參考09員工考勤管理辦法.doc

上海汽車工業(yè)（集團）總公司管理制度文件員工考勤管理制度1 目的為確保正常的教學與工作秩序，規(guī)范員工的考勤管理，嚴肅勞動紀律，提高工作效率，制定本制度。2 適用范圍本制度適用于與培訓中心簽訂勞動合同或建立勞務關(guān)系，且在崗的員工和從業(yè)人員。退休返聘人員參照執(zhí)行。3 權(quán)限本制度由行政管理部編制，分管領(lǐng)導審核，主任辦公會議審議批準。4 引用文件上海市企業(yè)工資支付辦法、國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定、國家勞動總局關(guān)于制定國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定實施細則的若干問題的意見、上海市人民政府關(guān)于本市勞動者在履行勞動合同期間患病或者非因工負傷的醫(yī)療期標準的規(guī)定、國家勞動總局、財政部關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪假和路程假問題的通知、上海市工傷保險實施辦法、上海市勞動和社會保障局、上海市醫(yī)療保險局關(guān)于實施上海市工傷保險實施辦法若干問題的通知、國務院關(guān)于修改全國年節(jié)及紀念日放假辦法的決定、勞動和社會保障部辦公廳關(guān)于部分公民放假有關(guān)工資問題的函、上海市女職工勞動保護辦法、上海市人口與計劃生育條例、上海市人民政府關(guān)于印發(fā)上海市計劃生育獎勵與補助若干規(guī)定的通知、國務院女職工勞動保護規(guī)定、國務院職工帶薪年休假條例5 術(shù)語公假，是指員工在工作時間內(nèi)，經(jīng)批準，為履行國家規(guī)定必須履行的義務，根據(jù)國家或上海市有關(guān)規(guī)定享受的假期。探親假，是指在本單位工作滿一年、建立正式勞動關(guān)系的員工，與配偶（父母）不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受本制度規(guī)定的探望配偶（父母）的待遇。醫(yī)療期，是指勞動者患病或者非因工負傷停止工作治病休息,而用人單位依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)不能因此解除勞動合同的期限。調(diào)休假，員工因工作需要在國定假日值班所得到的假期。該類假期由行政管理部開具相關(guān)的調(diào)休單，員工安排調(diào)休時，向有關(guān)部門提交相應的調(diào)休單。6 責任6.1 行政管理部是員工考勤工作的歸口管理部門，負責考勤制度的制定、修訂及日常管理工作。6.2 各部門是員工考勤管理的執(zhí)行部門，負責對本部門員工的出勤統(tǒng)計；按照本制度的有關(guān)規(guī)定，做好本部門員工的考勤工作。6.3 部門經(jīng)理是本部門員工考勤管理的第一責任人。按照本制度的有關(guān)規(guī)定和授權(quán)，確定本部門兼職考勤員和工作職責；對本部門員工的請假、休假等，依據(jù)本制度的規(guī)定和授權(quán)，進行審核或?qū)徟?6.4 部門兼職考勤員是本部門員工考勤工作的具體實施者。經(jīng)部門經(jīng)理指派和授權(quán)，按照本制度的有關(guān)規(guī)定，如實做好本部門員工的日常考勤工作，包括員工出勤情況記錄、接受員工上交的各類假單；負責填報本部門員工考勤情況月度統(tǒng)計報表；傳達和貫徹本單位有關(guān)考勤工作的專題會議精神和工作要求等。7 規(guī)定7.1 作息時間7.1.1 工作時間本單位員工實行每周40小時工作制（即一周工作5天，每天工作8小時）。特殊部門（崗位）的工作時間，在不違背每周40小時工作制原則的前提下，按照部門特點和實際情況，經(jīng)實施部門提出具體方案，人力資源主管部門審核，主任辦公會議批準，可以實施特定的工作時間。退休返聘人員實行每周工作30小時工作制（即一周工作5天，每天工作6小時）。具體規(guī)定為： 一般員工（有特別規(guī)定的人員除外）：上班時間為8：00-16：30（其中午餐半小時）。 教學人員、教務人員：原則上按照一般員工的作息時間，實行坐班制。如因工作需要，必須在非工作日上班的，由部門領(lǐng)導安排其在最近的工作日調(diào)休，并在員工考勤表上做好相關(guān)的紀錄和標識。教學人員由單位安排送教到企業(yè)的，視同正常上班。 食堂工作人員：上班時間為6：00-14：30（其中午餐半小時）。因工作需要，必須在其他時間上班的，由部門領(lǐng)導按照本制度有關(guān)原則精神做出規(guī)定。 