生態(tài)園開業(yè)慶典策劃.doc

*生態(tài)旅游度假村開業(yè)大型典儀式禮儀策劃案時間：（待定）地點： 一、組織機構(gòu)副總指揮副總指揮副總指揮總指揮 現(xiàn)場組演出組制作組督察組安保組后勤組接待組秘書組二、人員安排秘書組： 組長：甲方 組員： 職責： 1、負責主持人發(fā)言稿的起草 2、負責領(lǐng)導發(fā)言稿的起草 3、負責資料的收集、整理 4、負責活動期間會議的安排 5、負責與新聞媒體的聯(lián)絡(luò) 6、負責活動期間各種文字工作 7、負責新聞通稿的撰寫接待組： 組長：甲方 組員： 職責： 1、擬訂邀請領(lǐng)導、來賓、媒體名單，發(fā)放邀請函 2、負責活動期間來賓的接待； 3、負責各活動區(qū)域的接待； 4、負責各活動區(qū)物品擺放及發(fā)放；5、負責休息處的接待； 6、負責簽到處的工作；后勤組： 組長：甲方 組員： 職責： 1、負責車輛的安排 2、負責煙、酒、糖、茶等采購； 3、負責來賓的就餐安排； 4、負責來賓的住宿安排； 5、負責慶典會場所需物資水、電等工作； 6、負責活動期間物品、資金、設(shè)施的調(diào)度；安保組： 組長：甲方 組員： 職責：1、負責活動現(xiàn)場的秩序和安全保衛(wèi)工作；2、負責活動現(xiàn)場車輛的秩序和安全保衛(wèi)工作； 3、負責散場的秩序和保衛(wèi)工作；督察組： 組長：甲方 組員： 職責： 1、監(jiān)督各組的工作進度； 2、監(jiān)督各組工作的到位情況；制作組： 組長：甲方 組員： 職責： 1、活動用各種物品的設(shè)計制作； 2、活動用標語、宣傳牌、導向牌的制作；演出組： 組長：乙方 組員： 職責： 1、負責活動演職人員的組織 2、負責活動期間演職人員的彩排3、負責演出規(guī)格及效果的管控 4、負責節(jié)目單的安排現(xiàn)場組： 組長：乙方 組員： 職責： 1、負責本次活動的整體策劃； 2、負責現(xiàn)場布置的整體策劃； 3、負責主席臺的設(shè)計、布置； 4、負責現(xiàn)場活動的具體實施； 5、外圍現(xiàn)場的整體設(shè)計、布置； 6、現(xiàn)場活動的指揮及操作； 7、負責活動的禮儀工作；三、操作程序（人員安排） （一）接待部分 1、領(lǐng)導、來賓的接待 （1）迎領(lǐng) 人員：甲方工作人員及禮儀小姐（2）簽到處 人員：甲方工作人員及禮儀小姐 所需物資： 領(lǐng)導來賓登記簿、筆 （3）題詞處 人員： 禮儀小姐、甲方工作人員 所需物資：題字簿、筆、墨、紙、硯 （4）佩戴胸花 人員： 禮儀小姐 （5）引領(lǐng)參觀、休息 人員： 甲方領(lǐng)導及工作人員 2、新聞媒體的接待 （1）休息處 人員：甲方工作人員 （2）陪同采訪 人員：甲方工作人員（二）會場秩序 1、車輛的秩序：甲方工作人員2、演職人員的秩序：禮儀公司3、場內(nèi)安保人員的秩序：甲方工作人員（三）應急預案的準備工作 1、針對天氣情況的應急； 2、防火工作； 3、安全保衛(wèi)工作； 4、電源設(shè)施的應急準備； 5、成立流動應急事故小組；四、慶典相關(guān)事項1、方案的討論，修改。2、制定實施方案，確定資金，場地人員并成立組委會；3、確定慶典配套設(shè)施布置方案，規(guī)劃場地，發(fā)放邀請函確定活動所需各項物資人員，用品設(shè)備設(shè)施，并予落實；并將各項氣候狀況以詳盡落實及應急措施確定方案的準備；五、現(xiàn)場布置策劃：慶典活動的規(guī)模及氣勢體現(xiàn)在慶典設(shè)備的數(shù)量及造型新穎，更重要的是擺放位置策劃及細節(jié)的處理安排。天驕禮儀參與策劃實施各類大型慶典活動，擁有技術(shù)過硬的技術(shù)團隊，擁有豐富的慶典經(jīng)驗，在策劃安排方面細致周到，對本職工作要求嚴格。為打造規(guī)模更大、檔次更高的大型慶典活動，天驕禮儀投入大量資金，不斷更新設(shè)備更新理念，根據(jù)地方文化特色，購買、定做大量各類型特色慶典設(shè)備，使天驕禮儀的大型慶典場景布置新穎獨特，為參加慶典的來賓留下規(guī)模宏大、氣勢恢宏的深刻印象，為慶典主辦企業(yè)形象及實力做到更高的影響與提升。