加強建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)資料檔案管理分析論文.docVIP

加強建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)資料檔案管理分析論文 隨著大慶油田發(fā)展建設(shè)工程項目越來越多建設(shè)工程檔案越來越重要但檔案資料出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象屢禁不止如何把檔案管理好已是建設(shè)者們亟待解決的問題 一、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案簡介 1.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)資料、文字資料和圖紙等2.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案產(chǎn)生過程經(jīng)濟(jì)資料等檔案是由參建各單位對某項建設(shè)工程項目建設(shè)全過程的記錄在建設(shè)過程中形成的用數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷、歸檔驗收合格后按規(guī)定移交檔案室按照密級類別進(jìn)行保存和使用3.經(jīng)濟(jì)資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設(shè)工程項目建設(shè)全過程狀況是建設(shè)工程項目的不可缺少的組成部分在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴(kuò)建過程中能提供原始依據(jù)在工程項目竣工后交工的必備文件 二、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案存在的主要問題 1.有些檔案資料內(nèi)容不2.檔案中錯誤現(xiàn)象多3.檔案內(nèi)容不全4.歸檔緩慢5.造價人員及資料員技術(shù)水平低6.相關(guān)人員責(zé)任心不強 三、加強建設(shè)工程檔案資料管理 1.保證各項資料內(nèi)容 為了保證各項資料要求工程資料與施工進(jìn)度同步通過實測實量后驗收合格各單位立即簽字蓋章規(guī)避事后簽字蓋章現(xiàn)象對不能現(xiàn)場立即簽字的資料在施工單位相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)后由建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核復(fù)驗審核合格后再簽字確認(rèn)造價人員要認(rèn)真審核每個數(shù)據(jù)保證準(zhǔn)確無誤工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案資料歸檔后要進(jìn)行合規(guī)檢查或?qū)徲媽z查出的問題的單位和個人要給予罰款或行政處罰夸大合規(guī)檢查或?qū)徲嬜饔谜饝赜嘘P(guān)單位各單位參建人員要遵守法律、法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定做到資料可信 2.認(rèn)真審核檔案資料規(guī)避錯誤現(xiàn)象 積極向參建單位有關(guān)人員宣傳和貫徹各種法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及上級單位制定有關(guān)建設(shè)工程方面的規(guī)章制度辦理各種培訓(xùn)班提高造價人員及資料員業(yè)務(wù)知識提高他們的業(yè)務(wù)水平施工單位認(rèn)真做好各項資料審批人員認(rèn)真檢查資料及時發(fā)現(xiàn)問題立即要求整改合格尤其重要的是要正確編制工程資料及結(jié)算書積極提醒簽署資料的管理人員要認(rèn)真審核對有意弄虛作假者給予處罰懲前毖后規(guī)避錯誤現(xiàn)象 3.保證工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案資料內(nèi)容完整 上級單位制定建設(shè)工程工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)文本參建單位要積極宣傳上級的有關(guān)規(guī)定及時轉(zhuǎn)達(dá)督促施工單位造價人員及資料員做好各項資料造價人員及資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)牢記各項內(nèi)容積極收集相關(guān)單位的資料按照各工程項目設(shè)立檔案盒另外建立臺賬匯總有關(guān)資料不能僅口頭要求施工單位造價人員及資料員做好建設(shè)工程檔案資料要對施工單位造價人員及資料員做的資料認(rèn)真檢查詳細(xì)核實發(fā)現(xiàn)問題要求整改合格確保各種資料內(nèi)容齊全 4.認(rèn)真協(xié)調(diào)有關(guān)單位提高檔案資料審批速度 一般情況下由施工單位造價人員及資料員編制檔案資料監(jiān)理單位監(jiān)督管理建設(shè)單位造價人員及資料員審核經(jīng)常督促檢查施工單位資料員編制的資料發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改并要求與工程進(jìn)度同步防止監(jiān)理人員故意給施工單位設(shè)置障礙防治出現(xiàn)吃拿卡要現(xiàn)象順利審批要經(jīng)常協(xié)調(diào)、督促參建各單位編制的技術(shù)文件建設(shè)單位資料員有時要將所需技術(shù)文件收集齊全下發(fā)給施工單位減少中間環(huán)節(jié)提高審批速度在施工過程中要經(jīng)常提醒施工單位及時辦理各種資料防止出現(xiàn)資料遺忘或者被卡在某個部門建設(shè)單位有時要積極協(xié)調(diào)幫助施工單位及時完成審批工作及時完成檔案的存檔 5.提高內(nèi)業(yè)造價人員及資料員業(yè)務(wù)素質(zhì) 工程檔案記錄工程項目建設(shè)主要過程各單位應(yīng)設(shè)專人專職或兼職管理資料建設(shè)單位更應(yīng)設(shè)專人專職或兼職對內(nèi)業(yè)資料及工程造價進(jìn)行管理協(xié)調(diào)各參建單位相關(guān)人員管好工程檔案資料鼓勵資料員自學(xué)提高自身素質(zhì)通過參加學(xué)習(xí)班提高造價人員及資料員技術(shù)水平對資料中存在問題要根據(jù)問題輕重進(jìn)行考核成績優(yōu)秀者給予獎勵問題嚴(yán)重者給予處罰評選優(yōu)秀建設(shè)工程檔案提供給有關(guān)人員學(xué)習(xí)培養(yǎng)資料員及造價人員工作的榮譽感和責(zé)任心不斷提高相關(guān)人員思想覺悟及個人業(yè)務(wù)素質(zhì) 6.適當(dāng)處罰增強簽署資料人員的責(zé)任心和使命感 選好人用好人是重要的施工單位要聘用責(zé)任心強、技術(shù)水平高和工作能力強的造價人員和資料員做好結(jié)算書及資料要有相應(yīng)的管理制度約束施工人員防止為了效益弄虛作假監(jiān)理工程師技術(shù)水平高、敢于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)精通品行端正建設(shè)單位造價人員和資料員要技術(shù)高超、工作能力強、知識面廣檢查施工單位最初編制的資料時要逐字逐句審核發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改直到整改合格達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常不定期檢查施工單位編制的各項資料經(jīng)過高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求施工單位就不敢欺騙建設(shè)單位以后編制的資料就格外認(rèn)真減少錯誤現(xiàn)象對經(jīng)常出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象的施工單位和監(jiān)理單位要嚴(yán)肅批評懲前毖后對于瞎編結(jié)算書的人員要嚴(yán)加處罰對優(yōu)秀的資料要經(jīng)常表揚增強資料員責(zé)任心和使命感并號召相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)對施工單位的監(jiān)管力度要加強使參建單位不敢弄虛作假最后達(dá)到不想弄虛作假各單位簽字蓋章人員需加強監(jiān)管依法、合規(guī)、快速、按程序?qū)徍撕炇鸶黜椯Y料誰簽字誰負(fù)責(zé)對于工作不認(rèn)真敢于作假者給予應(yīng)有處罰要求各參建