最新項目部物資管理分析.doc

最新項目部物資管理分析 工程物資占施工成本的70%左右，直接影響工程成本和經(jīng)濟效益，是成本控制的關(guān)鍵。提高物資管理水平，以優(yōu)質(zhì)化管理來完成項目工程，是所有一線物資人員努力追逐的目標(biāo)。就物資管理整個流程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各環(huán)節(jié)。 1物資計劃管理 物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。制定物資計劃目標(biāo)：計劃覆蓋率100%;計劃兌現(xiàn)率95%;積壓呆滯率1。 明確物資計劃編制分工，由工程技術(shù)部依據(jù)施工合同、圖紙、施工組織設(shè)計、施工工藝等及時向物資部門提供施工組織設(shè)計、施工圖、施工技術(shù)公事通知單和需用物資設(shè)計數(shù)量清單;合約部及時向物資部門提供月度施工生產(chǎn)計劃;物資分部依據(jù)工程技術(shù)部和合約部提供的資料，結(jié)合物資消耗定額、物資資源、資金、交通運輸、市場狀況等編制項目部物資計劃。 工程項目開工前或30d內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。由項目部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，最后由項目經(jīng)理簽字生效。生效的物資計劃將作為項目實施采購的依據(jù)。 2物資采購管理 實施采購的物資必須遵循“按需采購、適質(zhì)采購、適價采購”的原則。構(gòu)成產(chǎn)品實體和直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的材料(鋼材、水泥、鋼梁、支座、伸縮縫、高強度螺栓、纜索等)和構(gòu)成大型臨時設(shè)施主體結(jié)構(gòu)材料等主要物資(甲供料除外)在公司職能主管部門參與下，由物資部組織招議標(biāo)后組織采購;對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。 物資部實施采購的物資價格必須按照公司管理規(guī)定履行價格論證程序，物資采購價格論證表項目部物資采購價格論證小組簽字，并按公司廠務(wù)公開規(guī)定公開。物資采購必須按計劃采購，嚴(yán)禁無計劃采購，堅持誰采購、誰負(fù)責(zé)的原則，沒有價格論證的物資不得采購，采購過程中不得以任何理由損害公司利益。 3物資內(nèi)業(yè)管理 材料人員應(yīng)執(zhí)行公司所下達的相關(guān)表格，準(zhǔn)確填寫各種憑證、單據(jù)、報表，正確使用度量衡器具，材料臺帳與各類單據(jù)完備、整潔，字跡清晰，電子版本資料數(shù)據(jù)完整，備份及時。 實行有權(quán)領(lǐng)料人制度，各用料單位委派12人為該單位有權(quán)領(lǐng)料人(附該領(lǐng)料人身份證、委托書等有效證件)，負(fù)責(zé)該用料單位的領(lǐng)料、交接、盤點、相關(guān)簽認(rèn)工作，有權(quán)領(lǐng)料人名單以書面形式報交物資部。物資部不得對非有權(quán)領(lǐng)料人發(fā)放材料。 需要進行理化實驗的物資，應(yīng)在收到貨物及時填寫室內(nèi)檢驗實驗委托單，并按程序簽字提交實驗室，應(yīng)對進場主要物資進行正確標(biāo)識，防止不合格品進入施工生產(chǎn)工序，防止混用、誤用。 需要實現(xiàn)可追溯的物資，應(yīng)通過進貨記錄簿、收料單、材料收、發(fā)、存卡片、用料單、主要物資驗證記錄表，試驗記錄或報告等記錄的唯一性標(biāo)識實現(xiàn)可追溯性。 堅持“日清月結(jié)制度”，做好定期的清倉盤點并做好自點記錄，做到物資賬、財務(wù)賬、實物準(zhǔn)確相符。物資部應(yīng)及時上報季度動態(tài)表、物資核銷匯總表、物資采購價格論證表、項目物資需用總計劃表、工程總公司系統(tǒng)施工及工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)物資統(tǒng)計報表、月度物資計劃表等。 4現(xiàn)場物資管理 物資入庫要嚴(yán)格按合同、國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、公差標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)量和質(zhì)量的驗收，倉庫管理員必須熟悉各種物資的名稱、規(guī)格型號、性能和保管要求，確保進場物資達到規(guī)定要求。 進場材料必須在指定范圍內(nèi)堆碼整齊、苫墊合理、防護得當(dāng)，符合物資技術(shù)保管規(guī)程要求。 對直卸施工現(xiàn)場的物資應(yīng)由物資、使用單位共同驗收，填寫材料交接單，使用單位應(yīng)對該物資負(fù)保管責(zé)任，配合材料取樣實驗，并在項目部的協(xié)助下做好材料的分類堆碼和標(biāo)識工作，期間不得將項目部所供材料挪用、調(diào)換。 5物資核銷管理 物資核銷就是核實已完單位工程消耗主要物資的數(shù)量和用途，物資核銷工作是反映物資消耗水平、控制物資消耗數(shù)量、降低物資成本的基本手段和方法。主要物資必須定期核銷，要求及時、真實、完整。依據(jù)施工技術(shù)部門提供的工程項目物資設(shè)計數(shù)量及工程物資變更通知單，工程項目物資實際消耗量、盤點記錄編制作業(yè)隊分部分項工程主要物資核銷表。 定期對主要物資的核銷結(jié)果進行分析研究，找到物資消耗過程中的管理缺陷、不適宜的工藝工法等，并針對這些不足制定相應(yīng)的改進措施和調(diào)整物資消耗控制目標(biāo)，使物資消耗實時處在可控的狀態(tài)之中，真正實現(xiàn)控制物資消耗成本的目標(biāo)。 物資核銷結(jié)果出來后，物資部要會同工程技術(shù)、計經(jīng)、財務(wù)、項目部負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊負(fù)責(zé)人等對出現(xiàn)不合理消耗(包括少消耗)的物資逐項進行分析，從設(shè)計圖紙、施工工藝、施工過程、作業(yè)隊施工能力和管理過程等方面查找原因，原因明確后