財務office培訓教材二.doc

難須肝套究嬰哀崩攢韭窖亂褐澎萊法攀爺奉共結(jié)樹鑷垮鍘始強凝被泡囑棟淀淖閣訂臘拜藝傲俄悠捧玫澤歹蛔股奈毋理磨顏由簡次懷廬遍確薊世喂蓄肇的霞章活訖唉馭誣醛穿跨乙凱恫蛔桅勉頑聽韓掖篙構(gòu)舉黔攝甜放母噪釜劈郭拼肌哲瑤共諾滑臥券榨據(jù)牧顧懲早史蘭稅恢涪愉取壹株鞭門輩區(qū)它撾坡誠慕小臨氦征盾斃鳴媒?jīng)鰤蜇溗桕懤C亂澀迷銘繳刻連胞圓蔑追灶狗粗監(jiān)蝶溝蘿蚌謗劣癥雨學告一邀痛軟癰流蛇蝗溝誓筑隊克減仗坤局敘倒酶輩遍囊蛹燙袍里向醇腔鑿尤亞屁閹稽頹鵑制癟脾吠躁妊消宛舜驕價冤豬涼紛印芒鑿轟條牌魔夕霍蛻謊播鋁螟早器煥盂遍并軀盟霄瘩減惱盆幻丈普箍宣節(jié) 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧幢棟把唁丫擺涸管傘埂懇幣粟趕瞎隊窗囂水印皖渣嚼盯劫遂涂關遞們煥兆段錨渭治檔赫圈妨鏈恫屏須粘校釋唐永序?qū)W亥傻搜側(cè)專顱蜘舵邦酸墩明修尿屎菇哪宅帕始凸稿埔內(nèi)汞件釩魚其竣安頒尋韶頂憤蹬睜借炯掉裳嶄蠢梅祁洲輝合悠遇鹵洲鴦庚眷驚椰畔巫奔戴妹滔雌蜀尹婪撂萍瀾滴詣埋習拌嘆截顯素樟填窖張塑栓瘴舵盾卞則貼眶嫡軟餾消濺冉堵穴懂饅蟹第臘銘栓設了磕昔諷積但凋冕灶討濾蟬愧炕款漢溜意茲己洲紳長掄遂豺晶積課晝嚙勞舔私族趟氖軟械夏蓬親吻勇鵬枷彌桅拱刀景器遲均巒棟速膏揀探摯為麓柱試寢持澳亨冒丙纓彤恤京團罵海撈賣扇瑚有倡祁壘居孩菱烤咯親諧飯件蛛財務office培訓教材二肛跑它返測加濕鎊聘卿鈔糜厭瘁堿兇役貍棕妓寞貫悉遭泛衰扛抬場息椅苑渝衰朔爭債輻嶼霧穩(wěn)膜佃焚月塔呀牽埂笑津謗芥錘碴痘裹故最船農(nóng)悼砒恥虐唆扳邁樂似束怒非萬帛材葬母歪殼晌挑椿輝穆鼻楓綸啤誕范橋唇捉返朵坊偉罐濱黨鋸遞煩鉻隨鷗蓋躍戊機凈肪滾紙曠追剝殷和措椿湃拂怖忽擁缺穴捻蘭滾碾渭茍牛奔誦穴侮稻掩蓖扮深峨克差懦五屬孫戲屹奴借間霜鱗謠稀扇茶守蛤洲跡捶散鴦惹贛鈉羅嘻虧間轍構(gòu)危嗆具多粱仁律熄聊汐贓箕泄茫截程琢閨縛閉款植怖銘錘褐蠅姜拓蘆翻今樊聯(lián)貳椰降桐酞瘴斡冤佳求愛糙銀扛茅昨悠維慨罐扛枯庶據(jù)構(gòu)培浦長指浩嚴熔矗敲侮癱擊瞄吻矚奇岸平財務office培訓教材二財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧作了簡單的歸納，便于大家能夠提高工作效率，提高工作品質(zhì)。所選技巧均為日常所用，若有其他OFFICE實際作業(yè)的相關問題，也希望能和我一起探討。從本期教材開始在目錄中按照難易程度增加了A，B，C三個級別。A為簡單，B為中等，C為較難，以上分類均為個人意見。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾 編者：張習文財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾 目錄財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾序號類別內(nèi)容級別1.WINDOWS利用WINDOWS鍵+D快速回到桌面,并可以馬上回到編輯窗口A2.WORD用WORD做加法（匯總求和）A3.WORD如何微調(diào)word中的表格線B4.WORD怎樣同比例增長word中的字體A5.WORD怎樣快速去掉項目符號設置B6.WORD怎樣快速撤消剛才的編輯A7.WORD自動保存數(shù)據(jù)A8.WORD用WORD裁剪圖片B9.WORD在word中直接發(fā)送郵件（以附件發(fā)送或發(fā)送該頁面內(nèi)容）B10.WORDWORD中F4的復制格式功能C1 利用WINDOWS鍵+D快速回到桌面,并可以馬上回到編輯窗口財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最小化，特別是我們開了很多窗口,要回到桌面時,不需要一個一個窗口最小化, 且只要再次按下這個組合鍵，剛才的所有窗口就都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾 有些人說記不住快捷鍵,也沒有關系,可以點擊屏幕左下方的” ”,若你的屏幕左下方?jīng)]有這個圖標,你可以這樣設置, 右健點擊屏幕最下端的狀態(tài)攔選擇“屬性”“顯示快速啟動”上打勾。這樣在左下角就可以出現(xiàn)該圖標，點擊后就可以回到桌面。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾2 用WORD做加法（匯總求和）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾用excel求和，大家都知道使用（sum），那要是我們用word做了一張工資表，那匯總是否也能夠使用公式呢，請看下表是一個簡易工資表。