(chǎn)減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:材料采購A材料 18 000 貸:銀行存款 18 000例510 12月6日,向三星購入B材料8 000公斤,增值稅專用發(fā)票上注明的價款100 000元,增值稅額17 000元,另對方墊付的運雜費3 000元。按合同規(guī)定已向?qū)Ψ介_出承兌的、面值120 000元、期限6個月的銀行承兌匯票一張。材料尚未驗收入庫。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“材料采購”、“應交稅費”、“應付票據(jù)”三個賬戶。一方面購入材料,按其采購成本,確認資產(chǎn)價值,記入“材料采購”賬戶的借方,按所承付的稅款,記入“應交稅費應交增值稅”賬戶的借方;另一方面通過商業(yè)匯票延期付款,使企業(yè)負債增加,應記入“應付票據(jù)”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:材料采購B材料 103 000 應交稅費應交增值稅(進項稅額) 17 000 貸:應付票據(jù)東方山公司 120 000例511 12月7日,按合同規(guī)定,以銀行存款1 000 000元預付給江南公司購進C材料款。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“銀行存款”、“預付賬款”兩個賬戶。一方面企業(yè)雖然支付了款項,但并未獲得材料,只是預付貨款增加,應記入“預付賬款”賬戶的借方;另一方面存款資產(chǎn)的減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:預付賬款江南公司 1 000 000 貸:銀行存款 1 000 000例512 12月30日,通過銀行支付南方公司材料款項468 000元。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“銀行存款”、“應付賬款”兩個賬戶。一方面企業(yè)支付所欠的材料款項,使負債減少,應記入“應付賬款”賬戶的借方;另一方面存款資產(chǎn)的減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:應付賬款南方公司 468 000 貸:銀行存款 468 000例513 12月30日,接倉庫通知上述所購入的A、B材料均已如數(shù)驗收入庫。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“材料采購”、“原材料”兩個賬戶。一方面?zhèn)}庫驗收入庫材料,使存貨資產(chǎn)增加,應記入“原材料”賬戶的借方;另一方面材料采購結(jié)束,需結(jié)轉(zhuǎn)材料采購成本,又使資產(chǎn)減少,應記入“材料采購”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟業(yè)務編制的會計分錄如下:借:原材料A材料 618 000 B材料 103 000 貸:材料采購A材料 618 000 B材料 103 000例514 12月31日,江南公司發(fā)來C材料,增值稅專用發(fā)票上注明的價款2 000 000元,進項稅額34 000元。材料已驗收入庫,余款尚未支付。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及到“材料采購”、“應交稅費”、“預付賬款”、“原材料”四個賬戶。該項經(jīng)濟業(yè)務實際上包括兩筆相互聯(lián)系的經(jīng)濟業(yè)務,首先,企業(yè)購進材料并結(jié)算貨款。一方面購入材料,需計算材料采購成本,并確認資產(chǎn)的增加,應記入“材料采購”賬戶的借方,同時,支付的價外增值稅進項稅額,作為負債的減少,記入“應交稅費”賬戶的借方;另一方面需沖抵預付的款項和結(jié)轉(zhuǎn)應付的款項。為了集中核算與該單位的材料采購業(yè)務,應將兩者均記入“預付賬款”賬
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