2010十一工作安排.docVIP

2010年“十一”活動工作安排為保障“十一”順利有序進行，整個活動共分三個階段：前期準備階段、中期運行階段以及后期收尾總結(jié)階段。前期準備階段一、根據(jù)天安門作業(yè)隊十一工作安排精神與宗旨，前期工作安排按功能分類：1、人事組織、培訓、崗位分配2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)文件保障4、日常工作保障二、人員具體分工：1、吳亞軍總負責“十一”黃金周期間的人員組織招聘、培訓和全體人員的崗位分配，協(xié)調(diào)作業(yè)隊與公司各職能部門的分工與合作，張庚連協(xié)助培訓（老員工）和崗位分配工作。2、楊長江總負責后勤、物資保障工作；主抓作業(yè)物資的上報，協(xié)調(diào)作業(yè)隊領(lǐng)取各種作業(yè)物資和其它物資（如：飲用水、餐具、對講機、指揮車輛、帳篷、應急藥品、應急物資等詳見物資一覽表）。住宿：戴紅凱負責全體外聘人員的住宿以及德茂基地的環(huán)境衛(wèi)生工作，徐玉娥、張宗陽、王文良配合。交通：徐玉娥負責協(xié)調(diào)活動期間與快速公交1線的交通安排和電話卡的采購。伙食：張總負責協(xié)調(diào)活動期間全體人員的伙食。3、賀艷群負責系統(tǒng)文件的校對、審核；徐玉娥負責學生報送文件的接收和整理工作。4、楊慶海負責準備期天安門日常工作的運行；張庚連負責活動前、后的天安門日常運行的崗位銜接工作。三、準備期各項工作的具體安排流程：1、9月2日上交2010年“十一”期間人員組織委托書樣板文件給作業(yè)隊。1、9月4日召集廊坊學校24名組織者，開會宣布人員招聘工作啟動；以譚龍為組長，邢世強、崔彩紅、張青山、杜恒亮為副組長的“五人小組”組織招聘班子成立。2、9月8日上午9:30分召開后勤物資上報會，參加人員張總、徐成雄、楊長江、吳亞軍、張庚連。下午2點30分公司召開“十一”活動啟動會，參加人員張總、賀艷群、楊長江、卜明強、戴紅凱、吳亞軍、徐玉娥、張宗陽、張建勇；地點德茂。3、9月9日上午8點，后勤方面楊長江負責上報作業(yè)隊梁有坤“十一”活動期間的各種物資（詳見物資一覽表）。4、9月13日人事方面接收組織委托書，按照委托書的具體人數(shù)，確定廊坊學校學生的人數(shù)，同時信息及時傳達至廊坊方面。5、9月14日后勤方面完成德茂基地庫房五內(nèi)新垃圾桶的轉(zhuǎn)運工作以及拉回舊垃圾桶的轉(zhuǎn)移工作，并對庫房進行消毒。6、9月15日后勤方面完成和快速公交1線的初步溝通。7、9月16日，人事方面確定廊坊人員，統(tǒng)一上報電子版全體學生的信息。8、9月17日，系統(tǒng)文件方面完成廊坊方面人員的信息審核以及匯總老員工人員名單，綜合出具全體人員名單表。9、9月18日-19日晚，人事方面赴廊坊學校進行人員培訓。收取學生的文字版材料員工登記表和身份證復印件以及收取保證金等。10、9月20日-22日人事方面討論并完成全體人員的崗位分配工作以及運行期的作業(yè)流程，主要討論運行期管理班子的搭配，以及活動前、后的老員工作業(yè)時間的銜接工作。11、9月22日后勤方面開始對德茂基地的環(huán)境進行大掃除，排查德茂基地和觀禮臺各種安全隱患，檢查各種安全設(shè)備；落實工作服、反光背心工作證等相關(guān)勞保用品。系統(tǒng)文件方面陸續(xù)開始出具各個種相關(guān)文件（如：住宿安排表、交通時間表、就餐人數(shù)和時間表）。12、9月23日后勤方面完成快速公交1線和作業(yè)隊，上報交通時間表和就餐人數(shù)和時間表。系統(tǒng)文件方面完成崗位分配表錄入，并陸續(xù)開始出具相應的文件（如：標準分配表、13850管理架構(gòu)表、作業(yè)流程表等）13、9月24日后勤方面完成對庫房*內(nèi)廢舊垃圾桶轉(zhuǎn)移工作。14、9月25日后勤方面完成對庫房*內(nèi)小車以及其零部件的轉(zhuǎn)移工作以及應急藥品和電話卡等的采購工作。同時負責接收作業(yè)隊發(fā)放的各種作業(yè)物資。系統(tǒng)文件方面完成活動期間所需文件的打印和填寫工作（如：員工手冊）。