xx學院xx系xx級新生迎新策劃書.doc

策劃人：xx系團委學生會時間：x年x月x日一、 活動背景為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，xx院xx系團委學生會將組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。二、 活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境，適應(yīng)大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在校區(qū)。同時，借此活動展現(xiàn)我們經(jīng)濟系師生的熱情，表達出經(jīng)濟系團委學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、 活動時間及地點時間：xx主要地點：xx四、 資源需要1. 宣傳用品：a) 標示牌：“xx學院xx系迎新處”1塊。b) 宣傳展板：團委學生會一些活動的照片的宣傳，同時做一份宣傳海報，內(nèi)容有為新生建立的三個QQ群，分專業(yè)表明。c) 網(wǎng)站圖片。2. 服務(wù)用品：a) 紙杯、礦泉水（瓶裝）若干且隨時補充。b) 紙抽5個。c) 接待處設(shè)施：宣傳棚一個、長桌、椅子、遮陽傘、喊話器、筆、本等合適數(shù)量。d) 中暑藥品。學生會成員除身著得體的衣服外，必須佩戴學校統(tǒng)一發(fā)放的工作證，體現(xiàn)學生會良好風貌展示系組風采，吸引人才。五、 活動開展及組織安排(一) 活動開展1) 前期培訓對參與迎新工作的經(jīng)濟系干部干事進行培訓，說明注意事項。塑造我系良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓內(nèi)容包括：問候?qū)W生、學生家長主動幫其提行李；詢問學生及家長是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉(zhuǎn)至相關(guān)負責人，否則直接領(lǐng)到接待處）；向同學簡單介紹食堂位置以及宿舍情況；保持微笑服務(wù)等。2) 前期宣傳宣傳用品在x月x號前擺放到位。3) 分組：迎接與服務(wù)組、后勤組、新聞組、調(diào)度中心A. 總負責人：負責人員的統(tǒng)一調(diào)配以及突發(fā)情況的處理。B. 迎接與服務(wù)組：負責接待處的服務(wù)和報到工作，專門人員負責各項工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至報到處等。C. 后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。D. 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)E. 調(diào)度中心：負責出勤點名以及現(xiàn)場紀律，新生行李情況的登記。(二) 具體組織安排迎接與服務(wù)組總負責人xxx迎接與服務(wù)一組負責人（組長）xx組員xx迎接與服務(wù)二組負責人（組長）xx組員xx 新聞組負責人（組長）xx組員xx調(diào)度中心負責人（組長）xx組員xx注：1、總負責人和組長務(wù)必在6:40之前到達迎新的地點。2、迎新開始和結(jié)束的各種工具由鄭華星，xx負責發(fā)放和回收。(三) 迎新流程圖查看新生的錄取通知書 寄存新生行李確定新生班級實驗樓財務(wù)室交學費，領(lǐng)飯卡和報到表按照報到表上項目的順序完成報到學生活動中心領(lǐng)取軍訓服裝新生與輔導員見面，交報名表回迎新點取新生行李，填寫記錄表陪同新生把行李帶回寢室，告知QQ群號禮貌道別禮貌道別，回到迎新點開始下一次迎新六、 注意事項1. 宣傳內(nèi)容積極向上。2. 責任落實到人。3. 各組相互配合。遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)系調(diào)度中心，由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理。4. 各組負責人要有各自負責小組人員聯(lián)系方式及總負責人的聯(lián)系方式，同時各個小組的成員也必須要有各組負責人和總負責人的聯(lián)系方式。5. 所有個人不得以工作人員的身份為自己謀求任何福利。如果在迎新當中出現(xiàn)有系組迎新人員有賣卡，賣被子，推薦買生活用品地方等現(xiàn)象或為以上現(xiàn)象提供便利者，立即開除出系組并把開除其原因在經(jīng)濟系宣傳欄公示一周。七、 突發(fā)事件處理1、 查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。2、 新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。保衛(wèi)科電話：xxxxxxx3、 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。醫(yī)務(wù)室電話：xxxxxxx注：建議辦公室申請三個qq群，在迎新中把群號告訴各個群負責的大一新生，以便于系組在大一軍訓期間及時掌握大一新生的情況，同時拓寬系組與班級的溝通與聯(lián)系，為其解決問題，發(fā)現(xiàn)人才，為其提供家的溫暖。xx專業(yè) QQ群號：xx xx專業(yè) QQ群號：xxxx專業(yè) QQ群號：xx此次迎新因?qū)W校對名額的上線有限制，故不能讓每個想去為新生服務(wù)的同學都參加，為此深表歉意！未編入組織安排表的經(jīng)濟系干部干事可在其沒有課的時