警衛(wèi)安保人員：上班時間為：日班7：00-19：00，夜班19：00次日7：00。具體工作時間為兩天日班、兩天夜班、兩天休息，以此輪換。 保潔輔助人員：上班時間由所在部門根據(jù)實際工作需要，另行做出安排。除臨時性質(zhì)外，應將具體安排報行政管理部備案。7.1.2 考勤記錄7.1.2.1 每月2日（如遇周末或國定節(jié)假日則順延）為各部門員工考勤表上報日（見附件12.1上海汽車工業(yè)（集團）總公司培訓中心員工考勤表）。員工考勤表由各部門兼職考勤員填寫，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認后報送行政管理部。7.1.2.2 部門兼職考勤員必須按員工的出勤情況如實考勤，按日登記，并將員工出勤表張貼在辦公室的告示欄上，做到公開、公正。兼職考勤員違反本制度規(guī)定、或按本制度規(guī)定應履行而未履行有關(guān)規(guī)定的，視為兼職考勤員失職行為，由部門領(lǐng)導對其進行批評教育，責令其按實際情況進行改正。性質(zhì)嚴重的，除按實際情況進行改正外，取消兼職考勤員資格，調(diào)離工作崗位，并按員工手冊的有關(guān)規(guī)定予以相應的處罰。7.1.2.3 對部門人數(shù)較多、下屬班組較多的部門，經(jīng)考勤主管部門同意，可以按照班組進行統(tǒng)計。由部門領(lǐng)導明確班組兼職考勤員進行考勤和統(tǒng)計，在月底前上交部門兼職考勤員，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認后一并報送行政管理部。7.1.2.4 行政管理部對本制度的推行（或制度的修改），負有對各部門領(lǐng)導和兼職考勤員等相關(guān)人員進行業(yè)務培訓和指導的職責，并負責對各部門上報的考勤表進行審核。發(fā)現(xiàn)問題，應及時糾正。對未履行職責、行政不作為等原因造成工作差錯的，應追究部門主管領(lǐng)導和相關(guān)工作人員的責任。7.1.2.5 請假以半天為一個記錄單位。如請假半天，在考勤記錄時記錄4，表示4小時；請假1天，記錄8，即表示8小時。不足半天的，以半天計，以此疊加計算。7.1.2.6 員工享受各類假期均需辦理相關(guān)的請假手續(xù)，并及時將請假申請或休假憑據(jù)交至部門兼職考勤員，由部門兼職考勤員在每月2日上報員工考勤表時一并報至行政管理部（注：使用調(diào)休單時，應將具體使用日期填寫在調(diào)休單背面）。7.2 各類假期及請假審批規(guī)定員工申請各類假期必須按照本制度有關(guān)規(guī)定，在辦妥請假手續(xù)后方可離開工作崗位。除病假（應由醫(yī)療機構(gòu)出具疾病證明）、緊急事宜等本人確實無法親自事先辦理請假手續(xù)外，各類請假原則上均應事先辦理并得到批準。未經(jīng)事先批準，擅自缺勤的，一律作曠工論處，事后不予辦理補假手續(xù)。因病、因緊急事宜等本人確實無法親自事先辦理請假手續(xù)的，應電話事先向部門領(lǐng)導或上一級領(lǐng)導請假并得到批準。否則事后一律不予辦理補假手續(xù)。請假審核采取逐級負責制，員工提出請假申請均由上一級領(lǐng)導負責審核，并按照相關(guān)規(guī)定辦理；主管以上人員申請各類假期，1天以內(nèi)（含），由上一級領(lǐng)導核準；2天，由分管領(lǐng)導核準；3天以上（含），經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由培訓中心主任核準。具體假期的實行情況如下：7.2.1 公假員工在工作時間內(nèi)，為履行國家規(guī)定必須履行的義務，根據(jù)國家或上海市有關(guān)規(guī)定，可以享受規(guī)定的假期。本制度所指公假，主要包括參加義務獻血、住房動遷、子女應征服兵役、已婚職工計劃生育手術(shù)等（見附件12.2員工公假天數(shù)執(zhí)行規(guī)定）。員工請公假，需攜帶相關(guān)的證明材料，事先填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準，辦理請假手續(xù)。7.2.2 婚假 員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證明給予婚假3天。 男方滿25周歲，女方滿23周歲初婚為晚婚。符合晚婚年齡的員工，增加婚假一周，共10天。雙方均晚婚的，婚假延長到15天。結(jié)婚年齡以結(jié)婚證書記載的登記日為準。 婚假必須在結(jié)婚證書記載的登記日起一年內(nèi)使用。 