spss數據的定義和錄入PPT課件.pptVIP

啟動SPSS后 出現(xiàn)如圖2 1所示數據編輯窗口 由于目前還沒有輸入數據 因此顯示的是一個空文件 定義變量 2020 1 15 1 定義變量的意義 SPSS中 變量 的概念很重要 在數據編輯窗口中 每一列表示一個變量的所有取值 每行代表了數據文件的一個 個案 Cases 在統(tǒng)計學中也稱之為 隨機事件 每個單元格稱為 Case 在數據錄入前必須先定義變量 一般說來 問卷的每一個題都可以成為一個 變量 2020 1 15 2 定義變量輸入數據前首先要定義變量 定義變量即要定義變量名 變量類型 變量長度 小數位數 變量標簽 或值標簽 和變量的格式 單擊數據編輯窗口左下方的 VariableView 標簽或雙擊列的題頭 Var 進入如圖2 2所示的變量定義視圖窗口 在此窗口中即可定義變量 2020 1 15 3 圖2 2變量定義視圖窗口 2020 1 15 4 在圖2 2所示的窗口中每一行表示一個變量的定義信息 包括Name Type Width Decimal Label Values Missing Columns Align Measure等 變量的定義信息 2020 1 15 5 SPSS默認的變量為Var00001 Var00002等 用戶也可以根據自己的需要來命名變量 SPSS變量的命名和一般的編程語言一樣 有一定的命名規(guī)則 具體內容如下 變量名必須以字母 漢字或字符 開頭 其他字符可以是任何字母 數字或 等符號 變量最后一個字符不能是句號 變量名總長度不能超過8個字符 即4個漢字 不能使用空白字符或其他特殊字符 如 等 1 定義變量名 Name 2020 1 15 6 單擊Type相應單元中的按鈕 彈出如圖2 3所示的對話框 在對話框中選擇合適的變量類型并單擊 OK 按鈕 即可定義變量類型 SPSS的主要變量類型如下 2 定義變量類型 Type 2020 1 15 7 設置變量的長度 當變量為日期型時無效 3 變量長度 Width 2020 1 15 8 設置變量的小數點位數 當變量為日期型時無效 4 變量小數點位數 Decimal 2020 1 15 9 變量標簽是對變量名的進一步描述 變量只能由不超過8個字符組成 而8個字符經常不足以表示變量的含義 而變量標簽可長達120個字符 變量標簽可顯示大小寫 需要時可用變量標簽對變量名的含義加以解釋 5 變量標簽 Label 2020 1 15 10 值標簽是對變量的每一個可能取值的進一步描述 如果輸入的數據是 A B C D 或者 1 2 3 4 則可以在標簽值中將其代表的選項內容輸入 6 變量值標簽 Values 2020 1 15 11 SPSS有兩類缺失值 系統(tǒng)缺失值和用戶缺失值 單擊Missing相應單元中的按鈕 在彈出的如圖2 5所示的對話框中可改變缺失值的定義方式 在SPSS中有兩種定義缺失值的方式 可以定義3個單獨的缺失值 可以定義一個缺失值范圍和一個單獨的缺失值 7 缺失值的定義方式 Missing 2020 1 15 12 輸入變量的顯示寬度 默認為8 8 變量的顯示寬度 Columns 2020 1 15 13 選擇變量值顯示時的對齊方式 Left 左對齊 Right 右對齊 Center 居中對齊 默認是右對齊 9 變量顯示的對齊方式 Align 2020 1 15 14 10 變量的測量尺度 Measure 變量按測量精度可以分為定性變量 定序變量 定距變量和定比變量幾種 SPSS將其分為定距變量 Scale 定序變量 Ordinal 定類變量 Nominal 定距變量 年齡 溫度 重量 次數等 包括連續(xù)變量和不連續(xù)變量 定序變量 職稱 高下 程度 高低 等 