國(guó)有可移動(dòng)文物普查信息采集軟件說(shuō)明書.doc

國(guó)有可移動(dòng)文物普查信息采集軟件說(shuō)明書國(guó)有可移動(dòng)文物普查是國(guó)家文物博物館事業(yè)“十二五”規(guī)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目，擬通過(guò)5年時(shí)間，利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)、中國(guó)人民解放軍和武警部隊(duì)等各類國(guó)有單位保管的可移動(dòng)文物的信息普查、統(tǒng)計(jì)、建檔備案。普查工作包括清庫(kù)調(diào)查、建檔，和文物數(shù)據(jù)采集、匯總、審核、登錄、統(tǒng)計(jì)、管理等，以調(diào)查登錄原先未登記的國(guó)有可移動(dòng)文物為重點(diǎn)內(nèi)容。登錄內(nèi)容包括每件文物的名稱、年代、類別、級(jí)別、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸等基本情況及文物本體的保存管理情況。2011年6月，國(guó)家文物局委托中國(guó)文物信息咨詢中心開發(fā)國(guó)有可移動(dòng)文物普查信息采集軟件，以直接服務(wù)于普查工作，同時(shí)為收藏保管單位的藏品登記管理提供規(guī)范化和數(shù)字化支撐。通過(guò)使用此軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物信息本地采集、存儲(chǔ)匯總、聯(lián)網(wǎng)報(bào)送和動(dòng)態(tài)管理。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式來(lái)源于國(guó)有可移動(dòng)文物普查文物登記表(試行)和國(guó)有可移動(dòng)文物普查單位登記表(試行)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從技術(shù)層面保證采集的數(shù)據(jù)符合規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提高普查工作效率。經(jīng)過(guò)緊張的前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)，目前，所有模塊功能已經(jīng)開發(fā)完成，進(jìn)行了初步測(cè)試，召開了兩次專家征求意見(jiàn)會(huì)，并根據(jù)用戶測(cè)試和專家反饋意見(jiàn)進(jìn)行了修改。根據(jù)該系統(tǒng)測(cè)試部署計(jì)劃，現(xiàn)階段即將開展用戶試用測(cè)試工作，并根據(jù)用戶測(cè)試反饋意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善。一、普查信息采集系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程說(shuō)明（一）第一階段：調(diào)研與需求論證時(shí)間：2011年4月5月主要工作內(nèi)容及成果：1、完成需求調(diào)研、需求方案及系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，完成系統(tǒng)建設(shè)方案；2、組織召開專家研討會(huì)，就國(guó)有可移動(dòng)文物信息采集系統(tǒng)原型進(jìn)行技術(shù)討論和需求確認(rèn)；3、完成普查數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)及底層數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，完成國(guó)有可移動(dòng)文物信息采集系統(tǒng)原型開發(fā)。（二）第二階段：系統(tǒng)編碼開發(fā)時(shí)間：2011年6月9月主要工作內(nèi)容及成果：1、完成國(guó)有可移動(dòng)文物信息采集軟件開發(fā)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，完成系統(tǒng)單元測(cè)試及整體測(cè)試，提交可供用戶試用的系統(tǒng)；2、召開系統(tǒng)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)，根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)開展系統(tǒng)后續(xù)研發(fā)工作。（三）第三階段：系統(tǒng)試用、征求專家意見(jiàn)及完善時(shí)間：2011年10月11月主要工作內(nèi)容及成果：1、編制系統(tǒng)培訓(xùn)教材；2、召開兩次專家征求意見(jiàn)會(huì)，并根據(jù)專家意見(jiàn)修改完善系統(tǒng)。（四）第四階段：系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)間：2011年11月12月主要工作內(nèi)容及成果：1、在全部試點(diǎn)省（區(qū)）部署實(shí)施軟件，開展相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo)、系統(tǒng)用戶試用工作；2、根據(jù)試用反饋意見(jiàn)修改完善系統(tǒng)；3、完成系統(tǒng)光盤樣盤、使用手冊(cè)印刷樣本的制作；4、完成系統(tǒng)全國(guó)推廣使用的其它準(zhǔn)備工作。二、普查信息采集工作流程本次普查信息采集工作，將按文物認(rèn)定檔案記錄填寫自查網(wǎng)絡(luò)報(bào)送聯(lián)網(wǎng)審核的流程方式開展。信息采集軟件主要實(shí)現(xiàn)填寫、自查和網(wǎng)絡(luò)報(bào)送功能。核心功能如下圖：普查單位使用該信息采集軟件將文物數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)匯總、審核后，生成數(shù)據(jù)報(bào)送包，再進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)報(bào)送。地方各級(jí)文物普查管理機(jī)構(gòu)登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，按照不同權(quán)限和隸屬關(guān)系逐級(jí)對(duì)本轄區(qū)范圍內(nèi)已填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。合格數(shù)據(jù)進(jìn)入普查平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，不合格數(shù)據(jù)退回重報(bào)。國(guó)家文物局?jǐn)?shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)文物信息數(shù)據(jù)終審，審核完數(shù)據(jù)作為國(guó)有文物基本信息登錄結(jié)果入庫(kù)。詳細(xì)的數(shù)據(jù)采集與審核流程見(jiàn)下圖：新增導(dǎo)出修改刪除審核縣級(jí)審察復(fù)審導(dǎo)入審察結(jié)果修改刪除是否通過(guò)生成報(bào)送文件通過(guò)待審待修改無(wú)效匯總修改刪除聯(lián)網(wǎng)報(bào)送市級(jí)審察省級(jí)審察國(guó)家級(jí)審察查看審察結(jié)果修改審核結(jié)果三、普查信息采集系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)及功能說(shuō)明信息采集軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)普查文物的信息采集、匯總、審核、報(bào)送等四個(gè)關(guān)鍵功能，包括信息采集、信息匯總、信息審核、信息報(bào)送、輔助功能共五個(gè)功能模塊。