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1 大恒公路度假村開業(yè)慶典方案 一、 慶典活動(dòng)總策劃: 陜西旅游飯店管理有限責(zé)任公司董事長(zhǎng) 茹明亮 先生 二、 活動(dòng)主題 大恒公路度假村 開業(yè)慶典儀式 三 、活動(dòng)時(shí)間 2011 年 7 月 3 日 農(nóng)歷 6 月 3 日星期日 四 、活動(dòng)地點(diǎn) 大恒公路度假村前樓廣場(chǎng) 五 、活動(dòng)背景 大恒公路度假村經(jīng)過一個(gè) 多 月的裝修 , 即將 重新開業(yè), 被陜西旅游飯店管理有限公司榮譽(yù)管理,通過開業(yè)慶典,以吸引更多的消費(fèi)者 。 六 、 活動(dòng)目的 1、通過輿論宣傳,擴(kuò)大度假村知名度。 2、向公眾展示度假村在客房、餐飲、娛樂、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。 3、通過此 次活動(dòng),在消費(fèi)者心理樹立良好印象,挖掘潛在客戶, 擴(kuò)大度假村知名度, 提升營業(yè)額。 七 、 活動(dòng)內(nèi)容 1、 在度假村大門兩側(cè)拉上彩帶。 2 2、度假村餐廳門前及廣場(chǎng)懸掛 20 個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛); 3、 在 大門兩側(cè)放置 2 個(gè)升空氣球, 院內(nèi)廣場(chǎng)放置 4 個(gè)升空 氣球 , 下懸掛條幅,內(nèi)容待定 。 4、度假村大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門 上設(shè)置條幅,內(nèi)容為:陜西旅游飯店管理有限責(zé)任公司熱烈祝賀大恒公路度假村隆重開業(yè) 。 5、 進(jìn)入度假村拱門 兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃 (大約 30 個(gè)) 。 6、 度假村前樓臺(tái)階下正中搭建舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有活動(dòng)主題 的彩板為背景板 ( 陜西旅游飯店管理有限責(zé)任公司 大恒公路度假村開業(yè)慶典) ,舞臺(tái)上設(shè) 立式麥克風(fēng)、音響 等); 7、 主席臺(tái)前側(cè)兩邊各擺放 3 門禮花炮 (噴射金色彩條 ),主持人宣布剪彩儀式開始時(shí)時(shí)釋放 ; 8、 在 會(huì)場(chǎng)區(qū) 右側(cè) 處設(shè)置一簽到處,擺放一 張 鋪紅布的長(zhǎng)木桌, 旁邊有身著喜慶旗袍的 3 名 禮儀小姐,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 引導(dǎo) 來賓 簽到 、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓 入場(chǎng) 、配合儀式; 9、威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 30 人 配合慶典 。 10、慶典鞭炮、花炮(現(xiàn)場(chǎng)燃放鞭炮、 響炮, 晚上燃放花炮) 11、慶典儀式攝影、攝像 12、慶典酒會(huì) 13、禮品 3 八 、 慶典工作 安排 1、 條幅橫幅內(nèi)容時(shí)間 7 月 2 日前完成交付, 保證順利進(jìn)行。 (負(fù)責(zé)人 :王江平) 2、 慶典會(huì)場(chǎng)布置: 燈籠 、綠植鮮花、 彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球 、 各單位 花籃擺放 等慶典用品 , 相關(guān)布置在 7 月 3 日早 8: 00 分 前布置完畢 。(負(fù)責(zé)人:尹曉華) 3、 來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。 (負(fù)責(zé)人:尹曉華) 4 、 禮儀小姐 、主持人、攝像師 到場(chǎng)時(shí)間 7 月 3 日早 9: 00 分 (請(qǐng)管理公司 支持 10 名禮儀小姐 、 主持人 1 名 、攝像師 1 名 ) (負(fù)責(zé)人:龍楠林 ) 5、慶典酒會(huì)布置安排 7 月 3 日 8: 30 分布置完畢。 (負(fù)責(zé)人: 王永剛) 6、 儀式現(xiàn)場(chǎng)的車輛停放、人員秩序維持 、慶典現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi) 工作 ;保安人員 7 月 3 日 7: 30 分 正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。 (負(fù)責(zé)人:王江平) 4 7、 儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置 、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置 等。 慶典儀式設(shè)施、水電、音響 7 月 3 日 8: 30 分 準(zhǔn)備完畢。 (負(fù)責(zé)人:劉雪峰) 8、 禮儀小姐 迎賓、 為貴賓佩戴胸花服 、 主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù) ; 嘉賓簽到布置 安排 :簽到水牌、簽到簿、簽到筆、桌花 、貴賓花、 ( 負(fù)責(zé)人:劉珍杰) 9、嘉賓休息區(qū) 布置及服務(wù)工作。 布置 、 服務(wù) 7 月 3 日 9:00 分準(zhǔn)備 完畢。休息區(qū)設(shè)在前樓松樹下,每桌布放 3 種鮮果和 6 瓶礦泉水 。 (負(fù)責(zé)人:王永剛) 10、威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 7 月 3 日 8:30 分到位 ,在度假村繞場(chǎng)一周 后, 返回主會(huì)場(chǎng) 持續(xù)表演 (負(fù)責(zé)人:王江平) 11、 慶典活動(dòng)所需物資協(xié)調(diào)保障。 ( 負(fù)責(zé)人:劉珍杰) 12、 慶典活動(dòng)總協(xié)調(diào): 龍楠林 九 、開業(yè)典禮實(shí)施流程 5 08:30 活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒, 各部位工作人員各就各位, 播放喜慶音樂; 9:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處); 鑼鼓旺場(chǎng) 與喜慶音樂交叉進(jìn)行 11:00 主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況, 邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)和來賓至主席臺(tái)前就位; 11:10 主持人宣布儀式正式開始, 介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 。 11:15 第一項(xiàng): 鳴炮( 鞭炮 、響炮 ) 11:20 第二項(xiàng): 邀請(qǐng) 董事長(zhǎng) 講話(禮儀陪同、鑼鼓配合) 11: 30 第三項(xiàng):邀請(qǐng)嘉賓講話(禮儀陪同、鑼鼓配合) 11:40 第四 項(xiàng): 邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為度假村 開業(yè) 剪彩;(禮儀陪同、放6 門 禮花炮、喜慶音樂 配合、 升空彩煙) 11: 50 第五 項(xiàng): 主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕, 合影留念。 主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及 嘉賓隨 禮儀小姐 的引領(lǐng)進(jìn)入 酒會(huì)會(huì)場(chǎng) , 慶典 酒會(huì)開始 ,喜慶 樂曲再次響起。(禮儀小姐 陪同,鑼鼓配合 ) 十 、活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi) 橫幅 7 條 6 喜慶光盤 1 個(gè) 光纜線 50 米 300 元 氣球 6 個(gè) 960 元 拱門 1 個(gè) 200 元 鑼鼓隊(duì) 1800 元 禮花炮 6 個(gè) 60 元 鞭 炮 5000 元 剪彩花 5 個(gè) 、剪刀 5 個(gè) 、托盤 5 個(gè) 125 元 貴賓花 50 個(gè) 150 元 簽到簿 1 個(gè) 60 元 請(qǐng)柬 80 個(gè) 400 元 禮品籃 80 個(gè) 280 元 酒會(huì) 10 桌 3000 元 酒水、 飲料 1100 元 香煙 2 條 200 元 指示標(biāo)牌 3 個(gè) 300 元 慶典活動(dòng)背景板 32 平米 800 元 7 紅地毯 200 元 慶典花
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