軟件用戶手冊(cè)(軟件使用說明書).doc

軟件用戶手冊(cè)（軟件使用說明書）1.引言1.1編寫目的員工的工作狀態(tài)對(duì)一個(gè)公司來說是非常重要的，任何成功的公司都是靠?jī)?yōu)秀的人才才能立于不敗之地的。在員工的考勤管理上，為了提高工作效率，任何公司都應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的點(diǎn)名簽到以及紙質(zhì)簽到，采用更為先進(jìn)的軟件簽到技術(shù)，對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行數(shù)字化管理，對(duì)于一家企業(yè)是有非常大的好處的。編寫這個(gè)軟件就是為了這個(gè)目的而來，幫助企業(yè)規(guī)范化管理，。 1.2項(xiàng)目背景項(xiàng)目是從題庫(kù)中抽選的，符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。開發(fā)人員：竇潔穎。1.3 定義工號(hào)：企業(yè)員工的編號(hào)。數(shù)據(jù)庫(kù)：是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)用戶名：管理員的賬號(hào)，賬號(hào)不唯一，可以有好幾位管理員1.4參考資料書名: 計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)藝術(shù)作者：Donald E.Knuth書名： 算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作者：傅清祥 王曉東書名： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(C語言版)作者：嚴(yán)蔚敏 吳偉民2. 軟件概述2.1目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)就是讓員工能夠快速簽到，另一個(gè)目標(biāo)就是讓管理員能夠直觀的看到考勤情況并且修改添加數(shù)據(jù)。2.2功能員工可在簽到界面簽到，管理員可在后臺(tái)管理數(shù)據(jù)，刪改數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)。2.3 性能 a.數(shù)據(jù)精確度較高；b.時(shí)間特性，如響應(yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間 都比較快 c軟件操作簡(jiǎn)單，軟件適應(yīng)能力較強(qiáng)，能在絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。3. 運(yùn)行環(huán)境3.1硬件 【列出軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需的硬件最小配置，如 a.主存容量大于等于10MB； b.內(nèi)存大于等于256MB； c.需要鼠標(biāo)鍵盤。 3.2支持軟件 a. 操作系統(tǒng)：WindowsXP，Windows Vista，Windows 7， Windows8, Windows8.1， Windows10； b.使用C#語言編寫； c.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQL Server 2012； d.編程軟件：Visual studio20134. 使用說明4.1安裝和初始化 直接使用；4.2輸入輸入數(shù)據(jù)只能是阿拉伯?dāng)?shù)字、英文單詞以及中文； 4.2.1數(shù)據(jù)背景說明數(shù)據(jù)來源：來自公司網(wǎng)站上員工名單；存儲(chǔ)媒體：數(shù)據(jù)庫(kù)；4.2.3輸入舉例員工號(hào)：1131；姓名：陳琪；所屬部門：宣傳部；性別：女；聯(lián)系方式4.3輸出 4.3.l數(shù)據(jù)背景 員工號(hào)：1131；姓名：陳琪；所屬部門：宣傳部；性別：女；聯(lián)系方式 4.3.2數(shù)據(jù)格式 如上例4.4出錯(cuò)和恢復(fù) 有修改功能，與輸入項(xiàng)相同；5. 運(yùn)行說明5.1運(yùn)行表打開；簽到；管理員登陸；出錯(cuò)重輸；查詢；修改；添加； 5.2運(yùn)行步驟 5.2.1操作信息 簽到：點(diǎn)擊員工按鈕，輸入用戶名，點(diǎn)擊簽到按鈕管理員登陸：點(diǎn)擊管理員按鈕，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登陸按鈕；出錯(cuò)重輸；點(diǎn)擊取消按鈕；查詢：輸入員工工號(hào)，點(diǎn)擊查詢按鈕；修改:點(diǎn)擊修改按鈕，輸入工號(hào)等信息，點(diǎn)擊修改按鈕修改成功；添加：點(diǎn)擊添加按鈕，輸入工號(hào)等信息，點(diǎn)擊添加按鈕添加成功；5.2.2啟動(dòng)或恢復(fù)過程重啟；6. 非常規(guī)過程 退出程序重新開始；7. 操作命令一覽表【按字母順序逐個(gè)列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明。】確定：確認(rèn)本次操作；取消：清空數(shù)據(jù)；修改：修改數(shù)據(jù)；添加：添加數(shù)據(jù)。按工號(hào)查詢； 8. 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表Form1.cs；Form1.DesignerForm2.cs；Form2.DesignerForm3.cs；Form3.DesignerForm4.cs；Form4.DesignerProgram.csshujuDataSet.xsdshujuDataSet1.xsd9. 用戶操作舉例首先點(diǎn)擊員工按鈕會(huì)自動(dòng)隱藏密碼輸入框，出現(xiàn)簽到按鈕，員工輸入工號(hào)點(diǎn)擊簽到即可假設(shè)員工工號(hào)為1131，點(diǎn)擊簽到后會(huì)出現(xiàn)簽到成功的字樣，表示簽到成功，如果工號(hào)輸入錯(cuò)誤，會(huì)有錯(cuò)誤提示：如下圖： 點(diǎn)擊管理員按鈕，出現(xiàn)密碼輸入框以及登陸按鈕，假設(shè)管理員用戶名為djy，密碼：123如下圖：點(diǎn)擊登陸按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)：這里分員工數(shù)據(jù)、考勤情況、數(shù)據(jù)查詢?nèi)龣?，在員工數(shù)據(jù)這欄中，表格中有公司所有員工的信息，點(diǎn)擊添加按鈕出現(xiàn)添加信息輸入框，依次輸入信息，如：工號(hào)：1143；姓名：霍尊；所屬部門：市場(chǎng)部；性別:男；聯(lián)系方式擊確定按鈕，出現(xiàn)添加成功消息框，如圖；點(diǎn)擊清空數(shù)據(jù)，輸入框中的內(nèi)容會(huì)消失；點(diǎn)擊返回按鈕，會(huì)回到之前的界面；點(diǎn)擊鼠標(biāo)表格左邊的空白處，可以再點(diǎn)擊刪除按鈕刪除那個(gè)員工的信息；如圖刪除1156號(hào)員工斯蒂芬，會(huì)顯示成功的按鈕；點(diǎn)擊確定，再細(xì)看表格，1156號(hào)史蒂夫已經(jīng)被刪除，表格中沒有他的記錄；點(diǎn)擊修改數(shù)據(jù)，出現(xiàn)輸入框，假設(shè)修改1134號(hào)員工趙力為趙力，男，市場(chǎng)部，未簽到出現(xiàn)修改成功的提示；點(diǎn)擊返回，在表格中顯示1134號(hào)員工已