如何制定書店活動策劃方案.doc

如何制定書店活動策劃方案發(fā)布時間：2011年03月14日 來源:互聯(lián)網(wǎng)127大凡過年過節(jié)、紀念日、店慶日，新華書店往往是打折、講座、簽售輪番上陣，忙得不亦樂乎。書店活動策劃方案,活動策劃一通忙活之中，一些書店也開始意識到，無論活動大小、耗資多少，活動之前是否進行了充分的策劃與準備工作決定了截然不同的效果，營銷策劃開始受到越來越多書店的重視，并設法根據(jù)整體營銷環(huán)境、讀者購買趨向以及競爭對手措施等因素進行全面策劃，真正做到銷售“淡季不淡，旺季更旺”。當然，活動方案也因此成了活動設計中不可缺少的一筆。影響方案制定之六大因素在制定活動推廣方案時，書店策劃人員需考慮以下幾個方面的問題：一、書店在舉辦活動時，考慮活動的最終目的應是首要問題，是要樹立怎樣的形象?還是在銷售上得到怎樣的一個提高?或者兩者兼而有之。即活動策劃方案必須圍繞活動目標進行。二、同時需要清楚的是前來參加這次活動的觀眾會是哪些?讀者是怎樣一種的閱讀心理?他們想要什么?關注什么?應該怎么和他們溝通?如何了解他們的心理?詳細了解讀者需求以便針對性制定相應策略。三、隨后就要進行當前市場背景分析，即當前的營銷環(huán)境到底是否適合舉辦活動，應舉辦怎樣的活動?這包括宏觀環(huán)境如經濟形勢、歷史人文、法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等;微觀環(huán)境如供貨商、市場容量、市場結構、各圖書生命周期等。四、而目標客戶的需要也一樣重要，如果舉行此次活動，是不是目標客戶所需要的，從目標客戶的觀點來看，它的價值是多少，而我們要付出多大的成本來實現(xiàn)這個價值。五、競爭對手也要考慮，如競爭對手的優(yōu)勢是什么?劣勢是什么?對于讀者他們怎么做?對于競爭他們怎么做?為此，確定此次活動應采取什么樣的競爭策略?相對競爭利益是什么?六、此次活動有哪些資源可以整合?將涉及哪些責任部門，時間和費用安排上是否有問題?策劃活動方案之六大原則在策劃書店活動方案時，企劃人員一般應遵循以下原則：一、統(tǒng)一性原則即活動的主題、內容、形式、時間、環(huán)境等相統(tǒng)一。就主題、內容、形式而言，圍繞主題去定內容和形式。比如，主題是嚴肅的，活動的內容、形式就不能過于活潑;而對于書店舉辦諸如促銷、簽售、抽獎甚至講座和研討會等主題活動時，其內容和形式就應是互動性的、活潑有趣的，需營造出一個熱鬧的活動現(xiàn)場。二、量化、細化原則任何活動方案都不能“大概齊”，它的每一項都應該進行具體而詳盡的安排和制定。比如：參加活動人的心境、文化、服飾等，嚴格來說，都要細致規(guī)定。另外一些表格的制定及活動串詞等也需要詳細制定。三、可行性原則在制定活動方案時，應確保方案得以順利進行和推進，在時間上不能將活動戰(zhàn)線拉得過長，否則活動容易虎頭蛇尾;活動的規(guī)模要適中，應以具體活動、具體情況而定，必要時可將一個大活動分拆成幾個可操作的小活動。方案不能過高，內容不能過大，形式不能過難。否則方案制定出來以后，會讓人喪失信心。四、針對性原則活動方案的制定應要充分考慮活動主體，也即應根據(jù)對象特點，制定活動的主題、內容、形式等，這樣制定出來的方案才能真正吸引目標對象參加，達到活動目的。五、特色原則舉辦活動貴在特色，因此制定活動方案應體現(xiàn)自身的特點，不能單純模仿類似活動方案或雷同本單位其他組織、部門的活動，更不能看競爭對手如何行事就一味跟進，否則就沒有新鮮感。六、計劃原則毋庸置疑，一次活動的成敗與否，跟其有否詳細的計劃和充分的準備密不可分，擬定活動方案就是要讓活動變得有計劃、有條理，也便于責任部門做好準備?