1、 信息采集信息采集是實(shí)現(xiàn)將文物信息按照普查采集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。采集軟件中設(shè)計(jì)的文物信息主要分為兩塊：一是普查登錄信息。包括文物名稱、年代、類別、級(jí)別、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸等基本情況；文物本體的保存情況（完殘狀況、保護(hù)條件等）等基本指標(biāo)項(xiàng)。這些信息作為普查信息最終入庫(kù)。二是詳細(xì)的藏品信息，包括：基本信息、照片、來(lái)源、考古發(fā)掘、流傳經(jīng)歷、著錄、鑒定、保管、損壞記錄、修復(fù)記錄、移動(dòng)記錄、展出及其他信息等，作為單位自身管理使用。功能包括：新增、復(fù)制、修改、刪除、查詢、打印、移植、導(dǎo)入、導(dǎo)出。2、信息匯總和數(shù)據(jù)移植為方便開展工作，系統(tǒng)支持多人多機(jī)采集文物數(shù)據(jù)，然后匯總到一起，并對(duì)文物數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的核對(duì)和修改。對(duì)于各文博單位參與文物調(diào)查項(xiàng)目時(shí)建成的成果數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)將提供通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入。對(duì)于部分行業(yè)或單位已經(jīng)采用了專用的藏品數(shù)據(jù)采集軟件進(jìn)行數(shù)字化工作的情況，將按照通用的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。并支持具有一致性內(nèi)容的excel文件直接導(dǎo)入?yún)R總，方便不同工作模式。功能包括：匯總、修改、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出。3、信息審核對(duì)匯總數(shù)據(jù)和上級(jí)審察未通的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和修改，并生成離線上報(bào)文件。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)自我檢查的工具，輔助業(yè)務(wù)人員完成內(nèi)部數(shù)據(jù)審核工作。在數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)后，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)鎖定，同時(shí)能接收審核結(jié)果并輔助工作人員完成數(shù)據(jù)檢查修改，需確保數(shù)據(jù)的一致性。功能包括：審核、修改、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出報(bào)送文件。4、信息登錄軟件設(shè)計(jì)專門接口，通過(guò)生成數(shù)據(jù)報(bào)送包，可在線聯(lián)網(wǎng)報(bào)送采集數(shù)據(jù)、查看上級(jí)審察結(jié)果、下載審察結(jié)果并導(dǎo)入信息采集軟件，以便相關(guān)人員根據(jù)審察意見(jiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善后再報(bào)。針對(duì)一單位多臺(tái)機(jī)器多個(gè)用戶同時(shí)采集數(shù)據(jù)的情況下，要求能進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總到單一主機(jī)存儲(chǔ)后再報(bào)送。功能包括：聯(lián)網(wǎng)報(bào)送、查看上級(jí)審察結(jié)果、下載導(dǎo)入上級(jí)審察結(jié)果。5、輔助功能系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)日常備份與恢復(fù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物數(shù)據(jù)管理應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)應(yīng)提供安全的用戶權(quán)限管理機(jī)制。同時(shí)，軟件設(shè)計(jì)了查詢，統(tǒng)計(jì)等功能，以滿足藏品管理的基本需要。功能包括：用戶注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、參數(shù)設(shè)置、更換皮膚、系統(tǒng)幫助。四、普查信息采集系統(tǒng)特點(diǎn)總體來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)做到了架構(gòu)設(shè)計(jì)合理、數(shù)據(jù)流程清晰、數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)設(shè)計(jì)符合國(guó)有可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)采集指標(biāo)相關(guān)規(guī)范，功能基本滿足國(guó)有可移動(dòng)文物普查文物信息錄入、匯總、審核及上報(bào)工作需要。系統(tǒng)也充分考慮到數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)性能等因素，并提供了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，數(shù)據(jù)采集提示和幫助方式新穎，系統(tǒng)操作較為簡(jiǎn)便。界面更加友好，使用更加便捷。界面設(shè)計(jì)美觀大方，主要指標(biāo)項(xiàng)設(shè)置采用下拉菜單選擇模式填寫，提高工作效率，減少人為輸入錯(cuò)誤。同時(shí)，系統(tǒng)提供人性化幫助和提示，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可自動(dòng)顯示該數(shù)據(jù)項(xiàng)的著錄說(shuō)明，并具備自動(dòng)檢查和糾錯(cuò)功能。系統(tǒng)更加開放，兼容性增加。軟件充分考慮到與現(xiàn)有各收藏單位已有藏品信息化成果對(duì)接，支持對(duì)已有數(shù)據(jù)的移植，包括Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入、館藏文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入、博物館藏品管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入等；另外，考慮到其他行業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入需求，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。對(duì)于館藏文物調(diào)查項(xiàng)目取得的成果，直接導(dǎo)入國(guó)家文物局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中，不再進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)。支持多機(jī)采集，統(tǒng)一報(bào)送。系統(tǒng)支持一個(gè)單位多臺(tái)機(jī)器、多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作，然后使用數(shù)據(jù)匯總功能將采集的數(shù)據(jù)匯總，方便藏品數(shù)量較大的單位大規(guī)模開展數(shù)據(jù)采集工作；系統(tǒng)提供一套完整的數(shù)據(jù)匯總、單