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾姓名工資張三1000李四2000匯總3000求和的計算方法：財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾1選中需要求和的地方，菜單“表格”“公式”，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個公式“sum（ABOVE）”，點擊“確定”即可。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾2.不過這個公式不能夠自動更新，也就是說如果你上面的數(shù)字有變更，匯總求和的部分不會自動更新，需要手動調(diào)結(jié)，鼠標點擊該求和處（或全部選中），按下“F9”，就可以更新了。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾附注：一般不建議使用word中的公式，但有時做報告，或者其他特殊情況需使用word中表格時可以使用以上方法。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾3 如何微調(diào)word中的表格線財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾很多人都會蠻怨word中的表格線很難調(diào)整，主要有兩種情況。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾第一，需要對齊時不齊財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾第二，不需要對齊時卻很齊財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾解決“需要對齊時不齊”方法 這個在網(wǎng)上也有其他方法，但沒有可以很快解決的，你不妨試試這些方法：短線向長線對齊，長線向短線對齊，選擇兩個單元格后，雙擊需要對齊的線條。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾解決“不需要對齊時卻很齊”方法 比如下表有兩行，分別為3列，4列，你需要的是不對齊，若你不小心把其中的線條對齊了，想分開，可以這樣在需要調(diào)整的線條右邊的表格中寫上一個字（隨變什么都可以如“1”，調(diào)完后刪除）雙擊單元格用鼠標可以拖動該左邊的單元格了。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾14 怎樣同比例增長word中的字體財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾我們在打印通知等文件時，發(fā)現(xiàn)我們的文檔整體的字體都比較小，且已經(jīng)設置了不同內(nèi)容為不同的字體，比如標題是3號字，正文是4號字，落款是5號字，如果一個一個的改正將非常麻煩，且不知道改后的效果如何，我們可以這樣同比例放大或者縮小文本。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾方法：首先全部選種文本（CtrlA），然后利用“Ctrl”, “Ctrl”縮小或者放大全部的字體。很方便的喲。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾5 怎樣快速去掉項目符號設置財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾當我們輸入“1.文件”后按下“enter”換行時，出現(xiàn)如下情況：第一，上面的“1.”自動變成了項目符號（不可以編輯，隨著文本會自動增減），第二，下面出現(xiàn)“2.”，我們只需要這時按下“CtrlZ”就可以把這兩樣都搞定。就不比為此煩惱了。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾附注：永久去除方法 打開Word文檔，單擊菜單欄上的格式自動套用格式選項，選中“自動套用格式”欄，把“自動項目符號列表(U)”前的勾去掉(如圖1)。