溫州國際商貿(mào)城售樓處開放活動方案.doc

溫州國際商貿(mào)城售樓處開放活動方案一、活動目的：1、前期蓄客拉動人氣，帶來聚集效應(yīng)；2、展示實(shí)力為項目及開發(fā)商樹立威信；3、傳遞項目價值，造成客戶對項目有初步了解；4、增進(jìn)關(guān)系提高美譽(yù)度，樹立客戶信心。二、活動概況：1、活動主題：溫州國際商貿(mào)城營銷展示中心揭幕盛典2、活動時間：2012年7月22日3、活動地點(diǎn)：溫州國際商貿(mào)城營銷展示中心、溫州國際商貿(mào)城項目工地4、活動人數(shù)及嘉賓構(gòu)成： 活動人數(shù)：100人左右 嘉賓構(gòu)成： 政府單位代表約5位（縣級領(lǐng)導(dǎo)1-2位、招商局領(lǐng)導(dǎo)1-2位、規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)1-2位，其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)） 公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)合作單位負(fù)責(zé)人 納雍縣媒體記者三、活動流程及要求：編號時間流程名稱流程說明流程要求18:0010:00客戶簽到入場到場嘉賓簽到入場，登記意向客戶信息，并發(fā)放抽獎券。通過嘉賓簽到、項目講解、客戶接待等工作讓嘉賓感受到高質(zhì)量的服務(wù)、高規(guī)格的檔次，同時簡單介紹項目情況。210:20主持人致開場白介紹到場嘉賓，并調(diào)節(jié)氣氛隆重地介紹到場嘉賓，輕松地調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛310:30剪彩政府領(lǐng)導(dǎo)與項目負(fù)責(zé)人等舉行剪彩儀式通過剪彩、舞獅、敲鑼鼓、鳴禮炮等形式，將儀式的氛圍烘托得熱鬧、喜慶、盛大。410:5011:20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言邀請2名縣領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，一位項目負(fù)責(zé)人簡單介紹溫州國際商貿(mào)城，每位領(lǐng)導(dǎo)講話3-5分鐘通過政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言突顯政府對項目的扶持力度。同時，通過溫州國際商貿(mào)城負(fù)責(zé)人簡單介紹項目概況，讓與會嘉賓大致了解本項目的情況。511:25抽獎，頒獎主持人串場介紹抽獎規(guī)則，并邀請嘉賓抽獎及頒獎。主持人調(diào)節(jié)緊張的氣氛，禮儀送上禮品。中獎?wù)吲c嘉賓合影。611:50散場有序安排領(lǐng)導(dǎo)及客戶離場，有較大意向的客戶由置業(yè)顧問詳細(xì)解說接待。做好領(lǐng)導(dǎo)接待、現(xiàn)場次序維護(hù)等工作，讓到場嘉賓感受到開發(fā)商實(shí)力以及對嘉賓的真誠度。四、活動必備條件1、項目基礎(chǔ)條件：序號事項完成時間1沙盤模型制作完成，并安裝調(diào)試完成；7月15日2售樓部裝修布置完成，包括軟裝；7月18日3項目戶外廣告出街；7月18日4項目DM單頁制作完成并發(fā)放；7月18日5部分小禮品到位7月18日6置業(yè)顧問至少8人招聘到位，并接受初步培訓(xùn)，能勝任接待客戶的工作；7月20日7項目三維動畫宣傳片制作完成7月20日2、活動執(zhí)行條件：序號事項完成時間1儀仗隊（舞獅、鑼鼓、禮儀等）確定；7月20日2縣政府與會領(lǐng)導(dǎo)確定邀請7月20日3活動媒體（電視臺、電臺、報社等）邀請；7月20日4儀式布置確定及租賃、制作并布置完成（花籃、空飄、地毯、桌椅等）；7月21日5項目售樓處開放信息單頁發(fā)放一輪完成（含重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)）7月21日五、物料及人員準(zhǔn)備完成時間1、項目基礎(chǔ)物料籌備，最遲在7月20日之前到位：物料名稱數(shù)量備注工作服/根據(jù)實(shí)際置業(yè)顧問數(shù)量項目名片/根據(jù)置業(yè)顧問、項目負(fù)責(zé)人的人數(shù)胸卡/根據(jù)實(shí)際置業(yè)顧問數(shù)量DM單頁約5000份傳達(dá)售樓部開放信息的單頁縣城及重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋性發(fā)放項目基礎(chǔ)折頁約5000份售樓處日常用途手提袋約3000份一次性紙杯約5000份客戶登記表約20份問卷調(diào)查表約200份黑色水筆約100支活動結(jié)束后可回收利用小禮品約500份禮品可采用水杯、雨傘、臺歷等等，建議給領(lǐng)導(dǎo)的禮品適當(dāng)貴重在500元/份左右，發(fā)給客戶的禮品在10元/份左右；一次性多制作一點(diǎn)，可節(jié)省成本。2、活動執(zhí)行物料籌備，最遲在7月20日之前到位或者確認(rèn)：物料名稱數(shù)量備注售樓處氛圍包裝紅地毯/根據(jù)售樓處實(shí)際情況測量彩旗/根據(jù)實(shí)際情況，沿環(huán)城路，建議道路兩側(cè)5米左右各插一個?？诊h+豎幅6-8個放在工地上氣拱門1個放置在售樓處進(jìn)口處花籃8-10個放置在售樓處進(jìn)口處售樓處內(nèi)部功能空間導(dǎo)向牌（衛(wèi)生間、洽談區(qū)等）2-3個根據(jù)售樓處實(shí)際功能導(dǎo)向而定售樓處豎幅約20條各兄弟公司恭賀售樓處落成的豎幅，從售樓處頂拉到底綠化盆栽（售樓處外圍及內(nèi)部桌花等）/根據(jù)售樓處外圍布置及內(nèi)部洽談桌數(shù)量而定項目展板4-5個拉網(wǎng)展架1個放在售樓處門口做形象展示抽獎禮品/抽獎箱/根據(jù)公司實(shí)際決定設(shè)置儀仗隊1-2隊售樓部開放當(dāng)天全城巡游禮儀4-6名售樓部開放當(dāng)天配合接待工作保安4-6名售樓部開放當(dāng)天維持次序，保證現(xiàn)場安全攝影、攝像1-2名負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的攝影、攝像工作，作為后期的宣傳資料項目細(xì)節(jié)體現(xiàn)布置嘉賓胸花/根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場數(shù)量而定糖果盤及糖果/根據(jù)售樓處內(nèi)部洽談桌數(shù)量而定桶裝飲用水或帶項目LOGO的小瓶礦泉水/根據(jù)實(shí)際情況而定六、活動效果評估“溫州國際商貿(mào)城營銷展示中心揭幕盛典”是本