本次慶典的現(xiàn)場策劃布置如下：1、主席臺： 度假村院內(nèi)生態(tài)帳篷南硬化區(qū)正中距離帳篷3米處搭建主席臺及背景架，背景架安裝大型噴繪主題畫面，主席臺上方偏右側(cè)擺放講話主持臺，安裝大型裝飾鮮花臺花及麥克風；主席臺兩側(cè)及前沿臺上及臺下擺放盆花、綠植、安裝冷焰火及彩花炮，用于剪彩時營造熱烈氣氛。背景架兩側(cè)擺放盤龍華表立柱及大型落地龍一對，落地龍前方安排威風鑼鼓隊及軍樂隊方陣。主席臺前至度假村入口處鋪設(shè)紅地毯貴賓通道150平米，通道兩側(cè)間隔擺放鮮花插花花籃20藍及迎賓禮儀小姐20人。禮儀小姐身披印有公司名稱的綬帶。2、慶典現(xiàn)場外圍： 度假村西入口錯落擺放15m豪華金龍拱門、12米金彩雙龍拱門、10米海浪雙龍拱門、8米海浪雙龍拱門各一座形成豪華拱門通道，拱門懸掛主題條幅。金龍拱門兩側(cè)擺放旺財金獅一對，入口兩側(cè)擺放招財童子一對，度假村南圍墻安放10顆升空球懸掛祝賀條幅型依次排開，沿圍墻及沿路邊插彩色不銹鋼管彩旗100面，靠圍墻邊兩個入口之間擺放豪華飛馬立柱8柱，園內(nèi)東側(cè)路邊由南至北擺放燈籠柱10柱、升空球10顆懸掛彩色標語條幅；主席臺左側(cè)偏南靠近綠化帶擺放慶典皇家禮炮及鞭炮造型，于剪彩時鳴放。在度假村入口至公路岔口的路上，沿路兩邊插彩色旗幟400面。3、餐廳入口： 度假村餐廳門口編織彩色氣球拱門，兩側(cè)擺放大盆栽綠植，建議在所有餐廳正面外墻等距離懸掛紅燈籠，裝點餐廳喜慶氣氛。 4、慶典當天午宴餐廳布置： 背景：在餐廳主席臺正面安裝午宴主題背景噴繪，噴繪外邊框采用彩色氣球編織圍邊，背景畫面波浪式安裝彩色led燈效； 餐桌：餐桌中心擺放鮮花臺花及桌簽，桌簽內(nèi)插有正面為本桌貴賓名字或單位名稱，背面為*度假村的公司介紹。既提升了宴會的檔次有深入宣傳了本公司。 主席臺：主席臺兩側(cè)及對面擺放專業(yè)音響系統(tǒng)，使講話及音樂在餐廳的每個角落都清晰。于主席臺正中略偏北側(cè)設(shè)置花臺香檳杯塔，于開場后注入香檳慶賀開業(yè)慶典圓滿。在主席臺南側(cè)設(shè)置泡泡機一臺，在講話及演出時使用增添主席臺氣氛。在香檳塔前安裝慶典冷光焰火，于開啟香檳后和彩噴花共同施放，烘托熱烈的氣氛。 演員：本次宴會的演出人員全部邀請本市業(yè)內(nèi)杰出得演藝人員，以高雅的輕音樂為主，穿插富有濃烈鄉(xiāng)土氣息的地方戲表演，使本次宴會演出達到雅俗共賞，喜慶熱烈的效果，為參加本次慶典活動的所有來賓留下深刻美好記憶。 通過以上現(xiàn)場布置計劃，將度假村開業(yè)慶典現(xiàn)場裝扮得氣勢宏大。體現(xiàn)出公司對待本次慶典活動及應邀前來參加慶典活動的來賓的重視，更加體現(xiàn)了公司的強大實力。六、氣氛營造：專業(yè)音響設(shè)備、禮儀小姐、落地彩花炮、冷焰火、鞭炮、慶典禮炮、放飛彩色氣球、威風鑼鼓隊、軍樂隊禮儀小姐負責引領(lǐng)、戴花、剪彩服務；落地彩花炮、冷焰火和鞭炮、慶典皇家禮炮在儀式的高潮鳴響，渲染氣氛。 七、時間、議程： 活動前1天：插沿路彩旗，甲方電工到位協(xié)助禮儀公司工作人員放置電源，確定所有會場布置物品的位置。舞臺背景等慶典用品到位并安裝完成（甲方保安人員需夜晚巡邏照看）。活動當天：上午4：006：00檢查外圍布置，并進行完善維護，甲方電工到位配合禮儀公司進行電路全面安全檢查并完善布置。8：30 現(xiàn)場布置全部完畢。保安人員到位檢查會場各項設(shè)施、設(shè)備、火災隱患等保安工作； 8：30 9：00將現(xiàn)場衛(wèi)生全部清除打掃干凈。音響調(diào)試完畢，播放音樂。表演隊伍、禮儀小姐、攝影、攝像等就緒。9：30 領(lǐng)導及貴賓陸續(xù)到場，主持人就位。表演隊交替表演，主持人穿插作介紹宣傳；禮儀小姐在簽到處為領(lǐng)導、來賓佩帶胸花，甲方主要負責人陪同領(lǐng)導參觀，工作人員引領(lǐng)來賓休息。（1）主持人