分居兩地，赴外地結(jié)婚的員工，視路程遠近給予適當?shù)穆烦碳佟T工請婚假，事先填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準，辦理請假手續(xù)。7.2.3 喪假 員工的父母、配偶、子女去世時，給予喪假3天。 員工的岳父母、公婆、兄弟、姐妹去世時可給予喪假1天。 員工到外地料理父母、配偶、子女喪事的，除按規(guī)定給予喪假外，請假天數(shù)超出喪假規(guī)定天數(shù)的，可用帶薪年休假或調(diào)休假抵充；帶薪年休假或調(diào)休假抵充不足時，可以請事假。員工請喪假，可在事后2個工作日內(nèi)辦理，填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準。員工外地料理喪事，需要用帶薪年休假或調(diào)休假抵充的，按照帶薪年休假或調(diào)休假的相關(guān)請假手續(xù)辦理請假事宜。7.2.4產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假、陪產(chǎn)假（統(tǒng)稱生育假）7.2.4.1 產(chǎn)前假女職工妊娠七個月以上（按二十八周計算），應給予每天工間休息一小時。如工作許可，經(jīng)本人申請，單位批準，可請產(chǎn)前假兩個半月。女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構(gòu)約定的勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查（包括妊娠十二周內(nèi)的初查），應算作勞動時間。員工請產(chǎn)前假，需醫(yī)院出具相關(guān)證明，且單位工作許可，方可申請。申請產(chǎn)前假需提前10個工作日，填寫12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部復核，培訓中心主任核準。7.2.4.2 產(chǎn)假 符合計劃生育規(guī)定的女員工，單胎順產(chǎn)正常生育產(chǎn)假90天（其中，產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天）；難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；晚育（24 周歲以上分娩）的初產(chǎn)婦增假 30 天；符合本條規(guī)定享受特殊假期的，應出示生產(chǎn)醫(yī)院的相關(guān)證明。 符合計劃生育規(guī)定的女員工，妊娠3個月內(nèi)自然流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假30天；3個月以上7個月以下的，給予產(chǎn)假45天；7個月以上的，按正常產(chǎn)假給假。符合本條規(guī)定，可以享受特殊假期的，應出示就診醫(yī)院的相關(guān)證明。員工請產(chǎn)假，如本人不能親自辦理，可委托家屬或培訓中心其他員工在假期開始后10個工作日內(nèi)辦理，填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準，辦理請假手續(xù)。7.2.4.3 授乳時間女職工生育后，在其嬰兒一周歲內(nèi)應照顧其在每班勞動時間內(nèi)授乳兩次（包括人工喂養(yǎng)）。每次單胎純授乳時間為三十分鐘，亦可將兩次授乳時間合并使用。多胞胎生育者，每多生一胎，每次喂乳時間增加三十分鐘。 嬰兒滿一周歲后，經(jīng)區(qū)、縣級以上醫(yī)療保健機構(gòu)確診為體弱兒的，可適當延長女職工授乳時期，但最多不超過六個月。 7.2.4.4 哺乳假女職工生育后，若有困難且工作許可，由本人提出申請，經(jīng)單位批準，可請哺乳假六個半月。員工請哺乳假，需出具二級以上醫(yī)院保健機構(gòu)開具的證明，提前15個工作日填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部復核，培訓中心主任核準，辦理請假手續(xù)。7.2.4.5 陪產(chǎn)假符合計劃生育規(guī)定的男性員工，可以在子女出生之日起一個月內(nèi)享受 1 天陪產(chǎn)假；若女方符合晚育條件（滿 24 周歲），可以在子女出生之日起一個月內(nèi)一次性享受 3 天陪產(chǎn)假。 員工攜帶嬰兒出生證明，填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準，辦理請假手續(xù)。7.2.5 探親假7.2.5.1 探望配偶已婚員工在本單位工作滿一年，與配偶不住同一省市，并且不能利用公休假期與配偶團聚的，每年可申請為期30天的探親假。