企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓PPT.ppt

公司固定資產(chǎn)管理梁羽 優(yōu)化版 2015 8 目錄 第一部分什么是固定資產(chǎn)一 固定資產(chǎn)的定義二 固定資產(chǎn)的編碼三 固定資產(chǎn)的分類第二部分固定資產(chǎn)怎么管一 固定資產(chǎn)管理的目的二 固定資產(chǎn)的管理部門及職責三 固定資產(chǎn)的配置標準及選型四 固定資產(chǎn)的各項管理流程1 固定資產(chǎn)的申請及采購2 固定資產(chǎn)的驗收及入賬3 固定資產(chǎn)的異動 調(diào)撥 出租 閑置 啟用 借用 4 固定資產(chǎn)的維保 改造5 固定資產(chǎn)的清查和盤點6 固定資產(chǎn)的退出 報廢 變賣 轉(zhuǎn)讓 第三部分固定資產(chǎn)管理制度建設 第一部分什么是固定資產(chǎn) 一 固定資產(chǎn)的定義 在財務概念下 同時滿足三個條件 1 為生產(chǎn)商品 如生產(chǎn)類設備 儀器 提供勞務 如服務型設備 儀器 出租或經(jīng)營管理 房屋 車輛 辦公家具 電器等 而購進和持有的有形資產(chǎn) 2 使用壽命超過一個會計年度的 即非易耗品 3 費用超過2000元以上的計入財務賬目 實際情況是一般價值在200以上的非低值易耗品 均列固定資產(chǎn)管理范疇 如交換機 電腦液顯屏等 提示 廣義上說 固定資產(chǎn)相對于低值易耗品存在 低值易耗品如紙筆等各類辦公用品 辦公電話 路由器等等 必須是有形資產(chǎn) 第一部分什么是固定資產(chǎn) 幾個關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語 計提折舊 由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用 并可以在多個會計期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益 因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進行分配 以正確計算產(chǎn)品成本和當期損益 如 購進價值10000元的設備 預計使用5年 按年度折舊 則折舊率為20 每年 第二年殘余價值為8000 以此類推 凈殘值 固定資產(chǎn)報廢時預計收回的殘余價值扣除預計清理費用后的數(shù)額 凈殘值率 固定資產(chǎn)凈殘值對原值的比率 它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時為計算折舊而預計確定的 即上文提到過的折舊率 凈值 固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額 將它和固定資產(chǎn)原值對比 可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度 第一部分什么是固定資產(chǎn) 第一部分什么是固定資產(chǎn) 二 固定資產(chǎn)的編碼 固定資產(chǎn)的編碼通常按 一級類目 二級類目 三級 N級 類目 子類目 流水號進行編碼 類目內(nèi)容可根據(jù)實際需要自行定義 比如說 可將一級類目定為公司代碼 二級類目定為部門代碼 三級類目定為資產(chǎn)類別 四級類目為資產(chǎn)年份 五級類別為資產(chǎn)大類 六級類別為同類資產(chǎn)內(nèi)的小分類等 最后一個必定是固定資產(chǎn)的流水號 流水號 既是同類資產(chǎn)數(shù)量按順序編號 同小類內(nèi)有多少數(shù)量 便有多少個流水號 編碼視實際需要可用文字 字母或者數(shù)字表示 例如目前南寧公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 第一部分什么是固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)編碼必須一物一碼 編碼不允許重復 編碼的目的首先是造冊登記 以便盤點時賬物相符 其次是便于統(tǒng)計分析 因此 編碼時需充分考慮后期固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析的需要 編制編碼類目 比如 為便于統(tǒng)計年度購進的固定資產(chǎn)數(shù)額 就有必要在編碼內(nèi)加入購置年份的相應編碼 為便于統(tǒng)計各平臺或部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)目 就有必要加入平臺編碼 等等 固定編碼完成后 一般需制作固定資產(chǎn)編碼標簽 并張貼到對應的固資實物上去 也即固定資產(chǎn)的 身份證 否則固定資產(chǎn)編碼就沒有存在的意義了 二 固定資產(chǎn)的編碼 第一部分什么是固定資產(chǎn) 常用分類 物業(yè) 其他固定資產(chǎn) 運輸設備 電器設備 電子設備 辦公家具及用品 三 固定資產(chǎn)的分類 1 按品種分 第一部分什么是固定資產(chǎn) 2 按其它標準分 練習題1 公司新購進了一批滅火器和一臺點鈔機 請問是否需要編制固定資產(chǎn)標簽 2 請按照公司目前的編號規(guī)則 為新購進的一套電腦編寫固定資產(chǎn)標簽3 請告訴我 固定資產(chǎn)分類一般可分為 辦公家具 電器設備還有什么什么 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 一 固定資產(chǎn)管理的目的與核心 完整性 安全性 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 二 固定資產(chǎn)的管理部門及職責 