舉辦展覽活動(dòng)策劃要求方案正文.doc

舉辦展覽活動(dòng)策劃要求方案正文 舉辦展覽活動(dòng)策劃要求方案正文是一篇好文章，覺(jué)得應(yīng)該跟大家分享，改掉錯(cuò)別字就發(fā)到了，。 會(huì)以其獨(dú)具的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性的特點(diǎn)逐步成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶，展現(xiàn)自己的極好工具。與次同時(shí)一種新的文化隨之誕生，既展覽禮節(jié)。展覽禮節(jié)最早構(gòu)成于40年代法國(guó)巴黎的一次展覽會(huì)，以后在70年代構(gòu)成范圍，并逐漸向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮節(jié)在我國(guó)也逐漸發(fā)展起來(lái)。 禮節(jié)企劃既是通過(guò)專(zhuān)業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供最完善的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置，和與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、展覽禮節(jié)模特的及包裝等，使公司的上風(fēng)最大限度地表現(xiàn)出來(lái)。公司參加展覽會(huì)的主要目的不過(guò)是進(jìn)步公司的知名度，吸引客戶，洽商合作，在客戶心目中建立自己良好的品牌形象。但是要到達(dá)這些目的的條件條件必須是：先把盡量多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常把這個(gè)任務(wù)交給展覽禮節(jié)企劃公司來(lái)做。 范文參考寫(xiě)作網(wǎng),教您怎樣寫(xiě)范文如何進(jìn)行展覽禮節(jié)策劃，使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能一枝獨(dú)秀呢? 1、要了解展覽會(huì)的類(lèi)型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況; 2、通過(guò)所把握的資料進(jìn)行整個(gè)禮節(jié)活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要到達(dá)影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等; 3、根據(jù)展現(xiàn)風(fēng)格，選擇禮節(jié)小姐是活潑開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特; 4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為慎重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特點(diǎn); 5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說(shuō)員、演員、展現(xiàn)員、接待員進(jìn)行培訓(xùn); 6、展覽期間禮節(jié)企劃公司的管理及禮節(jié)小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。1996年中國(guó)國(guó)際汽車(chē)展中，世界名車(chē)云集，盛況空前，獲得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮節(jié)企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車(chē)不但在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專(zhuān)業(yè)職員上花了大力氣，更在禮節(jié)策劃、職員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了工夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì)，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊不絕口;福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓人留連忘返，精美的展臺(tái)、高雅的小姐，更顯示出汽車(chē)的名牌。這些展覽禮節(jié)小姐與汽車(chē)的品牌、車(chē)型、風(fēng)格、特點(diǎn)奇妙融會(huì)，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮節(jié)企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車(chē)展的轟動(dòng)效應(yīng)，展覽禮節(jié)企劃更加遭到人們的重視。 提到模特，常人會(huì)想到時(shí)裝表演，而對(duì)展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常以為，展覽模特不就是請(qǐng)幾位漂亮的小姐，各種日常寫(xiě)作指導(dǎo),教您怎樣寫(xiě)范文站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說(shuō)對(duì)了一點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮節(jié)模特，展覽禮節(jié)模特還要具有良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動(dòng)聽(tīng)的聲音，流利的解說(shuō)能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的禮節(jié)常識(shí)等。有的企業(yè)以為本公司中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員，完全可以應(yīng)付，便可不需要禮節(jié)企劃不錯(cuò)，技術(shù)職員可以應(yīng)付技術(shù)題目，可是技術(shù)職員很難在短時(shí)間內(nèi)吸引客戶視野，除非技術(shù)職員有著模特般的氣質(zhì)與形象。 關(guān)于禮節(jié)小姐及禮節(jié)企劃在展覽上的應(yīng)用，可以舉個(gè)例子：在中國(guó)國(guó)際展覽中心的一次國(guó)際制冷展上，美國(guó)“trae”公司憑著出色的展覽設(shè)計(jì)及禮節(jié)模特企劃，取得了極大成功人們紛紜被“trae”獨(dú)特的展現(xiàn)設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫(huà)，意味著“trae”公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上，兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來(lái)賓合影，一名專(zhuān)業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永久。短短幾天，大約4,000人得到了自己與“trae”小姐的合影的照片?！皌rae”公司成功的展覽禮節(jié)企劃，一時(shí)被傳為佳話。 展臺(tái)職員練習(xí)。為了保證良好的展出效力和效果，在配備展臺(tái)職員以后，必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭職員還是固定工作職員包括公司高級(jí)職員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。提供最新和范文模板參考培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)職員了解展出目的，把握展臺(tái)工作技能，培養(yǎng)合作及集體精神。 假如條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，最少要在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)職員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)情勢(shì)包括準(zhǔn)備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專(zhuān)門(mén)安排。要盡可能使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡可能正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加練習(xí)，這對(duì)進(jìn)步練習(xí)效果有益。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國(guó)家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專(zhuān)門(mén)的展覽培訓(xùn)，有專(zhuān)門(mén)的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材、錄相帶等，可以購(gòu)買(mǎi)參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部份：那一世 1、情況。包括職員介紹、準(zhǔn)備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)職員熟習(xí)展出背景、環(huán)境和條件。 首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不但要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出進(jìn)口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。 展出活動(dòng)介紹，包括記者接待會(huì)、開(kāi)幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)職員提出相應(yīng)的工作要求。范文寫(xiě)作展品介紹，要具體介紹每項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用處等。市場(chǎng)介紹，包括銷(xiāo)售范圍、銷(xiāo)售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷(xiāo)售價(jià)格等。 2、工作安排。向展臺(tái)職員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每個(gè)人知道、理解展出目的;布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽商、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作和后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求;管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、逐日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等;行政安排，包括展臺(tái)職員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作預(yù)備就是圍繞此展開(kāi)，包括市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)備貨源、預(yù)備產(chǎn)品資料、預(yù)備貿(mào)