車費(fèi)管理規(guī)定.doc

文秘知識(shí)/規(guī)章制度 車費(fèi)管理規(guī)定 深圳xxxxxx有限公司車費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：dzhr031版 次：a頁(yè) 次：1/2實(shí)施日期：1 目的為加強(qiáng)和規(guī)范車費(fèi)報(bào)銷作業(yè)管理，合理地控制差旅乘車費(fèi)用，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本公司員工3職責(zé)31部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)公差人員車費(fèi)的審核；32財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷金額的復(fù)核；33總監(jiān)負(fù)責(zé)分管部門經(jīng)理主管出差車費(fèi)的審核；34副總負(fù)責(zé)車費(fèi)的核準(zhǔn)。4內(nèi)容41凡外出公差人員到客戶處進(jìn)行拜訪、施工/檢修、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)事項(xiàng)的。應(yīng)有客戶在外出派工單“客戶確認(rèn)”欄內(nèi)簽字，回到公司后交給部門主管；到公司各部門公干的，應(yīng)有所到達(dá)部門的主管/經(jīng)理在“確認(rèn)”欄內(nèi)簽字；有些公干業(yè)務(wù)無(wú)法由客戶或主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)的，派出部門（項(xiàng)目）主管/經(jīng)理應(yīng)予以核實(shí)該員工是否到達(dá)公干地點(diǎn)。42內(nèi)容：部門主管應(yīng)親自或安排人員對(duì)客戶進(jìn)行電話聯(lián)系進(jìn)行抽查核實(shí)，以確認(rèn)該員工是否到達(dá)客戶所在地或指定地點(diǎn)進(jìn)行公干。x元x元x元43外出人員在報(bào)銷車費(fèi)時(shí)應(yīng)將外出派工單附于“報(bào)銷單”后，且在“報(bào)銷單”上注明起點(diǎn)、終點(diǎn)、車費(fèi)。如:公司 華強(qiáng)北 觀蘭 公司。44員工在公干乘車時(shí)，要有節(jié)約觀念，經(jīng)理、主管因公務(wù)急需處理的可以乘坐豪華車外，其他員工一律不能乘坐豪華大巴。45財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)乘車路線費(fèi)用的信息收集，確定各路段普巴、豪華巴車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以作為報(bào)銷車費(fèi)的依據(jù)。46財(cái)務(wù)復(fù)核時(shí)對(duì)員工乘車費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的予以退回，不予報(bào)銷；若確屬路線費(fèi)用信息收集錯(cuò)誤，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)，確定無(wú)誤后予以報(bào)銷。深圳xxxxxxx有限公司車費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：dzhr031版 次：a頁(yè) 次：2/2實(shí)施日期：47外出公干嚴(yán)禁打的。如有特殊情況（如取款、取/送卡等）需要打的的，應(yīng)先報(bào)告主管、經(jīng)理，由主管、經(jīng)理請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可打的。否則的士費(fèi)不予報(bào)銷。5.報(bào)銷程序51員工出差的，當(dāng)天填報(bào)車費(fèi)報(bào)銷單后報(bào)主管、經(jīng)理，部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理安排文員電話核實(shí)，主管、經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核費(fèi)用數(shù)額，再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。52部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理出差的，當(dāng)天填報(bào)后報(bào)主管總監(jiān)，由主管總監(jiān)安排人員核實(shí),總監(jiān)審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核,再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。53總監(jiān)公干車費(fèi)直接報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核，再報(bào)分管副總批準(zhǔn)。6檢查61部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)員工公干情況進(jìn)行檢查或抽查