分公司辦公室管理制度模板L.doc

分公司辦公室管理制度模板1 總則1.1 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l 檔案管理l 印鑒管理l 辦公及勞保用品管理l 庫(kù)房管理l 工作時(shí)間管理l 業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理2 檔案管理2.1 歸檔范圍：2.1.1 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2.2 檔案的借閱與索?。?.2.1 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3 檔案的銷(xiāo)毀：2.3.1 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；2.3.2 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。3 印鑒管理3.1 公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。3.2 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.3 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。3.4 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。4 辦公用品及勞保用品的管理4.1 辦公用品的購(gòu)發(fā)：4.1.1 每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2 總經(jīng)理指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由使用者簽字領(lǐng)回；4.1.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.1.4 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；4.1.6 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2 勞保用品的購(gòu)發(fā)：4.2.1 勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。5 庫(kù)房管理5.1 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。5.2 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。5.3 物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。5.4 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。5.5 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。5.6 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。5.7 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮6 工作時(shí)間管理6.1 上班時(shí)間6.1.1 出納、會(huì)計(jì)7：006.1.2 業(yè)務(wù)員、配貨、倉(cāng)管、司機(jī)7：306.2 下班時(shí)間6.2.1 15：306.2.2 臨時(shí)重要緊急的工作，需要延長(zhǎng)下班時(shí)間6.3 節(jié)假日休息安排（待定）6.3.1 國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2 每周日休息7 業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理7.1 餐住補(bǔ)貼7.1.1 1人出差包吃住，補(bǔ)貼：60元/天7.1.2 2人出差包吃住，補(bǔ)貼：100元/天7.1.3 當(dāng)天返回出差包吃住，補(bǔ)貼：20元7.2 車(chē)票7.2.1 出差交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)7.3 通訊費(fèi)7.3.1 憑票每月實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)7.3.2 暫行3個(gè)月8 本