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 二 固定資產(chǎn)的管理部門及職責 行政部 資產(chǎn)使用部門 財務部門 負責對固定資產(chǎn)實物的直接管理責任 物 負責核算 監(jiān)督和檢查的管理責任 帳 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 三 固定資產(chǎn)的配置標準及選型 固定資產(chǎn)的配置 1 首先在規(guī)劃建設之初 根據(jù)實際需要進行整體固定資產(chǎn)配置 2 其次是在管理的過程中訂立各崗位 部門 項目 分 子公司及固定場所的配置標準 如總部行政關(guān)于各外地辦及分 子公司設備配置標準制度 3 配置標準主要考慮因素為適用性及固資的最大化利用 固定資產(chǎn)選型原則 1 適用 性價比最優(yōu) 2 售后服務及時周到 維修保養(yǎng)便捷 3 技術(shù)先進 質(zhì)量可靠 經(jīng)濟耐用 易于操作 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 固定資產(chǎn)選型應注意的問題 1 符合國家技術(shù)標準要求2 符合國家環(huán)保政策法規(guī)要求3 滿足企業(yè)未來一定時間的使用需求4 有合格證明 說明書等完整的相關(guān)文件5 具備完善的售后服務能力 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 在進入固定資產(chǎn)的流程管理學習前 先理清一下固定資產(chǎn)管理會涉及到那些事 1 首先 要購買固定資產(chǎn) 那么就會涉及到固定資產(chǎn)的 申請及采購 流程 2 接著 東西買回來了 就必須要登記入庫然后發(fā)放出去 涉及到 建賬入庫 及 發(fā)放 流程 4 通常 還會出現(xiàn)A部門想要借用B部門的設備的情況 那將會涉及到資產(chǎn)的 借用 或者 調(diào)撥 流程 5 最后 發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)長時間閑置或者損壞了 需要進行出售或者報廢處理 則會涉及到資產(chǎn)的 退出 或者 銷毀 流程 也就是說 固定資產(chǎn)的一生 從 買買買 到 拿去用 到 借來用用喂 到 叫叮叮佬來收 或者進廢品站 從管理的角度來說 都要對應相應的行政管理流程 都要留下管理的 痕跡 也就是相應的記錄 3 接著 在使用過程中 必然涉及到 保養(yǎng) 及 維修 的流程 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 1 申請與采購流程 物品的申請 必須設置 固資申購單 申購單內(nèi)容必須包括 1 物品申請部門 申請物品的原因描述 所需物品的型號及功能描述等 2 行政部 審核申購是否符合公司配置標準 是否超標 并提供物品的型號 預算及比價信息 確定意向供貨方 3 確定物品申購的審批權(quán)限 比如說 申購2000以內(nèi)的 部門經(jīng)理可批 2000 5000的 部門總監(jiān)可批 5000以上 需總經(jīng)理終審等等 物品申購審批流程全部完成后 行政部或者采購部方可著手進行采購 四 固定資產(chǎn)的各項管理流程 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 2 驗收及入賬流程 1 固定資產(chǎn)到貨后 應由采購部門 資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗收后 填寫 固定資產(chǎn)登記單 驗收內(nèi)容包括 驗收設備的數(shù)量 完整程度 配件齊全 使用是否正常 說明書 保修卡 發(fā)票等等 2 驗收完成 要登記造冊 即完成固定資產(chǎn)的編號 固資管理行政臺賬登記 張貼固定資產(chǎn)標簽 保修卡及說明書一般交由行政部進入固定資產(chǎn)檔案 不隨物品交使用部門 說明書可交由使用部門借閱后歸還 3 由資產(chǎn)采購部門辦理固定資產(chǎn)報銷手續(xù) 財務部門辦理固定資產(chǎn)入賬時 核對 申購單 發(fā)票 合同 固定資產(chǎn)登記單 后 方可辦理報賬手續(xù) 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 3 交付及調(diào)撥流程 1 資產(chǎn)驗收入賬后 所有的交接都應該有對應的手續(xù) 2 資產(chǎn)交接 首先需確定資產(chǎn)的責任人 責任人可以是使用部門負責人 或者是實際使用人 3 交付需有交接雙方同時對資產(chǎn)完好程度及配件 附件信息做確認 交接雙方同時簽字 必要時須有監(jiān)交人 4 資產(chǎn)出現(xiàn)跨部門調(diào)撥的 需經(jīng)過原使用部門的同意才能辦理交接手續(xù) 根據(jù)制度是否履行審批手續(xù) 資產(chǎn)發(fā)生使用部門及責任人變更的同時 需同步更新固定資產(chǎn)行政管理臺賬 避免日后固定資產(chǎn)盤點出現(xiàn)賬實不符的情況 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 4 固定資產(chǎn)的異動 閑置 1 定義 存放未用超過一年的 單位價值在企業(yè)規(guī)定的價值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn) 在資產(chǎn)配置時 應充分考慮 盡量避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn) 2 閑置固定資產(chǎn)因不能服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營 