怎樣做課件.doc

怎樣使用PowerPoint。隨著計(jì)算機(jī)的大批量普及和多媒體技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢。因而制作課件將成為當(dāng)前各教師的一項(xiàng)基本功，各校也積極的、有針對(duì)性的開展一些多媒體課件制作的校本培訓(xùn)。制作課件的軟件很多，但比較簡單、常用的無疑是Microsoft Office中 的PowerPoint。下面結(jié)合本校校本培訓(xùn)后多媒體課件制作比賽(以介紹本校為題材制作課件，素材統(tǒng)一提供)中出現(xiàn)的問題談?wù)凱PT課件制作中的一些拙見，望廣大同仁指正：一、課件的首頁要整潔。首頁是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁面，一般來說是一個(gè)歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個(gè)頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：1、文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫?？刹捎眠M(jìn)入或移動(dòng)的手法。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。2、文字較多時(shí)可考慮采用移動(dòng)手法，但應(yīng)注意標(biāo)題一般情況下不要隨之移動(dòng)。如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。四、對(duì)圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問題：1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個(gè)頁面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會(huì)造成不清晰，影響了文字的效果。3、自定義動(dòng)畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò)，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動(dòng)畫時(shí)一定要注意速度設(shè)置不能太快；動(dòng)作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過強(qiáng)調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)造成死鏈。五、關(guān)于音樂、視頻、動(dòng)畫的插入要注意技巧。對(duì)于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時(shí)或等待時(shí)插入比較恰當(dāng)。這一點(diǎn)大部分教師都不太會(huì)出錯(cuò)，但有些音樂插入后的播放有點(diǎn)問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動(dòng)播放(特殊要求的除外)，自動(dòng)播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(biāo)(可以在自定義動(dòng)畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片后，音樂還在播放。這些都是在自定義動(dòng)畫里可以解決的小問題。對(duì)視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對(duì)象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件，對(duì)于課件的完整性來說的非常有幫助的。對(duì)于gif動(dòng)畫的插入一般沒有什么大的問題，因?yàn)榇蟛糠值膅if動(dòng)畫的背景色都是透明的，而一些自制的Flash動(dòng)畫，一般由于底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動(dòng)畫周邊或底部畫一個(gè)邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個(gè)自Flash動(dòng)畫，由于在課件中應(yīng)用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動(dòng)畫底部放了一個(gè)卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調(diào)。六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置。一般來說在主目錄里除退出按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時(shí)要注意：按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時(shí)能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo)，否則容易讓人找不著北。七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對(duì)背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計(jì)，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過設(shè)置背景 填充效果 雙色漸變里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。八、設(shè)置超鏈接、動(dòng)作要完整。一個(gè)完整的課件中存在著大量的超鏈接和動(dòng)作，在設(shè)置完這些鏈接和動(dòng)畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題，否則一旦當(dāng)課件在正式場合使用，就