7.2.5.2 探望父母未婚員工在本單位工作滿一年，與父母不住在同一省市，并且不能利用公休假日與父母團聚的，每年可申請為期20天的探親假。已婚員工與父母不住在同一省市，并且不能利用公休假期日與父母團聚的，每四年可申請一次為期20天的探親假。對符合國家規(guī)定可以享受探親假的，本人應至少提前15個工作日提出申請，并填寫附件12.3員工探親假審批單，由所在部門領(lǐng)導審核、行政管理部復核后，培訓中心分管領(lǐng)導核準。按照本制度有關(guān)規(guī)定，在辦妥審批手續(xù)后，方可離開工作崗位。有關(guān)路程假、車費報銷等事宜，參照上汽集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.2.6 工傷假、醫(yī)療期及長病假 員工因工負傷，經(jīng)醫(yī)療鑒定屬工傷的，其假期按照國家和上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工在合同期內(nèi)因病或非因工負傷不能工作，經(jīng)醫(yī)療單位出具證明，可請病假，并按有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定執(zhí)行（見附件12.4員工因病或非因工負傷醫(yī)療期執(zhí)行規(guī)定）。 長病假員工要求恢復上班的，必須先向行政管理部辦理復工手續(xù)，由行政管理部安排其到指定的醫(yī)療單位復查，經(jīng)指定醫(yī)療單位出具“同意上班”的證明后，方可恢復上班。未辦妥復工手續(xù)的，一律不能復工；自行復工的，一律無效，主管部門應督促其按規(guī)定辦妥復工手續(xù)后，方可允許其復工。員工申請該類假期，需填寫附件12.5的員工請假審批單，由部門領(lǐng)導審核，行政管理部核準。7.2.7 帶薪年休假7.2.7.1與本單位訂立勞動合同的員工，在本單位工作滿一年，按照國家有關(guān)規(guī)定，可享受本單位帶薪年休假（以下簡稱年休假）。處在見習期、試用期的員工，原則上不得在見習期、試用期內(nèi)使用帶薪年休假。7.2.7.2行政管理部作為人力資源管理的職能部門，負責員工帶薪年休假的管理工作，包括制定相關(guān)制度規(guī)定、審批帶薪休假假期、安排年度集中休假、調(diào)整休假作息時間等。7.2.7.3 年休假天數(shù)本單位員工帶薪年休假天數(shù)規(guī)定。員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工有下列情形之一的，不得享受年休假： 累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假、產(chǎn)前假、哺乳假累計2個月以上的； 累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假、產(chǎn)前假、哺乳假累計3個月以上的； 累計工作滿20年的員工，請病假、產(chǎn)前假、哺乳假累計4個月以上的。若已在當年享受年休假，已享受的假期則在次年予以扣除。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。7.2.7.4 年休假假期安排 培訓中心每年度安排適當?shù)募w休假，具體由行政管理部按照實際情況和工作需要制定，經(jīng)主任辦公會議討論批準后執(zhí)行。 員工申請年休假在5天以上（除集體休假）的，應根據(jù)工作需要和教學工作的特點，提前5個工作日向部門經(jīng)理提出。部門經(jīng)理根據(jù)員工的申請，在確保正常教學與工作的前提下，妥善做出安排，并事先辦妥休假手續(xù)（填寫附件12.9員工帶薪休假審批單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政管理部核準），方可休假。未經(jīng)事先批準，擅自休假的，一律作曠工處理。 員工因教學和工作需要，無法一次性休假的，經(jīng)部門經(jīng)理批準，報行政管理部同意，可以分期使用，授權(quán)所在部門經(jīng)理處置。對申請連續(xù)3天以上（含）年休假的，必須提前3天向部門經(jīng)理辦理休假手續(xù)（填寫附件12.9員工帶薪休假審批單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政管理部核準）。3天以下的，至少應提前1天向部門經(jīng)理請假。經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理對分期休假的，應做好記錄統(tǒng)計，按月匯總報行政管理部（見附件12.10 員工帶薪分期休假匯總表）。 