定類變量 職業(yè) 性別等 2020 1 15 15 2020 1 15 16 SPSS的數據結構定義 1 用Execl錄入數據之后 復制 或者用SPSS打開 xls文檔 到SPSS中去 2 定義變量的屬性 打開 Data 選擇 DefiningVariableProperties 命令 分別設置各變量的屬性 2020 1 15 17 整體定義變量屬性 2020 1 15 18 4 數據的錄入 錄入數據的一般方法 1 定義了所有變量后 單擊 DataView 標簽 即可在出現(xiàn)的數據視圖 編輯 窗中輸入數據 數據錄入時可以逐行錄入 也可以逐列 2 在Excel中輸入原始數據 再復制粘貼或則用SPSS讀取其中的數據 由于很多人沒有安裝SPSS 并且Excel在數據輸入方面有很多優(yōu)勢 建議在Excel中輸入 2020 1 15 19 數據的錄入技巧 1 減少無用擊鍵次數技巧1 問卷錄入時一般從左到右輸入 換行時多有不便 在Excel中 開始輸入時不要按 右 方向鍵 按tab鍵光標自然向右 需要換行時按回車 光標自然回到第一行開始錄入的列 節(jié)省時間 如果在其他情況下需要從上往下輸入 先用鼠標選定特定區(qū)域 輸入時按回車鍵光標自然向下 到了最底行光標自然換行 在SPSS中 在使用上述方法時都需要先用鼠標選定數據輸入范圍 技巧2 如果用Excel輸入 按 F4 Ctrl Y 可以重復上一步操作 兩種軟件中都可以按Ctrl Z可以撤銷上一步操作 2020 1 15 20 數據的錄入技巧 SPSS中數據的輸入 Excel中數據的輸入 Tab鍵橫向輸入 自動換行 Enter鍵縱向輸入 Tab鍵橫向輸入 自動換行 Enter鍵縱向輸入 2020 1 15 21 數據的錄入技巧 2 數字小鍵盤的盲打注意指法 食指放4 管7和1 中指放5 管6和2和小數點 無名指放6 管9和3 小拇指管回車鍵 大拇指管0 熟練加以練習 2020 1 15 22 數據的錄入技巧 3 批量錄入相同數據 Excel中 連續(xù)以及不連續(xù)空間都可以 不連續(xù)分布數據 按Ctrl不放然后用鼠標點擊需要填入數據的單元格 再再最后的單元格里輸入數據 最后按Ctrl 回車就行了 連續(xù)區(qū)域輸入 用鼠標圈出一塊地 在光標所在單元格 白色那個 輸入數據 再Ctrl 回車 一氣呵成 2020 1 15 23 錄入帶有變量值標簽的數據 在錄入帶有變量值標簽的數據時 用戶手工輸入的是實際的變量值 而屏幕上顯示的是與該變量對應的變量值標簽 選中 ValueLables 的效果 2020 1 15 24 5 讀取Excel軟件文件 xls Excel軟件可能是Windows系列操作系統(tǒng)中使用最多的數據表格軟件 Excel文件以 xls為擴展名保存 該文件除了保存純數據信息外 還保存了另外一些數據信息 SPSS提供了與Excel文件的接口 可以方便地將Excel文件讀入數據編輯窗口 具體的操作過程如下 2020 1 15 25 圖2 58讀取Excel文件 2020 1 15 26 圖2 59 OpeningExcelDataSource 對話框 2020 1 15 27 SPSS默認將某個sheet中所有數據都讀入到數據編輯窗口中 在 Range 框中輸入要讀取數據的范圍 也允許指定讀取一部分區(qū)域的數據 如要讀入前50行數據 則在該框中輸入A1 F50 表示讀取的區(qū)域是以A1單元為左上角 F50為右下角的矩形區(qū)域 Excel表格中每一行為SPSS的一個個案 單擊 Continue 按鈕 即可完成數據導入 2020 1 15 28 SPSS數據文件的保存 在錄入數據時 應及時保存數據 防止數據的丟失 以便再次使用該數