15、9月26日人事方面完成對廊坊學校的物資發(fā)放以及員工手冊的發(fā)放。后勤方面清理被褥數(shù)量，并進行晾曬；同時負責接收作業(yè)隊發(fā)放的各種作業(yè)物資。系統(tǒng)文件方面完成全體人員的保險上報工作。16、9月27日人事方面完成對老員工的培訓工作。系統(tǒng)文件方面負責把相關(guān)文件發(fā)至老員工手中。后勤方面完成對地毯的吸塵、鋪設(shè)和對女宿舍床位的鋪設(shè)工作；同時負責接收作業(yè)隊發(fā)放的各種作業(yè)物資。17、9月28日-30日人事方面安排老員工作業(yè)進入演練階段。后勤方面同時負責接收作業(yè)隊發(fā)放的各種作業(yè)物資。18、9月29日后勤方面完成機動組成員的地毯和被褥轉(zhuǎn)運工作，地點觀禮臺西院廊道，數(shù)量35套，建議氣溫低被褥加厚；同時負責接收作業(yè)隊發(fā)放的各種作業(yè)物資。下午14點召開各職能部門碰頭會，檢查各個環(huán)節(jié)是否還有漏洞。19、9月30日，后勤方面負責接收相關(guān)作業(yè)物資（如：指揮車、帳篷和電力配備情況等）。人事方面負責聯(lián)系廊坊人員到達情況以及開動員會直至把外聘學生送至各個崗位。中期運行階段一、運行階段工作安排按功能分類：1、現(xiàn)場作業(yè)運行保障2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)運行保障二、作業(yè)時間和人員具體分工：1、作業(yè)時間：分兩班即早班0點-12點，晚班12點-24點。2、人員具體分工：早班： 晚班：作業(yè)主管：吳亞軍 作業(yè)主管：張庚連后勤主管：楊慶海 后勤主管：楊長江系統(tǒng)保障： 系統(tǒng)保障：賀艷群早班段長 晚班段長一段： 一段：二段： 二段：三段： 三段：四段： 四段：六段： 六段：七段： 七段：八段： 八段：機動： 機動：德茂基地：王文良、王立（安全、衛(wèi)生和后勤保障。如燒水、應急等）戴紅凱總負責端門區(qū)域的各項工作，張春英協(xié)助。實行一班制，作業(yè)時間為：7點-19點，端門區(qū)域需配備16名作業(yè)人員其中1人為垃圾清運人員，其余15人（含張春英）為清掃保潔人員，垃圾清運人員為老員工，就餐安排人員送至北3區(qū)內(nèi)。三、運行期各項工作的具體安排流程：詳見以下早、晚班作業(yè)流程表后期收尾總結(jié)階段一、收尾、總結(jié)工作安排按功能分類：1、人事管理保障2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)文件保障4、日常工作保障二、人員具體分工：1、吳亞軍負責廊坊學生的安全、有序撤離工作，負責廊坊學生和老員工 “十一”活動獎金發(fā)放辦法的制定2、楊長江負責所有后勤物資的回收工作，戴紅凱負責觀禮臺相關(guān)物資的回收轉(zhuǎn)運工作，徐玉娥負責接收入庫，張宗陽、王文良配合后勤方面的所有事務。3、賀艷群負責全體人員的考勤匯總，審核，以及全體人員“十一”活動獎金的發(fā)放辦法的制定和審核。王立負責工資的核算，制表。4、楊慶海負責活動后期的崗位銜接工作以及天安門日常工作的運行，張庚連負責次日轉(zhuǎn)入正常后的崗位分配工作。轉(zhuǎn)入正常后工作按主、副制度執(zhí)行。三、收尾、總結(jié)期各項工作的具體安排流程： 1、10月7日下午13點早班人員陸續(xù)撤離，楊慶海負責收取學生的工作證，并做好收取記錄，吳亞軍負責人員的安全、有序撤離，*負責考勤的匯總。2、10月7日下午15點晚班人員陸續(xù)撤離，楊長江負責收取學生的工作證，并做好收取記錄，吳亞軍負責人員的安全、有序撤離，吳亞軍配合，賀艷群負責考勤的匯總。楊慶海負責崗位銜接工作，張庚連協(xié)助銜接工作，確保正常有序的交接同時負責次日轉(zhuǎn)入正常后的崗位分配工作。3、10月7日下午15點楊長江、張宗陽等負責相關(guān)后勤保障物資的上交（如：指揮車、帳篷等當日必須歸還的物質(zhì)。）和組織人員轉(zhuǎn)