中層干部的年休假，由行政管理部在聽取本人意見的基礎(chǔ)上，在年初制定預安排計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，在不影響教學和業(yè)務工作的前提下合理有序使用。中層干部年休假3天以下的，由行政管理部負責核批；3天以上（含）的，需提前3天填寫帶薪年休假審批單，報行政管理部審核，由分管領(lǐng)導負責審批，向行政管理部辦理休假手續(xù)。 為確保本實施辦法的全面執(zhí)行，部門經(jīng)理應根據(jù)教學與工作的實際情況，在年初對本部門員工的年休假做出預先安排，并盡可能在教學和工作的低谷期安排員工帶薪休假。7.2.7.5 年休假的使用年休假原則上不得跨年度使用。如確因工作原因無法在年內(nèi)使用的，本人應在當年的12月20日前，向行政管理部遞交延期使用帶薪休假的申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，報行政管理部審批。經(jīng)行政管理部批準后，可以在規(guī)定的期限內(nèi)使用，但最晚不得超過次年的2月份。7.2.8 事假員工因私事確實需要本人請假處理的，經(jīng)單位批準可酌情請事假；員工在一年內(nèi)，原則上累計事假不得超過14個工作日。員工請事假需事先辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準擅自缺勤的，一律作曠工論處，事后不予補辦請假手續(xù)。員工辦理事假請假手續(xù)，需填寫附件12.5的員工請假審批單。員工請事假，1天以內(nèi)（含），由所在部門領(lǐng)導核準；2天，經(jīng)所在部門領(lǐng)導審核后，由行政管理部核準；3天以上（含），由培訓中心分管領(lǐng)導核準。7.2.9 調(diào)休假員工因工作需要在國定假日值班所得到的假期。原則上應由行政管理部開具相關(guān)的調(diào)休單。員工申請調(diào)休假，需事先征得部門領(lǐng)導的同意，上交相應的調(diào)休單（使用調(diào)休單時，應將具體使用日期填寫在調(diào)休單背面），部門領(lǐng)導在調(diào)休單上簽字確認后，報行政管理部備案。員工申請調(diào)休假3天（含）以上的，需填寫附件12.5的員工請假審批單報行政管理部審核，分管領(lǐng)導核準。7.2.10 國定假日及紀念日放假具體按照全國年節(jié)及紀念日放假辦法（2007年修訂）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.3 續(xù)假員工請假期滿應按時上班。逾期不上班的，一律作曠工論處。如遇不可抗力因素確實不能按時上班的，應事先電話向部門領(lǐng)導報告，逾期1天的，由部門領(lǐng)導核準；2天，由行政管理部核準；3天及以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導核準。主管以上人員，須經(jīng)培訓中心主任核準。經(jīng)事先核準續(xù)假的，當事人應事后補辦請假手續(xù)。未經(jīng)事先批準，一律不能續(xù)假，事后也不予辦理續(xù)假手續(xù)。7.4 銷假 除短期請假外，員工在結(jié)束長假后（如生育假、工傷假、醫(yī)療期及長病假等），應向部門領(lǐng)導和行政管理部銷假。涉及工傷假、醫(yī)療期及長病假等需要由醫(yī)療機構(gòu)出具證明方可上班的，行政管理部應認真履行審核職責，驗證有關(guān)證明，否則不予銷假。員工在已準假期內(nèi)，仍照常上班或提前上班的，應及時向所在部門辦理銷假手續(xù)。7.5 假期的工資待遇具體規(guī)定見附件12.6各類假期工資待遇執(zhí)行規(guī)定。7.6 加班規(guī)定按照本制度7.1條款的有關(guān)規(guī)定，嚴格控制一般性加班。因工作必要，臨時增加工作時間的，部門領(lǐng)導應妥善處理好工余矛盾，主動關(guān)心員工的生活與健康，安排好員工調(diào)休。特殊情況確需加班且超過4小時以上的，應事先填寫員工加班審批單（見附件12.7），辦理報批手續(xù)。7.7 對考勤違紀行為的處理7.7.1 考勤違紀的認定 員工上班時間延誤30分鐘以內(nèi)的視為遲到，應記錄遲到一次；延誤30分鐘以上，2小時以內(nèi)的，以事假半天處理；延誤2小時以上的，作為曠工處理。災害性天氣、公交設(shè)施突發(fā)性事故，以及其他不可抗力因素造成的遲到，不作違紀處理。員工離下班時間提前30分鐘以內(nèi)下班的視為