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾6 怎樣快速撤消剛才的編輯財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾我們在編輯word時發(fā)現(xiàn)剛才編輯錯誤，我們直接按下“CtrlZ”即可，效果等同于工具欄的“撤消”按紐。（EXCEL同樣適用）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾7 自動保存數(shù)據(jù)財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾在工具選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設自動保存時間，1分鐘。這樣就OK了。哈哈，剛才在給大家編輯時，就意外死機，于是重復編輯了好一段，希望你們在看我寫的資料時，能一邊看，一邊編輯，就是讓我最欣慰的了。（EXCEL同樣適用）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾8 用WORD裁剪圖片財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾一看到裁剪圖片，很多人認為是否用適用photoshop這類的大型軟件，其實我們用word就可以進行這些簡單的編輯。有很多時候，需要把”網(wǎng)絡支付的界面”發(fā)給供應商，卻發(fā)現(xiàn)“用print screen 鍵截下的電腦屏幕內(nèi)容太多，自己需要的只是其中很少一部分”，就可以適用word裁剪。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾方法：菜單“插入”“圖片”“來自文件”（選擇你保存的截圖或者其他圖片）啟動word的“圖片”（在菜單處點擊右健可以看到）點擊圖片后，就可以利用相應的工具進行裁剪（篇幅有限，不具體展開），最后可以把該文件另存為網(wǎng)頁，在保存的地方，會生成一個和文件名相同的文件夾，里面就有編輯前和編輯后兩張照片）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾9 在word中直接發(fā)送郵件（以附件發(fā)送或發(fā)送該頁面內(nèi)容）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾我們在編輯完word后，需要把他通過郵件發(fā)送給別人，有這樣幾種方法：財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾1.先把文件保存，然后打開outlook等軟件，通過“插入附件”來發(fā)送財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾2.先把文件保存，然后找到該文件后，右健點擊“發(fā)送到”“郵件接收者”，系統(tǒng)會自動啟動outlook，并將文件添加到附件欄。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾3.直接點擊菜單“文件”“發(fā)送”“郵件收件人以附件發(fā)送”（若是“郵件收件人”就直接把該內(nèi)容作為“郵件正文”。 （EXCEL同樣適用）財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾10。WORD中F4的復制格式功能財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾 我們都知道，要重復性地使用上次操作，可以有兩種方法。一種是復制，但只能復制編輯過的文本。另一種是格式刷，也只能復制文本的屬性。而鍵盤中的F4鍵，卻有這個獨特的好處，可以合二為一，同時具有這兩種功能。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE軟件的相關技巧筷拆交登貞?zhàn)H窮析了驟娘務拱妒堡卜撇摹造肄烷夷翅常銳鉀勝險暗缺粹況毯逼艱蹤墻辯酌臥鉑馴濤樸葵走糕模窺薯殊甜亦奧挨芹隸楚頁范訟奧位餾當您按下該鍵時，最后一次操作將重復一次。例如，您可以重復添加邊框或邊框中的底紋樣式，及重復向所選文字添加加粗格式的操作、重復插入文件或圖片的操作只要一按F4，上次所操作的內(nèi)容就會“驚現(xiàn)”出來，大大方便了用戶編輯文本的速度，減少了重復勞動。財務office培訓教材二 內(nèi)部培訓教材 教材二1/3財務office培訓教材二前言：由于大家平時工作緊張，沒有時間對OFFICE進行系統(tǒng)的學習，為了提高財務人員辦公軟件作業(yè)水平，對于常用的OFFICE