還需管理成本且占用資金 所以應定期對閑置資產(chǎn)進行以下處理 租出 變賣 轉(zhuǎn)讓和啟用等 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 4 固定資產(chǎn)的異動 出租 1 資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動形式 是對閑置資產(chǎn)進行處理 增加現(xiàn)金流量的重要手段 2 行政部門應定期關(guān)注閑置資產(chǎn)并上報公司 對于閑置且可通過出租產(chǎn)生效益的資產(chǎn)提出可行性報告 3 對出租的固定資產(chǎn) 因?qū)a(chǎn)生租金及折損等 應當另立賬冊 專項管理 注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺賬變更及日常管理 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 5 固定資產(chǎn)的維保維修 1 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)應當作為固定資產(chǎn)日常管理最重要的一項工作 適當?shù)酿B(yǎng)護 能更好地維持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài) 比如車輛 空調(diào)設備 房屋等 2 對于重要固定資產(chǎn) 如車輛 專業(yè)設備 貴重家具 房屋等 應當建立專門的日常養(yǎng)護檔案 有定期保養(yǎng)需求的 需嚴格按照保養(yǎng)要求執(zhí)行 3 應建立物資設備維保檔案表及維保單位聯(lián)系表 主要內(nèi)容需包括供應商 保修期及歷次維保記錄等信息 應建立維保常用聯(lián)系名錄 如車輛4S聯(lián)系方式 空調(diào) 打印機 投影儀等設備維保單位聯(lián)系方式等等 4 資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時 應由使用部門報資產(chǎn)管理部門 有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織維修 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 6 固定資產(chǎn)的清查和盤點 1 盤點目的 為確保賬實相符 了解資產(chǎn)現(xiàn)狀 統(tǒng)計閑置及破損資產(chǎn)并做妥善處理 2 盤點形式 季度 半年度或年度盤點 定時定點完成 需采取見物點物 以物對賬的方式進行 杜絕以帳對物 3 盤點部門 財務部及行政部主導 聯(lián)合資產(chǎn)使用部門一起進行 4 每次盤點 均需更新臺賬 編制資產(chǎn)報表 對于盤盈 盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實責任 盤點報告公司批準后 對賬實不相符的資產(chǎn)進行調(diào)賬 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 7 固定資產(chǎn)的退出 報廢 通常 固定資產(chǎn)報廢需達到以下條件 1 資產(chǎn)凈值為0 已超過使用年限 2 資產(chǎn)嚴重損壞 3 產(chǎn)品換型 4 因安全 操作 環(huán)保因素等嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行 5 國家政策規(guī)定應予淘汰的固定資產(chǎn) 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 7 固定資產(chǎn)的退出 報廢 1 固定資產(chǎn)報廢時 應由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評審后 部分會涉及到國家技術(shù)機構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機構(gòu)出評審報告 按照企業(yè)審批流程進行申請 2 報廢資產(chǎn)的處理辦法 應在報廢申請里面說明清楚 3 已辦理報廢手續(xù)的資產(chǎn) 財務部應根據(jù)國家政策要求進行賬務處理 資產(chǎn)管理部門在臺賬或是系統(tǒng)中及時進行操作 4 報廢資產(chǎn)的處置須在報廢當年處理完畢 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 8 固定資產(chǎn)的退出 轉(zhuǎn)讓和變賣 1 閑置或者經(jīng)核定報廢的固資 可考慮以轉(zhuǎn)讓 變賣的形式進行資產(chǎn)的退出處理 2 資產(chǎn)變賣 轉(zhuǎn)讓應充分考慮固定資產(chǎn)的價值 要兼顧資產(chǎn)凈值 成色新舊 重置價格 市場稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣的必要性 以最大限度的降低損失 盤活資產(chǎn) 3 處置的方式可以采取內(nèi)部出售 公司員工內(nèi)部購買 或者聯(lián)系二手回收 網(wǎng)上拍賣等形式 若非專業(yè)設備 一般由行政部門負責資產(chǎn)退出處置 4 當物品剩余價值變現(xiàn)后 處置部門應及時將處置所得上交財務入賬 第二部分固定資產(chǎn)怎么管 練習題1 開發(fā)部的頭告訴你 他們想要增加一臺打印機 你要怎么回復他 2 請簡單復述一個固資從遇到開始到離開的一生的過程 3 有效的固資管理需要建立哪幾個檔案表 第三部分固定資產(chǎn)管理制度建設 1 完成了以上學習 然后再將上述內(nèi)容梳理后整理成文 套進制度的格