；顒臃桨钢贫ㄖ蟛襟E一、活動市場調研在活動舉辦之前，書店策劃人員一般需要根據(jù)活動目的(促銷還是樹立形象等)充分做好市場調研，如了解商圈環(huán)境、購買人員構成、目標讀者喜好及消費水平、競爭對手的活動動向，預測活動舉辦投入與產出是否平衡等，看實際有無必要舉辦此次活動，在什么時候、以何種主題、何種形式舉辦更為妥當，有哪些資源可以利用，如何宣傳才能提高活動效果。二、擬定活動提綱根據(jù)調查確定活動舉行后，應根據(jù)主題或活動標題(題目)，目的(宗旨、指導思想)，組織單位、協(xié)辦單位，活動的經費(預算)及來源，擬請的專家、領導、嘉賓及有關人員，內容、形式、步驟(過程及日常安排表)，時間、地點、參加人(包括主持人)，活動如何籌備，活動如何組織，活動的具體要求及注意事項等內容，擬出活動提綱。至此，活動方案已見雛形。三、細化草案成型但這活動提綱畢竟還不算上活動方案的推出，它還要書店策劃人員在活動提綱的基礎上進一步細化有關方案的事項，如活動的內容、項目不僅要詳細研究，而且活動的具體形式、具體推進及制造高潮，調動哪些力量等應是重點研究的問題。而書店活動大多是與出版社共同舉辦的，更需要與出版社相關部門共同商討以上細節(jié)，同時還要確定各自投入與產出的分配問題。細化所有細節(jié)后，書店策劃人員還要對較詳細的方案進行推演，以便寫成一個可操作的成型方案。四、報送相關部門此后，應該將方案交各相關部門進行溝通，如通知采購部門既可了解貨源情況也可加強組織貨源，財務部門負責費用和結算，舉辦活動是否應增加收銀人員，信息部門提前設置銷售折扣等，如有名人簽售或大型文藝活動等還要通報安全保衛(wèi)部門，以便確?；顒幽馨踩缙谂e行。同時，這也是收集各部門意見的途徑之一。五、執(zhí)行活動方案收集意見后改定，將方案送、主管領導簽字后再送各責任部門，提前進行活動準備操作，通知各部門做好充分準備，如業(yè)務部備貨，保衛(wèi)部做好安全，財務部做好折扣調整、資金準備，物業(yè)部門做好活動所需要物品及活動場地布置、燈光、音響等，美工做好條幅、標語、活動場地背景設計，媒介部擬好邀請媒體名單，通過廣播、海報、報紙等進行廣泛多角度宣傳。隨后就是活動現(xiàn)場布置、媒體接待等實際工作了。六、反饋評估總結活動舉辦后，應及時做好信息反饋的工作，收集活動參與者特別是讀者對此次活動的真實評價，同時根據(jù)各業(yè)務部門在活動中表現(xiàn)及取得的成績做出總結，知道哪些地方做得好，哪些地方還需要改進?；顒硬邉澐桨钢匾粋€完整可行的書店活動策劃方案無外乎以下十二個方面的內容，這也就是書店策劃方案的十二要素，但關鍵要做正確的事、用正確的方法做事、借勢做事。1.活動主題：即一個活動的主旨，諸如“尋訪老讀者、千里敘書緣”、“十一長假，文化繽紛好休閑”、“健康生活書相伴、好書好禮過好年”等。2.活動目的(Why)：即活動要達到什么樣的效果，是提高銷售額還是樹立書店形象等。3.活動時間(When)：活動開始至活動結束的具體時間。4.活動地點(Where)：活動舉辦的具體地點，應視活動規(guī)模大小、各項活動內容具體情況而定，可以是書店大廳、書店的某個樓層、書店的會議室，也可以是其他的某個地方。5.活動內容(What)：具體的活動事項。6.活動形式(How)：即各活動事項的表現(xiàn)形式。7.人員分工(Who)：如采購部負責貨源，營業(yè)部負責陳列，企劃或物資部門負責活動用品的采購、張貼、懸掛，活動組織人員和后勤人員。8.安全保衛(wèi)：活動的安全保衛(wèi)工作不容忽視，特別是大型活動或有名人、明星等到會時，要到公安部門進行申報，一般活動也應提醒書店保安部門加強活動現(xiàn)場的維護。9.活動宣傳：在哪些媒體發(fā)布活動廣告，在店堂懸掛POP廣告、條幅，擺放易拉寶，還可通過DM廣告、宣傳單派發(fā)和發(fā)Email來告知讀者。10.媒體計劃：在何時邀請哪些媒體參加活動報道，報道將于何時能發(fā)布。11.活動費用：即活動